Envie tarefas para o futuro com a Promoção automática de tarefas

Um dos meus truques de produtividade favoritos é manter a minha lista principal de tarefas organizada. Quando há apenas algumas tarefas à vista, a minha lista pessoal de tarefas não parece tão avassaladora e fica claro no que devo trabalhar em seguida.

Descobrimos que uma das grandes fontes de desorganização nas nossas listas “Minhas tarefas” são as tarefas nas quais ainda não podemos trabalhar. Por exemplo, temos uma tarefa recorrente de enviar uma newsletter aos nossos clientes. Quando enviamos a newsletter e concluímos a tarefa, sabemos que não vamos começar a trabalhar na próxima logo após o envio da última. Seria muito melhor ocultar essa tarefa até que a data de conclusão estivesse mais próxima.

Hoje, estamos ativando a promoção automática de tarefas para todos. Agora, ao definir uma data de conclusão para uma tarefa, ela será movida automaticamente para as seções “Próximas” e, depois, “Hoje” na sua lista “Minhas tarefas” à medida que a data de conclusão se aproximar. Com a promoção automática de tarefas, você pode definir todas as suas tarefas distantes para “Mais tarde” e deixá-las em paz, sem se preocupar em esquecê-las quando estiverem quase no prazo. Quando faltar uma semana para a tarefa, ela passará para “Próximas” e, na data de conclusão, passará para “Hoje”. E, se você usar tarefas recorrentes, a nova tarefa aparecerá automaticamente na seção correta, o que é muito mais satisfatório do que vê-la reaparecer no mesmo lugar!

Se você realmente quiser organizar a sua lista de tarefas, pode usar as datas de conclusão para agendar as suas tarefas para o futuro, mesmo que elas não estejam tecnicamente previstas para aquele dia. Para os fãs do método GTD (Getting Things Done), isso significa que é possível usar a Asana como um arquivo de lembretes.

Tem outras sugestões de uso da promoção automática de tarefas? Conte-nos na seção de comentários!