Antes da Asana, dependíamos do e-mail para gerir o nosso trabalho, e as informações ficavam rapidamente desatualizadas. Agora, podemos atualizar cada detalhe instantaneamente, e todos na equipe global podem acessar essas atualizações em tempo real.

Christoph Hanger, Diretor de Relações Públicas para Projetos Especiais

Saiba o que está sendo publicado e quando, para cada conteúdo

A equipe de comunicação global do CICV promove a conscientização sobre o seu trabalho — ajudar as pessoas afetadas por conflitos e violência armada e promover as leis que protegem as vítimas da guerra. 

Quando a equipe organizava os planos editoriais de forma pontual, os detalhes e o cronograma se perdiam. Agora, ela tem um calendário editorial global para todas as suas prioridades de conteúdo, planejamento e campanhas, o que a ajuda a ficar por dentro de histórias que evoluem rapidamente.

Operação, comunicação e planejamento em um espaço central

• Do planejamento à execução, a equipe de comunicação usa o calendário editorial da Asana para organizar cada detalhe do seu conteúdo por mês.

• Eles personalizaram o calendário com campos personalizados, anotando detalhes específicos, como o tipo de conteúdo e quem é responsável por ele.

• Em vez de vasculhar e-mails ou entrar em contato com colegas quando um membro de equipe tem dúvidas, basta consultar o calendário, encontrar a equipe responsável por cada conteúdo e começar a trabalhar.

• Com todas as informações em um só lugar, atualizadas em tempo real e acessíveis a todos, a equipe consegue extrair e compartilhar relatórios com rapidez e facilidade para os seus parceiros e as pessoas envolvidas.

Agora, temos um calendário editorial holístico que está acessível a todos. Com a Asana, podemos avançar mais rápido e com mais eficiência para publicar histórias sobre o trabalho do CICV.

Christoph Hanger, Diretor de Relações Públicas para Projetos Especiais

Atribuir e atuar rápida e facilmente em solicitações de mídia 

O CICV conta com as últimas atualizações e informações do campo para contar com precisão as histórias das pessoas a quem serve. Durante conflitos armados e guerras, esses detalhes podem mudar em questão de segundos. 

Eles precisavam de um sistema que lhes permitisse armazenar, gerir e responder o mais rápido possível às solicitações recebidas da mídia e de relações públicas.

Alinhar equipes globais em diferentes fusos horários

• Com um quadro global da Asana, todos podem visualizar e responder rapidamente às mudanças nas prioridades editoriais e às solicitações de mídia.

• Graças a essa centralização, eles reduziram muito o tempo gasto em tarefas administrativas e na busca por informações precisas.

• Com o uso de campos personalizados, as solicitações de mídia são agora organizadas em todos os detalhes — o tópico, a região, o responsável do CICV e até mesmo o jornalista — tudo em um quadro global.

Com a Asana, eliminamos quase totalmente os e-mails internos para coordenar as solicitações de mídia. Isso significa que todos podem ver todas as solicitações, quem está tratando de cada uma delas e encontrar rapidamente os pontos de discussão aprovados para processá-las mais rapidamente.

Christoph Hanger, Diretor de Relações Públicas para Projetos Especiais

Priorizar as histórias das pessoas afetadas por conflitos armados

A velocidade é tudo para uma organização como o CICV. Graças à Asana, eles consolidaram os sistemas para lançar campanhas mais eficientes e impactantes. E a equipe de comunicação continuará a otimizar o uso da Asana para ajudar a compartilhar as histórias de todas as pessoas afetadas por conflitos armados.