이벤트 마케팅 계획 템플릿

마지막으로 참여했던 이벤트를 떠올려 보세요. 아마도 이벤트의 목적과 참여 연사에 대해 알지도 못한 채 참석하지는 않았을 것입니다. 소셜 미디어에서 홍보용 클립을 보았거나 이벤트 웹사이트에 올라온 일정표에서 좋아하는 연사가 있는지 확인했을 수 있습니다. 사전에 이렇게 확인한 덕분에 이벤트에서 무엇을 기대할 수 있는지 정확히 이해하고, 기대감을 안고 참석했을 것입니다.

이벤트에 대해 알리고 기대감을 불러일으키며 참석률을 높이는 모든 홍보 활동은 저절로 이루어지는 것이 아닙니다. 이벤트 사전 계획부터 이벤트 이후 후속 조치까지, 이벤트의 모든 홍보 활동을 계획한 이벤트 마케팅 전용 계획이 있었기에 가능한 것입니다.

이벤트 홍보 계획은 복잡하지만 이를 간편하게 관리할 수 있습니다. Asana의 이벤트 마케팅 계획 템플릿을 사용하면 이벤트 마케팅 전략을 한 곳에 체계적으로 정리할 수 있어 기억에 남는 이벤트를 계획하고 홍보하며 주최할 수 있습니다.

이벤트 마케팅 계획이란 무엇인가요?

이벤트 마케팅 계획은 말 그대로, 이벤트를 마케팅하고 홍보하기 위한 계획입니다. 이벤트 마케팅 계획의 목적은 사람들의 관심을 끌고 이벤트를 알려서 목표 대상자의 참석률을 높이는 것입니다.

이벤트 마케팅 계획에는 이벤트를 홍보하는 데 필요한 모든 단계가 포함된 홍보 타임라인이 세세하게 분류되어 있어야 합니다. 즉, 이벤트 사전 계획(예: 잠재적인 참석자 목록 작성)부터 대규모 홍보 이니셔티브(예: 이벤트 웹사이트 론칭)와 소규모 마케팅 관련 작업(예: 이메일 대량 발송)에 이르기까지, 모든 일을 추적해야 합니다. 또한 소셜 미디어에 이벤트에 관해 요약한 글을 게시하는 등 홍보 이벤트의 후속 사항도 추적해야 합니다.

이벤트 마케팅 계획이 필요한 이유는 무엇인가요?

이벤트 마케팅은 예정된 이벤트를 많은 사람에게 알리고 참석률을 높이는 데 도움이 됩니다. 이벤트 마케팅 계획을 사용하면 목표 대상자가 자연스럽게 미디어를 이용할 때 이벤트 이니셔티브를 시작할 수 있습니다. 요약하자면, 잘 고안된 이벤트 마케팅 계획이 있으면 적절한 시기에 적절한 곳에서 이벤트 홍보를 시작할 수 있습니다.

이는 항상 쉽지만은 않지만, 이벤트 마케팅 템플릿을 사용하면 더 수월할 수 있습니다.

이벤트 마케팅 계획 템플릿이란 무엇인가요?

이벤트 마케팅 계획 템플릿은 이벤트 마케팅 작업을 계획할 수 있는 프레임워크입니다. Asana의 이벤트 마케팅 계획 템플릿을 사용하면 계획부터 실행에 이르기까지, 이벤트가 시작되기까지의 모든 홍보 관련 할 일을 확인할 수 있습니다. 또한 이벤트 당일과 이후의 작업을 관리할 수 있습니다.

이뿐만 아니라 Asana의 템플릿은 복제하여 사용할 수 있으므로 특정 이벤트에 맞게 맞춤 설정하여 사용할 수 있습니다. 예를 들어 업계 콘퍼런스나 제품 출시와 같이 다양한 비즈니스 이벤트를 개최하는 경우, 이벤트 각각의 유형에 따라 타임라인이 다르므로 각 이벤트 유형에 맞는 템플릿을 만들 수 있습니다. 이렇게 각 이벤트 유형에 맞는 템플릿을 준비해 두면 추후 이벤트를 계획할 때 사용할 수 있습니다.

템플릿을 만들었다면 템플릿을 여러 팀과 공유하여 모든 이해관계자가 이벤트 마케팅 계획이 구성된 방식을 확인하고 어떤 행사가 언제 진행되는지에 관해 동일한 정보를 파악하여 보조를 맞출 수 있습니다.

Asana의 이벤트 마케팅 계획 템플릿에는 무엇이 포함되어 있나요?

미리 만들어져 있는 Asana의 이벤트 마케팅 계획 템플릿에는 이벤트 홍보를 계획하고 정리하며 시작하는 데 도움이 되는 사용자 지정 섹션과 태그가 포함되어 있습니다.

템플릿을 기반으로 이벤트 마케팅 계획을 세분화하여 다음 작업을 포함한 홍보 프로세스의 핵심 단계를 정리할 수 있습니다.

• 계획 작업: 메시지 작성, 초대 목록 작성 또는 이벤트 등록 랜딩 페이지 론칭 등

• 홍보 작업: 보도 자료 발송 또는 소셜 캠페인 론칭 등

• 이벤트 당일 작업: 기조 연사의 연설 시작을 알리는 Instagram 게시물 게시 등

• 이벤트 이후 작업:

  감사 이메일 발송 또는 이벤트 요약 블로그 글 게시 등

또한, 색상이 지정된 사용자 지정 태그를 사용하여 다음과 같은 관련 작업 정보를 추적할 수 있습니다.

• 작업을 담당하는 팀원

• 작업의 마감일

• 작업을 시작할 수 있도록 선행 작업과 후속 작업을 나타내는 작업 종속 관계

• 작업이 시작 전인지 또는 진행 중이거나 완료되었는지를 알 수 있는 작업 진행 상태

• 검토 준비, 승인 또는 변경 필요 여부를 나타내는 작업의 승인 상태

• 작업이 속한 홍보 계획 단계

• 작업 관련 예산(해당하는 경우)

이벤트 마케팅 계획 템플릿의 이점

이벤트 마케팅 계획에는 많은 진행 요소가 있습니다. Asana의 이벤트 마케팅 계획 템플릿을 사용하면 한 곳에서 여러 팀이 쉽게 협업하고 업무를 관리하여 계획대로 캠페인을 진행할 수 있습니다.

Asana의 이벤트 마케팅 계획 템플릿을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 이벤트 전후 작업을 비롯한 이벤트 마케팅 계획 전체를 한 곳에서 체계적으로 정리할 수 있습니다.

• 사전에 이벤트 마케팅 타임라인을 계획합니다. 이벤트의 우선순위가 변경되거나 벤더가 이벤트에 참여하지 않게 되거나 팀이 결과물을 완성하는 데 시간이 더 필요하게 되는 등 돌발 상황이 생기더라도 마감일을 쉽게 변경할 수 있습니다.

• 작업을 생성하고 날짜 범위와 종속 관계를 조정하여 업무를 예정대로 시작할 수 있습니다.

• 이미지 파일과 문서와 같은 에셋에 실행 가능한 피드백을 이벤트 템플릿 내에서 바로 추가합니다.

• 템플릿에서 바로 승인을 관리하여 최종 마감일을 명확히 하고 팀 전체가 업무의 승인 시점을 파악하며 이벤트 홍보 자료가 발송되기 전에 피드백이 반영되었는지 확인할 수 있습니다.

• 한 곳에서 홍보 활동을 계획하고 관리하면서 협력하는 다른 팀원과 벤더의 참여를 도모하여 책임 범위를 더 명확히 하고 가시성을 높일 수 있습니다.

• 홍보 일정을 전체적으로 시각화하여 무엇이 언제 론칭되는지 파악할 수 있습니다. 

• 이니셔티브를 적시에 적절한 장소에서 시작하여 이상적인 참여 대상자를 유치하고 참석률 목표를 달성할 수 있습니다.

• 마일스톤을 사용하여 진행 상태를 추적하고 홍보를 예정대로 시작할 수 있습니다.

Asana의 이벤트 마케팅 계획 템플릿과 함께 사용할 수 있는 연동 기능 및 앱

Asana의 연동 기능과 앱을 사용하여 팀원과의 커뮤니케이션, 업무 검토 및 승인, 계획의 진행 상태 추적을 모두 Asana에서 나가지 않고 수행할 수 있습니다.

포함된 기능

1. 캘린더 보기: 캘린더 보기는 캘린더 형식으로 예정된 작업과 과거 작업을 모두 확인할 수 있는 프로젝트 보기입니다. 캘린더 보기를 사용하면 완료된 작업과 마감일이 다가오고 있는 작업을 명확하게 추적할 수 있습니다. 또한, 이해관계자가 각 작업의 마감일과 예정된 프로젝트 업무의 전체적인 빈도를 파악할 수 있습니다. 작업을 클릭하면 연결된 사용자 지정 필드, 종속 관계, 하위 작업 등과 같이 더 많은 정보를 확인할 수 있습니다.

2. 타임라인 보기: 타임라인 보기는 모든 작업을 가로 막대형 차트로 표시하는 간트 스타일 프로젝트 보기입니다. 각 작업의 시작일과 종료일뿐만 아니라 작업 간의 종속 관계도 확인할 수 있습니다. 타임라인 보기로 계획이 전체적으로 어떻게 구성되는지 쉽게 추적할 수 있습니다. 또한 모든 업무를 한 곳에서 확인할 수 있으므로 업무가 시작되기 전에 상충되는 종속 관계를 식별하고 이에 대응하여 모든 목표를 계획대로 달성할 수 있습니다.

3. 마일스톤: 마일스톤은 프로젝트의 중요한 체크 포인트를 나타냅니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 마일스톤을 설정하여 목표 대비 진행 상태를 팀원과 프로젝트 이해관계자가 파악하도록 할 수 있습니다. 마일스톤을 원대한 프로젝트 목표를 향한 과정 속에서 작은 성취들을 축하하는 기회로 활용하세요. 

4. 사용자 지정 필드: 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 달고, 정렬하고, 필터링하는 가장 좋은 수단입니다. 우선순위 및 상태부터 이메일 주소나 휴대폰 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요. 

추천 앱

1. Google Workplace: Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용하여 Asana 작업에 바로 파일을 첨부할 수 있습니다. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

2. Gmail: Asana for Gmail 연동을 사용하면 Gmail 받은편지함에서 바로 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. Gmail에서 생성하는 모든 작업에는 이메일 내용이 자동으로 포함되므로 정보가 누락되지 않습니다. 이메일을 작성하는 중에 Asana 작업을 참조해야 할 경우, Asana를 여는 대신 Asana for Gmail의 부가기능을 사용해 보세요. Gmail 받은편지함에서 바로 해당 작업을 간편하게 검색할 수 있습니다.

3. Adobe Creative Cloud: 크리에이티브 팀은 디자인에 집중할 수 있을 때 최고의 역량을 발휘합니다. Asana와 Adobe Creative Cloud 연동을 사용하면 크리에이티브 팀과 디자인팀이 Photoshop, Illustrator 또는 InDesign을 나가지 않고도 업무를 시작하는 데 필요한 정보를 손쉽게 확보하고, 검토자와 승인자에게 피드백을 받고, 최종 자산을 전달할 수 있습니다. Adobe Creative Cloud를 나가지 않고도 신규 작업을 확인하고, 디자인을 공유하고, XD 공유 링크를 삽입하고, Asana에서 전달된 피드백을 반영하세요.

4. Canva: Canva for Asana 연동을 사용하면 Asana 프로젝트에 생동감을 불어 넣는 아름다운 Canva 디자인을 쉽게 추가할 수 있습니다. 프레젠데이션 슬라이드, 소셜 미디어 애셋, 와이어프레임, 동영상에 이르기까지 Canva 연동을 사용하면 모든 아이디어와 디자인을 한 곳에 모아 원활하게 소통하고 협업할 수 있습니다.

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