Asana for NPO へようこそ！

私はあなたが Asana を使ってミッションに向かって前進する決意をされたことを嬉しく思います。

それはなぜかというと、

私自身が Asana を使用して医療関係のグローバルな非営利団体の立ち上げを経験し、Asana の力を心から信じたからです。そして私は、あなたのような方々のミッションを支えようと Asana の非営利団体向け成長 & パートナーシップチームのリーダーに就任しました。

私のストーリー: 2011年に Asana を使って非営利団体を立ち上げた

2011年の大晦日の夜、私は自分が経営する非営利団体 Possible が年末に予想外の寄付金を受領することを期待しながら、受信トレイを見つめました。驚いたことに、GiveWell の推薦により、Good Ventures (Asana の CEO、Dustin Moskovitz が共同で創設) から寄付金が提供されたのです。

その補助金を受けたおかげで、私は、Asana を構築し、世界のチームが容易に協力しあえるようにすることで人々の豊かな未来に貢献する、という Dustin のビジョンを知ったのです。

私は Asana の初期のバージョンを個人的なタスクリストとして使用し始めました。チームが大きくなるにつれ、新規採用者をオンボーディングする際のチェックリストとして使用しました。その後は会議を整理し、開くことに使用し、その後は資金調達イベントを計画するためのツールとして使用するようになりました。そのうち、Asana は組織の OKR (目標と主要な結果) の設定と伝達からクラウドファンディングパートナーと一緒に患者の複雑なケアを追跡するといったすべての活動において信頼できる唯一の情報源になりました。

“地震の発生直後に、私たちが現地にいるチームと 75% も早いスピードでコミュニケーションをとり、コラボレーションすることができたのは、Asana の多大な貢献があったからです。そのおかげで、私たちは可能な限り多くの人たちを助けることができました。”

— Yusra Rizwan 氏,  

2018年に私が自分の役職を離れたときには、ニューヨークシティにいるメンバーからネパールの田舎で働くメンバーまで、チーム全体が Asana を使ってミッションを前進させていました。私は役員会に向けた退職の挨拶の中で、Asana を中心的なワークマネジメントツールとして導入し、構築したことは、自分が CEO として下した最高の決断の 1 つであったと記しました。

あなたのストーリー: Asana for NPO を使って今すぐ非営利団体を立ち上げる方法

私はあなたにも Asana を使って同じような体験をしていただきたいと思っています。嬉しいことに、Asana には 2011年から多くの変更が加えられており、私たちは皆さんがミッションをもっと簡単に進められるように Asana for NPO プログラムをカスタム構築してきました。

もし私が今日非営利団体を経営するとしたら、以下のステップバイステップガイドにしたがってリソースを活用し、人々にさらなる支援の手を差し伸べます。

1. チャンピオンで構成される少人数のチームを作り、すばやく学べる Asana の基礎レッスンを活用して Asana の使用を開始します。

     ヒント: 1 人で行わないこと。変革を起こすにはチャンピオンで構成される少人数のチームで取り組む必要があります。朗報: Asana の基礎レッスンは、わずか 15 分で学べます。

2.「Asana を使う理由」を定義します。自分の非営利団体で使う Asana のビジョンを描きましょう。

     ヒント: 人々はメールの数が少なく、より好適なコラボレーションができ、そして愛する人々を支援する本当に意味のある活動に多くの時間を注げる、というビジョンを好みます！

3. 組織の最も重要な 3 つのプロセスを特定し、Asana ガイド、Asana for Nonprofit コミュニティフォーラムカテゴリ、およびテンプレートを使って Asana に移動させます。

     ヒント: 今問題の原因となっているプロセスや多くの人々に影響するプロセスから着手するとよいでしょう。会議の議題やオンボーディングといった普遍的なニーズを考慮してください。コミュニティフォーラムで仲間と知り合えるほか、プロジェクトテンプレートの既製サンプルを利用できます。Asana チームは、資金調達および補助金の追跡について、すべての非営利団体が抱えるニーズに対処するためにデザインされ、非営利事業に特化したテンプレートを構築しました。

4. 小さな目標を達成し、Asana アドバイザーとの無料通話を予約して、Asana の使用を拡張するためのサポートや新しいアイデアを得ます。

     ヒント: Asana アドバイザーは 1 時間のマンツーマンサポートをボランティアで提供する Asana の従業員です。

5. 非営利団体のサクセスストーリーを Asana に呼び寄せたい他のチームメイトに伝えます。

     ヒント: 実現可能なことをチームに見せてワクワク感を生み出しましょう。

“Asana を使い始めるまで、私たちは年間、養護施設で暮らす子供たちのおよそ 1 万人程度しか支援することができていませんでした。しかし、Asana 導入後は、その数を毎年 9 万人以上に増やすことができました！”

— Danny Mendoza 氏,  

6. ライブトレーニングを使ってチーム全体が Asana を理解し、すぐに使えるようにします。

     ヒント: Asana を使用する人が増えれば、より大きなインパクトを生み出せることを示すとよいでしょう。多くの人々の心を動かすには、トレーニングが最適です。

7. Asana Together World Tour がお住まいの都市を開催されるときに、オンサイトワークショップへの参加にご登録ください。

     ヒント: 実際にやってみることが一番勉強になります。チームと一緒に無料のワークショップトレーニングに参加して、すぐに役立つヒントを修得しましょう！

8. Asana が組織のミッションの前進を支援しているストーリーを共有することで、成功をし続けます。

     ヒント: メンバー全員が参加する「全メンバー」プロジェクトを作成し、そこで告知をしたり、マイルストーンの達成を祝ったりすることで勢いを保ちましょう。

“Asana のおかげで、私たちのプロジェクトマネジメントに対する考え方は変わりました。Asana があれば、手順を 1 つずつ進めるのではなく、プロジェクトを俯瞰し、最終目標を明確に視覚化することができます。”

— Sarah Fonseca 氏,  

皆さんがこの Asana for NPO のリソースを使って達成する成果を目の当たりにするのを待ち遠しく思っています。そして、これは始まりにすぎません。当社は引き続き皆さんが直面する課題の対応に特化したリソースを構築していきます。

私は非営利団体の CEO を務めていたとき、カンファレンスでボランティア活動をしたり、仲間が Asana をチームに導入するのを空港から電話で手伝ったりしました。Asana でも同じことをしているというのは意味のあることです。ひょっとしたら、近い将来アドバイザーコールでお話しするかも知れませんね。

Asana をお選びいただいたこと、そして素晴らしい仕事をされていることに感謝いたします。

Mark Arnoldy、非営利団体向け成長 & パートナーシップ、リーダー