Scrumban: het beste van twee Agile-methodologieën

Dramedy. Motel. Spork. Al deze dingen begonnen als twee afzonderlijke entiteiten die samen iets totaal nieuws creëerden. 

Dit is het basisidee van de nieuwere agile-methodologie die bekend staat als Scrumban. In dit artikel duiken we in wat Scrumban is en hoe dit nieuwe Agile-raamwerk je team kan helpen deadlines te halen en doelen te bereiken. 

Wat is Scrumban?

Scrumban is een projectbeheermethode die twee gangbare agile strategieën combineert: Scrum en Kanban. Scrumban werd oorspronkelijk ontwikkeld om teams te helpen bij de overgang van Scrum naar Kanban, of omgekeerd. Als teams ervaring hebben met de ene strategie boven de andere, kan deze techniek hen helpen om geleidelijk over te stappen op de andere methodologie. 

Hoewel Scrumban aanvankelijk bedoeld was om teams te helpen bij de overgang, kunnen sommigen vinden dat deze combinatie van de twee strategieën het beste werkt voor hun team. Scrumban kan het beste worden gebruikt door een team dat al enkele facetten van Scrum of Kanban kent. De ervaring die ze hebben, geeft hen enige vertrouwdheid wanneer ze de Scrumban-methodologie gaan gebruiken.

Scrum versus kanban

Scrum en kanban zijn twee populaire agile-methodologieën, maar ze hebben enkele verschillen. Scrum is een agile-raamwerk dat teams helpt samen te werken en werk met een grote impact gedaan te krijgen. Traditioneel wordt Scrum uitgevoerd in sprints die vaak twee weken duren. Het Scrum-raamwerk biedt een blauwdruk van waarden, rollen en richtlijnen voor het effectief uitvoeren van sprints. 

Kanban daarentegen is een agile-raamwerk dat teams helpt het werk dat ze moeten doen in evenwicht te brengen op basis van de beschikbare capaciteit van elk teamlid. Het kanban-raamwerk is gebaseerd op de filosofie van continue verbetering, waarbij werkitems uit een Product-backlog in een regelmatige stroom van werkzaamheden worden 'getrokken'. De Kanban-methodologie komt het vaakst tot leven door het gebruik van Kanbanborden, met name Kanbanbord-software.

Hoe werkt Scrumban?

Zoals de naam al doet vermoeden, neemt het Scrumban Agile-raamwerk enkele kenmerken over van zowel het Scrum-raamwerk als de Kanban-methodologie.

Scrum-functies in Scrumban

• Procesiteratie vindt plaats met consistente intervallen, meestal aan het einde van sprints wanneer het team Sprint-evaluaties en Sprint review-vergaderingen houdt. 

• Werk wordt geprioriteerd op basis van de complexiteit van de taak en de vraag naar het product.

• Het hele team is het eens over wat 'klaar' betekent, zodat iedereen weet wat het betekent om een taak te voltooien. Dit betekent dat de eindresultaten duidelijk worden geschetst en gedefinieerd. 

Kanban-functies in Scrumban

• Maakt gebruik van een duidelijke backlog van items die voltooid moeten worden. Zodra een teamlid aan een taak begint te werken, 'trekt' hij die taken uit de backlog in zijn huidige werkbelasting.

• Er zijn harde limieten voor het aantal taken dat momenteel in behandeling is om te voorkomen dat het team overwerkt raakt.

• Taken worden visueel weergegeven als kaarten die door verschillende fasen van het proces op een Kanbanbord bewegen.

Functies die uniek zijn voor Scrumban

• Er is geen teamhiërarchie in Scrumban. Dit betekent dat elke persoon in het ontwikkelingsteam dezelfde kans heeft als anderen om beslissingen en keuzes te maken. Dit betekent ook dat er geen duidelijke leider voor de groep is - het team is eerder volledig zelfbeheerd.

• Scrumban-projecten hoeven niet noodzakelijk een deadline te hebben. Sprints worden vaak in stappen van twee weken gewerkt, zodat teamleden zich gewoon kunnen concentreren op die specifieke sprinttaken totdat het tijd is om te evalueren en te herhalen. Dit maakt Scrumban een goede keuze voor zeer langetermijnprojecten, of projecten met een dubbelzinnig Doel. 

Het Scrumban-proces

Er zijn vier eenvoudige stappen in het Scrumban-proces. Aangezien er geen Scrum Master in Scrumban is, is het belangrijk dat iedereen in het team deze vier essentiële stappen kent. Hier lees je hoe je kunt beginnen.

1. Maak het Scrumban-bord

Een Scrumban-bord is een Kanbanbord dat een Product-backlog, een Sprint-backlog, de workflowfasen van je team (zoals niet gestart, in behandeling en beoordelen) en een duidelijke kolom voor voltooide taken kan bevatten. De fasen die op het Kanbanbord verschijnen, worden allemaal door je team bepaald. Sommige teams kiezen er bijvoorbeeld voor om hun Product-backlog niet op hun Scrumban-bord te zetten, en in plaats daarvan alleen hun Sprint-backlog op het bord te houden.

Scrumban volgt de cyclische aard van sprints. Als er geen kaarten meer op het bord liggen, trekken teamleden kaarten uit de Product-backlog. Idealiter bekijkt het team elke week de kaarten op het bord en voegt kaarten toe uit de Product-backlog op basis van het doel van die sprint.

2. Stel je limieten voor werk in uitvoering vast

In Scrumban zijn er geen formulieren van 'verhaalpunten' - een strategie die punten toewijst aan taken op basis van de geschatte tijd of inzet die elke taak zal kosten. In plaats daarvan mag het Kanbanbord slechts een bepaald aantal kaarten op het bord hebben om overwerk te voorkomen. Dit wordt vaak work-in-progress-limieten of WIP-limieten genoemd. Het Scrumban-team beslist als groep hoeveel kaarten er tegelijk in welke fase kunnen staan, zodat het team niet wordt overspoeld met taken.

Een belangrijk voordeel van Scrumban is de mogelijkheid om je workflow op elk moment tijdens het proces te plannen en te wijzigen. Als het team bijvoorbeeld het gevoel heeft dat er te veel kaarten tegelijk op het bord liggen, kunnen ze er gemakkelijk voor kiezen om het ophalen van taken te pauzeren totdat er meer kaarten in de categorie 'Gereed' komen.

3. Werk samen met je team om taken te prioriteren

Scrumban is een van de meest flexibele Agile-methodologieën. Er is geen teamhiërarchie in Scrumban, waardoor iedereen de mogelijkheid heeft om te kiezen waar het team aan werkt. De gemakkelijkste manier om taken in Scrumban te prioriteren is door te kijken naar wat het product het meest nodig heeft. Aangezien het prioriteringsproces continu is, kunnen teamleden kiezen wat zij het belangrijkst vinden voor het product. Omdat er geen Scrum Master of productmanager is, geeft dit individuele teamleden de mogelijkheid om te beslissen wat zij het beste vinden. 

4. Houd dagelijkse stand-up vergaderingen

Dagelijkse vergaderingen helpen iedereen in het team te begrijpen waar er aan gewerkt wordt. Teamleden kunnen op basis van de kaarten op het bord beslissen aan welke taak ze willen werken. Wanneer iedereen deelneemt aan dagelijkse stand-up vergaderingen, kan je ontwikkelingsteam elke taak beter prioriteren omdat ze de werklast van hun teamleden kennen. Omdat er geen aangewezen leider is in de Scrumban-methode, kunnen teamleden rouleren wie de dagelijkse stand-up vergaderingen leidt.

Wanneer gebruik je de Scrumban-methode?

Een van de grote voordelen van het gebruik van de Scrumban-methodologie is dat het een uiterst flexibele vorm van projectbeheer is. Hier zijn een paar manieren waarop je de Scrumban-methode kunt gebruiken om efficiëntere processen voor je team te creëren.

Wanneer je langetermijnprojecten moet onderhouden

Als je team een langdurig of doorlopend project heeft zonder vaste deadline, kan Scrumban een goede methode zijn om ervoor te zorgen dat er een consistente workflow is. Scrumban helpt door incrementele check-ins vast te leggen. Omdat Scrumban in sprints werkt, kan het team controleren of het werk tijdens beoordelings- of planningsperioden blijft stromen. Dus zelfs als er geen deadline is voor een lopend project, kan het gebruik van de Scrumban-methode de kaarten op het takenbord laten stromen. 

Wanneer Scrum niet helemaal werkt

Voor sommige ontwikkelingsteams kan de rigide structuur van het Scrum-platform de workflow van het team zelfs belemmeren. Als je team worstelt met de structuur van Scrum, is Scrumban een Agile-aanpak die hen kan helpen om het raamwerk te vergemakkelijken. Omdat Scrumban een hybride is van Scrum en Kanban, kan het team de belangrijkste elementen van het Scrum-raamwerk leren met behoud van de flexibiliteit van de Kanban-methode.

Als je team de basis onder de knie wil krijgen voordat het Scrumban adopteert, helpt een Scrum-sjabloon je om backlogs te organiseren, sprints uit te voeren en te experimenteren met Agile best practices.

Voor- en nadelen van de Scrumban-methodologie

Er zijn voor- en nadelen aan elke projectbeheermethode. Hier zijn enkele facetten van Scrumban om je te helpen beslissen of deze methodologie voor jouw Team zal werken. 

Voordelen van het gebruik van Scrumban

• Kan helpen tijd te besparen: als je team geen enkele vorm van projectbeheer gebruikt, is de Scrumban-methode een goede manier om het werk dat wordt gedaan bij te houden. Door de Scrumban-methode te gebruiken, kun je voorkomen dat je team dubbel werk verricht of tijd besteedt aan taken die niet voldoen aan het doel van een specifieke sprint. 

• Geweldig voor langetermijn- of grootschalige projecten: omdat Scrumban een iteratieve agile methode is, zorgt het voor kleine veranderingen over grote tijdsintervallen. Dit maakt het een geweldig raamwerk om te gebruiken voor langetermijnprojecten, omdat de projectbehoeften na verloop van tijd zullen veranderen. Naarmate de behoeften veranderen, helpt Scrumban je om je processen te herhalen en te verbeteren om die veranderingen bij te houden. 

• Individuele teamleden hebben meer onafhankelijkheid: als je team op zoek is naar meer autonomie, kan de Scrumban-methodologie een goed startpunt zijn. De Scrumban-methode geeft je teamleden de mogelijkheid om beslissingen te nemen en werk te prioriteren zoals zij dat nodig achten, in plaats van alleen werk te voltooien dat is toegewezen door een Scrummaster of producteigenaar.

Nadelen van het gebruik van Scrumban

• Gebrek aan management kan verwarring veroorzaken: Hoewel de onafhankelijkheid en autonomie voor het ene team motiverend kunnen zijn, kan het gebrek aan toezicht in een ander team verwarring en desorganisatie veroorzaken. Onthoud dat wat voor het ene team werkt, misschien niet voor het andere werkt. Het vinden van de juiste projectbeheermethode draait om het ontdekken van wat werkt voor jouw specifieke team.

• Scrumban is een relatief nieuwe methodologie: Aangezien Scrumban een nieuwere methodologie is, zijn er niet zoveel gevestigde processen. Het proces van het ene Scrumban-team kan er heel anders uitzien dan het proces van een ander team, en een deel van die reden is omdat er geen gestandaardiseerd raamwerk is zoals bij Scrum of lean projectbeheer.

• Projectmanagers hebben minder controle: als je een productmanager of projectmanager hebt die veel zelf doet, werkt deze methodologie misschien niet zo goed. In Scrumban zijn er geen specifieke rollen in het ontwikkelingsteam. Dit betekent dat iedereen dezelfde keuze heeft om te kiezen wat zij denken dat de juiste beslissing is voor de sprint.

Gebruik een werkbeheertool voor Scrumban

Langetermijnplanning voor een Scrumban-project werkt het beste met een werkbeheertool. Met de Bordweergave van Asana kan je Scrumban-team zien waar iedereen aan werkt en waar ze zich in het proces bevinden. Klaar om een Scrumban-bord voor je team te proberen?