재고 관리 소프트웨어는 회사의 재고 수준, 주문, 판매를 실시간으로 추적, 구성, 최적화하는 디지털 솔루션입니다. 정확한 데이터를 제공하고 주요 프로세스를 자동화함으로써 비즈니스가 비용을 절감하고, 품절을 방지하고, 현금 흐름을 개선하고, 재고에 대해 더 많은 정보를 바탕으로 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.
빈 선반이 있지만 백룸에 과도한 재고가 있는 소매점, 예기치 않은 부품 부족으로 인해 제조 공장이 중단된 상황, 긴급한 클리닉 주문을 위해 제품을 찾기 위해 허둥대는 의료 공급업체를 상상해 보세요.
이 세 가지 시나리오는 모두 재고의 잘못된 관리로 인해 발생합니다. 재고실, 창고, 공급망에 숨어 있는 조용한 생산성 킬러로 효율성을 떨어뜨리고 비용을 증가시킵니다. 하지만 이 재고 관리 혼란을 해결할 뿐만 아니라 이를 더 광범위한 운영 구조에 원활하게 통합할 수 있는 방법이 있다면 어떨까요?
재고 관리 소프트웨어와 업무 관리 솔루션의 강력한 조합을 활용해 보세요. 실시간 재고 가시성과 협업 작업 관리를 결합함으로써, 이 기술 듀오는 비즈니스가 재고를 관리할 뿐만 아니라 이를 마스터하는 데 도움이 될 수 있습니다. 방법을 살펴보겠습니다.
재고 관리 소프트웨어는 비즈니스가 실시간으로 재고 수준을 추적, 관리 및 최적화하는 데 도움이 되는 정교한 디지털 도구입니다. 이 재고 관리 솔루션은 수동 스프레드시트를 자동화된 중앙 집중식 시스템으로 대체합니다. 주문 관리, 구매 주문, 회계 소프트웨어와 원활하게 통합되어 여러 판매 채널과 창고에서 재고를 종합적으로 파악할 수 있습니다.
현대적인 재고 관리 시스템은 바코드 스캐닝, SKU 추적, QR 코드 및 클라우드 기반 기술과 같은 기능을 사용하여 정확하고 최신 재고 데이터를 보장합니다. 소규모 비즈니스든 대기업이든 이러한 재고 관리 도구는 적응 가능합니다. 특정 비즈니스 요구 사항을 충족하고 기업과 함께 성장하도록 맞춤 설정할 수 있습니다. 업무 관리 플랫폼과 결합하면 운영을 더욱 간소화하고 부서 간 협업을 개선할 수 있습니다.
Asana의 적응형 플랫폼으로 운영을 간소화하고 성장을 촉진하세요
재고 관리 소프트웨어는 모든 재고 항목의 실시간 데이터베이스를 유지합니다. 제품을 수령, 판매 또는 이동하면 시스템이 재고 수준을 자동으로 업데이트합니다. 이 프로세스는 종종 POS 시스템, 전자상거래 플랫폼 및 창고 관리 도구와의 연동을 통해 용이해집니다.
재고 관리 소프트웨어는 이 실시간 재고 데이터를 사용하여 인사이트를 생성하고, 재고가 부족할 때 재주문과 같은 자동화된 작업을 트리거하며, 재고 성과에 대한 자세한 보고서를 제공합니다. 또한, 첨단 시스템은 AI 기반 예측을 통합하여 향후 수요를 예측하고 재고 수준을 최적화하여 비즈니스가 항상 적절한 양의 재고를 보유할 수 있도록 합니다.
예: 의료 클리닉의 인벤토리 시스템이 중요한 의료용품이 부족하다고 표시하면, 조달팀이 주문을 할 수 있도록 업무 관리 플랫폼에서 자동으로 작업을 시작할 수 있으며, 동시에 간호팀에 사용량을 줄이도록 알림을 보내 환자 치료가 저하되지 않도록 할 수 있습니다.
효과적인 재고 관리는 특히 소매 및 제조 부문에서 성공적인 비즈니스의 기반이 됩니다. 이는 기업이 최적의 재고 수준을 유지하고 두 가지 주요 목표의 균형을 유지하는 데 도움이 됩니다. 미판매 상품에 묶인 과잉 자본을 최소화하고 매출 손실로 이어지는 품절을 방지합니다.
적절한 재고 관리는 비즈니스에 다음과 같은 이점을 제공합니다.
재고 보관과 관련된 운반 비용 최소화
제품 노후화 및 부패 위험 감소
적절한 재고 수준을 유지하여 현금 흐름 개선
제품 가용성을 보장하여 고객 만족도 향상
구매 및 생산에 대한 정보에 입각한 의사 결정
포괄적인 재고 관리 조치를 구현함으로써 비즈니스는 운영 효율성과 전반적인 수익성을 크게 개선할 수 있습니다. 재고 관리 소프트웨어는 이러한 목표를 달성하는 데 필요한 도구와 인사이트를 제공합니다.
또한 팀은 SKU, 제품 세부 정보 및 이미지를 제품 카탈로그 템플릿에 중앙 집중화하거나 위치 간 재고 추적을 표준화하고 오류를 줄이는 재고 템플릿을 채택하여 체계적으로 정리할 수 있습니다.
재고 관리 소프트웨어는 비즈니스 운영을 혁신하여 다양한 이점을 제공합니다. 재고 최적화를 통해 공급망 관리에 혁명을 일으킬 수 있는 방법을 소개합니다.
실시간 가시성: 모든 위치 및 판매 채널의 재고 수준에 대한 즉각적인 업데이트
정확도 향상: 재고 추적 및 주문 이행 시 인적 오류 감소
시간 절약: 자동화된 데이터 입력 및 보고서 생성
비용 절감: 운반 비용을 줄이고 과잉 재고를 방지하기 위해 재고 수준을 최적화
향상된 의사 결정: 더 스마트한 구매 및 예측을 위한 데이터 기반 인사이트
간소화된 운영: 원활한 워크플로를 위해 다른 비즈니스 프로세스와 통합된 재고 관리
수익성 증대: 과잉 재고 또는 품절 상황으로 인한 판매 기회 극대화 및 손실 최소화
재고 관리 소프트웨어를 평가할 때는 비즈니스 규모, 산업, 과제, 성장 계획을 고려하세요. 기존 시스템과의 원활한 연동, 실시간 업데이트, 사용자 지정 가능한 보고서, 확장성을 갖춘 소프트웨어를 찾으세요. 사용자 인터페이스, 모바일 앱 가용성, 고객 지원 옵션을 비교하세요. 소규모 비즈니스의 경우, 자산 추적 기능이 있는 사용자 친화적이고 비용 효율적인 솔루션을 우선적으로 고려하세요.
이 핵심 기능은 모든 위치와 판매 채널에서 재고를 최신 상태로 유지합니다. 바코드 스캔과 자동 데이터 입력을 통해 기업은 재고 수준을 즉시 업데이트하고 배송 라벨을 생성할 수 있습니다. 이러한 가시성은 재고 부족을 방지하고, 과잉 재고를 줄이며, 정확한 예측을 가능하게 합니다.
고급 재고 관리 소프트웨어는 과거 데이터, 판매 동향 및 예측 분석을 사용하여 최적의 재고 수준을 결정합니다. 리드 타임 및 계절적 변동과 같은 요인을 고려하여 재주문 포인트를 계산하고 이상적인 주문 수량을 제안할 수 있습니다. 이러한 최적화는 운반 비용을 줄이고, 오래된 재고를 최소화하고, 수익성을 개선합니다.
최고의 재고 관리 소프트웨어는 과거 판매 데이터와 시장 동향을 분석하여 향후 수요를 정확하게 예측할 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 최적의 재고 보충을 가능하게 하고 조직이 적절한 시기에 적절한 제품을 재고로 보유할 수 있도록 지원합니다. 이러한 인사이트를 활용하여 자동 재주문 시스템은 이러한 예측을 사용하여 재고 수준의 균형을 맞춥니다.
이러한 기능을 사용하면 전체 주문 처리 프로세스를 자동화하고 간소화할 수 있습니다. 주문 생성부터 배송 및 청구에 이르기까지 이러한 시스템은 정확한 처리를 보장합니다. Amazon 및 Shopify와 같은 전자상거래 플랫폼 및 마켓플레이스를 포함한 여러 판매 채널과 통합하여 주문 관리를 중앙 집중화하고 모든 판매 활동을 통합적으로 파악할 수 있습니다.
사용자 지정 가능한 보고서와 대시보드는 재고 실적, 판매 동향, 수익성에 대한 인사이트를 제공합니다. 이러한 툴은 빠르게 이동하는 항목과 느리게 이동하는 항목을 식별하고, 매출액을 계산하고, 개선 기회를 강조하는 데 도움이 됩니다. 실시간 데이터와 시각화를 통해 비즈니스는 트렌드를 빠르게 파악하고 재고 전략을 최적화할 수 있습니다.
Asana의 적응형 플랫폼으로 운영을 간소화하고 성장을 촉진하세요
기존의 재고 관리 시스템은 종종 비즈니스 효율성과 성장을 저해할 수 있는 수많은 문제에 직면해 있습니다. 그러나 보다 현대적인 재고 관리 소프트웨어는 강력한 솔루션을 제공합니다. 이러한 고급 시스템을 최첨단 업무 관리 솔루션과 결합함으로써 비즈니스는 재고를 정적인 자산에서 전략적 동력으로 전환할 수 있습니다.
이러한 혁신의 모든 영향을 이해하기 위해 먼저 기존 재고 추적 소프트웨어를 괴롭히는 5가지 중요한 문제를 살펴보겠습니다.
데이터 사일로는 서로 다른 부서 또는 시스템 내에서 정보가 격리되어 조직 전체에서 중요한 인벤토리 데이터를 공유하고 액세스하기가 어려울 때 발생합니다. 이러한 연동의 부족은 다음과 같은 문제로 이어질 수 있습니다.
부서 간 정보 공유의 어려움. 예를 들어, 영업팀이 재고 수준에 실시간으로 액세스하지 못할 수 있으며, 이로 인해 품절 항목에 대해 빠른 배송을 약속할 수 있습니다.
서로 다른 시스템 간 재고 데이터의 불일치. 창고 관리 시스템은 제품 100개를 표시할 수 있으며, 회계 시스템은 90개를 기록하여 재무 보고 및 주문 이행에 불일치가 발생할 수 있습니다.
기존의 재고 관리 소프트웨어는 최신 정보를 제공하지 못하는 경우가 많으며, 이는 운영에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 실시간 가시성 문제는 두 가지 중요한 방식으로 나타납니다.
재고 수준 업데이트 지연. 매장에서 인기 있는 제품의 마지막 항목을 판매할 수 있지만 시스템은 하루가 끝날 때까지 이를 반영하지 않으므로 초과 판매로 이어집니다.
여러 위치에서 재고를 추적하는 데 어려움이 있습니다. 멀티 스토어 소매업체는 모든 매장에 대한 실시간 가시성 부족으로 인해 지점 간에 재고를 효율적으로 이전하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
재고 수준과 상품화를 동기화하는 데 문제가 있습니다. 실시간 가시성 문제는 소매업체들의 상품화 작업량에도 지장을 줄 수 있습니다. 매장은 현재 재고 수준을 추적할 수 없는 경우 진열 또는 프로모션을 업데이트하는 데 어려움을 겪을 수 있으며, 이로 인해 공간이 낭비되거나 진열이 오래될 수 있습니다.
재고 관리 소프트웨어 내에서 커뮤니케이션이 중단되면 비용이 많이 드는 실수가 발생하고 기회를 놓칠 수 있습니다. 이러한 고장은 일반적으로 두 가지 주요 문제로 이어집니다.
재고 문제에 대한 대응 속도 저하. 공급업체가 이메일을 통해 배송 지연을 알리더라도 해당 정보가 영업팀에 즉시 전달되지 않을 수령 예정일이 지난 제품을 계속 판매하게 되는 원인이 될 수 있습니다.
팀과 공급업체인 간의 소통 오류. 구매 부서가 이전 판매 데이터를 기반으로 1,000대를 주문하는 반면, 영업팀은 현재 추세를 ��반으로 500대만 예상하여 과잉 재고를 초래할 수 있습니다.
고급 보고서 및 분석이 없으면 비즈니스는 재고 데이터에서 의미 있는 인사이트를 얻는 데 어려움을 겪습니다. 이러한 부적절함은 두 가지 주요 방식으로 나타납니다.
사용자 지정 가능한 보고서 부족. 비즈니스는 제품 카테고리와 지리적 지역별로 판매 동향을 분석해야 할 수 있지만, 시스템에서는 한 번에 하나의 차원만 허용합니다.
데이터에서 실행 가능한 인사이트를 추출하는 데 어려움이 있습니다. 시스템은 제품의 판매가 감소하고 있음을 보여줄 수 있지만, 계절적 트렌드나 경쟁사 행동과 같은 맥락은 제공하지 않습니다.
성장은 모든 비즈니스의 목표이지만, 전통적인 재고 관리 소프트웨어는 종종 촉진자가 아닌 병목 현상이 됩니다. 회사가 확장됨에 따라 이러한 시스템은 두 가지 중요한 영역에서 확장성 단점을 드러냅니다.
비즈니스 성장에 적응하는 데 어려움이 있습니다. 1,000개의 SKU를 관리하는 데 적합한 시스템은 제품 범위가 10,000개의 SKU로 확장될 때 느려지고 오류가 발생할 수 있습니다.
재고 복잡성 증가에 따른 처리 제한. 회사가 제품 번들링 또는 키팅 옵션을 제공하기 시작하면 기본 재고 시스템이 구성 요소를 효과적으로 추적하지 못할 수 있습니다.
업무 관리 툴은 협업, 작업 관리, 워크플로 자동화를 위한 중앙 집중식 시스템을 제공하여 재고 관리 프로세스를 크게 향상시킬 수 있습니다. Asana와 같은 업무 관리 플랫폼은 재고 관리 소프트웨어와 통합되어 보다 효율적이고 응답성이 뛰어난 시스템을 만듭니다.
업무 관리 플랫폼은 재고 추적 기능을 보완하고 강화하는 도구를 제공합니다.
비즈니스는 다양한 제품 카테고리, 창고 또는 장비 유형에 대한 포트폴리오 또는 프로젝트를 생성할 수 있습니다. 이 구조를 사용하면 재고를 계층적으로 볼 수 있어 다양한 수준에서 항목을 쉽게 관리하고 추적할 수 있습니다.
예: 전자제품 소매업체가 스마트폰, 노트북, 액세서리를 위한 별도의 포트폴리오를 Asana에서 설정합니다. 각 포트폴리오 내에서 재고 수, 재주문 프로세스 및 제품 업데이트에 대한 작업을 생성하여 각 카테고리의 상태에 대한 명확한 개요를 제공합니다.
사용자 지정 필드를 사용하면 비즈니스가 표준 재고 관리 소프트웨어에서 사용할 수 없는 재고와 관련된 특정 속성을 추적할 수 있습니다.
예: 와인 유통업체가 각 재고 항목에 빈티지, 지역, 시음 노트에 대한 사용자 지정 필드를 추가합니다. 이를 통해 보다 상세한 추적이 가능하며 영업 담당자가 중요한 제품 정보에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
업무 관리 플랫폼은 장비의 정기적인 유지 관리를 예약하고 추적하는 데 도움이 될 수 있으며, 이는 최적의 성능과 수명을 높입니다.
예: 창고에서는 재고 이동에 지게차와 컨베이어 벨트를 사용합니다. 업무 관리 플랫폼에서 작업 템플릿을 사용하고 검사 보고서를 첨부하여 주간 검사 및 분기별 유지 관리를 위한 반복 작업을 설정합니다.
업무 관리 플랫폼은 팀 간 및 외부 파트너와의 더 나은 커뮤니케이션과 협업을 촉진하는 데 탁월합니다.
업무 관리 플랫폼에 공급업체를 통합하면 비즈니스는 주문 프로세스를 간소화하고 커뮤니케이션을 개선할 수 있습니다.
예: 소매 관리팀은 Asana에서 공급업체가 현재 재고 수준, 예정된 프로모션을 확인하고 신규 주문에 대한 견적을 제출할 수 있는 공유 작업 공간을 만듭니다. 이렇게 하면 이메일 오가는 일이 줄어들고 모든 당사자가 동일한 최신 정보에 접근할 수 있습니다.
업무 관리 플랫폼은 다양한 부서가 재고 관련 작업과 프로젝트에서 협업할 수 있는 중앙 허브를 제공합니다.
예: 신제품 출시를 계획할 때 마케팅, 영업, 재고 팀은 플랫폼을 사용하여 작업량을 조율합니다. 마케팅 팀은 프로모션 자료, 판매 입력, 예상 수요에 대한 작업 마감일을 설정하고, 재고 팀은 이 정보를 사용하여 재고 수준과 유통을 계획합니다.
업무 관리 플랫폼 내에서 구매 주문을 생성, 추적 및 확인하여 조달 프로세스를 실시간으로 파악할 수 있습니다.
예: 제조 회사가 PO 처리를 위해 플랫폼에서 워크플로를 생성합니다. 생성부터 승인, 공급업체로 전송, 확인에 이르기까지 각 단계가 추적됩니다. 팀원은 각 PO의 상태를 한눈에 볼 수 있으며, 조치가 필요할 때 자동 알림이 전송됩니다.
업무 관리 플랫폼은 재고 부족 문제를 해결하는 프로세스의 속도를 크게 높일 수 있습니다.
사용자 지정 양식을 생성하여 재고 문제를 보고하고, 문제를 해결하기 위한 작업이나 워크플로를 자동으로 생성할 수 있습니다.
예: 매장 관리자가 인기 있는 항목이 부족하다는 것을 알게 됩니다. 플랫폼에서 빠른 '재고 알림' 양식을 작성하면 구매 부서에서 항목을 재주문할 수 있도록 우선순위가 높은 작업이 자동으로 생성됩니다.
업무 관리 플랫폼은 메시징 툴과 통합하여 중요한 재고 문제에 대해 적절한 사람에게 즉시 알릴 수 있습니다.
예: 중요한 구성 요소의 재고 수준이 미리 정의된 임계값 아래로 떨어지면 Asana는 연동을 통해 구매 팀의 Slack 채널에 자동으로 알림을 보내 즉각적인 조치를 취하도록 합니다.
고급 업무 관리 플랫폼은 AI를 사용하여 재고 상태에 대한 사전 업데이트를 제공하여 팀이 수동으로 확인하지 않고도 정보를 얻을 수 있도록 지원합니다.
예: 업무 관리 플랫폼의 AI 기반 봇이 재고 데이터와 판매 동향을 분석합니다. 전용 프로젝트에 일일 요약을 자동으로 게시하여 예상보다 빠르게 판매되고 있으며 곧 재주문이 필요할 수 있는 항목을 강조합니다.
이러한 기능을 활용하면 Asana 와 같은 업무 관리 플랫폼은 재고 관리 시스템을 사일로화된 대응형 프로세스에서 변화에 신속하게 대응하고 비즈니스가 최적의 재고 수준을 유지할 수 있도록 지원하는 협업적이고 선제적인 시스템으로 전환할 수 있습니다.
적합한 재고 관리 소프트웨어를 선택하는 것은 비즈니스 규모와 특정 요구 사항에 따라 달라집니다. 중소기업(SMB)부터 대기업에 이르기까지 요구 사항은 크게 다를 수 있습니다. 중소기업은 기본적인 기능을 갖춘 비용 효율적인 솔루션을 우선시할 수 있지만, 대기업은 더 실질적이고 확장 가능한 시스템이 필요한 경우가 많습니다. 소규모 비즈니스와 대규모 비즈니스 모두를 위한 주요 고려 사항과 Asana 와 같은 다목적 솔루션이 다양한 니즈를 충족할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.
중소 비즈니스를 위한 재고 관리 소프트웨어를 선택할 때는 세 가지 요소가 중요합니다.
예산 제약: 소규모 비즈니스는 종종 제한된 리소스로 운영되므로 비용이 주요 관심사입니다. 비즈니스와 함께 성장할 수 있는 유연한 가격 책정 모델을 통해 합리적인 가격으로 필수 기능을 제공하는 재고 관리 솔루션을 찾으세요.
사용 편의성: 시간이 많이 걸리는 설정과 복잡한 인터페이스는 채택을 방해할 수 있습니다. 직관적인 대시보드와 최소한의 학습 곡선을 갖춘 사용자 친화적인 소프트웨어를 우선적으로 고려하세요. 많은 소규모 비즈니스는 웹 브라우저와 Android 기기를 통해 액세스할 수 있는 재고 관리를 위한 클라우드 기반 소프트웨어의 이점을 누릴 수 있으며, 이를 통해 광범위한 IT 지원이 필요하지 않습니다.
유연성 및 사용자 지정: 고유한 프로세스에 적용할 수 있는 재고 관리 도구를 선택하세요. 사용자 지정 가능한 필드, 보고서 템플릿, 다양한 제품 유형, 바코드, 일련 번호를 처리할 수 있는 기능을 찾으세요. 이러한 유연성을 통해 시스템은 변화하는 비즈니스 요구에 따라 발전할 수 있습니다.
대기업은 재고 관리 시스템에 대해 보다 복잡한 요구 사항을 가지고 있습니다.
포괄적인 기능: 기업은 고급 공급망 관리, 다중 위치 자산 추적, POS 시스템과의 연동 등 광범위한 기능이 필요합니다. 필요에 따라 특정 모듈을 활성화할 수 있는 모듈식 설계의 솔루션을 찾으세요.
확장성 및 성능: 재고가 증가함에 따라 재고 관리 도구는 속도를 저하시키지 않고 증가된 데이터 볼륨을 처리해야 합니다. 소프트웨어가 많은 거래량을 관리하고, 여러 개의 창고를 지원하며, 직송 및 키팅과 같은 복잡한 작업을 처리할 수 있는지 확인하세요.
고급 보안 및 규정 준수: 대기업은 종종 민감한 데이터와 복잡한 규제 환경을 다루는 경우가 많습니다. 역할 기반 액세스 제어, 데이터 암호화, 업계 표준 준수 등 입증된 보안 기능을 갖춘 시스템을 고려하세요. 정기적인 감사와 상세한 활동 로그는 데이터 무결성을 유지하고 규정 준수 요구 사항을 충족하는 데에도 중요합니다.
Asana는 소규모 비즈니스와 대기업 모두를 위한 다목적 플랫폼을 제공합니다.
소규모 비즈니스의 경우:
합리적인 요금제: 유연한 가격 옵션은 다양한 예산에 적합하며, 비즈니스의 성장에 따라 확장할 수 있습니다.
사용자 친화적인 인터페이스: 직관적인 디자인으로 학습 곡선을 줄여 팀 전체가 빠르게 도입할 수 있습니다.
사용자 지정 가능한 워크플로: 간단한 재고 부족 알림부터 복잡한 판매 주문 관리까지, 특정 재고 프로세스에 맞게 Asana를 쉽게 조정할 수 있습니다.
대기업의 경우:
고급 연동: 포괄적인 API 기능을 통해 ERP 및 CRM에서 전문 재고 추적 소프트웨어에 이르기까지 기존 시스템과 원활하게 연결할 수 있습니다.
확장성: 여러 위치에서 증가하는 재고 복잡성과 높은 거래량을 처리합니다.
신뢰할 수 있는 보안: 엔터프라이즈급 보안 기능은 데이터 보호와 업계 표준 준수를 보장합니다.
Asana로 재고 관리를 혁신하세요. 운영을 간소화하려는 중소기업이든 포괄적인 제어를 추구하는 대기업이든, Asana는 필요한 도구를 제공합니다. 유연한 플랫폼은 고유한 요구 사항에 맞게 조정되어 기본 추적부터 고급 공급망 관리까지 모든 것을 제공합니다.
재고 워크플로를 개선할 준비가 되셨나요? 오늘 Asana로 여정을 시작하세요. 무료 체험에 가입하여 직관적이고 강력한 플랫폼이 어떻게 재고 관리를 개선하고 효율성을 높이며 비즈니스 성장을 주도할 수 있는지 경험해 보세요. 오래된 재고 관리 소프트웨어에 얽매이지 말고 Asana로 재고 관리의 미래를 맞이하세요.
Asana의 적응형 플랫폼으로 운영을 간소화하고 성장을 촉진하세요