Kanban vs Scrum vs Agile vs waterval: de complete vergelijking

Waterval. Agile. Kanban. Scrum. Wat hebben deze woorden met projectmanagement te maken, wat zijn de verschillen en hoe kies je de juiste methodologie voor je team?

In dit artikel leggen we uit wat elk van deze methoden betekent, wat de voor- en nadelen zijn en hoe ze zich tot elkaar verhouden - inclusief Agile versus Scrum en Scrum versus Kanban. Gebruik de links aan de linkerkant om naar een specifiek onderwerp te navigeren, of lees verder voor de complete gids over waterval, Agile, Kanban en Scrum.

Wat is kanban?

Kanban is een subsectie van de Agile-methodologie en functioneert binnen de bredere Agile-mentaliteit. De Agile-filosofie draait om adaptieve planning, vroegtijdige levering en continue verbetering - die allemaal door Kanban ondersteund kunnen worden.

Bij het vergelijken van Kanban met Scrum is het belangrijk op te merken dat beide Agile-raamwerken zijn, maar dat ze het werk anders benaderen.

Als iemand het heeft over Kanban in projectbeheer, hebben ze het meestal over Kanbanborden. Een Kanbanbord vertegenwoordigt werkfasen met kolommen die de individuele werkitems voor elke fase bevatten, maar daarover later meer.

Het kanbanraamwerk is zeer flexibel en kan teams helpen om na verloop van tijd dynamischer en wendbaarder te worden. Denk aan een marketingteam dat campagneverzoeken beheert: elk verzoek doorloopt kolommen als'briefing', 'in ontwerp'en'klaar voor publicatie'. Hoewel Kanban vs Scrum een veel voorkomende vergelijking is, onderscheidt de flexibiliteit van Kanban het in veel workflows.

Zo werkt kanban

Het Kanban-raamwerk werd in de jaren veertig ontwikkeld door Taiichi Ohno bij Toyota en is gedigitaliseerd, aangepast en verfijnd in de loop van enkele decennia. In de kern is het moderne Kanban-raamwerk een online, visuele methode om werk te beheren.

Als mensen tegenwoordig'Kanban'zeggen, hebben ze het vaak over Kanbanborden: de visuele projectmanagementweergave die de Kanbanmethode tot leven brengt.

Op een Kanbanbord staan kolommen voor de verschillende stadia van het werk. Binnen elke kolom vertegenwoordigen visuele kaarten individuele taken en in welke fase ze zich bevinden. Meestal zijn deze fasen'te doen', 'in behandeling'en'klaar'.

Kanbanborden zijn een van de populairste vormen van visueel projectmanagement. Ze zijn het doeltreffendst om gemakkelijk en in een oogopslag inzichten in de workflow van een project te geven.

Kanban-teams beheren knelpunten en vertragingen om de doorlooptijd te verkorten. Ze beginnen met het gebruik van het Cumulatief Flow Diagram (CFD) om te bepalen waar het werk zich ophoopt. Zodra ze deze knelpunten hebben geidentificeerd, stellen ze Work In Progress (WIP)-limieten in. Deze WIP-limieten beperken het aantal werkitems in elke fase, wat overbelasting voorkomt en de doorvoer verbetert.

Voordelen van Kanbanborden

Als je een Kanbanbord gebruikt voor visueel projectmanagement, geef je je team een schat aan informatie in een oogopslag, inclusief maar niet beperkt tot:

• Taken of deliverables

• Taak verantwoordelijke

• Vervaldatums en tijdsbestekken

• Relevante tags, zoals prioriteit of type taak

• Taakdetails

• Context

• Relevante bestanden

Kanbanborden zijn een flexibele manier voor je team om werk in behandeling te visualiseren. Traditioneel worden in de Kanbanbordkolommen de werkfasen weergegeven. Daarom zijn het populaire visuele projectbeheertools voor teams die lopende processen en projecten uitvoeren, zoals creatieve aanvragen of bug tracking.

Je kunt ook je Kanbanbordkolommen aanpassen op basis van taakverantwoordelijken, een'traject'toevoegen of kolommen maken op vervaldatum.

Omdat ze zo doeltreffend zijn om het werk te visualiseren, vormen Kanbanborden een essentieel onderdeel van de meeste projectbeheertools. Als je de juiste projectbeheertool voor je team wilt kiezen, let er dan op dat Kanbanweergave een optie is. Beter nog, zoek een tool waarmee je het werk op meerdere manieren kunt bekijken. In Asana bijvoorbeeld is de bordweergave (of Kanban) een van de vier manieren waarop je werk kunt bekijken, naast de tijdlijnweergave, agendaweergave en lijstweergave.

Wat is scrum?

Scrum is een van de populairste Agile-raamwerken. In tegenstelling tot kanban, dat over het algemeen wordt gebruikt als een hulpmiddel om werk te visualiseren, is scrum een volledig raamwerk waarop teams kunnen werken. Het raamwerk biedt een blauwdruk van waarden, richtlijnen en rollen om je team te helpen zich te concentreren op continue verbetering en iteratie.

Scrum is gebaseerd op drie pijlers: transparantie, inspectie en aanpassing. Transparantie betekent dat alle teamleden inzicht hebben in het werk en de voortgang. Inspectie houdt in dat het team regelmatig het werk en het proces beoordeelt. Aanpassing zorgt ervoor dat het team op basis van die inzichten verbeteringen doorvoert.

Bij het vergelijken van Kanban met Scrum is het belangrijk op te merken dat Scrum meer gedefinieerde rollen en gestructureerde iteraties heeft. Het is veel minder flexibel dan Kanban, maar een geweldige manier voor Agile-teams om samen te werken en werk met een grote impact gedaan te krijgen.

Zo werkt scrum

Hoewel Scrum oorspronkelijk is gemaakt voor softwareontwikkelingsteams, gebruiken sectoren zoals product, engineering en anderen nu Scrum om hun werk sneller en effectiever uit te voeren.

Om een Scrum uit te voeren, wijzen teams gewoonlijk een Scrummaster aan, die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de drie verschillende Scrumfasen en iedereen op koers houdt. De Scrummaster kan de teamleider zijn, de projectmanager, de producteigenaar, of de persoon die het meest geinteresseerd is in het uitvoeren van Scrum.

De Scrummaster is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de drie traditionele Scrum-fasen:

• Fase 1: Sprint planning. Een Scrum-sprint duurt meestal twee weken, hoewel teams ook snellere of kortere sprints kunnen uitvoeren. Tijdens de planningsfase van de sprint bekijken de Scrummaster en het team de Product-backlog van het team en selecteren het werk dat tijdens de sprint moet worden uitgevoerd.

• Fase 2: Dagelijkse Scrum-standups. Tijdens de Scrum (ook bekend als de Scrum-'cyclustijd') komen de teams traditioneel elke dag 15 minuten bijeen om de voortgang te controleren en zich ervan te vergewissen dat de hoeveelheid toegewezen werk passend is.

• Fase 3: Sprint-evaluatie. Als de Scrum voorbij is, houdt de Scrummaster een Sprint-evaluatievergadering om te kijken wat er gedaan is, onvoltooid werk terug naar de backlog te sturen en de volgende sprint voor te bereiden.

Het doel van Scrum is niet om iets in twee weken te bouwen, het op te leveren, en het nooit meer terug te zien. Scrum omarmt veeleer een mentaliteit van 'voortdurende verbetering', waarbij teams kleine stapjes zetten naar grotere doelen. Door het werk in kleinere brokken te verdelen en aan die brokken te werken, helpt Scrum de teams beter prioriteiten te stellen en het werk efficienter te verzenden.

Voordelen van Scrum

• Teams die Scrum gebruiken hebben duidelijk vastgestelde regels, statistieken en verantwoordelijkheden.

• Dagelijkse Scrum-vergaderingen, in combinatie met sprint planning en sprint reviews (of'evaluatie'-vergaderingen), helpen de teams om voortdurend in te checken en de huidige processen te verbeteren.

• Omdat het uitgaat van een backlog van werk, biedt Scrum een gemakkelijke, zelforganiserende structuur voor teamleiders of producteigenaars om het belangrijkste werk van hun team te beheren en te ondersteunen.

• Tijdens een Scrum hebben teams een vooraf bepaalde en beperkte hoeveelheid werk en tijd voor elke sprint. Dit niveau van ingebouwde prioriteiten wordt gecombineerd met duidelijk afgebakende verantwoordelijkheden, zodat iedereen te allen tijde weet waar hij verantwoordelijk voor is.

Ten slotte is het belangrijkste verschil tussen Kanban en Scrum dat de laatste werk levert in vaste stappen door middel van sprints, terwijl Kanban de nadruk legt op continue flow door het werk in behandeling te beperken en het proces te optimaliseren.

Wat is Agile?

Agile-projectbeheer is een iteratieve methodologie waarbij werk voltooid wordt in korte sprints. Door prioriteit te geven aan een flexibele aanpak en continue levering, is de Agile-methode flexibeler voor onverwachte projectwijzigingen, maar kan daardoor lijden aan scope creep.

De Agile-methodologie is ontwikkeld om traditioneel projectbeheer in watervalstijl tegen te gaan. Naarmate softwareontwikkeling aan het begin van de jaren nul populairder werd, hadden ontwikkelaars behoefte aan een iteratieve benadering van prototyping en projectbeheer - en zo werd agile softwareontwikkeling geboren.

Sindsdien is het Agile Manifesto de go-to bron voor Agile-waarden en -principes. Het Agile Manifesto definieert vier kernwaarden:

1. Individuen en interacties boven processen en tools

2. Werkende software boven uitgebreide documentatie

3. Samenwerking met de klant boven contractonderhandeling

4. Inspelen op verandering boven het volgen van een plan

De Agile-methodologie is niet langer exclusief voor softwareontwikkeling. Onder andere marketing, IT, evenementplanning en productontwikkeling hebben de methodologie aangepast en gewijzigd om aan hun industrieen te voldoen.

Hoe agile werkt

Agile-projectbeheer omvat iteratief Backlogbeheer, sprints, reflectie, iteratie en meer sprints. Elke Agile-sprint duurt meestal twee tot vier weken.

Elke sprint doorloopt de volgende fasen:

• Eerst organiseert de producteigenaar de product-backlog. De Product-backlog is een lijst van alle taken waaraan tijdens de sprint kan worden gewerkt. Deze informatie wordt meestal opgeslagen in een projectbeheertool.

• Voorafgaand aan de sprint neemt het hele projectteam deel aan de sprint planning om de beste taken te identificeren om gedurende de periode van twee weken aan te werken.

• Tijdens de sprint komen Agile-teams vaak samen om blokkades en actiepunten te bespreken.

Zodra de sprint voorbij is, komen teamleden samen om een Sprint-evaluatie uit te voeren en te identificeren wat goed ging en wat beter had gekund.

Wat is de watervalmethode?

Het watervalmodel verdeelt elk project in verschillende fasen en doorloopt de fasen in opeenvolgende volgorde. Geen enkele fase kan beginnen voordat de vorige fase is voltooid. Doorgaans eindigt elke fase in een projectmijlpaal die aangeeft dat de volgende fase kan beginnen.

De watervalmethode kent vijf standaardfasen:

1. Eisenfase - alle vereisten en specificaties worden vastgelegd

2. Ontwerpfase - het systeemontwerp wordt uitgewerkt

3. Implementatiefase - de ontwikkeling of uitvoering vindt plaats

4. Testfase - het resultaat wordt getest op kwaliteit

5. Onderhoudsfase - het product wordt onderhouden en verbeterd na oplevering

Hoe een waterval werkt

De watervalmethode is genoemd naar de manier waarop het proces eruit ziet wanneer je het tekent. Net als bij een natuurlijke waterval zien projecten eruit alsof ze van de ene projectfase naar de andere vallen.

Bij de watervalmethode is het cruciaal om de projectbeheerdriehoek (scope, tijd en kosten) goed in balans te houden. Het implementeren van deze methodologie voor projectbeheer vereist veel planning en voorbereiding vooraf. Een groot deel van watervalprojectbeheer is het maken van een waterdicht projectplan, zodat je team de projectvereisten en beperkingen duidelijk begrijpt voordat ze aan de slag gaan met het werk. Dat komt omdat er niet veel ruimte is voor variatie, aanpassingsvermogen of fouten zodra een watervalproject in gang is gezet.

Met een zorgvuldige planning kun je met duidelijke, voorspelbare workflows je eindproduct met succes realiseren. Deze projectmethodologie is geweldig voor tijdbeheer en het bijhouden van de voortgang, hoewel ze minder flexibel is dan andere modellen, zoals Agile.

Hoe kies je de juiste projectmethodologie

We hebben de ins en outs van de individuele methodologieen en raamwerken behandeld. Laten we ze nu even met elkaar vergelijken om erachter te komen welke je moet implementeren om je team te helpen zijn doelen te bereiken.

Kanban versus Scrum

Kanban en Scrum zijn de twee meest voorkomende Agile-methodologieen. Zowel Kanban als Scrum moedigen teams aan om voortdurend te verbeteren.

Een van de grondbeginselen van de Agile-methodologie is flexibiliteit en voortdurende verbetering - dat is zelfs een van de redenen waarom product-, engineering- en software-ontwikkelingsteams zich zo aangetrokken voelen tot Agile-filosofieen. Voortdurende verbetering is een groot onderdeel van zowel Kanban als Scrum.

Kanban en Scrum zijn beide geweldige tools voor teamsamenwerking. Ook al kan de samenwerking er anders uitzien, afhankelijk van het raamwerk dat je team kiest, zijn zowel Kanban als Scrum toch in principe beiden een manier voor teams om beter samen te werken.

Hoewel de twee een aantal dingen gemeen hebben, zijn er een paar grote verschillen tussen Kanban en Scrum. Laten we eens kijken.

• Scrum is meer gedefinieerd dan Kanban. Scrum omvat een specifieke reeks'regels'die teams moeten volgen. Kanban wordt het vaakst gebruikt om werk te visualiseren. Veel teams werken met Scrum op een Kanbanbord. In die gevallen werken ze wel met Scrum, maar niet met Kanban. Beschouw Kanban minder als een'methode'met maar een reeks regels en meer als een manier om werk te visualiseren.

• Scrum is tijdgebonden, kanban is flexibel. Scrum werkt met sprints, dat zijn werkcycli van twee weken. Aan het eind van een sprint heb je dan een verzameling van voltooid werk - ongeacht wat dat werk is. Kanbanborden hoeven niet noodzakelijk een start- of einddatum te hebben. Bij Asana gebruiken we Kanbanborden meestal om lopende processen weer te geven.

• Kanbanbordkolommen kunnen op verschillende manieren georganiseerd worden. Wanneer je een Scrum leidt, is het belangrijk om het werk te volgen terwijl het door de stadia gaat. Maar binnen een niet op Scrum gebaseerd Kanbanbord kunnen de kolommen van het bord een verscheidenheid aan werk voorstellen, niet alleen de status van het werk. Kolommen kunnen het werk vertegenwoordigen dat elke maand zal worden gedaan, een retrospectief dat het werk vastlegt dat eerder is gedaan, of wat je maar nodig hebt - in tegenstelling tot Scrum, dat meer gedefinieerde'regels'heeft.

Agile vs waterval

Als het gaat om Agile versus waterval, zal het overwegen van de voor- en nadelen van elke methodologie het waarschijnlijk gemakkelijker voor je maken om degene te kiezen die het beste is voor je team. Laten we eens kijken.

Voor- en nadelen van watervalprojectbeheer

Watervalprojectbeheer is effectiever voor cross-functional projecten. Enkele van de grootste voordelen van de watervalmethode zijn dat je...

• Projecten van tevoren kunt plannen om scope creep te voorkomen.

• Eenvoudig de voortgang bij te houden tussen de verschillende fasen van het project.

• Aan meerdere projecten werkt zonder volledig aan een initiatief te zijn toegewijd.

• Afhankelijkheden eenvoudig beheert.

De watervalmethode heeft echter ook een paar nadelen die belangrijk zijn om op te merken:

• Kan leiden tot een verhoogd projectrisico door gebrek aan flexibiliteit.

• Kan leiden tot verlies van informatie als verschillende mensen tijdens verschillende fasen aan het project werken en niet duidelijk documenteren.

• Kan tot onverwachte bugs leiden wanneer QA's laat plaatsvinden.

• Kan leiden tot verminderde klanttevredenheid zonder hun betrokkenheid.

Voor- en nadelen van de agile-methodologie

De Agile-methodologie is niet voor niets populair - hier zijn enkele van de grootste voordelen voor Agile-teams. Ze...

• Passen zich snel aan onverwachte veranderingen aan

• Focus op klanttevredenheid

• Ervaren een hoge intrinsieke motivatie door de nadruk te leggen op teamwerk en betrokkenheid van teamleden

Met al die flexibiliteit komen er een paar nadelen die Agile-teams moeten onder ogen zien:

• Kan scope creep en projectbudget onverwacht verhogen

• Het kan moeilijk zijn om met klanten in contact te komen als ze niet de tijd of bandbreedte hebben

• Door zich uitsluitend te concentreren op het Agile-sprintproces, kunnen teamleden niet aan andere initiatieven werken

• Het kan voor virtuele teams moeilijk zijn om te gedijen in Agile-omgevingen

Wanneer Agile versus waterval gebruiken?

Hoewel de meeste teams op de een of andere manier kunnen profiteren van een waterval of Agile, volgt hier een eenvoudige vergelijking om je te helpen beslissen welke methodologie het beste voor jou is:

Gebruik de watervalmethode als...

• Je werkt aan een opeenvolgend project en geen enkele fase kan beginnen tenzij de andere is voltooid.

• Je scope creep strak wilt beheren.

• Je waarde hecht aan een duidelijke, effectieve planning.

• Je de hele ontwikkelingslevenscyclus wilt begrijpen voordat je aan het project begint.

• Je waarde hecht aan functionaliteit boven snelle bezorging.

Probeer de agile aanpak wanneer...

• Je een meer iteratief proces wilt gebruiken.

• Je snel resultaten wilt leveren, zelfs als dat betekent dat je ze later moet verbeteren.

• Je team snel beweegt.

• Je team waarde hecht aan aanpassingsvermogen boven voorspelbaarheid.

• Je klanten actieve belanghebbenden willen zijn.

Als je verkocht bent op de Agile-methodologie, is je volgende stap waarschijnlijk om te overwegen of Scrum de juiste manier is om je team te runnen.

Agile versus Scrum

Als het gaat om Agile versus Scrum, is het niet een kwestie van welke je moet kiezen, maar meer een kwestie van of je Scrum je Agile-raamwerk wilt maken.

Kun je Agile zijn zonder Scrum?

Absoluut! Scrum is misschien wel het meest voorkomende Agile-raamwerk, maar je kunt nog steeds Agile zijn zonder je aan de regels van Scrum te houden.

Agile kan op zichzelf staan, maar zonder een Scrum Master, dagelijkse standups en tweewekelijkse sprints zijn er een paar beste praktijken die je in gedachten moet houden om een soepele workflow mogelijk te maken:

• Houd projecten klein. Zonder Scrum-regels is het veel gemakkelijker om een klein project te beheren met een klein team dat naar een klein doel toewerkt.

• Wijs een producteigenaar aan. Zonder een Scrum Master wil je een teamlid toewijzen dat zorgt voor de projectvereisten en de benodigde middelen. Deze teamgenoot is de aangewezen persoon voor vragen over workflow, projectwijzigingen en toewijzing van middelen.

• Houd regelmatig vergaderingen. Met een klein team en een klein overkoepelend projectdoel moeten wekelijkse vergaderingen je op weg helpen naar succes. Maak van de gelegenheid gebruik om de voortgang van het project te beoordelen en ieders doelen voor de komende week te bespreken om het moreel hoog te houden en je team betrokken te houden.

• Plan regelmatige beoordelingen. Net zoals je elkaar ontmoet om wekelijkse doelen te bespreken, zal je Agile-team ook profiteren van regelmatige kwaliteitsbeoordelingen. Deze beoordelingen kunnen details van het project aan het licht brengen die meer aandacht nodig hebben en ervoor zorgen dat de algehele kwaliteit van je project hoog is.

Als je de nuances van Agile versus Scrum begrijpt, kun je je aanpak aanpassen aan de behoeften en projectvereisten van je team.

Kanban versus Scrum: hoe beide methodologieen samen te gebruiken

Nog steeds verscheurd tussen Kanban en Scrum? Scrumban is misschien jouw antwoord.

Om effectieve dagelijkse standup-vergaderingen te houden en schitterende sprint planning en evaluaties, heb je een sterke manier nodig om het werk door de stadia heen te visualiseren en al je werk in behandeling bij te houden. Kanbanborden kunnen je helpen je Sprint-backlog aan te pakken en de flow van werk tijdens een sprint te organiseren, zodat elke Scrumcyclus een succes wordt.

Teams die Scrum op Kanbanborden (of, zoals ze soms genoemd worden, Scrumborden) uitvoeren, maken vaak een nieuw bord voor elke Scrumsprint. De reden daarvoor is tweeledig:

1. Teams die voor elke sprint nieuwe borden maken, kunnen met een schone lei beginnen. Dat maakt het voor de Scrummaster en het Scrumteam gemakkelijker om het nieuwe werk dat zij voor elke sprint moeten doen te visualiseren.

2. Scrummasters gebruiken oudere Scrumborden om bij te houden wat er tijdens elke Scrumcyclus bereikt is. Aangezien een belangrijke reden waarom teams Scrum implementeren procesverbetering en efficientie is, kan het nuttig zijn om terug te kijken en te zien wat je bereikt hebt.

Zoals je kunt zien, komt het allemaal neer op het vinden van een combinatie van methodologieen, raamwerken en tools die werken voor je team en project.

Stroomlijn je werk in Asana

Of je nu een waterval- of een agile-aanpak implementeert, Kanban versus Scrum overweegt, of Kanbanborden gebruikt, zorg ervoor dat je je werk in een centrale tool volgt.

Wanneer teamleden duidelijk inzicht hebben in wie wanneer wat doet, kunnen ze hun eigen werk nauwkeuriger plannen en hun deliverables halen.

Als je klaar bent om te beginnen, probeer dan Asana. Asana is een werkbeheertool dat je team helpt om het werk te organiseren, processen bij te houden en je doelen te bereiken.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen Scrum en Kanban?

Het belangrijkste verschil tussen Scrum en Kanban ligt in hun aanpak van het beheren van werk. Scrum gebruikt tijdgebonden iteraties die sprints worden genoemd, met een gedefinieerde Backlog en specifieke rollen zoals Scrum Master en Product Owner. Kanban richt zich op continue flow, met behulp van een Kanbanbord om werk in behandeling te visualiseren, WIP (Work in Progress) te beperken en de cyclustijd te optimaliseren.

Hoe kies ik tussen Kanban en Scrum voor mijn team?

Om te beslissen tussen Kanban en Scrum voor je team, moet je rekening houden met de workflow en projectvereisten van je team. Gebruik Scrum als je team baat heeft bij gestructureerde rollen, regelmatige sprintplanning en vastgestelde termijnen. Kies Kanban als je team flexibiliteit, continue levering en realtime aanpassingsvermogen nodig heeft zonder vaste sprints.

Is kanban nog steeds scrum?

Kanban is niet scrum. Hoewel beide Agile-methodologieen zijn, richt Kanban zich op continue flow en het visualiseren van werk, terwijl Scrum is gestructureerd rond tijdgebonden sprints en gedefinieerde rollen.

Kan Kanban sprints hebben?

Kanban gebruikt meestal geen sprints. Sommige teams combineren echter Kanban met Scrum, een praktijk die bekend staat als Scrumban, om sprints op te nemen voor specifieke planning met behoud van de continue workflow.

Wat zijn de vier kernwaarden van het Agile Manifesto?

De vier kernwaarden van het Agile Manifesto zijn: (1) individuen en interacties boven processen en tools, (2) werkende software boven uitgebreide documentatie, (3) samenwerking met de klant boven contractonderhandeling, en (4) inspelen op verandering boven het volgen van een plan.

Wat zijn de drie pijlers van Scrum?

De drie pijlers van Scrum zijn transparantie, inspectie en aanpassing. Transparantie zorgt ervoor dat alle teamleden het werk en de voortgang kunnen inzien. Inspectie betekent dat het team regelmatig het proces en de resultaten beoordeelt. Aanpassing houdt in dat het team op basis van die bevindingen het proces verbetert.