Asana、戦略的イニシアチブとチームリソースの管理のための新機能を提供

ポートフォリオとワークロードの機能が、重要なイニシアチブの監視やチームリソースの最適化を、リアルタイムで可能に

2018 年 11 月 1 日 – サンフランシスコ – 業界トップのチーム向け仕事管理プラットフォームである Asana は本日、ポートフォリオとワークロードを含む新機能スイートを、Asana の新しい製品プラン、Business に追加することを発表しました。

Asana 共同創設者兼 CEO の Dustin Moskovitz は言います。「2018 年に私たちは、この先数年にわたる仕事のビジョンを導入し、すべての社員が組織内のポジションに関係なく、会社の目標や、その達成に向けて各自がどのように貢献すべきかを、すべて明確に把握できる世界の実現を、Asana の最重要課題としました。今回導入されるポートフォリオとワークロードは、あらゆる規模の組織、あるいは業界に、仕事の段取りに取られる時間を減らし、成果を生む仕事により多くの時間を費やすための、有意義な進歩をもたらすものと考えています」

451 Research のリサーチディレクター、Chris Marsh は言います。「デジタルの時代ではすべてが加速度的に変化します。企業には戦略をすぐ実行に移すためのテクノロジーが必要です。最近の調査 1 でも、規模が拡大するプロジェクトの管理と実行に最新の管理ツールを使用することが、社員全体の生産性を高めるための戦略として非常に重要であると回答した企業は、全体の 54% に上ることがわかっています。Asana をはじめとする新世代ツールの登場によって、チームはよりアジャイルに変化し、市場のニーズにすばやく対応できるようになりました。また、1 つのツールだけで、仕事に必要な情報を的確に入手し、リソースをより柔軟に管理してアクションを起こせるようになったのです」

ポートフォリオについて

Asana のポートフォリオがあれば、組織内の誰もがプロジェクトのポートフォリオを管理することができます。この新しい機能により、検索や追跡、あるいは情報やステータスを古くなる前にすぐアップデートするなどの作業で、手作業による負担をなくすことができます。ポートフォリオでは、重要なイニシアチブのステータスを、1 か所でリアルタイムに表示することが可能です。

「ポートフォリオは、最も重要なイニシアチブの戦略から実行までのミッションをコントロールする機能と考えてください」と、Asana の製品部門長を務める Alex Hood は言います。「リーダーの皆さんから、プロジェクトがどのように進んでいるかを、高レベルでシームレスに理解するための方法が必要だという声が寄せられていました。また、それを詳細な情報にすばやくドリルダウンする機能も必要です。その両方を、Asana のポートフォリオが実現します。イニシアチブの健全性をトップレベルで確認した後、その情報をドリルダウンし、仕事の優先順位を調整してから、進捗およびリソースの要件を管理者に報告することができます。会社の目標を設定する CEO に、あるいはグローバルキャンペーンを管理するマーケターにも、プロジェクトを順調に進めて目標を達成するために役立つ製品です」

ポートフォリオならステータス、優先度、進捗、チームメンバーのコメントを、高レベルでリアルタイムに表示できるので、仕事がどの程度目標に近づいたかを、わかりやすく正確に表示することができます。ポートフォリオの主なユースケースは以下のとおりです。

  • 会社の目標: ポートフォリオで目標を追跡し、社員全員に進捗がわかるようにします。

  • チームのイニシアチブ: ポートフォリオを作成し、チームの重要なプロジェクトのステータスを 1 か所で監視することができます。

  • 製品リリース: ポートフォリオで各チームのプロジェクトを整理し、製品部門、カスタマーオペレーション、営業などの各部門でプロジェクトを順調に進めることができます。

  • マーケティングキャンペーン: アクティブなすべてのマーケティングキャンペーンのステータスを 1 か所で監視し、タイムラインや予算に従って進んでいるかを確認できます。

近日リリース: ワークロード

2019 年の上旬に、Asana はリーダーによるチーム間での作業の最適化をサポートするために、ワークロードをリリースします。リソース管理をもう一度見直し、人を中心に置いてデザインされたワークロードは、実作業とスキルセット、スケジュールをつなげることにより、適切な人が適切なプロジェクトに、適切なタイミングで取り組めるようサポートします。

ポートフォリオとワークロードは Asana Business でご利用いただけます。費用はメンバー 1 人につき 1 か月 $19.99 から。詳しくは Asana.com をご覧ください。

Asana について

Asana は、小さなプロジェクトから戦略的イニシアチブまで、チームのあらゆる仕事の整理および管理をサポートするプラットフォームです。カリフォルニア州サンフランシスコに本社を置く Asana には、195 か国に渡ってサービスを展開。有料サービスをご利用の組織数は 5 万以上、ユーザー数は数百万人にも及びます。AB-InBev、Airbnb、Disney、KLM Air France、NASA、Overstock.com、Uber、Viessmann Group、Vox Media、Zalando などをはじめとする企業が Asana を利用して、マーケティングキャンペーンや製品リリースから会社の目標まであらゆる仕事を管理しています。

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Asana を探索

Asana は、チームが協力してプロジェクトやタスクを管理するための一番の近道。そして業績を伸ばすことができます。

マーケティングキャンペーン

マーケティングキャンペーン

製品リリース

製品リリース

会社の目標

会社の目標

月面探査任務

月面探査任務

仕事を整理

はっきりとしたタスクやマイルストーンを設定することで、チームはするべきことを明確に把握できるようになります。

仕事を整理

期限を遵守できるようチームをサポート

担当者と期日を明確に設定することで、すべてのマーケターは自分がやるべきことを正確に知ることができます。

期限を遵守できるようチームをサポート

期限を遵守

キャンペーンの計画を綿密に立てることで、全体像を把握し、潜在的な問題を特定して仕事を順調に進めることができます。

期限を遵守

実用的な会話をする

進行中の仕事の質問をしたり最新情報を提供したりすることで、行動につながる会話をすることができます。

実用的な会話をする

仕事にファイルを添付

共有書類や設計ファイル、予算書のスプレッドシートなどをまとめることで、チームが情報を求めて右往左往することがなくなります。

仕事にファイルを添付

仕事の全体像を一目で確認

カレンダー上で仕事を確認することで、期限などの重要な日付を見逃すことがなくなります。

仕事の全体像を一目で確認

進捗を追跡

プロジェクトの進捗を常に把握しておくことで、問題が発生したときに迅速に対応できます。

進捗を追跡

外出先で作業

ベンダーとの打ち合わせやカンファレンスなど、オフィスを離れているときでもモバイル用 Asana があれば常につながっていることができます。

外出先で作業

プログラムを例外なく成功裏に実施

Asana は、マーケティングチームがオーディエンスに働きかけるイニシアチブを計画、管理、追跡、開始するためのお役に立ちます。

プログラムを例外なく成功裏に実施

各ステップを綿密に計画

開発からリリースまでの重要なステップを綿密に計画することで、全員がロードマップを明確に把握することができます。

各ステップを綿密に計画

誰がボールを握っているのかを知る

リリースまでの各段階のオーナーと期日を明確にすることで、スケジュール通りのリリースを実現できます。

誰がボールを握っているのかを知る

スケジュール通りのリリース

計画の全体像を把握することで、調整しながら仕事を順調に進めることができます。

スケジュール通りのリリース

全員が最新情報を把握

重要な最新情報や会話を仕事につなげることで、メールスレッドに埋もれてしまうことを防ぎます。

全員が最新情報を把握

仕事を 1 か所にまとめる

ファイルをプロジェクトに添付することで、全員が正しい情報のありかを把握することができます。

仕事を 1 か所にまとめる

日付とマイルストーンを管理

リリース計画をカレンダーに表示することで、重要な日付を見逃すことがなくなります。

日付とマイルストーンを管理

何が順調で、何がそうでないかを把握

仕事の進捗を確認することで、期限や目標に向けて仕事を順調に進めていくことができます。

何が順調で、何がそうでないかを把握

どこにいても常につながりをキープ

モバイルで Asana があれば、どこにいてもリリースの進捗を把握できます。

どこにいても常につながりをキープ

位置について、用意、リリース!

期限の遵守に役立つ Asana があれば、製品チームは素晴らしい製品リリースを実現することができます。

位置について、用意、リリース!

優先度を設定

それぞれの目標に向けてタスクを作成することで、全員が会社全体の目標を理解できます。

優先度を設定

適切な責任者を決める

それぞれの目標を適切な人物に割り当てることで、誰が担当者で、誰に質問すればいいかを全員が知ることができます。

適切な責任者を決める

目標達成のための計画を立てる

それぞれのマイルストーンから目標までの道のりを把握することで、目標達成に向けて自信を持って取り組んでいくことができます。

目標達成のための計画を立てる

情報を共有し、現状を把握

目標と密接につながった更新情報やコメントを提供することで、関係者は最新情報と進捗を常に把握できます。

情報を共有し、現状を把握

重要なファイルを添付

お使いのファイル共有ツールと Asana を統合することで、重要な書類をすべて 1 か所にまとめることができます。

重要なファイルを添付

重要な日付を見逃さない

イニシアチブの期限やマイルストーンをカレンダー上で確認することで、首尾よく行動することができます。

重要な日付を見逃さない

会社の進捗を追跡

どの目標が順調に進んでいて、どの目標が要注意かを理解することで、目標達成に向けて着実に進めます。

会社の進捗を追跡

最新情報を把握

モバイルで Asana があれば、どこにいても最新情報を受け取り、重要な決定に加わることができます。

最新情報を把握

目標を達成

Asana を使用するとチームが組織の目標を把握できるため、するべきことに全員が集中できます。

目標を達成

ミッションに備える

ミッションの各ステップを綿密に計画することで、万全の状態で高い目標を狙えます。

ミッションに備える

責任者を知る

各タスクのオーナーを明確に割り当てることで、パイロットもコマンダーも、そしてフライトエンジニアもやるべきことを把握できます。

責任者を知る

各ステップを綿密に計画

リリース計画を作成することでスタートからゴールまでの進路を決定。これをチームと共有し、状況の変化に合わせて調整します。

各ステップを綿密に計画

万全の状態を整える

大切な質問をしたり会話をしたり、あるいはステータスの更新を行うことで、クルーが発射日に万全の状態になるよう準備を進めることができます。

万全の状態を整える

すべてをつなげる

ミッションに必要な他のツールに Asana を接続することで、すべての情報を同じ場所で管理できます。

すべてをつなげる

成功を見逃さない

各マイルストーンをカレンダー上に表示することで、離陸までの重要な日付を追跡することができます。

成功を見逃さない

進捗を追跡

何が順調で、何がそうでないかを把握することで、発射日に向けて着々と準備を進められます。

進捗を追跡

作業をどこからでも

インターネット接続さえあれば、オフィスにいても月面にいても変わらず最新情報を把握し続けることができます。

作業をどこからでも

3、2、1、発射!

Asana があれば、クルーは月に向かって発射し、月面に到着することができます。必要なのは小さな第一歩だけです…

3、2、1、発射!