A Asana causou um grande impacto na Vox Creative. Não sei o que faríamos se não estivéssemos todos num só lugar. Não teríamos chegado aqui sem ela, para ser sincera.

Corri Skinner, diretora executiva de sucesso do cliente da Vox Media

Avançando mais rapidamente com fluxos de trabalho claros

Corri Skinner, diretora executiva para o Sucesso do cliente, dirige a equipe de operações criativas do estúdio responsável pela gestão integral dos projetos, da estratégia à produção e à distribuição. Ela é responsável pela experiência do cliente, garantindo altos níveis de confiança e qualidade e mantendo tudo em dia. Pode haver até 70 campanhas e mais de 100 peças de conteúdo sendo executadas simultaneamente, então a equipe da Corri gerencia o fluxo de informações e processos, ajudando os 70 colegas de equipe do estúdio a fazer o que fazem de melhor: trabalho criativo.

A equipe da Corri precisava de uma plataforma de gestão de trabalho que pudesse ajudá-los a gerenciar as solicitações de propostas e executar campanhas sem problemas.

Automatizações agilizam as transferências entre as áreas de vendas e de criação

• Quando a equipe de vendas cria uma Oportunidade na Salesforce, gera-se automaticamente um novo projeto na Asana, no qual as equipes administram a estratégia criativa, o plano de comunicação, a apresentação e argumentação comercial e a pesquisa. 

• Quando o departamento de vendas fecha um negócio, aparece automaticamente um novo conjunto de tarefas no projeto Asana e a equipe de criação da Vox pode começar a trabalhar com todas as informações básicas da solicitação de propostas diretamente na Asana.

A gestão do trabalho centralizada ajuda as equipes a se moverem mais rapidamente

• Com todas as informações na Asana, fica fácil para a Vox Creative consultar propostas e argumentos comerciais de parcerias que não deram certo e atualizá-las para um novo cliente. Como alternativa, podem inclusive elaborar projetos anteriores bem-sucedidos. 

• A equipe usa modelos para iniciar cada nova campanha, tornando o seu arranque mais rápido. Ela aprimora os seus fluxos de trabalho ao longo dos anos e melhora constantemente os seus modelos para refletir essa evolução.

Posso simplesmente entrar e editar um modelo em cinco segundos, e ele é facilmente replicado para todos os projetos clonados no futuro.

CORRI SKINNER, DIRETORA EXECUTIVA DE SUCESSO DO CLIENTE DA VOX MEDIA

Criando conteúdo para um futuro melhor

Mirando o futuro, a equipe está animada para trabalhar em projetos relacionados ao promissor negócio de podcasts da Vox. Ela criou recentemente o seu primeiro podcast de marca com a Ben & Jerry's, que revela a história do racismo sistêmico nos Estados Unidos. Projetos como esses combinam paixão com trabalho importante, e a Asana ajuda a mantê-los em andamento. Isso é algo sobre o qual vale a pena falar.