プログラム管理ソフトウェア: Asana ですべてのプログラムを 1 か所で管理
プログラムとは、10 個の関連プロジェクトが同時に進行している状態を指す場合があり、その多くは互いに依存しています。 Asana は、すべてのプロジェクトを一か所にまとめるプログラム管理ソフトウェアです。 ライブのポートフォリオを開くと、仕事のつながりや、どのチームにさらに仕事を引き受ける余力があるかがわかります。 各ステータスは作業の進捗に合わせて更新されるため、金曜日の集計を再度行う必要がなくなります。
組織の拡大に伴いプログラム管理がうまくいかなくなる理由
チームはすでにそれぞれのプロジェクトをうまく進めています。 問題は、その 1 つ上の階層、つまりすべてのプロジェクトが 1 つの成果につながる必要がある段階で発生します。
プロジェクト横断の依存関係は、問題が表面化するまで見えないまま
プログラムはプロジェクト間の引き継ぎに依存しますが、そのつながりは誰かの頭の中だけに存在します。 インフラストラクチャのワークストリームが 3 日遅れた場合、そのワークストリームに依存する 2 つの後続プロジェクトの締め切りが危うくなるまで、誰もそのことに気づきません。 1 件の遅延が 3 件に増えます。
プログラムのステータスは手作業で集計され、常に最新ではありません
経営陣は、プログラムが順調に進んでいるかどうかを知りたいと考えています。 これに答えるために、すべてのプロジェクトのステータスをデッキにまとめ、翌週には同じデッキを一から作り直します。 月曜日のレビューは、集計を確定した金曜日のデータに基づいて行われます。
これらは、プログラム管理ソフトウェアが解決するために作られた問題であり、Asana はまさにそのような問題を解決します。
すべてのプロジェクトが独自のサイロに存在している
各チームは独自のツールでプロジェクトを進めています。 チームをつなぐプログラム管理ツールがない場合、プログラムマネージャーであるあなたがチーム間の唯一のつながりとなってしまいます。 5 つのワークストリームが 1 つのリリースに貢献し、それぞれが異なる方法で報告している場合、最新情報を追うのに何日も費やすことになります。
プログラム管理ソフトウェアとしての Asana の仕組み
チームはこれまでと同じ方法でプロジェクトを進めます。 Asana は、プログラム管理ツールを使用して、チームメンバー全員の仕事を 1 つのビューにまとめ、管理できるようにすることで、プログラムレイヤーを追加します。
プログラム内のすべてのプロジェクトを 1 つのポートフォリオで確認する
プログラム全体を 1 つの画面で確認できます。 ポートフォリオ では、関連するすべてのプロジェクトを一か所に集め、それぞれの健全性、オーナー、期日、最新のステータス更新を表示します。 チームが作業を進めるにつれてすべての情報が最新の状態に保たれるため、プログラムビューを手作業で作成する必要がなくなります。
プロジェクトを横断する依存関係を、遅延が連鎖する前に把握する
1 回の遅延で済むうちに、遅延を察知しましょう。 Asana では、タスクが別のプロジェクトに属している場合でも、タスクを依存関係としてリンクできます。 タイムラインでは、日付が重複するとすぐに依存関係の線が赤くなり、修正する時間があるうちに競合を知らせます。 1 つのプロジェクトが移動すると、それに伴って移動するすべてのタスクを確認できます。
プログラムのステータスを自動的に集計する
本日のデータをもとにプログラムレビューに参加しましょう。 ポートフォリオには、すでにすべてのプロジェクトの最新ステータスが表示されています。 プログラムレベルの最新情報が必要な場合、スマートステータスがリアルタイムのプロジェクトデータから下書きを作成し、リスクや障害を指摘します。 下書きを確認し、問題がなければ投稿します。
大規模なプログラムを管理するチーム向けに特別に設計されています
部署ごとにプログラムの運営方法は異なりますが、関連するプロジェクトが別々の場所で管理されている場合、どの部署も同じ壁にぶつかります。 プログラム管理ソフトウェアを使用すれば、そうした作業を 1 か所にまとめ、すべてのチームの足並みを揃えられます。
![[チーム - OS] PMO の受け付け (画像)](https://assets.asana.biz/transform/52e2b46b-6cdf-41f7-bb18-e20cd55b27fb/ops-pmo-intake-mid-fi?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
1 か所でまとめて確認。
あなたはプログラムのポートフォリオ全体に責任を負っていますが、その健全性を追跡するには、毎週同じレポートを再作成する必要があります。 各プログラムには Asana で独自のポートフォリオがあり、それらをすべて、自分が監督するすべての仕事のトップレベルのビュー 1 つにまとめて表示できます。 すべてのプログラムとそのプロジェクトを 1 か所に集約できます。
New Relic のチームは、Asana でプロセスを標準化することで、年間 282 日分の労働時間を節約しました。
New Relic のプログラム管理オフィスは、大規模なイニシアチブを Asana でポートフォリオとして管理しており、各ポートフォリオには、より小規模なワークストリームのプロジェクトが含まれています。 16 か所のオフィスに 2,000 人以上の従業員が勤務する中、チームは部門を横断する仕事を 1 か所で確認できるようになりました。
![[導入事例] New Relic - アイキャッチ画像 (新)](https://assets.asana.biz/transform/abbaa32b-bf37-4dff-bad8-0e4c01f65823/new-relic-featured-image-updated?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Asana は信頼できる情報源として、大きな役割を果たしています… また、Asana のおかげで、PMO としてのミッションである透明性、コラボレーション、予測可能性を達成できました。Pounder Baehr 氏
New Relic、カスタマーソリューションハブ、プログラムマネジメント
次のプログラムを 1 か所で実行しましょう
プログラムには多くの要素が関わっています。 Asana がそれらを連携させます。 一番心配しているプログラムのポートフォリオを作成し、そのプロジェクトを含めます。 プロジェクト間の引き継ぎをリンクすると、Asana が締め切りに間に合わなくなる前に、日付の競合を通知します。 今すぐ無料で始めれば、来週のプログラムレビューのときには、すべての答えがすでに画面上に表示されています。
Frequently asked questions about program management software
Program management software is a tool for managing several related projects that share a single business goal. It gives you a single place to track dependencies between those projects and view the program's overall status and capacity. Project tools manage the work inside a single project, while program software manages how projects connect. Asana does both.
Project management software runs a single project, from its tasks to its timeline. Program management software manages many related projects together, focusing on their dependencies and shared outcomes.
Asana handles both project and program management. Teams plan their own projects, and you manage the program above them in the same tool. Learn more about the program manager vs. project manager roles.
Look for software that handles both the big picture and the daily work, including portfolio-level visibility across all your programs. It should also connect related projects so you can track dependencies and shared resources across a program, while allowing you access to the task and timeline tools each project team actually needs day to day. Its reporting should show progress and risk at the program level, and make sure it fits how your teams already work, so adoption doesn’t become its own project.
Asana offers a free Personal plan for up to two people, built for project-level work. Program features such as Portfolios, Goals, and Portfolio Workload start on the Advanced plan, which you can try for free. Compare plans on the Asana pricing page.
Portfolios bring all related projects into a single live view, with each project's latest status right in front of you. Dependencies show how work connects across projects, and Workload shows who has room to take on more. Your teams already plan their projects in Asana, so the program view stays up to date. Link the program to Goals to keep it tied to its outcome.
Yes. Asana holds certifications including SOC 2 Type II and ISO 27001, and it supports HIPAA compliance. On the Enterprise plan, admins can manage access with SAML single sign-on and SCIM user provisioning. Find the full list of certifications in the Asana Trust Center.
Yes. Asana can coordinate programs across many enterprise teams. Portfolios, Goals, cross-project dependencies, and status roll-ups hold up for programs that span departments and thousands of employees. If you need financial portfolio modeling or formal stage-gate governance, a dedicated portfolio management tool is a better fit. Learn more in our guide to project portfolio management.
Yes, Asana connects with more than 200 apps, including Slack, Jira, Microsoft Teams, Google Drive, and Power BI. Your teams keep the tools they rely on, and you still see the whole program in Asana. Browse the full list on the integrations page.