Мы улучшили координацию работы, минимизировав зависимость от чатов, бесконечных переписок по электронной почте или последующих совещаний. Asana организует рабочий процесс между отделами, поэтому наши команды могут больше сосредоточиться на выполнении работы, а не на координации.

Диего Фаницци, директор по управлению проектами

Asana для управления сложными инженерными проектами

Fedegari производит высокоспециализированные процессы стерилизации, и каждый заказ требует детального инженерного проектирования, координации между отделами и строгих сроков поставки.

Исторически сложилось так, что компания полагалась на электронные таблицы и неформальное общение. Чтобы предвосхитить тенденции рынка, требующие большей скорости и точности, и перейти к высокоиндивидуализированным решениям, Fedegari решила внедрить Asana, разработав стандартизированную структуру для управления сложными проектами от приёма заказов до сдачи.

Мы создали десятки шаблонов... Нам удалось действительно отобразить каждую модель и каждую конфигурацию наших систем. Нам не нужно каждый раз заново изобретать колесо.

Диего Фаницци, директор по управлению проектами

Asana для планирования ресурсов и управления загрузкой

Инжиниринговые команды часто сталкиваются с ограниченностью ресурсов при управлении большими объёмами технических ожидаемых результатов. Чтобы решить эту проблему, Fedegari использует Asana AI для анализа способности отделов выполнять работу и автоматического составления рекомендаций по планированию задач на основе нынешней загрузки, что помогает командам эффективно планировать и оптимизировать хронологии проектов.

• Предсказательное планирование задач с помощью Asana AI: автоматически анализирует загрузку и предлагает первую доступную неделю для получения ожидаемых результатов по новому проекту, ускоряя предварительное планирование и экономя недели.

• Гибкость и согласованность ресурсов: портфолио обеспечивают руководству прозрачность всех потоков создания ценности, позволяя командам распределять ресурсы между новыми заказами на оборудование и проектами по модернизации.

• Проактивное снижение рисков: тестирование анализа пользовательской базы данных рисков на основе ИИ позволяет команде корректировать подсказки по проекту и предотвращать возможные задержки до их возникновения.

Раньше планирование требовало обширной координации между отделами. Теперь система уже предлагает наилучший возможный сценарий.

Диего Фаницци, директор по управлению проектами

Asana для прозрачности операционной деятельности и аналитики данных

Поскольку в каждом проекте присутствуют сотни задач и несколько инженерных дисциплин, Fedegari требовалась чёткая видимость выполнения и производительности.

Интегрируя Asana с системами отчётности и бизнес-аналитики, компания расширяет свои возможности по преобразованию операционных данных в практически полезную аналитику.

• Централизованная видимость проекта: панели задач обеспечивают отслеживание статуса проекта, ожидаемых результатов и межведомственных рабочих процессов в режиме реального времени.

• Интегрированная аналитика данных: интеграции с Power BI и CRM превращают операционные данные и данные о клиентах в практически полезную аналитическую информацию.

• Автоматизированное управление проблемами: запросы клиентов, отклонения и проблемы на объекте автоматически генерируют задачи в Asana, упрощая реагирование и принятие решений.

Asana — это наш единый источник достоверной информации для комплексного управления проектами. Данные передаются в другие системы, но их источником является Asana.

Диего Фаницци, директор по управлению проектами

Поскольку Fedegari продолжает масштабироваться и реализовывать всё более сложные проекты, компания планирует расширить использование автоматизации и ИИ в Asana.

Будущие инициативы включают расширение анализа рисков на основе ИИ для заблаговременного выявления рисков проекта и ещё большей оптимизации рабочих процессов. Продолжая развиваться на основе Asana, Fedegari стремится реализовывать проекты быстрее и надежнее, сохраняя при этом точность, необходимую в отраслях с высоким уровнем регулирования.