촬영 일정 템플릿

영화나 동영상을 제작하는 일은 균형을 맞추는 작업입니다. 예산이 빠듯하고, 스태프의 일정이 변경되고, 촬영일이 예측 불가능하면 시간이 낭비되고 촬영이 누락될 수 있습니다. 이것이 바로 이벤트 마케팅 팀이 촬영 일정 템플릿을 사용하여 모든 제작 세부 정보를 한 곳에서 정리하고, 제작진이 항상 다음 단계를 파악할 수 있도록 하는 이유입니다.

이 Asana 촬영 일정 템플릿은 제작 팀이 장면을 계획하고, 일일 진행 상태를 추적하고, 즉석에서 조정할 수 있도록 도와줍니다. 단편 영화, 광고 또는 장편 프로젝트를 관리하는 경우, 이 무료 촬영 일정 템플릿은 감독, 제작자 및 제작진을 위한 단일 정보 소스를 생성합니다.

촬영 일정 템플릿은 누구에게 도움이 될까요?

저희는 이벤트 일정 템플릿을 사용하여 끝없는 이메일 스레드와 문자 메시지 없이 캐스트, 크루, 장비를 동기화하여 제작 워크플로를 혁신한 제작 팀과 협력했습니다.

영화 제작자

제작자는 촬영 일정 템플릿을 사용하여 전체 제작 타임라인을 확인하고, 콜 시트를 확인하고, 날씨나 가용성에 따라 조정합니다.

감독 및 조감독

감독은 장면 순서를 시각화하고, 전환을 계획하고, 창의적인 의도가 물류와 일치하도록 할 수 있습니다. AD는 촬영이 진행됨에 따라 장면 상태를 추적하고 실시간으로 조정할 수 있습니다.

제작 매니저

제작 관리자는 일일 일정, 장비 목록, 크루 배정을 하나의 작업 공간에 통합하여 촬영 사이의 가동 중지 시간을 최소화할 수 있습니다.

촬영 감독 및 촬영팀

촬영 팀은 하나의 보기에서 조명 설정, 장면 번호, 촬영 목록을 볼 수 있습니다.

포스트 프로덕션 팀

편집자와 코디네이터는 작업을 빠르게 검토하여 완료된 영상으로 전환할 수 있으며, 일일 로그의 배경 정보를 바탕으로 러프컷을 일찍 시작할 수 있습니다.

Asana의 촬영 일정 템플릿을 사용해야 하는 이유

Asana에서는 크리에이티브 팀이 스프레드시트에서 공유 작업 공간으로 일정을 이동하여 매일 몇 시간을 절약할 수 있었습니다. Asana의 촬영 일정 템플릿을 사용하면 여러 개의 별도 도구가 필요 없이 모든 사람이 동기화할 수 있습니다.

이점은 다음과 같습니다.

• 하나의 공유 일정에서 장면, 통화 시간, 크루 배정을 일원화합니다.

• 끌어다 놓기 재예약으로 타임라인을 즉시 조정하세요.

• 촬영 진행 상태와 완료 상태를 실시간으로 추적할 수 있습니다.

• 통화 시트, 스크립트 메모, 제작 보고서를 장면과 직접 연결하세요.

• 전체 크루가 액세스할 수 있는 무료 촬영 일정 템플릿으로 원활하게 협업하세요.

촬영 일정 템플릿을 사용하는 방법

이 무료 템플릿은 영화 제작 일정을 더욱 체계적이고 유연하게 만들 수 있도록 설계되었습니다. 각 섹션은 영화 제작자가 효율적으로 계획하고, 이해관계자와 소통하고, 전체 제작 프로세스를 간소화하는 데 사용하는 실제 워크플로를 반영합니다.

다음 단계를 따라 Asana 작업 공간을 뮤직 비디오, TV 프로그램, 팟캐스트 또는 장편 영화에 이르기까지 모든 것을 관리할 수 있는 완벽한 제작 일정 템플릿으로 전환하세요.

1단계: 프로젝트 개요 설정

프로젝트 개요 섹션을 작성하여 시작하세요. 프로젝트 제목, 장르, 크리에이티브 노트와 같은 일반적인 정보를 추가하세요. 촬영 대본, 예산 문서 또는 초기 스토리보드에 대한 링크를 포함하여 크루가 전체적인 상황을 파악할 수 있도록 하세요.

이 단계는 1차 AD와 제작자에게 프로젝트 범위의 스냅샷을 제공합니다. 또한, 팀이 영화 촬영 일정을 전반적으로 파악할 수 있도록 주요 마일스톤을 기록하는 가장 좋은 곳입니다.

2단계: 일일 타임라인을 작성합니다

일일 타임라인 섹션을 사용하여 각 촬영일을 정리합니다. 모든 장면에 대한 작업을 생성하고 촬영 시간을 추가하고 올바른 부서장을 배정하세요. 타임라인을 간트 차트로 표시하여 일일 계획의 중복이나 간극을 파악할 수 있습니다. 타임라인 보기에서 일정을 검토하면 제작 프로세스를 계획대로 진행하면서 장면, 일기 예보, 크루의 가용성 사이의 균형을 맞출 수 있습니다.

3단계: 장면 세부 정보 추가하기

장면 세부 정보 섹션에서 모든 장면을 번호와 페이지 수별로 기록합니다. 관련 스토리보드 프레임이나 카메라 설정 문서를 첨부하여 비주얼 팀에 배경 정보를 제공하세요. 특수 효과, 소품, 의상 요구 사항과 같은 세부 정보도 포함하세요. 이 세부 내역은 스트립보드 역할을 하여 모든 촬영 위치와 설정이 적절하게 문서화되도록 합니다.

4단계: 출연진 및 스태프 일정을 정리합니다

배역 및 크루 일정은 모든 팀원을 조율하는 곳입니다. 캐스트 멤버, 크루 리더, 일일 통화 시간을 나열합니다. 담당자 열을 사용하여 책임을 배정하고 관련 촬영 대본 페이지를 연결하여 맥락을 파악할 수 있습니다.

이 섹션은 마감일 및 일기 예보 열과 함께 사용하면 상황이 변경될 경우 신속하게 계획을 조정할 수 있습니다. 모든 연락처 세부 정보와 일정을 여기에 보관하면 빠르게 진행되는 동영상 제작 과정에서 혼란을 방지할 수 있습니다.

5단계: 촬영 장소 기록하기

위치 세부 정보 섹션에서 주소, 허가, 주차 지침을 포함하여 모든 촬영 장소를 추가합니다. 위치 사진이나 지도를 각 작업에 직접 업로드하여 팀에 시각적 참고 자료를 제공하세요. 이 중앙 허브는 제작 매니저가 이동 필요 사항과 날씨 및 조명과 같은 환경 요인을 예측하는 데 도움이 됩니다. 

6단계: 부서 메모 및 업데이트 추적

부서 메모를 사용하여 조명, 음향, 카메라 또는 아트 부서의 피드백을 기록하세요. 각 부서는 당일 제작에 영향을 미치는 설정, 장비 요구 사항 또는 특수 효과 촬영에 대한 업데이트를 추가할 수 있습니다.

이 섹션은 세트에서 일어난 일에 대한 실시간 기록 역할을 합니다. 추가 미팅 없이 대규모 크루를 조율하는 데 특히 유용합니다.

7단계: 계획을 검토, 조정, 공유하기

영화 제작 일정이 완료된 후에는 제작자, 편집자, 부서장과 같은 이해관계자와 공유하세요. Asana에서 직접 댓글을 달거나 진행 상태를 실시간으로 확인할 수 있습니다.

변경 사항이 있으면 간트 차트나 타임라인에서 작업을 끌어다 놓아 제작 일정 템플릿을 즉시 업데이트하세요. 모든 것이 한 곳에 저장되어 있어 다음 촬영이 처음부터 끝까지 체계적으로 정리됩니다.

Asana 일정 예약 기능

Asana 기능은 촬영 일정 템플릿을 모두가 액세스할 수 있는 라이브 프로덕션 대시보드로 변환합니다. 이 템플릿은 자주 사용하는 몇 가지 일정 예약 기능으로 만들었지만, 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. Asana 기능 라이브러리 를 방문하여 더 많은 영감을 얻어보세요.

타임라인

장면 순서부터 일일 촬영 블록까지 전체 제작 일정을 하나의 간트 스타일 보기로 시각화하세요.

사용자 지정 필드

장면 번호, 통화 시간, 위치 유형과 같은 데이터 포인트를 추가하여 필터링과 일정 예약을 개선하세요.

규칙

통화 시간이 변경되거나 완료된 장면을 포스트로 이동할 때 크루에게 알리는 것과 같은 반복적인 작업을 자동화합니다.

첨부 파일

스크립트, 샷 목록, 위치 허가를 작업에 직접 연결하여 모든 사람이 최신 파일에 액세스할 수 있습니다.

촬영 일정 템플릿에 권장되는 연동

연동은 촬영 일정을 이미 사용하고 있는 툴과 연결하므로 서로 다른 소프트웨어 애플리케이션과 플랫폼 사이를 전환할 필요가 없습니다. Asana 앱 라이브러리 전체를 탐색하여 크리에이티브 제작을 위한 더 많은 툴을 찾아보세요.

Slack

장면 업데이트 또는 통화 시간 변경에 대한 자동 알림을 프로덕션 채널로 직접 보내세요.

Google 드라이브

Drive에서 샷 목록, 스크립트, 콜 시트를 첨부하여 모든 부서에서 최신 버전을 사용할 수 있습니다.

Zoom

일일 제작 미팅 또는 가상 체크인을 위한 동영상 링크를 추가하세요.

Jira Cloud

기술 또는 VFX 작업을 일정에 추가하여 종속성 및 납품 일정을 추적하세요.

Dropbox

고해상도 영상과 제작 자산을 부서 간에 안전하게 저장하고 공유하세요.

Google 캘린더

촬영 일정을 팀의 캘린더와 동기화하여 통화 시간과 마무리 목표를 쉽게 확인할 수 있습니다.

촬영 일정 템플릿에 대해 자주 묻는 질문