Ежедневные совещания «на ходу»
Повысьте эффективность ежедневных совещаний и ведите протокол обсуждения с помощью нашего шаблона.
Совещания «на ходу» (стендапы) — отличный способ получить актуальную информацию о работе коллег и блокирующих задачах. Однако повторение процесса день за днём может превратиться в рутину перечисления задач и снизить общий уровень подготовки. Наш шаблон предлагает чёткую структуру для организации совещаний и контроля работы сотрудников. С помощью Asana проще готовиться к совещаниям и выявлять препятствия, потому что можно отслеживать всю свою работу и планировать проекты из единого центра.
Советы по планированию ежедневных совещаний с помощью нашего шаблона
- Установите напоминание перед совещанием. Подготовка не должна отнимать много времени, а если продумать пункты своего выступления заранее, то совещание станет более эффективным. В Asana можно легко настроить повторяющиеся задачи с напоминаниями.
- Ссылайтесь на текущую работу. В инструменте управления работой, таком как Asana, можно с лёгкостью ссылаться на задачи и проекты для прояснения контекста и вести протокол собственной работы.
- Делайте заметки. С их помощью вам будет проще видеть взаимосвязи и улучшать будущую работу, а также вести учёт достижений. Для этого достаточно оставить комментарий к своей задаче, посвящённой совещанию.
- Создавайте последующие задачи. Так как работа уже отслеживается в Asana, вы можете сразу же получать сведения о блокирующих задачах и назначать последующие задачи, чтобы устранять препятствия и двигать работу вперёд.
Если ваш коллектив работает над спринтом по системе Agile или просто хочет держать руку на пульсе текущего проекта, наш шаблон для ежедневных совещаний — это отличный способ повысить производительность и эффективность.