업무에서 마지막을 염두에 두고 시작하는 방법

목표를 어떻게 달성하시나요? 회사를 위한 것이든 자신을 위한 것이든, 목표를 정의하고 명확한 단계가 포함된 계획을 세우는 데 시간을 할애하면 동기를 유지하고 여정에 더 큰 의미를 부여할 수 있습니다.

'마지막을 염두에 두고 시작하기'는 뉴욕 타임스 베스트셀러 작가인 Stephen R. Covey 박사가 그의 저서 The 7 Habits of Highly Effective People 에서 다루는 7가지 습관 중 두 번째 습관입니다. 마지막을 염두에 두고 시작함으로써, 더 목표 지향적이 되도록 자신을 훈련하고 자신이나 팀을 위한 명확한 비전을 만들 수 있습니다.

코비 박사는 "가장 중요한 업무는 항상 미래에 있으며, 과거에 있지 않다"고 믿었습니다. 그럼 이 두 번째 습관을 생활 방식에 접목하여 사고방식을 전환하고 목표를 향해 더 스마트하게 일할 수 있는 방법을 자세히 알아보겠습니다. 그런 다음, 효과적인 리더가 이 개념을 팀과 공유하고 팀원들이 개인적 성장을 우선시하도록 독려하는 방법을 알아보세요.

마지막을 염두에 두고 시작한다는 것은 무엇을 의미하나요?

'마지막을 염두에 두고 시작하기'란 모든 작업, 프로젝트 또는 목표를 원하는 결과에 대한 명확한 비전을 가지고 시작하는 것을 의미합니다. The 7 Habits of Highly Effective People 에서 Stephen R. Covey 박사가 널리 알린 이 원칙은 여러분이 내딛는 모든 발걸음이 올바른 방향으로 나아가도록 해줍니다.

코비는 이 습관을 그가 '두 가지 생성' 원칙이라고 부른 것에 기반했습니다.

• 첫 번째 생성(정신적): 머릿속에 목표를 명확하게 그립니다.

• 두 번째 생성(물리적): 행동을 통해 비전을 실현합니다.

머릿속에 명확한 계획이 없다면 스스로 길을 선택하는 대신 외부 상황에 따라 길을 결정하게 될 수 있습니다.

집을 짓는 것과 같습니다. 건축가는 항상 세부적인 계획부터 시작합니다. 마지막을 염두에 두고 시작한다는 것은 행동하기 전에 명확한 비전을 갖는 것을 의미합니다. 이렇게 하면 집중력을 유지하고, 더 나은 선택을 내리고, 목표에 부합하지 않는 활동에 시간을 낭비하지 않을 수 있습니다.

마지막을 염두에 두고 시작하는 것이 중요한 이유

명확한 목표를 가지고 시작하면 가장 중요한 것이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 이를 통해 우선순위를 더 쉽게 정하고, 정말로 나아가는 데 도움이 되는 일에 시간과 에너지를 집중할 수 있습니다.

다음은 이러한 사고방식을 채택할 때 얻을 수 있는 주요 이점입니다.

• 집중력 향상: 목적지를 알면 방해 요소에는 '아니요'라고 말하고 비전에 부합하는 기회에는 '예'라고 말하기가 더 쉽습니다.

• 더 나은 의사 결정: 최종 목표와 비교하여 측정할 수 있을 때 모든 선택이 더 쉬워집니다.

• 동기 부여 향상: 성공에 대한 명확한 비전을 가지면 특히 어려운 시기에 활력을 유지할 수 있습니다.

• 더 큰 책임감: 목표를 명확하게 정의하면 진행 상태를 추적하고 자신에게 책임을 물을 수 있습니다.

• 일상 업무와 장기 목표 간의 연계: 이 습관은 일상적인 작업을 더 큰 그림과 연결하는 데 도움이 됩니다.

목표가 무엇인지 모르면 어떤 일이 닥치든 그저 반응하기 쉽습니다. 먼저 비전을 설정함으로써 주도권을 쥐고 성공을 위한 계획을 수립할 수 있습니다.

마지막을 염두에 두고 시작하는 방법

스티븐 코비는 모든 것이 두 번 창조된다고 설명했습니다. 먼저 마음속에서, 그다음 현실에서요. 먼저 목표를 상상해 봄으로써 목표 달성이 가능한지 여부를 결정할 수 있습니다.

이 습관을 사용하기 시작하는 몇 가지 방법이 있습니다. 가장 쉽고 효과적인 방법 중 하나는 자신을 위한 미션 선언문을 작성하는 것입니다.

개인 미션 선언문 작성하기

회사의 사명 선언문과 달리, 개인 사명 선언문은 삶의 거의 모든 측면에 적용할 수 있습니다. 이 연습은 개인적, 건강, 가족 또는 커리어 목표를 시각화하고 정의하는 데 도움이 될 수 있습니다.

사람들은 그 어느 때보다 열심히 일하고 있지만, 명확성과 비전이 부족하기 때문에 큰 성과를 내지 못하고 있습니다. 본질적으로 그들은 온 힘을 다해 밧줄을 밀고 있는 것입니다.”

개인 사명 선언문을 작성하는 데는 시간과 에너지가 소요되지만, 이를 통해 의도를 가지고 목표를 향해 나아갈 수 있습니다. 다음은 스스로에게 할 수 있는 몇 가지 질문입니다.

• 언제 최고의 성과를 내거나 최악의 성과를 내나요?

• 개인적인 삶이나 커리어에 열정을 느끼게 하는 요소는 무엇인가요?

• 타고난 재능과 소질은 무엇인가요?

• 무한한 자원이 있고 실패할 일이 없다면, 어떤 크고 대담하며 도전적인 목표를 추구하시겠어요?

• 회원님의 인생 여정은 무엇인가요? 무엇을 하고 있는지, 누구를 위해 하고 있는지, 행동의 이유, 달성하고자 하는 결과를 정의하세요.

• 경력이 끝날 때의 자신을 상상해 보세요. 사람들이 한 사람으로서 회원님에 대해 어떻게 말하기를 바라시나요?

• 미래에 가장 중요한 기여라고 생각하는 것은 무엇이며, 그 기여가 미쳐야 할 사람들은 누구인가요?

• 본인에 대해 바꾸고 싶은 부분이 있나요?

• 지금까지 여러분의 삶에 영향을 미친 사람을 최대 3명까지 생각해 보세요. 그들의 이름과 여러분이 그들에게서 존경하는 자질을 적어 보세요.

• 어떻게 하면 육체적, 영적, 정신적, 사회적, 정서적 삶의 균형을 이룰 수 있을까요?

개인 미션 선언문을 작성하면 자신의 삶을 주도할 수 있습니다. 또한 가족 사명 선언문이나 팀 사명 선언문을 작성하여 목표 설정 활동에 다른 사람들을 포함시킬 수도 있습니다.

다음은 개인 사명 선언문의 예시입니다.

27세의 원격 HR 매니저인 Kat Mooney 님을 만나보세요. 캣 님은 자신이 인정받고 가치 있다고 느낄 때 최고의 성과를 내지만, 현재 맡은 역할에서는 고립되고 성취감을 느끼지 못합니다. 어떤 직업이든 선택할 수 있다면, 그녀는 라이프 코치가 되거나 비영리 단체에서 일할 것입니다.

사명 선언문 질문에 답하면서 캣 님은 자신이 소통, 다른 사람 돕기, 긍정적인 영향력 발휘를 중요하게 여긴다는 것을 알게 됩니다. 그녀는 커리어가 끝날 때 활기차고 친절하며 관대한 사람으로 기억되기를 바랍니다. 이를 통해 그녀는 자신의 가치관에 맞는 직업을 찾으면 원하는 균형과 행복을 얻을 수 있다는 것을 깨닫게 됩니다.

개인 미션 선언문을 작성한 후, 캣 님은 다음과 같은 여러 가지 경로를 추구할 수 있습니다.

• 라이프 코치가 되기 위해 커리어 전환하기

• 현장에서 근무하며 개인적인 관계를 형성할 수 있는 회사 찾기

• HR에서 다양성 및 포용 역할로 전환하여 커뮤니티 구축에 대한 열정을 발휘하기

SMART 목표 사용하기

개인 미션 선언문은 강력한 시작이지만, 실제로는 그것이 실제로 무엇을 의미하는지 알기 어려울 수 있습니다. 바로 이럴 때 SMART 목표가 도움이 될 수 있습니다.

새로운 것을 시도하는 행위는 우리가 성장하는 데 도움이 됩니다. 특정 목표를 달성하든 그렇지 않든, 도전하고 성공하거나 실패를 통해 성장하려는 용기가 회복탄력성, 성품, 그리고 커리어에서 앞으로 나아가는 데 필요한 에너지를 키워줍니다.”

SMART 목표는 경력을 계획하거나 팀의 성과에 대한 현실적인 기대치를 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다. SMART 목표는 구체적이고(Specific), 측정 가능하고(Measurable), 달성 가능하고(Achievable), 현실적이고(Realistic), 기한이 정해진(Time-bound) 목표입니다. 개인 미션 선언문을 작성했다면 이를 SMART 목표를 설정하는 토대로 사용할 수 있습니다.

캣 님의 예시에서, 캣 님의 목표 중 하나는 새로운 직장을 찾기 시작하는 것일 수 있습니다. 이것은 매우 모호한 목표이며, SMART 목표 설정 방법을 사용하여 더 구체적인 목표로 바꿀 수 있습니다.

"4월(기한이 정해짐)에, 저는 매주 4시간(측정 가능하고 달성 가능)을 할애하여 집에서 1시간 이내 거리에 있는 회사(구체적)의 다양성 및 포용 관련 직무에 지원서를 제출할 것입니다. 제 목표는 6월 말까지 현재 연봉과 같거나 더 높은 연봉을 받는 새로운 직책을 찾는 것입니다(현실적)."

장기 목표를 설정하든 단기 목표를 설정하든, 목표를 SMART하게 설정하면 목표를 더 쉽게 관리할 수 있는 작은 부분으로 나눌 수 있을 뿐만 아니라 목표를 추적할 수 있습니다. 이 단계는 개인 사명 선언문을 실행 가능한 목표가 있는 실행 계획으로 전환하는 데 도움이 됩니다.

삶에 대한 회고를 작성하세요

미션 선언문을 작성하는 데 어려움을 겪고 있다면, 끝에서부터 시작해 보세요. 향후 5년 또는 10년 후의 시점을 선택하고 지금 그 시점에 있다고 상상해 보세요. 현재의 자신에게 일기나 편지를 써서 성취한 것, 당면 과제, 희망 사항을 설명하세요.

미래에서 이 회고를 작성하면 향후 몇 년을 이미 경험한 시점에서 작성하기 때문에 부담을 덜 수 있습니다. 이 연습은 삶의 우선순위, 커리어 목표, 미래에 대한 소망을 더 명확하게 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Kat Mooney 님의 회고를 세분화한 버전은 다음과 같습니다.

"지금은 2030년이고, 저는 꿈에 그리던 회사에서 다양성 및 포용 책임자로 일하고 있습니다. 몇 년 전에 HR 직무를 그만두고 이 회사에 입사한 이후로 제 정신 건강이 크게 좋아졌습니다. 더 이상 고립감을 느끼지 않고, 내 업무를 통제할 수 있다는 느낌이 들며, 내 업무가 주변 사람들의 삶에 긍정적인 영향을 미치고 있다는 것을 알기에 매우 행복합니다."

팀원들이 목표를 설정하는 데 어려움을 겪거나 답답함을 느낀다면 이 활동을 팀과 공유할 수도 있습니다. 팀원들이 결과를 공유할 필요는 없지만, 새로운 마일스톤을 달성할 수 있도록 도움을 제안할 수 있습니다.

성공하는 사람들의 7가지 습관

마지막을 염두에 두고 시작하는 것은 스티븐 R. 코비 박사가 그의 저서 '성공하는 사람들의 7가지 습관'에서 설명한 7가지 습관 중 하나입니다. 그는 습관을 우리의 효과성을 형성하는 규칙적이고 종종 무의식적인 패턴으로 보았습니다. 코비 박사는 습관이 스킬, 지식, 욕구가 조합되어 생긴다고 말했습니다.

• 지식은 '무엇을 해야 하는지, 왜 해야 하는지'입니다.

• 기술은 우리가 일을 하는 방식을 정의합니다.

• 열망은 우리의 행동을 이끄는 동기입니다.

마지막을 염두에 두고 시작한다는 개념에 매료되었다면, 아마도 다른 6가지 습관이 무엇인지 궁금하실 것입니다. 전체 목록은 다음과 같습니다.

이러한 습관에서 얻을 수 있는 중요한 교훈은 성공이 우연이 아니라는 것입니다. 성공은 노력, 효과적인 협업, 신중한 계획에서 비롯됩니다.

유연하게 목표를 실행에 옮기세요

목표를 설정하는 것은 어려울 수 있습니다. 결국 현실은 언제나 계획한 대로 진행되는 것은 아닙니다. 외부 요인, 동기 부여 부족 또는 의사소통 오류로 인해 일정이나 달성하고자 했던 목표가 변경될 수 있습니다.

디지털 목표 설정 소프트웨어를 사용하면 팀이 민첩한 회사 목표를 설정하고, 필요할 때 이를 수정하고, 각 팀원의 개별 기여도를 시각화할 수 있으므로 모든 팀원이 최고의 역량을 발휘할 수 있도록 동기를 부여받을 수 있습니다. 마지막을 염두에 두고 시작하는 명확성과 진행 상황을 추적하는 적절한 도구를 결합하면, 여러분과 팀을 성공으로 이끌 수 있습니다. 시작하여 비전을 실행으로 옮기세요.

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인사이트 얻기

마지막을 염두에 두고 시작하기에 관해 자주 묻는 질문