Outlook カレンダー + Asana

Outlook カレンダーとは？

Outlook カレンダーは、Outlook メールと連携するスケジュール管理ツールで、1 つのビューで 1 日のスケジュール設定と管理を行うことができます。

Outlook カレンダー + Asana を選ぶ理由

Asana と Outlook カレンダーを連携することで、Asana 上の仕事のデータを使って、ツールを切り替えることなく簡単にミーティングをスケジュールできます。

カレンダーイベントを作成またはリンクする

チームリーダーと個々のユーザーの両方が、タスクからイベントを作成できます。開始日と終了日を手動で入力するか、「日付範囲内で最短」というオプションを選択することで実行できます。イベント作成者に対して公開されているコラボレーターのカレンダーの空き状況も考慮されます。

また、「Outlook カレンダー」フィールドで対象のイベントを検索することで、既存のカレンダーイベントに接続し、そのイベントにタスクの詳細を転記することもできます。

ルールを使用して定例イベントを大規模に管理する

定例イベントをスケジュールするためのワークフローを簡単に自動化できます。これにより、定期開催のミーティングを手動で調整するための時間を削減したり、プロジェクトのマイルストーンを共有カレンダーに転記したりできます。

オートメーションの設定時に、次の詳細を Asana から Outlook カレンダーイベントに取り込むことができます。

• タイトル、開始日 / 期日、説明

• オプションで、コラボレーターをゲストとして招待したり、タスクからファイルを添付したり、Teams ミーティングを生成したりできます。

タスクからイベントが作成されると、イベントのタイトル、主催者、タイムスタンプが表示されるウィジェットとしてタスク内で確認できます。

Asana > Outlook カレンダーの同期を設定して、イベントの更新を自動化する

チームリーダーと個々のユーザーは、Asana > Outlook カレンダーの同期をセットアップすることもできます。これにより、今後の Asana タスクの更新が関連するカレンダーイベントに自動的に反映されます。

同期できる項目:

• タイトル、開始日 / 期日、説明

• 任意でコラボレーターをゲストとして招待する

Outlook カレンダーと Asana を連携する方法

Outlook カレンダーのイベントを作成する方法、または Asana タスクにリンクする方法をご説明します。

1. タスクから「Outlook カレンダーのイベントを追加」をクリックして、イベントをタスクにリンクします。

2. 「カレンダーのイベントを作成」または「既存のイベントを検索」を選択します。

3. 新しいイベントを作成する場合は、タイトル、説明、開始日 / 終了日などの関連する詳細を追加します。

4. 既存のイベントを追加する場合は、検索バーで該当するイベントのタイトルを検索します。

5. 添付されたカレンダーイベントは、タスクウィンドウの説明の下にウィジェットとして表示されます。

メモ: この連携は Asana にすでに組み込まれていますが、あらかじめ Outlook アカウントが必要です。

Asana ルールと Outlook カレンダーの連携を設定する方法は以下のとおりです。

1. 連携ルールを追加する Asana プロジェクトに移動します。

2. 右上隅の「カスタマイズ」をクリックし、「ルール」に移動して、「+ ルールを追加」を選択します。

3. 左の列から「Outlook カレンダールール」を選択します。

4. プリセットルールを選択するか、「カスタムルールを作成」をクリックします。

5. カスタムルールを作成する場合は、その名前を設定して、トリガーとアクションを選択します。

6. 「Outlook カレンダーに接続」をクリックし、以下の手順で認証を行います。

7. ルールを設定するカレンダーを選択し、カレンダーイベントに含める内容を設定します。

Asana > Outlook カレンダーの同期を設定する方法は以下のとおりです。

1. マイタスク、または同期を追加する Asana プロジェクトに移動します。

2. 右上隅の「カスタマイズ」をクリックし、「アプリ」に移動して、「Outlook カレンダー」を検索して選択します。

3. 「データ同期設定」をクリックして、Microsoft 365 アカウントで認証します。

4. Asana タスクとカレンダーイベントの同期方法を設定し、「Save (保存)」をクリックして設定を完了します。

詳細とサポート

Outlook カレンダーと Asana の連携機能の使い方について詳しくは、Asana ガイドをご確認ください。

サポートが必要な方は、Asana サポートチームまでお問い合わせください。ご質問やご意見もお待ちしております。

Asana はサードパーティ製のアプリの推奨や認定を行うものではありません。 不適切なコンテンツや挙動が見られた場合は、。 それ以外のサポートについては、アプリ開発者までお問い合わせください。

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