Vimeo + Asana

O que é Vimeo?

O Vimeo é uma solução completa de software de vídeo. A plataforma permite que qualquer profissional, equipe ou organização utilize o potencial dos vídeos para criar, colaborar e comunicar.

Por que usar o Vimeo com a Asana?

Textos podem até passar a mensagem, mas é difícil comunicar o tom, a emoção e as expressões humanas por escrito. Com as mensagens de vídeo na Asana, proporcionadas pelo Vimeo, é possível dar às equipes todo o contexto de que elas precisam sem ter de marcar reuniões. Grave um vídeo curto de si, da sua tela ou dos dois, depois inclua os vídeos nas tarefas, nos projetos, nas mensagens e nos comentários para dar mais clareza e contexto. Em seguida, a Asana cria automaticamente uma transcrição da gravação, o que faz com que a mensagem possa ser lida e pesquisada. Assim se pode dar feedback, fazer perguntas e atribuir tarefas sem precisar sair da Asana.

Com as mensagens de vídeo na Asana, você pode:

• Deixar a sua equipe empolgada com um projeto próximo e enfatizar os objetivos dessa iniciativa.
• Gravar demonstrações de produto ou criar tutoriais em vídeo para disponibilizar informações detalhadas sobre um lançamento futuro.
• Compartilhar atualizações sobre campanhas e apresentar visões gerais dos lançamentos para manter os participantes de todas as funções informados.
• Gravar um vídeo de boas-vindas para dar um toque mais pessoal ao processo de integração.

Com a incorporação de vídeos na Asana, é possível:

• Inserir vídeos publicamente disponíveis no Vimeo para dar vida aos briefs de criação e ao início dos projetos.

Como conectar o Vimeo à Asana

Veja a seguir como configurar esta funcionalidade:

Passos para usar as mensagens de vídeo da Asana:

1. Abra a tarefa na qual se quer gravar uma mensagem de vídeo.

2. Clique na seção de “Descrição” ou de “Comentários”.

3. Clique no ícone “Gravar um vídeo”, no canto inferior direito da barra de ferramentas.

4. Na janela de configuração da gravação, escolha uma opção: gravar a sua tela, o seu rosto, ou ambos.

5. Depois de escolher uma opção, clique em “Iniciar gravação”.

6. Ao fim da gravação, clique em “Adicionar vídeo” para guardar o seu vídeo na seção de Descrição ou de Comentários da tarefa (em caso de comentários ou mensagens, é possível adicionar mais informações para descrever o vídeo em modo de rascunho, ou simplesmente enviar o vídeo sozinho).

   Observação: qualquer pessoa com o link pode ver os vídeos. Para excluir um vídeo ou alterar as configurações de privacidade de um vídeo, inicie a sessão no Vimeo e faça os ajustes necessários na biblioteca de vídeos do Vimeo

7. Quando o vídeo for adicionado, a Asana irá automaticamente criar e fazer o upload de uma transcrição da gravação.

Passos para a incorporação de vídeos na Asana:

1. Abra o projeto em que o vídeo será incorporado.
2. Clique na aba “Visão geral”.
3. Na seção de Recursos principais, selecione “Criar brief do projeto” (se já houver um brief do projeto, basta clicar em qualquer parte do título).
4. Com o brief aberto, clique em “Editar”, na parte superior à direita.
5. Vá até a seção do brief onde o vídeo deverá ser inserido.
6. Em seguida, clique em “Inserir” e, depois, em “Mídia”.
7. Cole o URL e clique em “Incorporar link”, para que o reprodutor de vídeo apareça embaixo dele.

Observação: atualmente, não é possível gravar mensagens de vídeo ou receber transcrições das gravações a partir dos briefs de projetos.

Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre o uso das funcionalidades da integração Vimeo + Asana, acesse o Guia Asana.

Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, entre em contato com a equipe de suporte da Asana.

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