Gestione dei progetti con Excel: aspetti da considerare

Gestire i progetti con Excel ha i suoi limiti. Di cosa ha davvero bisogno il tuo team per mantenere il controllo? Tra budget dei prodotti e liste delle attività, ti renderai conto subito che i fogli di calcolo non sono la soluzione ideale.

Dimenticati dei fogli di calcolo per gestire i tuoi progetti

Per gestire i team e completare le attività di un progetto al meglio, un foglio di calcolo Excel non basta. Ecco che cosa puoi fare con i migliori strumenti per la gestione dei progetti.

Conserva tutte le informazioni del progetto in un unico posto

I fogli di calcolo non permettono di aggiungere dettagli, avere una conversazione o allegare file e alla fine ti ritrovi con le informazioni di un progetto sparse tra strumenti diversi. Di conseguenza, potresti dimenticarti di completare un'attività della lista di cose da fare o perdere tempo a cercare una risorsa.

Un buon strumento di project management combina la vista a griglia dei foglio di calcolo con le funzionalità di collaborazione, così non dovrai più cercare gli ultimi aggiornamenti o file nelle vecchie conversazioni via email.

Crea e aggiornare rapidamente i piani

Se gestisci i tuoi progetti in fogli di calcolo, probabilmente passerai molto tempo a creare calendari e grafici di Gantt da zero. Tuttavia, anche se usi un modello, personalizzare, formattare e mantenere aggiornati i piani di progetto richiede parecchio tempo.

A differenza di Excel, gli strumenti agili progettati per il lavoro e la gestione dei progetti semplificano e velocizzano la creazione e l'aggiornamento dei piani di progetto dinamici.

Gestisci facilmente progetti e programmi diversi

Senza un posto dove conservare tutte le informazioni relative a un progetto, è difficile conoscere lo stato dell'intero programma o passare rapidamente da un progetto all'altro. Se gestisci un team, è ancora più difficile visualizzare il carico di lavoro di un dipendente in tutti i progetti. Con uno strumento di project management più potente, potrai recuperare le informazioni e monitorare i progetti e la gestione delle risorse con facilità.

Collabora in modo facile ed efficace

A differenza degli strumenti di project management, i fogli di calcolo non sono progettati per la collaborazione. Smetti di destreggiarti tra fogli di calcolo di Excel, email, chat e documenti per monitorare tutti gli elementi e gestisci i tuoi progetti da un'unica fonte di riferimento. Gli strumenti di gestione dei progetti e del lavoro ti permettono di mantenere tutte le conversazioni e i file di un progetto connessi con i tuoi piani così da avere tutto sotto controllo.

Asana Product Screenshot

Addio Excel. Benvenuta Asana.

Asana è un software di project management che semplifica la gestione di qualsiasi tipo di progetto, dal marketing allo sviluppo. Invece di organizzare e aggiornare i fogli di calcolo, dedica il tuo tempo a raggiungere risultati. Non serve essere esperti di Excel.

Scopri di più su Asana

Qualunque sia il modo in cui gestisci i progetti in Excel, con Asana puoi farlo meglio.

I modelli di Excel sono utili, ma quelli di Asana sono più adatti alla gestione dei progetti.

Usa i modelli preimpostati o creane uno personalizzato. Dedicherai meno tempo alla ridefinizione della roadmap e più al lavoro.

Basta creare copie di uno stesso modello di diagramma di Gantt

Organizza visivamente le cronologie dei progetti, programma le attività e ottieni una panoramica chiara di chi sta facendo cosa e quando grazie alla vista Cronologia.

Smetti di creare calendari manualmente.

Invece di creare manualmente un calendario in Excel, puoi visualizzare automaticamente ogni programma di progetto in un calendario Asana. I project manager possono passare rapidamente dalle liste ai calendari.

I fogli di calcolo per il monitoraggio dei progetti di Excel non favoriscono la collaborazione e la comunicazione.

Con Asana puoi seguire le attività per ricevere notifiche sull'avanzamento o sul completamento, aggiungere date di scadenza, incaricati, commenti e altro ancora.

La galleria dei modelli preimpostati di Asana offre tutto ciò che ti serve, dal lancio di un prodotto agli sprint di progettazione.

Usa i modelli creati da Asana, o creane uno personalizzato. Dedicherai meno tempo alla ridefinizione della roadmap e più al lavoro.

La vista Cronologia di Asana è un diagramma di Gantt ottimizzato che aiuta i team a visualizzare le singole attività, le scadenze e gli incaricati in un unico posto.

Organizza visivamente le cronologie dei progetti, programma le attività e ottieni una panoramica chiara di chi sta facendo cosa e quando grazie alla vista cronologia.

Pianifica l'intera settimana, mese o trimestre con la vista Calendario di Asana.

Invece di creare un calendario su Excel, puoi visualizzare automaticamente ogni progetto in una vista Calendario. Passa rapidamente dalle liste ai calendari.

Comunica gli aggiornamenti di stato, condividi i file e aggiungi le scadenze e gli incaricati a ogni singola attività del progetto.

Segui le attività per ricevere notifiche sull'avanzamento o sul completamento, aggiungere date di scadenza, incaricati, commenti e altro ancora.

Asana Product Screenshot
Integrazioni e app

Come trasformare i fogli di calcolo in progetti Asana

Spostare il proprio lavoro su un nuovo strumento può essere complicato. Fortunatamente, con il nostro importatore CSV puoi importare i tuoi progetti da Microsoft Excel ad Asana senza difficoltà.

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I team che vogliono ottenere risultati si fidano di Asana

Asana Product Screenshot

Abbiamo deciso di provare Asana e siamo riusciti da subito a evitare di dover inviare email di aggiornamento e riferire sui progressi nelle riunioni settimanali. Ora, se voglio sapere come procede un progetto o o a che punto è ogni singolo elemento, devo semplicemente controllare in Asana e tutto è immediatamente chiaro. Asana rende i nostri processi molto più efficienti ed elimina le comunicazioni inutili.

Rian Hunter, Ingegnere informatico, Dropbox

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