Roczne cele mają teraz więcej etapów i są o wiele bardziej szczegółowe. Dzięki temu zespoły mogą naprawdę nad nimi pracować.

Sebastian Todt jest dyrektorem ds. informacji biznesowych i operacji

Asana do zarządzania celami

Wdrażanie konkretnego i elastycznego wyznaczania celów za pomocą Celów w Asanie

Firma Joyn testowała różne systemy do zarządzania celami, takie jak OKRS, ale nie były one odpowiednie dla jej kultury organizacyjnej. Chciano również połączyć cele z pracą wykonywaną przez zespoły, aby mierzyć postępy. 

Łącząc strategiczne cele biznesowe z celami zespołów operacyjnych, Asana zapewnia przejrzystość i ułatwia realizację znaczących celów, które rozwijają firmę. 

Pełna widoczność przepływów pracy związanych z celami

• Dzięki Asanie zespoły mogą teraz łatwo i jasno określić swoje cele zespołowe, co chcą osiągnąć (CO) i jak można zmierzyć sukces (JAK). 

• Wskaźniki to albo kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) specyficzne dla zespołu, albo kamienie milowe lub produkty końcowe, które zespoły chcą osiągnąć. 

• W opisie celu zespoły wyjaśniają, dlaczego cel jest ważny i w jaki sposób przyczynia się do sukcesu firmy (DLACZEGO). 

• Wraz ze zmianą okoliczności wewnętrznych lub zewnętrznych zespoły mogą łatwo dostosować lub zmienić swoje cele. 

• Dzięki temu nowe statystyki są regularnie uwzględniane, a cele pozostają istotne dla zespołu i Joyn.

Łączenie celów z pracą

• Joyn stosuje podejście odgórne i oddolne do wyznaczania celów, aby zapewnić, że wszystkie poziomy firmy są aktywnie zaangażowane w rozwój, mogą pełnić swoje role oraz wnosić wiedzę i wkład. 

• Cele są powiązane w całej firmie w Asanie i widoczne dla wszystkich odpowiednich pracowników.

• Najpierw zespół zarządzający określa nadrzędne cele roczne wraz z odpowiadającymi im wskaźnikami realizacji w oparciu o dane rynkowe, konkurencję, bieżącą sytuację oraz mocne i słabe strony firmy.

• Na tej podstawie określa się szanse i zagrożenia, które przekłada się na cele międzyfunkcyjne w Asanie, znajdujące się pomiędzy celami rocznymi a celami zespołowymi. 

• W trzecim kroku poszczególne zespoły opracowują konkretne cele swojej pracy, aby wspierać cele międzyfunkcyjne.

Zespoły mogą używać Asany do podejmowania decyzji, które wspierają realizację celów.

Sebastian Todt jest dyrektorem ds. informacji biznesowych i operacji

Cele w Asanie pomagają firmie Joyn realizować jej kulturę organizacyjną

Sebastian Todt i jego zespół postrzegają zarządzanie pracą w Asanie jako strategiczną przewagę dla Joyn. Oprócz imponującego wzrostu wydajności, Cele w Asanie wspierają kulturę błędów i iteracyjny proces uczenia się, dokumentując powód utworzenia celu. Dzięki temu zespoły i Joyn zachowują elastyczność i mogą łatwo przechodzić do nowych celów w miarę ewolucji rynku.