Como a Fedegari se mantém à frente das demandas do mercado com a Asana para entregar projetos mais rapidamente
A Fedegari transformou suas operações de fabricação industrial ao substituir processos manuais fragmentados pela Asana. Ao centralizar 100% dos projetos e aproveitar o planejamento baseado em IA, a empresa reduziu o tempo de produção de 10 para 7 meses, mantendo, ao mesmo tempo, uma pontualidade perfeita nas entregas.
A Fedegari é líder mundial em soluções de esterilização e biodescontaminação. A sua profunda expertise se traduz em valor tangível para o setor de ciências da vida, especialmente nos segmentos farmacêutico e de biotecnologia. Com mais de 70 anos de experiência, a Fedegari é parceira estratégica de grandes players do setor farmacêutico, oferecendo soluções altamente personalizadas e integradas. Comprometida com a inovação, a Fedegari compartilha seu amplo conhecimento com os clientes para apoiá-los no desenvolvimento das terapias mais eficazes, tornando-as acessíveis a todos para garantir o bem-estar coletivo.
Desafios
Necessidade de coordenação de projetos mais rápida: O mercado exige um fluxo de informações mais ágil entre os departamentos e uma reação imediata. Tradicionalmente, as equipes se concentravam mais na otimização vertical centrada nos departamentos e usavam o Excel, e-mails e comunicação informal para gerenciar projetos complexos de engenharia.
Aumento da complexidade operacional: o crescimento, as novas contratações e os projetos mais personalizados para os clientes geraram fluxos de trabalho difíceis de gerir e expandir.
Pressão para acelerar a entrega: os clientes exigiam prazos mais curtos, mas o planejamento manual e a coordenação entre as equipes limitavam o ritmo de execução dos projetos.
Soluções
Fluxos de trabalho de projeto padronizados: criaram modelos específicos para cada produto na Asana, com até 150 tarefas pré-definidas e atribuições automáticas de tarefas.
Planejamento de capacidade assistido por IA: foram criadas regras de IA para agendar entregáveis automaticamente com base na carga de trabalho do departamento e na capacidade disponível.
Integrações de sistemas conectados: Integraram a Asana ao seu CRM, ao Power BI e ao sistema de ERP para criar um único núcleo de referência para a execução dos projetos.
Resultados
Redução de 30% nos tempos de execução dos projetos, reduzindo os ciclos de produção de 10 para 7 meses e mantendo um índice de 100% de entregas no prazo.
Maior eficiência e qualidade operacional, com uma redução de 50% nos desvios de projeto em um período de três anos.
Acelerou a coordenação de projetos e a capacidade de resposta aos clientes, reduzindo os ciclos de solicitações de alteração de semanas para apenas 24 horas por meio de fluxos de trabalho automatizados e colaboração em tempo real.
Melhoramos a coordenação do nosso trabalho, reduzindo a dependência de chats, trocas de e-mails intermináveis ou reuniões de acompanhamento. A Asana organiza o fluxo de trabalho entre os departamentos para que as nossas equipes possam se concentrar mais em entregar do que em coordenar.”
Asana para o gerenciamento de projetos complexos de engenharia
A Fedegari fabrica processos de esterilização altamente especializados, e cada pedido exige um projeto de engenharia detalhado, coordenação entre os departamentos e prazos de entrega rigorosos.
No passado, a empresa dependia de planilhas e de comunicação informal. Para se antecipar às tendências do mercado, que exigem mais rapidez e precisão, e para adotar soluções altamente personalizadas, a Fedegari optou por implementar a Asana, desenvolvendo uma estrutura padronizada para gerenciar projetos complexos, desde o recebimento do pedido até a entrega.
Criamos dezenas de modelos... Conseguimos mapear de fato cada modelo e cada configuração dos nossos sistemas. Não precisamos reinventar a roda todas as vezes.”
Asana para planejamento de recursos e gestão de cargas de trabalho
Muitas vezes, as equipes de engenharia enfrentam recursos reduzidos ao gerir grandes volumes de entregáveis técnicos. Para resolver isso, a Fedegari utiliza a IA Asana para analisar a capacidade de cada departamento e recomendar automaticamente o agendamento de tarefas com base nas cargas de trabalho atuais, ajudando as equipes a planejar de forma eficiente e a otimizar os cronogramas dos projetos.
Agendamento preditivo de tarefas com a IA Asana: analisa automaticamente as cargas de trabalho e sugere a primeira semana disponível para novos entregáveis de projeto, acelerando o planejamento preliminar e economizando semanas.
Flexibilidade e alinhamento de recursos: os portfólios proporcionam à liderança visibilidade sobre todos os fluxos de valor, permitindo que as equipes distribuam recursos entre novos pedidos de máquinas e projetos de modernização.
Mitigação proativa de riscos: ao testar a análise baseada em IA de um banco de dados de riscos personalizado, a equipe pode ajustar as instruções do projeto e evitar possíveis atrasos antes que ocorram.
Antes, o planejamento exigia uma coordenação intensa entre os departamentos. Agora, o sistema já sugere o melhor cenário possível.”
Asana para visibilidade operacional e insights de dados
Com centenas de tarefas e diversas disciplinas de engenharia envolvidas em cada projeto, a Fedegari precisava de uma visibilidade robusta sobre a execução e o desempenho.
Graças à integração da Asana com sistemas de geração de relatórios e business intelligence, a empresa aprimora sua capacidade de transformar dados operacionais em percepções que podem ser colocadas em prática.
Visibilidade centralizada do projeto: os painéis permitem monitorar em tempo real o status do projeto, os entregáveis e os fluxos de trabalho entre departamentos.
Percepções de dados integradas: as integrações com o Power BI e o CRM transformam dados operacionais e de clientes em percepções que podem ser colocadas em prática.
Gestão automatizada de problemas: solicitações de clientes, desvios e problemas no local geram automaticamente tarefas na Asana, agilizando a resposta e a solução.
A Asana é o nosso núcleo de referência para a gestão de projetos de ponta a ponta. Os dados são enviados para outros sistemas, mas a fonte é a Asana. ”
À medida que a Fedegari continua a se expandir e a entregar projetos cada vez mais complexos, a empresa planeja aprofundar o uso da Automatização e da IA dentro da Asana.
As iniciativas futuras incluem a ampliação da análise de riscos baseada em IA para identificar proativamente os riscos ao projeto e otimizar ainda mais os fluxos de trabalho. Ao continuar a desenvolver com base na Asana, a Fedegari pretende entregar projetos de forma mais rápida e confiável, mantendo a precisão necessária em setores altamente regulamentados.