Vad är PRINCE2?
PRINCE2 (eller Projects IN Controlled Environments) är en strukturerad, processbaserad metod för projekthantering som fokuserar på organisation och kontroll under projektets hela livscykel.
Du kan sömlöst implementera PRINCE2-metodiken för projekthantering med Asana. Asanas funktioner förenklar arbetsflödeshanteringen från början till slut. Skapa anpassade arbetsflöden eller välj från ett bibliotek med arbetsflödesmallar för göra processerna mer effektiva.
De 7 principerna i PRINCE2
PRINCE2-metoden baserar sig på sju olika principer för projekthantering.
1. Affärsmässig förankring
Affärsmässig förankring har en central plats i PRINCE2. Det innebär att projekten bör ha ett klart definierat mål, en kund, konkreta fördelar och en kostnadsbedömning.
2. Kontinuerligt lärande
Den här projektmetodiken innebär att teamen kontinuerligt måste lära sig. I varje skede av processen drar man lärdom av erfarenheter som sedan registreras för framtida projekt och nya medarbetare.
3. Definierade roller och ansvar
Projektledare bör tydligt definiera teamets roller och ansvar. På så sätt vet alla vem som är ansvarig för vad.
4. Planering i faser
Projekten delas upp i faser. I slutet av varje fas drar man lärdom av erfarenheterna och en sammanfattning av resultaten förs vidare för att vägleda framtida projekt och effektivisera teamets arbetsflöden.
5. Grundläggande krav
Grundläggande parametrar såsom deadliner, kostnader, risk och omfattning bör vara tydligt definierade i början av ett projekt. På så sätt kan projektledaren ingripa om en projektfas börjar dra över tid eller budget.
6. Kvalitetshantering
PRINCE2 fokuserar på produktkvalitet. Teamen måste ha en kvalitetsanalysprocess på plats för att granska projekten i enlighet med fastställda krav.
7. Anpassat tillvägagångssätt
PRINCE2 tar hänsyn till projektets olika egenskaper, så projekthanteringen bör justeras från fall till fall. Graden av tillsyn och planering bör anpassas till projektets omfattning och teamets storlek.
Spåra ditt projekt med Asanas PRINCE2-verktyg för projekthantering
Vare sig du är projektledare eller teammedlem kan du spåra de uppgifter som är viktigast för ditt arbete med Asana.
Läs mer om AsanaHur Asana fungerar med PRINCE2
Att leda ett projekt
Håll allt på ett och samma ställe och kommunicera sömlöst. Dela statusuppdateringar, rapporter och mötesanteckningar, och låt intressenterna övervaka förloppet och ge vägledning.
Starta ett projekt
Skapa en uppgift för att begära projektgodkännande och tilldela en kopia till intressenterna. Omvandla sedan din plan till genomförbara uppgifter – på ett och samma ställe.
Hantera fasernas gränser
Dela in projektet i faser med hjälp av Asana-avsnitt och tilldela uppgifter och slutdatum. Använd statusuppdateringar när du vill kommunicera framsteg, lärdomar och kommande steg med projekttavlan.
Kontrollera en fas
Med Asana är det enkelt att ha koll på projektets förlopp. Du kan se alla slutförda och ej slutförda uppgifter i en överblick, identifiera hinder och vidta enkelt korrigerande åtgärder.
Hantering av produktleveranser
Använd anpassade fält för att hålla reda på detaljer såsom tidsuppskattningar för varje uppgift eller fas, kommentarer för att ge synpunkter på arbetet eller underuppgifter för att granska varje milstolpe.
Stänga och upprepa projekt
När du är redo att avsluta projektet bör du se till att rapportera utvärderingar och lärdomar och delegera eventuella uppföljningsåtgärder till ditt verksamhetsteam. Spara sedan projektet som en anpassad mall för framtida projekt.
Resultatinriktade team har förtroende för Asana
Vi bestämde oss för att testa Asana. Vi kunde snabbt eliminera rutinmässigt arbete som att skicka uppdateringar med e-postmeddelanden och att delta i statusuppdateringsmöten varje vecka. Numera kan jag enkelt använda Asana för att veta vad som pågår i ett projekt eller ta reda på status för i princip vad som helst. Med hjälp av Asana är våra processer mer effektiva och kommunikationen rakare.
—Rian Hunter, mjukvaruingenjör, Dropbox