Asana でチームの仕事とプロジェクトを整理

Asana なら、すべての計画とプロジェクトを 1 か所にまとめることができるため、整然とした環境の下で生産的に仕事に取り組むことができます。

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チームの整理整頓に役立つアプリとは?

プロジェクト計画を立てても、いざ着手すると乱れてしまうことがよくあります。To-Do リストを作ったものの、誰が担当しているのかわからなくなったり、関係者間で整合が取れなくなったり。また、拠点が増えればそれだけ追跡する事項も多くなります。チームの仕事をまとめて整理するためのアプリがなければ、計画は乱れ、チームの士気が下がります。そんなときに役に立つのが、Asana のようなツールです。

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Asana でチームの仕事を整理する方法

全員が計画を明確に把握

すべてのプロジェクト、タスク、会話に関する To-Do やファイル、計画を 1 つのツールにまとめることで、チームが共通認識のもとに作業を進めることができます。

優先度を管理

すべてのタスクを 1 か所にまとめることで、その日、その週、その月にすべきことが明確に。期日をしっかり把握し、最も大切なことに取り組むことができます。

自由自在に仕事を整理

いくつもの詳細を追跡する場合も、プロジェクト全体を俯瞰する場合も、そのニーズに合ったビューで仕事を表示して整理することができます。

徹底的に無駄を排除

共通するワークフローやプロジェクトに対してカスタムテンプレートを作成することで、今後のプロジェクトにかかる時間を節約し、全員が正しいプロセスを踏むようにすることができます。

整理アプリ

自分に割り当てられている仕事はすべてマイタスクに表示されるため、今日、明日、あるいはそれ以降にすべきことを把握できます。

整理アプリ

イベントやリリース、オンボーディングなどのプロジェクトを整理。誰がいつまで何をしているのかを確認できます。

整理アプリ

メールやチャットを使ってチームメイトに仕事をリクエストすると管理が煩雑になりますが、タスクを割り当てれば優先順位がわかりやすくなります。

整理アプリ

会社の目標やマイルストーンを一覧化すると、自分たちがどこに向かっているのかをいつでも明確に知ることができます。

整理アプリ

会議は、しっかり計画しないと良い結果が生まれません。Asana で議題を用意すれば、会議をスムーズに進め、アクションアイテムを割り当てることができます。

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連携

Asana とお気に入りツールを統合

エコシステムに別のツールを加えると問題が起こることが多いものですが、Asana のアプリならすべてつながり合うことができます。すでに利用しているツールと統合し、メール、ファイル、メッセージ、更新などをすべて 1 か所にまとめることで見逃しがなくなり、全員が共通認識のもとで作業を進めることができます。

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結果を求めるチームは Asana を使用しています

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trivago では、複雑なプロジェクトを数多く管理していますが、Asana のおかげで必要な情報をすべて 1 か所にまとめることができます。このため、メールやスプレッドシート、手書きのメモを読みあさることなくすぐに仕事に取り組めます。

—trivago ビジネスオペレーションおよび戦略コンサルタント、Philipp Haese

Asana で整理整頓

そして仕事の計画を成功に導きましょう

Asana を探索

Asana は、チームが協力してプロジェクトやタスクを管理するための一番の近道。そして業績を伸ばすことができます。

マーケティングキャンペーン

マーケティングキャンペーン

製品リリース

製品リリース

会社の目標

会社の目標

月面探査任務

月面探査任務

仕事を整理

はっきりとしたタスクやマイルストーンを設定することで、チームはするべきことを明確に把握できるようになります。

仕事を整理

期限を遵守できるようチームをサポート

担当者と期日を明確に設定することで、すべてのマーケターは自分がやるべきことを正確に知ることができます。

期限を遵守できるようチームをサポート

期限を遵守

キャンペーンの計画を綿密に立てることで、全体像を把握し、潜在的な問題を特定して仕事を順調に進めることができます。

期限を遵守

実用的な会話をする

進行中の仕事の質問をしたり最新情報を提供したりすることで、行動につながる会話をすることができます。

実用的な会話をする

仕事にファイルを添付

共有書類や設計ファイル、予算書のスプレッドシートなどをまとめることで、チームが情報を求めて右往左往することがなくなります。

仕事にファイルを添付

仕事の全体像を一目で確認

カレンダー上で仕事を確認することで、期限などの重要な日付を見逃すことがなくなります。

仕事の全体像を一目で確認

進捗を追跡

プロジェクトの進捗を常に把握しておくことで、問題が発生したときに迅速に対応できます。

進捗を追跡

外出先で作業

ベンダーとの打ち合わせやカンファレンスなど、オフィスを離れているときでもモバイル用 Asana があれば常につながっていることができます。

外出先で作業

プログラムを例外なく成功裏に実施

Asana は、マーケティングチームがオーディエンスに働きかけるイニシアチブを計画、管理、追跡、開始するためのお役に立ちます。

プログラムを例外なく成功裏に実施

各ステップを綿密に計画

開発からリリースまでの重要なステップを綿密に計画することで、全員がロードマップを明確に把握することができます。

各ステップを綿密に計画

誰がボールを握っているのかを知る

リリースまでの各段階のオーナーと期日を明確にすることで、スケジュール通りのリリースを実現できます。

誰がボールを握っているのかを知る

スケジュール通りのリリース

計画の全体像を把握することで、調整しながら仕事を順調に進めることができます。

スケジュール通りのリリース

全員が最新情報を把握

重要な最新情報や会話を仕事につなげることで、メールスレッドに埋もれてしまうことを防ぎます。

全員が最新情報を把握

仕事を 1 か所にまとめる

ファイルをプロジェクトに添付することで、全員が正しい情報のありかを把握することができます。

仕事を 1 か所にまとめる

日付とマイルストーンを管理

リリース計画をカレンダーに表示することで、重要な日付を見逃すことがなくなります。

日付とマイルストーンを管理

何が順調で、何がそうでないかを把握

仕事の進捗を確認することで、期限や目標に向けて仕事を順調に進めていくことができます。

何が順調で、何がそうでないかを把握

どこにいても常につながりをキープ

モバイルで Asana があれば、どこにいてもリリースの進捗を把握できます。

どこにいても常につながりをキープ

位置について、用意、リリース!

期限の遵守に役立つ Asana があれば、製品チームは素晴らしい製品リリースを実現することができます。

位置について、用意、リリース!

優先度を設定

それぞれの目標に向けてタスクを作成することで、全員が会社全体の目標を理解できます。

優先度を設定

適切な責任者を決める

それぞれの目標を適切な人物に割り当てることで、誰が担当者で、誰に質問すればいいかを全員が知ることができます。

適切な責任者を決める

目標達成のための計画を立てる

それぞれのマイルストーンから目標までの道のりを把握することで、目標達成に向けて自信を持って取り組んでいくことができます。

目標達成のための計画を立てる

情報を共有し、現状を把握

目標と密接につながった更新情報やコメントを提供することで、関係者は最新情報と進捗を常に把握できます。

情報を共有し、現状を把握

重要なファイルを添付

お使いのファイル共有ツールと Asana を統合することで、重要な書類をすべて 1 か所にまとめることができます。

重要なファイルを添付

重要な日付を見逃さない

イニシアチブの期限やマイルストーンをカレンダー上で確認することで、首尾よく行動することができます。

重要な日付を見逃さない

会社の進捗を追跡

どの目標が順調に進んでいて、どの目標が要注意かを理解することで、目標達成に向けて着実に進めます。

会社の進捗を追跡

最新情報を把握

モバイルで Asana があれば、どこにいても最新情報を受け取り、重要な決定に加わることができます。

最新情報を把握

目標を達成

Asana を使用するとチームが組織の目標を把握できるため、するべきことに全員が集中できます。

目標を達成

ミッションに備える

ミッションの各ステップを綿密に計画することで、万全の状態で高い目標を狙えます。

ミッションに備える

責任者を知る

各タスクのオーナーを明確に割り当てることで、パイロットもコマンダーも、そしてフライトエンジニアもやるべきことを把握できます。

責任者を知る

各ステップを綿密に計画

リリース計画を作成することでスタートからゴールまでの進路を決定。これをチームと共有し、状況の変化に合わせて調整します。

各ステップを綿密に計画

万全の状態を整える

大切な質問をしたり会話をしたり、あるいはステータスの更新を行うことで、クルーが発射日に万全の状態になるよう準備を進めることができます。

万全の状態を整える

すべてをつなげる

ミッションに必要な他のツールに Asana を接続することで、すべての情報を同じ場所で管理できます。

すべてをつなげる

成功を見逃さない

各マイルストーンをカレンダー上に表示することで、離陸までの重要な日付を追跡することができます。

成功を見逃さない

進捗を追跡

何が順調で、何がそうでないかを把握することで、発射日に向けて着々と準備を進められます。

進捗を追跡

作業をどこからでも

インターネット接続さえあれば、オフィスにいても月面にいても変わらず最新情報を把握し続けることができます。

作業をどこからでも

3、2、1、発射!

Asana があれば、クルーは月に向かって発射し、月面に到着することができます。必要なのは小さな第一歩だけです…

3、2、1、発射!