Asana ルールを使用して Confluence のページを Asana タスクに添付することで、仕事を合理化しましょう。
Confluenceは、動的なページを作成し、関係者とコラボレーションできるドキュメンテーションツールです。
Asana で Confluence のページを自動で作成したり、Confluence のページを Asana タスクに追加したりすることで、チームは仕事をよりスムーズに進めることができます。 手動で Confluence のページを作成して、関連する Asana タスクにリンクする代わりに、ルール機能を使うことで複数のコラボレーターが同じドキュメントで作業しやすくなります。
たとえば、Asana タスクを使ってリサーチインタビューを行っているチームが、タスクを「予定されているインタビュー」セクションに移動したときに、自動でメモ用の Confluence ページを作成できます。 また、既存の Confluence ページを Asana タスクにリンクして、コラボレーターがそのページで関連情報を確認できるようにすることもできます。
この連携は Confluence Cloud のみに対応しています。 Asana は現在、Confluence Server または Data Center (セルフホスト版) をサポートしていません。
Confluence ページを Asana のタスクに添付する方法を説明します。
Asana にログインし、Confluence ウィジェットを有効にするプロジェクトを開きます。
画面右上隅の「カスタマイズ」をクリックします。
「アプリ」セクションまで下へスクロールして、「+ アプリを追加」を選択します。
「Confluence」を選択します。
「プロジェクトに追加」をクリックし、手順に従って Confluence と Asana を連携します。
プロジェクト内の Asana タスクを開きます。
タスク詳細ウィンドウ上部の Confluence フィールドにある「Add Confluence page (Confluenceページを追加)」ボタンをクリックして、Confluence ページをリンクします。
関連する Confluence ページの URL を入力します。
添付された Confluence ページの詳細は、タスクウィンドウにウィジェットとして表示されます。
メモ: この連携は Asana にすでに組み込まれていますが、あらかじめ Confluence アカウントへの登録が必要です。
Asana ルールと Confluence の連携を設定する方法は以下のとおりです。
連携ルールを追加する Asana プロジェクトに移動します。
右上隅の「カスタマイズ」をクリックし、「ルール」に移動して、「+ ルールを追加」を選択します。
「Confluence」を選択します。
プリセットルールを選択するか、「ルールを追加」ページの上部に戻って「カスタムルールを作成」をクリックします。
カスタムルールを作成する場合は、その名前を設定して、トリガーとアクションを選択します。
「Confluence に接続」をクリックし、次の手順で認証を行います。
Confluence スペース URL を入力します。
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