Как компания Fedegari опережает потребности рынка, используя Asana для более быстрой реализации проектов
Компания Fedegari преобразовала свои производственные операции, заменив разрозненные ручные процессы использованием Asana. Благодаря централизации 100% проектов и использованию планирования на основе ИИ компания сократила сроки производства с 10 до 7 месяцев, сохранив при этом безупречную точность поставок.
Компания Fedegari является мировым лидером в области решений для стерилизации и биологической деконтаминации. Ее глубокие знания и опыт приносят ощутимую пользу отрасли медико-биологических наук, особенно в фармацевтическом и биотехнологическом секторах. Обладая более чем 70-летним опытом, Fedegari является стратегическим партнёром для крупнейших игроков фармацевтической отрасли, предоставляя им высокоиндивидуализированные комплексные решения. Компания Fedegari, приверженная инновациям, делится своим обширным опытом с клиентами, помогая им разрабатывать наиболее эффективные методы лечения и делать их доступными для всех в целях обеспечения общего благополучия.
Проблемы
Необходима более оперативная координация проектов: рынок требует более быстрого обмена информацией между отделами и оперативного реагирования; традиционно команды были в большей степени сосредоточены на вертикальной оптимизации, ориентированной на отделы, и при управлении сложными инжиниринговыми проектами использовали Excel, электронную почту и неформальное общение.
Повышение операционной сложности: рост компании, появление новых сотрудников и более индивидуальные проекты для клиентов привели к возникновению рабочих процессов, которыми было трудно управлять и которые сложно было масштабировать.
Необходимость ускорить выполнение проектов: клиенты требовали сократить сроки, но планирование вручную и координация работы между командами ограничивали темпы выполнения проектов.
Решения
Стандартизированные рабочие процессы проектов: созданы шаблоны для конкретных продуктов в Asana, включающие до 150 готовых задач и функцию автоматического назначения задач.
Планирование способности с помощью ИИ: созданы правила на основе ИИ для автоматического планирования сроков выполнения задач с учетом загрузки отделов и имеющейся способности.
Интеграция с другими системами: Asana была интегрирована с CRM-системой компании, Power BI и ERP-системой, чтобы создать единый источник достоверной информации для реализации проектов.
Результаты
Сокращение сроков реализации проектов на 30% и продолжительности производственных циклов с 10 до 7 месяцев при сохранении 100%-го показателя своевременной сдачи.
Повышение эффективности и качества работы: за три года количество отклонений от плана проектов сократилось на 50%.
Ускорила координацию проектов и реагирование на запросы клиентов, сократив цикл обработки запросов на изменение с нескольких недель до всего 24 часов благодаря автоматизированным рабочим процессам и совместной работе в реальном времени.
Мы улучшили координацию работы, сведя к минимуму использование чатов, бесконечных переписок по электронной почте и последующих совещаний. Asana организует рабочий процесс между отделами, поэтому наши команды могут больше сосредоточиться на достижении результатов, а не на координации.”
Asana для управления сложными инженерными проектами
Компания Fedegari производит высокоспециализированные системы для стерилизации, при этом каждый заказ требует детального инженерного проектирования, координации между отделами и соблюдения строгих сроков поставки.
Исторически сложилось так, что компания использовала электронные таблицы и неформальное общение. Чтобы опережать тенденции рынка, требующие большей скорости и точности, и перейти к высокоиндивидуализированным решениям, компания Fedegari решила внедрить Asana, разработав стандартизированную структуру для управления сложными проектами — от приема заказов до их выполнения.
Мы создали десятки шаблонов... Нам действительно удалось составить схему каждой модели и каждой конфигурации наших систем. Нам не нужно каждый раз заново изобретать колесо.”
Asana для планирования ресурсов и управления загрузкой
При управлении большим объемом технических ожидаемых результатов инжиниринговые команды часто сталкиваются с ограниченностью ресурсов. Чтобы решить эту проблему, Fedegari использует Asana AI для анализа способности отделов выполнять работу и автоматического составления рекомендаций по планированию задач с учетом нынешней загрузки, что помогает командам эффективно планировать и оптимизировать хронологии проектов.
Планирование задач на основе прогнозов с помощью Asana AI: Asana AI автоматически анализирует загрузку и предлагает первую свободную неделю для выполнения новых задач по проекту, ускоряя предварительное планирование и экономя несколько недель.
Гибкость и согласованность ресурсов: портфели обеспечивают руководству прозрачность всех потоков создания ценности, позволяя командам распределять ресурсы между заказами на новое оборудование и проектами по модернизации.
Упреждающее снижение рисков: тестирование анализа пользовательской базы данных о рисках на основе ИИ позволяет команде корректировать проектные запросы и предотвращать возможные задержки еще до их возникновения.
Раньше планирование требовало тщательной координации между отделами. Теперь система сама предлагает наилучший возможный сценарий.”
Asana для прозрачности операционной деятельности и аналитики на основе данных
Поскольку в каждом проекте Fedegari выполняются сотни задач, затрагивающих различные инженерные дисциплины, компании требовалась высокая степень прозрачности в отношении хода выполнения работ и их результатов.
Интегрируя Asana с системами отчетности и бизнес-аналитики, компания расширяет свои возможности по преобразованию операционных данных в практически полезную аналитику.
Централизованная видимость проекта: панели задач позволяют в режиме реального времени отслеживать статус проекта, ожидаемые результаты и межведомственные рабочие процессы.
Интегрированная аналитика данных: благодаря интеграциям с Power BI и CRM операционные данные и данные о клиентах превращаются в практически полезную аналитическую информацию.
Автоматизированное управление проблемами: запросы клиентов, отклонения от плана и проблемы на объекте автоматически создают задачи в Asana, что упрощает реагирование на них и их решение.
Asana — это наш единый источник достоверной информации для комплексного управления проектами. Данные передаются в другие системы, но их источником является Asana. ”
Поскольку Fedegari продолжает расширяться и реализовывать все более сложные проекты, компания планирует активнее использовать автоматизацию и ИИ в Asana.
Будущие инициативы включают расширение анализа рисков на основе ИИ, чтобы заблаговременно выявлять риски проекта и еще больше оптимизировать рабочие процессы. Продолжая развивать свои процессы на основе Asana, Fedegari стремится реализовывать проекты быстрее и надежнее, сохраняя при этом точность, необходимую в отраслях со строгим регулированием.