Melhoramos a nossa coordenação do trabalho, minimizando a dependência de chats, intermináveis trocas de e-mails ou reuniões de acompanhamento. A Asana organiza o fluxo de trabalho entre os departamentos para que as nossas equipes possam se concentrar mais na entrega do que na coordenação.

Diego Fanizzi, diretor de gestão de projetos

Asana para a gestão de projetos complexos de engenharia

A Fedegari fabrica processos de esterilização altamente especializados, e cada pedido requer um projeto de engenharia detalhado, coordenação entre os departamentos e prazos de entrega rigorosos.

No passado, a empresa contava com planilhas e comunicação informal. Para se antecipar às tendências do mercado que exigem maior rapidez e precisão e para migrar para soluções altamente personalizadas, a Fedegari optou por implementar a Asana, desenvolvendo uma estrutura padronizada para a gestão de projetos complexos, desde a recepção do pedido até a entrega.

Criamos dezenas de modelos... conseguimos realmente mapear cada modelo e cada configuração dos nossos sistemas. Não precisamos reinventar a roda todas as vezes.

Diego Fanizzi, diretor de gestão de projetos

Asana para o planejamento de recursos e a gestão de cargas de trabalho

As equipes de engenharia geralmente enfrentam restrições de recursos ao gerir grandes volumes de entregáveis técnicos. Para resolver isso, a Fedegari utiliza a IA Asana para analisar a capacidade dos departamentos e recomendar automaticamente o agendamento de tarefas com base nos volumes de trabalho atuais, ajudando as equipes a planejar com eficiência e otimizar os cronogramas dos projetos.

• Agendamento preditivo de tarefas com a IA Asana: analisa automaticamente as cargas de trabalho e sugere a primeira semana disponível para novos entregáveis de projeto, acelerando o planejamento preliminar e economizando semanas.

• Flexibilidade e alinhamento de recursos: os portfólios proporcionam à liderança visibilidade sobre todos os fluxos de valor, permitindo que as equipes compartilhem recursos entre novos pedidos de máquinas e projetos de renovação.

• Mitigação proativa de riscos: testar a análise baseada em IA de um banco de dados de riscos personalizado permite que a equipe ajuste as instruções do projeto e evite possíveis atrasos antes que ocorram.

Antes, o planejamento exigia ampla coordenação  entre os departamentos. Agora, o sistema já sugere o melhor cenário possível.

Diego Fanizzi, diretor de gestão de projetos

Asana para visibilidade operacional e insights de dados

Com centenas de tarefas e várias disciplinas de engenharia envolvidas em cada projeto, a Fedegari precisava de uma forte visibilidade sobre a execução e o desempenho.

Ao integrar a Asana com sistemas de geração de relatórios e business intelligence, a empresa aprimora a sua capacidade de transformar dados operacionais em percepções que podem ser colocadas em prática.

• Visibilidade centralizada do projeto: os painéis permitem monitorar em tempo real o status do projeto, os entregáveis e os fluxos de trabalho entre departamentos.

• Percepções de dados integradas: as integrações do Power BI e do CRM transformam os dados operacionais e dos clientes em percepções que levam à ação.

• Gestão automatizada de problemas: solicitações de clientes, desvios e problemas no local geram automaticamente tarefas na Asana, agilizando a resposta e a resolução.

A Asana é o nosso núcleo de referência para a gestão de projetos de ponta a ponta. Os dados alimentam outros sistemas, mas a fonte é a Asana.

Diego Fanizzi, diretor de gestão de projetos

À medida que a Fedegari continua a expandir e a entregar projetos cada vez mais complexos, a empresa planeja aprofundar o uso da automatização e da IA dentro da Asana.

As iniciativas futuras incluem a expansão da análise de riscos baseada em IA para identificar proativamente os riscos ao projeto e otimizar ainda mais os fluxos de trabalho. Ao continuar a desenvolver com base na Asana, a Fedegari pretende entregar projetos mais rápidos e confiáveis, mantendo a precisão exigida em setores altamente regulamentados.