整理ツールで生産性が上がる理由
プロジェクト計画を立てても、いざ着手すると大混乱に陥ることはよくあります。 チームの仕事を整理することで、精神的な混乱を軽減し、生産性を高めることができます。 これには Asana のような整理ソフトウェアが役立ちます。
整理ツールでチームの生産性を上げるコツ
全員が計画を明確に把握する
To-Do リスト、計画、ファイルを 1 つのオンラインツールにまとめることで、チームに共通認識を持たせることができます。
優先度を管理する
すべてのタスクを 1 つのワークスペースで管理することで、その日、その週、その月の仕事が明確に把握できます。
自由自在に仕事を整理する
リスト表示やボード表示など、自分にとってわかりやすい表示方法で仕事を整理できます。
ワークフローの無駄をなくす
一般的なワークフローのカスタムテンプレートを作成して、今後のプロジェクトの準備にかかる時間を節約できます。
Asana を使った仕事の整理法
仕事の To-Do リスト
自分に割り当てられている仕事はすべてマイタスクに表示されるため、今日、明日、あるいはそれ以降にすべきことを把握できます。
タスクのオートメーション
イベントやリリース、オンボーディングなどのプロジェクトを整理。誰がいつまで何をしているのかを確認できます。
仕事リクエスト
メールやチャットを使ってチームメイトに仕事をリクエストすると管理が煩雑になります。タスクを割り当てれば優先順位がわかりやすくなります。
会社の目標やマイルストーン
会社の目標やマイルストーンを一覧にすると、自分たちがどこに向かっているのかをいつでも明確に知ることができます。
会議の議題
会議は、しっかり計画しないとよい結果が生まれません。Asana で議題を用意すれば、会議をスムーズに進め、アクションアイテムを割り当てることができます。
Asana とお気に入りツールを連携
Asana のような整理ツールがあれば、一つの共有ワークスペースにすべてをまとめられます。既存のツールを Asana と連携させて、一か所でチームワークを実現させましょう。
成果を出すチームは、Asana を導入しています
会社の規模
Enterprise 以上
業界
旅行と交通
Asana は共有サービスセンターのプロジェクト管理に欠かせない存在になりました。 Asana のおかげで、たった 6 人の小さなチームでサービスを移行し、世界中に点在する 1,500 人の全従業員とその他のユーザーに影響する新しいツールを効果的かつ効率的に導入できました。
Tamas Kadar 氏
Air France KLM グループ ビジネス開発マネージャー
Asana で働き方を一変させる
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