Como a transparência no trabalho pode ajudar a sua equipe
Algumas empresas pensam que escritórios em plano aberto, reuniões mensais de equipe e relatórios detalhados equivalem a transparência. Mas isso é apenas logística: a transparência precisa estar no cerne dos valores da empresa.
A transparência no trabalho requer uma ótima tecnologia e uma cultura empresarial centrada na abertura. O resultado: aumento da produtividade e da confiança.
Apresentamos aqui algumas ideias para criar uma organização transparente.
Confie nos funcionários para tomar decisões
Quando as informações importantes estão acessíveis, todos entendem as metas da empresa e se sentem capacitados para tomar decisões melhores de forma independente. Certifique-se de que as prioridades de alto nível sejam comunicadas a todos os membros da equipe para que todos entendam em que estão trabalhando.
Não mantenha as responsabilidades e funções de trabalho em segredo
Perdemos muito tempo tentando descobrir quem é responsável pelo quê e a quem pedir ajuda. Em vez de usar um organograma complicado, por que não empregar uma lista simples de responsabilidades para que cada funcionário possa se apropriar de um conjunto específico de tarefas? Como resultado, todos na equipe estarão cientes do que cada um está fazendo e a quem devem recorrer para obter orientação, entregas e aprovação.
Compartilhe os resultados
Não compartilhe apenas planos, deixe os funcionários verem o que funcionou e o que não funcionou. Líderes que falam abertamente sobre o estado da empresa ganham confiança. Embora possa ser difícil revelar que você teve um trimestre ruim financeiramente, manter os funcionários informados em cada etapa do processo mantém a confiança na sua liderança e na empresa. Isso pode ser particularmente importante durante períodos de alto crescimento ou dificuldades financeiras.
Saiba onde estabelecer os limites
Transparência não significa conhecer os assuntos de todos, mas sim garantir que todos tenham as informações de que precisam para realizar o trabalho com eficiência. Claro que existe transparência em demasia; mantenha as avaliações de desempenho, os salários dos funcionários e outros assuntos confidenciais em sigilo. Cada empresa tem um nível de conforto diferente, então descubra o que funciona melhor para você.
Contrate as pessoas certas
Para manter uma cultura transparente à medida que a empresa cresce, contrate pessoas que estejam entusiasmadas com a sua abordagem. Comunique os seus valores no início do processo de entrevista e certifique-se de que eles ressoem com os candidatos. Os candidatos certos ficarão mais entusiasmados em participar da sua equipe se puderem se identificar com a sua missão e filosofia, não apenas com o seu produto ou com a função específica deles na empresa.
Estabeleça canais de comunicação abertos
Certifique-se de que todos na empresa saibam a quem recorrer quando precisarem de informações. Tecnologias modernas como a Asana quebram as barreiras da comunicação, facilitando o compartilhamento de mensagens e anúncios grandes e pequenos com funcionários de todos os departamentos.
Este artigo foi inspirado no artigo da Fast Company, “How Extreme Transparency Can Make Your Team Its Most Productive” (Como a transparência extrema pode tornar a sua equipe mais produtiva).
