재고

Asana의 사용자 지정 가능한 인벤토리 템플릿은 레스토랑 인벤토리를 감독하거나, 사무용품을 추적하거나, 팀 간 장비를 관리하는 등 어떤 경우에도 팀에 공유 시스템을 제공하여 보유한 인벤토리, 인벤토리 위치, 주의가 필요한 사항을 모니터링할 수 있습니다. 더 이상 스프레드시트나 이메일에서 업데이트를 추적할 필요가 없습니다.

이 간단한 인벤토리 템플릿을 사용하면 항목을 기록하고, 후속 조치를 할당하고, 프로세스의 일관성을 유지하고, 가장 중요한 것은 실수를 최소화하면서 인벤토리 추적을 확장할 수 있습니다.

누가 이 인벤토리 템플릿을 사용할 수 있나요?

Asana에서는 팀이 부서 전체의 공급품, 도구 또는 재고를 쉽게 추적할 수 없는 것을 확인했습니다. 중앙 집중식 시스템이 없으면 중복 주문이나 재주문 포인트 누락과 같은 사소한 문제가 지연이나 품절로 빠르게 확대됩니다.

식품 재고를 관리하든, 선반에 재고를 보충하든, 소매점에서 제품을 추적하든, 이 재고 템플릿을 사용하면 모든 항목 이름, SKU 및 단가가 변경될 때마다 이를 파악할 수 있습니다.

이 인벤토리 체크리스트 템플릿은 관리 중인 항목을 명확하고 반복적으로 추적할 수 있는 방법이 필요한 팀과 개인에게 적합합니다.

• 소규모 비즈니스 소유자는 공유 비즈니스 재고 시스템에서 재고 수준, 재주문 포인트 및 가격을 추적합니다.

• 온라인 및 매장 채널 전반에 걸쳐 재고, 매장 공급, 제품 가용성을 모니터링하는 매장 관리자.

• 작업마다 원자재, 장비 및 기타 현장별 재고를 관리하는 건설 인력.

• 장비 인벤토리, 보증 세부 정보, 하드웨어 기록을 처리하는 IT 및 시설 팀.

• 비영리 단체와 학교는 책과 도구부터 기부 상품에 이르기까지 여러 유형의 재고를 관리합니다.

• 개인이 가정용 항목을 보험, 이사 또는 개인 기록 보관을 위해 홈 인벤토리로 정리하는 경우.

• 의료, 소매, 물류 또는 교육과 같은 산업 분야에서 기본적인 재고 추적을 담당하는 모든 사람.

Asana 재고 템플릿을 사용해야 하는 이유

팀이 재고 스프레드시트에서 Asana로 전환하여 재고 관리를 즉시 더 잘 제어할 수 있게 된 것을 확인했습니다. 재주문 수준을 추측하거나 비용 세부 정보를 확인하기 위해 탭을 살펴보는 대신, 모든 것이 하나의 명확한 협업 작업 공간에 있습니다. 그 결과는 어떨까요? 지연이 줄어들고, 재입고가 빨라지고, 무엇을 언제 주문할지에 대한 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.

이 인벤토리 추적 템플릿을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.

• 한 곳에서 항목 이름, SKU, 수량, 보관 위치를 추적할 수 있습니다. 재고 관리 및 자산 추적에 이상적입니다.

• 단가, 총액, 상태 필드를 추가하여 가시성을 개선하고 팀이 실시간 데이터에 대응할 수 있도록 지원합니다.

• 재고가 너무 낮아지기 전에 재주문 포인트와 사용자 지정 규칙을 사용하여 자동으로 재입고하세요.

• 벤더 연락처를 추가 및 정리하고 마지막 거래 날짜를 추적하여 정보에 입각한 구매 결정을 내립니다.

• Asana AI를 사용하여 재고 관리 워크플로 전반에 걸쳐 격차를 감지하고, 자동화를 권장하고, 반복적인 작업을 간소화하세요.

• 사무용품부터 IT 장비에 이르기까지 다양한 재고 유형을 지원하는 내장 기능을 통해 재고 시스템을 유연하게 유지하세요.

• 팀 멤버에게 공유 데이터에 대한 액세스 권한을 부여하여 사일로를 줄이고 더 빠르고 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

이 인벤토리 템플릿을 사용하는 방법

1. 재고 목록 템플릿을 복제합니다. Asana에서 버전을 가동하려면 '템플릿 사용'을 클릭하세요. '창고 용품', 'IT 하드웨어' 또는 '시설 인벤토리'와 같이 설정에 맞는 이름을 지정하세요.

2. 각 항목을 작업으로 기록하세요. 추적하는 모든 항목에 대해 작업을 생성하세요. 제품 이름이나 레이블에 작업 제목을 사용하고, 부품 번호나 SKU와 같은 식별자를 추가하여 쉽게 검색할 수 있도록 하세요.

3. 추적 필드를 추가하세요. 수량, 보관 위치, 단가, 총액, 재주문 임계값, 항목 상태 등의 필드로 프로젝트를 사용자 지정합니다. 이를 통해 재고가 있는 품목, 보관 장소, 주의가 필요한 사항을 명확하게 파악할 수 있습니다.

4. 벤더 정보와 주문 내역을 기록하세요. 작업 설명을 사용하여 공급업체 이름, 연락처 세부 정보, 주문 링크를 저장하세요. 항목을 마지막으로 주문했거나 받은 시기를 추적할 필드나 댓글을 추가하세요.

5. 유형 또는 위치별로 정리합니다. 섹션을 사용하여 항목을 카테고리(예: 도구, 가구, 소모품) 또는 보관 장소(예: A룸, 메인 옷장 또는 창고 베이 3)로 그룹화하세요. 이렇게 하면 필요한 것을 한눈에 쉽게 찾을 수 있습니다.

6. 후속 조치 및 재입고 작업을 배정하세요. 재정렬하거나 검사해야 하는 항목이 있으면 적임자에게 배정하고 마감일을 설정하세요. 영수증, 청구서 또는 보증 문서를 작업에 바로 첨부할 수도 있습니다.

7. 워크플로에 맞는 보기를 선택하세요. 간단한 항목 로그에는 목록 보기를, 항목 상태를 추적하려면 보드 보기를, 예정된 감사 또는 교체 주기를 모니터링하려면 타임라인 보기를 사용하세요. 대시보드에는 총 재고 가치 또는 플래그가 지정된 항목과 같은 요약이 표시될 수 있습니다.

8. 내장된 도구로 프로세스를 간소화하세요. 규칙을 사용하여 재고가 부족할 때 미리 알림을 자동화하세요. 파일 및 메시지 탭을 사용하여 공급업체 파일과 메모를 한 곳에 보관할 수 있습니다. Asana는 스프레드시트를 줄이고 프로세스를 원활하게 진행하는 데 도움이 됩니다.

재고 관리를 개선하는 Asana 기능

• 사용자 지정 필드: 단가, 재고 수준, 일련 번호 또는 보증 종료일과 같은 구조화된 데이터를 모든 인벤토리 항목에 추가합니다. 이 필드를 사용하여 작업을 정렬하고 필터링하여 주의가 필요한 사항을 빠르게 식별할 수 있습니다.

• 타임라인 보기: 시간에 따른 인벤토리 활동을 확인하세요. 재입고 주기, 보증 만료일 또는 계절별 항목을 추적하는 등 타임라인 보기를 사용하면 계획을 세우고 막바지 혼돈을 방지할 수 있습니다.

• 규칙: 자동화를 사용하여 재고 문제를 미리 해결하세요. 예를 들어, 재고 수준이 특정 임계값 아래로 떨어지면 작업 할당 또는 Slack 알림을 트리거할 수 있습니다.

• 멀티홈 작업: 운영, IT 또는 재무와 같은 여러 프로젝트에서 재고 작업을 복제하지 않고도 볼 수 있도록 합니다. 팀 간 조율을 개선하는 간단한 방법입니다.

• 양식: 팀원이 표준화된 양식을 통해 재입고 요청을 제출하거나 누락된 항목을 보고할 수 있습니다. 각 항목은 인벤토리 템플릿에서 작업으로 전환되어 손쉽게 추적할 수 있습니다.

• 승인: 내장된 승인으로 재주문 프로세스를 간소화합니다. 팀 리더나 재무 관리자가 빠르게 검토하고 승인을 제공할 수 있도록 인벤토리 작업에 승인 단계를 추가하세요.

• 상태 업데이트: 재고 주기, 재입고 진행 상태 또는 예정된 감사와 관련된 빠른 업데이트를 모두 한 곳에서 공유하세요. 이러한 업데이트는 프로젝트에 연결되어 있으므로 모든 사람이 이메일을 확인하지 않고도 최신 정보를 파악할 수 있습니다.

추천 연동

• Tableau: 인벤토리 데이터를 동적 대시보드로 전환하세요. Asana + Tableau 연동을 사용하면 품절, 재입고 빈도, 항목 가치와 같은 추세를 시간 경과에 따라 시각화할 수 있습니다. 

• Microsoft Excel: 오프라인으로 액세스하거나 조직 외부의 팀과 공유할 수 있도록 인벤토리 시트를 Excel로 내보냅니다. 인쇄, 고급 데이터 입력 또는 다른 Microsoft 도구와의 동기화에 적합합니다. 

• Google 스프레드시트: 인벤토리 목록을 스프레드시트와 동기화하여 사용자 지정 보고서를 실행하거나 인쇄 가능한 체크리스트를 작성하세요. 실시간 시스템과 함께 익숙한 스프레드시트 보기를 원하는 팀에 이상적입니다. 

• Gmail: 공급업체 이메일이나 재주문 확인을 추적 가능한 작업으로 전환하세요. 복사하여 붙여넣을 필요가 없습니다. 클릭만 하면 인벤토리 시스템으로 바로 이메일을 보낼 수 있습니다. 

• Slack: Slack 메시지로 재고 부족 알림을 자동화하고 재주문 승인을 자동화합니다. Slack 대화를 작업으로 전환하여 비공식 업데이트를 인벤토리 워크플로에 연결할 수도 있습니다. 

• Dropbox: 공급업체 계약, 보증 또는 설명서를 인벤토리 항목에 첨부합니다. Dropbox가 통합되면 모든 문서가 지원하는 항목과 함께 저장됩니다. 

인벤토리 템플릿에 대해 자주 묻는 질문