A Engage Interactive entrega trabalhos digitais premiados para mais de 40 clientes com a Asana

Engage Interactive
  • Logotipo da Engage Interactive
  • Local
    • Leeds, United Kingdom
  • Tamanho da empresa
    • 35 funcionários
  • Base de clientes
    • Produzir trabalhos para mais de 40 clientes a qualquer momento

Impacto da Asana

  • Melhorou o processo da agência quanto ao planejamento de capacidades ao gerenciar as cargas de trabalho com a Asana
  • Aumentou a eficiência da equipe ao gerenciar e acompanhar todos os projetos dos clientes com a Asana

A Engage Interactive é uma agência digital de serviço completo especializada em ajudar as empresas a criar a sua presença on-line por meio de tudo, desde a criação e o desenvolvimento de sites ao SEO e PPC.

Renovação de um processo de produção com uma década de existência

Heidi Garthwaite é a gerente de estúdio da Engage Interactive, agência na qual supervisiona o processo de produção e gerencia a carga de trabalho de mais de 30 profissionais do marketing, designers e desenvolvedores digitais. Sua função a coloca no centro de todo o trabalho e comunicações do cliente. Ela também é responsável por manter os entregáveis em dia e garantir o bem-estar da equipe.

Equipe da Engage Interactive

Logo após comemorar o 10º ano de funcionamento da agência, ficou claro para Heidi que a equipe precisava de um novo processo de planejamento, organização e execução do trabalho. A Engage Interactive e a sua carteira de clientes se expandiram recentemente, e Heidi estava começando a sentir a pressão de ter que monitorar manualmente as tarefas de cada colega de equipe em uma lista de tarefas isolada.

Uma nova forma de se trabalhar

Após três meses de pesquisa, seguidos de três meses de testes de diversas opções, Heidi escolheu a Asana como a nova ferramenta de gerenciamento de trabalho da agência. Esta não apenas foi a solução mais intuitiva que ela encontrou (alguns dos membros da equipe já estavam usando a versão gratuita!), como também a mais flexível. Com a Asana, Heidi pôde atribuir e gerenciar facilmente o trabalho com base nos atributos das tarefas (por exemplo, design, Web, conteúdo), otimizar o planejamento de capacidades e executar relatórios personalizados para obter atualizações de status em tempo real sobre as tarefas e os prazos dos clientes.

Projeto da Engage Interactive

Cumprindo prazos e novos marcos

Atualmente, a Engage Interactive usa a Asana para gerenciar tudo, desde as transformações mais complexas da sua marca digital de serviço completo à manutenção do estoque da cozinha. Cada cliente tem um projeto dedicado na Asana, e a equipe usa as tarefas para dividir o trabalho em categorias práticas, como redação de conteúdo e atualizações na Web. Essas tarefas são então adicionadas a um projeto de planejamento de capacidades, que é usado por Heidi para garantir que todos estejam trabalhando com um nível ideal de produtividade. Eles até começaram a explorar a integração da Asana com o Gmail, para conseguir manter a conexão entre todas as comunicações essenciais ao seu negócio.

“A Asana atende todas as nossas necessidades e ainda vai além. É fácil de usar, repleta de recursos e está em constante evolução, o que facilita mais do que nunca o nosso trabalho e a entrega de trabalhos digitais premiados para os clientes”

Com um processo de gerenciamento de trabalho totalmente renovado, uma lista empolgante de novos projetos de clientes e um novo escritório em Leeds, não restam dúvidas de que a Engage Interactive está bem preparada para operar pelos próximos 10 anos, e mais além.

Leia outras histórias de sucesso da Asana