팀이 PDF, 스프레드시트, 이미지 폴더를 동시에 다룰 때 시간을 낭비하고 세부 정보를 놓치게 됩니다. 제품 카탈로그 템플릿을 사용하면 모든 것을 신뢰할 수 있는 하나의 허브에 집중할 수 있습니다.

이 무료 카탈로그 템플릿은 체계적이고 협업적인 플랫폼을 제공하여 카탈로그를 신속하게 업데이트하고 팀에 게시할 수 있도록 해줍니다. SKU를 한 번 추가하고 모든 곳에서 사용할 수 있습니다. 하나의 워크플로에서 버전을 추적하고, 사진을 첨부하고, 가격 업데이트를 관리하고, 검토를 전달하세요.

시작하기 위해 무료 제품 카탈로그 템플릿, 팀원이 검색할 수 있는 온라인 제품 카탈로그 템플릿 또는 프로세스에 맞게 사용자 지정할 수 있는 편집 가능한 제품 카탈로그 템플릿이 필요하다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 이 레이아웃은 시간을 절약하고 전반적으로 오류를 줄여줍니다.

제품 카탈로그 템플릿은 누구에게 도움이 되나요?

지난 분기에 Asana의 팀들은 여러 개의 시트를 모아 놓은 형태의 시즌 카탈로그를 하나의 프로젝트로 전환했습니다. 이 변경으로 카탈로그 관련 질문이 절반으로 줄고 출시 인계가 빨라졌습니다.

제품 카탈로그 템플릿을 사용하면 모든 팀이 SKU, 사양, 이미지를 대규모로 관리할 수 있습니다. 전자상거래 팀은 상품을 더 빠르게 게시할 수 있으며, 영업팀은 정확한 라인 시트, 머천다이징 계획, 상품 구성을 공유할 수 있습니다. 운영팀은 재고를 추적하고, 마케팅팀은 승인된 자산을 즉시 가져옵니다.

제품 카탈로그 템플릿은 다용도로 사용할 수 있으며 다양한 업계에서 사용할 수 있습니다. 소매업체는 계절별 상품 구성을 정리하고, 도매업체는 최신 데이터를 공유하며, 제조업체는 인증을 추적합니다. SKU, UPC 또는 변형을 관리하는 경우 이 템플릿을 사용하면 카탈로그를 체계적이고 신뢰할 수 있게 유지할 수 있습니다.

Asana의 제품 카탈로그 템플릿을 사용해야 하는 이유

한 머천다이징 리드는 "데이터가 하나의 Asana 프로젝트에 저장되자, 드디어 카탈로그가 고객이 보는 것과 일치하게 되었습니다."라고 말했습니다. 이것이 바로 공유되고 추적 가능한 시스템의 힘입니다.

Asana를 사용하면 카탈로그가 단순한 문서에서 역동적인 워크플로로 전환됩니다. 제품을 한 번 추가한 다음 컨텍스트 내에서 세부 정보를 업데이트합니다. 사용자 지정 필드는 가격, 가용성, 변형과 같은 속성을 표준화합니다. 규칙은 검토 및 가격 조정을 자동화합니다. 승인은 무엇이든 공개되기 전에 품질을 보장합니다. 협업이 가능하기 때문에 버전이 무분별하게 증가하는 것을 방지하고 카탈로그 외부에서 수정하는 것을 방지할 수 있습니다.

• 팀원이 검색하고 필터링할 수 있는 온라인 제품 카탈로그 템플릿을 사용하여 더욱 빠르게 출시하세요.

• 필드와 자산 검토를 표준화하는 편집 가능한 제품 카탈로그 템플릿을 사용하여 재작업을 줄이세요.

• 가격 책정 또는 카피 업데이트를 적절한 소유자에게 자동으로 배정하는 워크플로 규칙을 사용하여 시간을 절약하세요.

• 사양 및 이미지에 대한 필드와 승인을 필수 항목으로 설정하여 카탈로그 오류를 최소화하세요.

이 제품 카탈로그 템플릿을 사용하는 방법

이 제품 카탈로그 템플릿을 사용하여 체계적이고 사용자 친화적인 워크플로를 생성하세요. 각 항목을 왼쪽의 단계를 통해 이동시키고, 상단의 열에는 소유권, 시기, 준비 상태, 채널 및 가격이 표시됩니다. 신뢰할 수 있는 제품 정보를 한 번 기록한 후, 작업을 다시 수행할 필요 없이 영업용 카탈로그, 온라인 카탈로그 또는 인쇄 가능한 카탈로그 브로셔에 다시 사용할 수 있습니다.

1단계. 템플릿을 복제하고 소유자를 설정합니다

제품 카탈로그 템플릿에서 프로젝트를 생성하고 필드와 보기를 관리할 소유자 1명을 지정합니다. 카피를 작성하고, 이미지를 만들고, 가격을 설정하고, 규정 준수를 관리하고, 영업을 담당하는 팀원을 초대하여 업데이트가 하나의 시스템을 통해 이루어지도록 하세요. 각 역할이 열을 어떻게 사용하고 워크플로에 어떻게 기여하는지 설명하는 간단한 설명을 포함하세요.

팀원이 콘텐츠 상태를 업데이트하는 시기, 검토 피드백에 기록하는 내용, 파일을 첨부하는 위치를 설명하세요. 카탈로그 레이아웃과 그래픽 디자인이 시즌마다 일관성을 유지할 수 있도록 글꼴과 색상 팔레트에 대한 하우스 스타일을 참조하세요. 모든 사람이 프로세스를 빠르게 배울 수 있도록 프로젝트 내의 간단한 튜토리얼을 새로운 협업 참여자에게 안내하세요.

2단계. 핵심 콘텐츠 개발에 제품 추가

핵심 콘텐츠 개발에서 각 제품 또는 변형 제품에 대한 작업을 생성합니다. 작업 제목을 사용하여 제품 이름을 표시하고 제품 카테고리를 입력하여 실제로 판매하는 제품군별로 제품 라인을 그룹화하세요. 카피 리드를 배정하고 초안의 마감일을 설정하여 업무가 예정대로 진행되도록 합니다.

작업 본문에 제품 정보를 작성하고 모든 채널에서 재사용할 계획인 사양 글머리 기호를 추가합니다. 팀이 정확한 페이지를 만들 수 있도록 재료, 규격, 기능, 가격과 같은 세부 정보를 포함하세요. 이 구조는 동일한 신뢰할 수 있는 필드를 사용하여 의류 카탈로그, 가구 카탈로그 템플릿 또는 부동산 서비스 카탈로그를 지원합니다.

3단계. 디자인 및 브랜딩에서 명명 및 시각 자료를 개선합니다

작성자가 카피를 제출하면 작업을 디자인 및 브랜딩으로 이동하세요. 카탈로그 레이아웃이 일관되고 시선을 사로잡을 수 있도록 브랜드 파트너에게 명명 규칙, 글꼴, 색상 팔레트를 확인하도록 요청하세요. 댓글에 질문을 기록하여 승인 전에 추측을 배제하세요.

수정 내용을 피드백 검토에 기록하여 이력이 SKU와 계속 연결되도록 합니다. 미해결 항목을 해결하고 다음 소유자에게 배정할 때 콘텐츠 상태를 '검토 준비 완료'로 변경하세요.

이 편집 가능한 제품 카탈로그 템플릿을 맞춤 설정하여 미니멀한 룩북이나 브로슈어 템플릿으로 카탈로그 디자인 템플릿을 발전시킬 수 있습니다.

4단계. 이미지 수집 및 편집에서 자산 관리

사진 촬영 및 보정을 위해 작업을 이미지 수집 및 편집으로 이동하세요. 촬영자 또는 편집자에게 작업을 배정하고 출시 계획에 맞는 마감일을 설정하여 팀이 자산을 기다리지 않도록 하세요. 자체 이미지, 원본 파일, 최종 파일을 첨부하여 모든 기록을 한 곳에 보관하세요.

'편집 중' 또는 '승인됨'과 같은 이미지 품질 값을 사용하여 진행 상태를 추적하고 이미지 자체에 직접 교정 댓글을 남기세요. 디자이너는 폴더를 검색할 필요 없이 목업 작업이나 Adobe InDesign 프로젝트를 위한 고품질 자산에 손쉽게 액세스할 수 있습니다. 그런 다음 팀은 소셜 미디어, 이중 접지 브로셔 또는 인쇄 가능한 카탈로그 템플릿에 복제 파일을 사용합니다.

5단계. 가격 책정 및 주문 정보 입력

카피와 이미지가 잠기면 작업을 '가격 및 주문 정보'로 이동합니다. 영업 담당자가 추측할 필요가 없도록 필드 또는 작업 본문에 가격대, 도매 약관 및 번들 규칙을 포함하세요. 파트너와 공유하기 전에 재무 팀을 태그하여 수치를 확인합니다.

플랫폼 호환성을 사용하여 Shopify, Amazon 또는 도매 시트와 같은 채널에 태그를 지정하세요. 재무팀이 승인하면 콘텐츠 상태를 '가격 책정 확정'으로 변경한 다음 다음 소유자에게 알립니다. 이제 수치가 영업 카탈로그와 온라인 카탈로그에 자동으로 반영되므로 별도로 다시 작성할 필요가 없습니다.

6단계. 검토 및 승인에서 승인 전달

검토 및 승인을 통해 작업을 전송하여 최종 승인을 받으세요. 카피 및 이미지에 대한 승인을 포함하면 승인자가 한 곳에서 '승인' 또는 '변경 요청'을 클릭하고 배경 정보에 이유를 추가할 수 있습니다. 추진력을 유지하기 위해 다음 소유자를 멘션하세요.

인증 상태로 규제 검사를 추적하고 필요에 따라 법무 부서를 태그하세요. 검토 피드백에서 요청을 수집하여 전체 의사 결정 내역이 SKU에 계속 첨부되도록 하세요. 검토자가 동의하면 콘텐츠 상태를 '승인됨'으로 변경하고 항목을 게시 단계로 이동합니다.

7단계. 확정 및 배포에서 게시 및 패키징

승인된 제품을 최종 확정 및 배포로 이동하고 대상별로 패키징합니다. 각 그룹에 필요한 정보만 가져오는 저장된 보기를 생성하고 링크를 공유하여 사용자가 소스를 편집하지 않고도 데이터를 볼 수 있도록 합니다.

하나의 제품 카탈로그를 유지 관리하면서 각 대상 그룹은 카탈로그의 특정 부분을 볼 수 있습니다.

• 판매 카탈로그: '승인됨' 콘텐츠 상태 및 선택한 플랫폼 호환성으로 필터링하면 담당자가 현재 판매할 수 있는 항목을 가격과 함께 볼 수 있으며, 빠른 견적을 위해 제품 정보가 준비되어 있습니다. 신규 영업 담당자가 빠르게 학습할 수 있도록 사용에 대한 간단한 메모를 추가하세요.

• 웹사이트 공개: 제품 카테고리에서 현재 시즌으로 필터링하고 승인된 이미지 품질이 없는 항목을 제외하여 사이트의 정확성과 일관성을 유지합니다. 팀이 소셜 미디어에서 프로모션을 진행하는 경우 배지를 위한 필드 세트를 포함하세요.

• 디자인 인계: '승인됨' 항목으로 필터링하고, 디자이너가 추가 요청 없이 룩북, 제품 브로셔 또는 카탈로그를 만들 수 있도록 에셋 링크를 포함하세요. Adobe InDesign 또는 PSD 파일을 선호하는 팀은 필요한 것을 빠르게 가져올 수 있습니다.

이어서 이해관계자가 소량의 내보내기 파일을 검토하고 이름과 이미지를 확인하는 간단한 현장 점검을 진행합니다. 마스터를 단일 정보 소스로 유지하면서 각 보기는 팀이 필요로 하는 것을 정확히 제공합니다. 이 방법을 사용하면 각 주기마다 시간을 절약하고 전체 제품 라인의 일관성을 유지할 수 있습니다.

8단계. 상단 열을 제어판으로 사용하세요

열을 속도와 정확성을 위한 일상적인 도구로 활용하세요. 모든 작업에 담당자를 배정하고 마감일을 설정하여 업무를 계속 진행하세요. 그러면 아무도 다음 단계를 누가 담당하는지 궁금해하지 않습니다. 제품 카테고리를 사용하여 웹사이트와 인쇄물에 명확하게 매핑되는 상품 구성과 계절별 롤업을 계획하세요.

• 콘텐츠 상태: 정확한 진행 상황을 표시하고 각 단계에서 인계를 트리거하여 아무도 업데이트를 기다리지 않도록 합니다.

• 이미지 품질: 전자상거래에서 언제 게시할 수 있는지, 디자인 팀에서 언제 시선을 사로잡는 스펙타클한 레이아웃이나 미니멀한 레이아웃을 만들어야 하는지 표시합니다. 팀은 새로운 파일을 요청할 필요 없이 모형을 불러오거나 이미지를 페이지로 끌어다 놓을 수 있습니다.

• 인증 상태: 출시일이 지연되기 전에 규정 준수 요구 사항을 파악하고 규제 대상 카테고리의 위험을 지속적으로 파악할 수 있습니다.

• 피드백 검토: 팀이 동일한 질문을 반복하지 않도록 의사 결정 사항과 수정 사항을 맥락에 맞게 저장합니다. 디자이너는 페이지를 제작하는 동안 글꼴과 색상 팔레트에 대한 메모를 참고합니다.

• 플랫폼 호환성: 채널 준비 상태를 표시하고 읽기 전용 파트너 보기를 활성화하여 대행사가 필요한 정보만 볼 수 있도록 합니다.

9단계. 인계 자동화

다음 단계를 자동으로 트리거하는 규칙을 생성하여 수동으로 알림을 보낼 필요가 없도록 합니다. 콘텐츠 상태가 '검토 준비 완료'가 되면 승인자를 배정하고 팀에 알림을 보내 작업이 지연되지 않도록 합니다. 이미지 품질이 승인되면 전자상거래팀과 디자인팀에 알림을 보내 양쪽 팀이 제시간에 게시할 수 있도록 하세요.

플랫폼 호환성 팀이 채널을 추가하면 영업팀에 알림을 보내 영업 담당자가 조기에 피치를 준비할 수 있도록 하세요. 인증 상태가 '승인됨'일 때 댓글을 게시하여 법무팀에 종료 사실을 알립니다. 이제 편집 가능한 제품 카탈로그 템플릿을 사용하면 모든 기능에서 더 적은 작업량으로 업무를 진행할 수 있습니다.

10단계. 카탈로그를 체계적으로 정리하세요

단종된 항목을 보관 처리하거나 '최종화 및 배포' 아래의 전용 섹션으로 옮깁니다. 매주 콘텐츠 상태별로 정렬하고, 진행이 중단된 초안을 파악하고, 마감일을 놓치기 전에 소유자를 다시 배정하세요. 매 분기마다 필드를 검토하고 사용하지 않는 필드를 제거하여 시스템을 단순하고 효과적으로 유지하세요.

디자인 일관성을 위해 프로젝트 설명에 명명 규칙, 글꼴 및 색상 팔레트에 대한 간단한 설명을 포함하세요. 비즈니스, 서비스 또는 패션 카탈로그를 관리하는 팀은 동일한 지침을 따릅니다. 각 라인이 시장에 적응하는 동안 하나의 프레임워크를 유지합니다.

11단계. 빠른 내보내기 및 공유 가능한 항목 구축

파트너가 라인 시트를 요청하면 영업 또는 비즈니스 카탈로그 보기를 열고 내보냅니다. 플랫폼 호환성 및 콘텐츠 상태에 따른 필터를 사용하면 추가 단계 없이 정확하게 내보낼 수 있습니다. 영업 담당자는 읽기 전용 액세스 링크를 보내므로 파트너는 항상 현재 항목을 확인할 수 있습니다.

디자인 팀은 동일한 보기를 사용하여 인쇄 가능한 제품 카탈로그, 이중 접지 브로슈어 또는 온라인 화이트보드를 작성합니다. Adobe InDesign 또는 PSD 워크플로를 선호할 수 있으며, 첨부된 파일은 두 가지 경로를 모두 지원합니다. 소셜 미디어 팀도 일관된 게시물을 위해 동일한 작업에서 에셋을 가져옵니다.

12단계. 상태 보고

이미지 품질이 승인된 SKU의 비율, 인증 상태별 항목, 초안에서 승인까지의 평균 일수를 표시하는 대시보드를 생성합니다. 프로젝트 소유자에게 문의할 필요 없이 일반적인 질문에 답변할 수 있도록 리더십과 대시보드를 공유하세요.

마감일이 지난 항목을 정렬하거나 단계별로 그룹화하여 병목 현상을 자세히 살펴보세요. 지연이 발생하는 부분에서 소유자나 규칙을 조정하고 사이클 시간이 개선되는 것을 확인하세요. 이제 제품 카탈로그 템플릿이 수신부터 납품까지 원활하게 진행되므로 추가 파일이나 분산된 스레드가 필요하지 않습니다.

Asana 카탈로그 작성 기능

Asana의 기능은 제품 카탈로그 템플릿을 단순한 목록 이상으로 만듭니다. 세부 정보를 정리하고, 품질을 관리하고, 더 빠르게 게시할 수 있는 툴을 제공합니다. 다음은 카탈로그 작성 프로젝트에서 가장 유용한 몇 가지 기능입니다.

사용자 지정 필드

구조화된 필드를 사용하여 SKU, 가격, 변형, 재고 현황을 추적하여 정확한 데이터를 확보하세요. 단일 선택 메뉴는 카테고리 일관성을 보장하고, 숫자 필드는 가격을 관리합니다. 필수 입력 필드를 사용하면 제품 정보가 누락되는 것을 방지하여 카탈로그의 정확성을 유지할 수 있습니다.

프로젝트 보기

필요에 따라 보기를 전환하세요. 목록 보기를 사용하여 제품 세부 정보를 정리하고, 보드 보기를 사용하여 상태를 모니터링하고, 캘린더를 사용하여 출시일을 확인하고, 타임라인을 사용하여 팀 전반을 조율하세요. 보기를 통해 카탈로그 레이아웃을 유연하고 사용하기 쉽게 유지할 수 있습니다.

규칙 및 자동화

반복되는 인계를 없애세요. 상태가 변경될 때 검토자를 배정하거나, 가격이 업데이트될 때 영업팀에 알리거나, 이미지가 승인될 때 전자상거래팀에 알리는 규칙을 생성하세요. 자동화는 추가적인 작업량 없이 워크플로를 원활하게 진행되도록 합니다.

승인 및 교정

Asana 내에서 최종 승인을 받으세요. 승인자는 작업에서 직접 카피, 이미지 또는 모형을 검토하고 배경 정보에 기반하여 댓글을 남깁니다. 이를 통해 브로슈어, 룩북 또는 온라인 카탈로그를 준비하는 경우에도 고품질의 카탈로그를 보장할 수 있습니다.

양식

시스템에 신제품을 추가하는 프로세스를 표준화하세요. 양식을 사용하면 팀원이나 공급업체가 SKU, 사양 또는 이미지를 일관되게 제출할 수 있으므로 누락되는 사항이 없습니다. 각 제출 시 필드가 미리 채워진 작업이 생성되므로 시간을 절약하고 실수를 최소화할 수 있습니다.

보고서 및 대시보드

카탈로그 상태를 명확하게 파악하세요. 출시 준비가 완료된 SKU 수를 추적하고, 이미지가 누락된 항목을 식별하거나, 평균 검토 시간을 측정합니다. 대시보드는 제품 라인을 체계적으로 유지하고 높은 품질을 유지하는 데 도움이 됩니다.

제품 카탈로그 템플릿에 권장되는 연동

연동을 통해 카탈로그 워크플로를 이미 사용하고 있는 툴과 연결할 수 있습니다. 연동을 사용하면 데이터를 정확하게 유지하고 모든 팀이 플랫폼을 전환할 필요 없이 필요한 자산을 제공할 수 있습니다. asana.com/apps 에서 전체 갤러리를 둘러보세요.

Google 드라이브

드라이브의 사양서, 제품 브로셔 또는 이미지를 작업에 바로 첨부하세요. 팀은 온라인 카탈로그용 파일이든 인쇄용 브로셔용 파일이든 항상 최신 버전을 사용합니다.

Dropbox

고해상도 이미지와 디자인 파일을 Dropbox에 저장한 다음 카탈로그에 연결하세요. 업데이트가 즉시 표시되므로 마케팅팀, 영업팀, 디자인팀이 모두 동일한 자산을 기반으로 업무를 수행할 수 있습니다.

Figma

카탈로그를 Figma의 디자인 작업에 연결하세요. 팀은 레이아웃, 룩북 또는 카탈로그 모형을 검토하고 한 곳에서 피드백을 남길 수 있습니다. 이를 통해 크리에이티브 팀과 제품 팀이 보조를 맞출 수 있습니다.

Slack

Slack 채널에 카탈로그 업데이트를 전송하여 영업 및 전자상거래 팀에 최신 정보를 제공하세요. 알림에는 가격 변경, 새로운 제품 라인 또는 승인된 에셋이 포함될 수 있습니다. 이를 통해 추가적인 확인 없이도 팀이 최신 정보를 파악할 수 있습니다.

Zapier

Asana와 전자상거래 또는 게시 툴 간의 작업을 자동화합니다. 예를 들어, SKU가 '출시 준비 완료' 단계에 도달하면 Shopify에서 업데이트를 트리거하거나 마케팅팀에 소셜 미디어 포스트를 준비하도록 알릴 수 있습니다.

제품 카탈로그 템플릿에 대해 자주 묻는 질문