Fedegari が Asana を活用してプロジェクトの完了を迅速化し、市場の需要に先回りしている理由

課題

• より迅速なプロジェクトコーディネーションが必要：市場では、部署間の情報フローのスピード向上と迅速な対応が求められています。従来、チームは部署中心の垂直的な最適化に重点を置き、複雑なエンジニアリングプロジェクトの管理に Excel、メール、非公式のコミュニケーションを活用していました。

• 業務の複雑さの増大：事業の成長、新入社員の増加、および顧客向けのよりカスタマイズされたプロジェクトにより、管理や拡張が困難なワークフローが生まれました。

• 納期短縮の圧力：お客様は納期の短縮を求めていましたが、手作業による計画立案とチーム間の調整により、プロジェクトの実行ペースが制限されていました。

ソリューション

• 統一されたプロジェクトワークフロー: Asana で製品固有のテンプレートを作成し、最大 150 個の事前作成されたタスクとタスクの自動割り当て機能を備えました。

• AI を活用したキャパシティ計画：各部門の作業量と利用可能なキャパシティに基づいて、成果物のスケジュールを自動的に立てる AI ルールを作成しました。

• システム間の連携： Asana を同社の CRM、Power BI、ERP システムと連携させ、プロジェクト実行に関する信頼できる唯一の情報源を確立しました。

成果

• プロジェクトのリードタイムを 30% 短縮し、納期遵守率を 100% 維持しながら、製造サイクルを 10 か月から 7 か月に短縮しました。

• 業務の効率と品質を向上させ、3 年間でプロジェクトの逸脱を 50% 削減。

• ワークフローの自動化とリアルタイムのコラボレーションにより、変更リクエストのサイクルを数週間からわずか 24 時間に短縮し、プロジェクトの調整と顧客への対応を迅速化しました。

チャット、延々と続くメールスレッド、フォローアップのミーティングへの依存を最小限に抑えることで、仕事の調整が改善されました。 Asana は部署間のワークフローを整理するため、当社のチームはコーディネートではなく、成果を出すことにもっと集中できます。”

Asana を使った複雑なエンジニアリングプロジェクト管理

Fedegari は、高度に専門化された滅菌プロセスを製造しており、各注文には詳細なエンジニアリング設計、部署間の調整、厳格な納期スケジュールが必要です。

従来、同社はスプレッドシートと非公式のコミュニケーションに依存していました。 より高いスピードと正確性を求める市場動向を予測し、高度にカスタマイズされたソリューションへの移行を図るため、Fedegari は Asana の導入を決定し、受注から納品までの複雑なプロジェクトを管理するための標準的な構造を構築しました。

数多くのテンプレートを作成しました。その結果、当社システムのすべてのモデルとすべての構成を実際にマッピングすることができました。 毎回、同じことをわざわざやり直す必要はありません。”

リソース計画と仕事量管理のための Asana

エンジニアリングチームは、大量の技術的成果物を管理する際に、しばしばリソースの制約に直面します。 Fedegari はこの問題に対処するため、Asana AI を活用して各部門のキャパシティを分析し、現在のワークロードに基づいてタスクのスケジュールを自動的に提案することで、チームが効率的に計画を立て、プロジェクトのタイムラインを最適化できるようにしています。

• Asana AI を活用した予測的なタスクスケジューリング:作業量を自動的に分析し、新規プロジェクトの成果物に対応可能な最初の週を提案するため、事前計画を迅速化し、数週間分の時間を節約できます。

• リソースの柔軟性と連携：ポートフォリオにより、リーダーシップはバリューストリーム全体を可視化でき、チームは新規の機械注文と改良プロジェクトの間でリソースを共有できるようになります。

• リスクの予防的軽減：カスタムのリスクデータベースに対する AI 主導の分析をテストすることで、チームはプロジェクトのプロンプトを調整し、潜在的な遅延を未然に防ぐことができます。

これまでは、計画を立てる際に複数の部署間で広範囲にわたる連携が必要でした。 現在では、システムがすでに可能な限り最適なシナリオを提案してくれます。”

業務の可視化とデータのインサイトのための Asana

各プロジェクトには何百ものタスクがあり、複数のエンジニアリング分野が関与しているため、Fedegari は実行状況とパフォーマンスに関する高度な可視性を必要としていました。

Asana をレポート作成システムやビジネスインテリジェンスシステムと連携させることで、同社は運用データを実行可能なインサイトに変換する能力を向上させます。

• プロジェクトの可視性を一元管理：ダッシュボードを使用することで、プロジェクトのステータス、成果物、部門横断的なワークフローをリアルタイムで追跡できます。

• データに基づくインサイトの連携： Power BI と CRM の連携により、運用データと顧客データが実行可能なインサイトに変換されます。

• 自動化された問題管理：顧客からのリクエスト、予定外の事態、現場での問題が発生すると、Asana で自動的にタスクが作成されるため、対応と解決が効率化されます。

Asana は、エンドツーエンドのプロジェクト管理に関して信頼できる唯一の情報源です。 データは他のシステムにも反映されますが、その情報源は Asana です。 ”

Fedegari は、事業規模を拡大し続け、ますます複雑なプロジェクトを引き受ける中で、Asana 内でのオートメーションと AI の活用をさらに深めることを計画しています。

今後の取り組みには、AI を活用したリスク分析の拡大が含まれます。これにより、プロジェクトリスクを事前に特定し、ワークフローをさらに最適化できるようになります。 Fedegari は、Asana 基礎上で引き続き構築を行うことにより、規制の厳しい業界で求められる精度を維持しながら、より迅速で信頼性の高いプロジェクトを提供することを目指しています。