Suggerimenti di Asana: quattro modelli per gestire un team Agile con Asana

Sapevi che puoi gestire un team Agile con Asana? Sebbene Agile sia una metodologia di progetto snella popolare per i team di sviluppo di prodotti, ingegneria e software, qualsiasi team può eseguire processi Agile con Asana. Che tu stia creando Bacheche Kanban, eseguendo sprint Scrum o utilizzando un'altra filosofia Agile, prova questi modelli per consentire al tuo team di iniziare a gestire i progetti Agile su Asana.

Pianificazione degli sprint

Gli sprint sono una funzione comune di diversi framework Agile, tra cui Scrum. In uno sprint Agile, un team trascorrerà un determinato periodo di tempo, di solito due settimane, lavorando a un progetto o a un lavoro distinto. Questo lavoro viene estratto da un backlog e viene tradizionalmente monitorato in una vista bacheca in stile Kanban, come le bacheche di Asana.

Con il nostro modello gratuito di pianificazione degli sprint, ora hai un modo semplice per mantenere il tuo team strutturato e condividere un'unica fonte di chiarezza con l'intero team. Come usare il nostro modello di pianificazione degli sprint:

1. Crea un modulo di ricezione per le nuove richieste di lavoro, quindi aggiungi facilmente le attività al modello di pianificazione degli sprint.

2. Gestisci la pianificazione della capacità dello sprint aggiungendo un campo personalizzato numerico per la durata di ogni attività.

3. Sposta automaticamente il lavoro attraverso le fasi con le regole.

💡Suggerimento: se fai parte di un team di progettazione o di sviluppo software, puoi anche utilizzare il nostro modello gratuito di monitoraggio dei bug.

Riunioni giornaliere stand-up

La maggior parte dei team Agile pianifica una riunione giornaliera in cui i membri del team condividono le loro priorità, fanno brainstorming sui miglioramenti e si tengono aggiornati sugli annunci importanti del progetto. Con il nostro modello gratuito di riunioni stand-up giornaliere, il tuo team può facilmente fare riferimento alle note esistenti e creare follow-up attuabili.

Prima di impostare il progetto, decidi con il tuo team se creare Sezioni in base ai giorni della settimana o dedicare una sezione a ciascun dipendente.

• Se crei sezioni in base ai giorni della settimana, crea un'attività all'interno di ogni sezione per ogni membro del team (ad es. "Argomenti della riunione di Giancarlo", "Argomenti della riunione di Bianca") e incoraggiando i membri del team ad aggiungere dettagli all'attività prima della riunione. Utilizza la funzionalità @-menzione per fare riferimento alle attività o taggare i membri dei team interfunzionali.

• Se crei una sezione per ogni dipendente, incoraggia i membri del team ad aggiungere attività pertinenti dal tuo progetto di pianificazione degli sprint al progetto di riunione giornaliera. In questo modo, tutti i membri del team possono fare riferimento a tali attività durante o dopo la riunione.

💡Suggerimento: monitora gli appunti delle riunioni con le sottoattività.

Retrospettiva degli sprint

Una delle parti più importanti dello sprint è la retrospettiva, il momento in cui il tuo team può riunirsi per esaminare ciò che è andato bene, ciò che può essere migliorato e come puoi continuare a evolvere come team di gestione snella dei progetti. Il nostro modello gratuito di retrospettiva degli sprint semplifica la raccolta di approfondimenti e la loro trasformazione in azioni strutturate.

Per utilizzare questo modello in modo efficace:

1. Crea Sezioni per qualsiasi tipo di domanda o feedback pertinente che speri di raccogliere durante la retrospettiva.

2. Inizia la riunione di **retrospettiva degli sprint** con un po' di tempo dedicato al lavoro pratico. Incoraggia ogni membro del team ad aggiungere attività con feedback su ciò che è andato bene, ciò che potrebbe essere migliorato e qualsiasi domanda aperta.

3. Una volta che ogni membro del team ha avuto la possibilità di condividere, incoraggiali a leggere i commenti di tutti gli altri e a mettere "Mi piace" a quelli di cui vogliono parlare in gruppo. Dai a tutti qualche minuto per leggere e mettere "Mi piace" alle attività prima di discuterne in gruppo.

💡Suggerimento: ordina ogni Sezione in base ai "Mi piace", in modo che le attività con più Mi piace vengano visualizzate nella parte superiore di ogni sezione.

Feedback dei clienti

Hai rilasciato una nuova funzionalità, un prodotto o una correzione di bug. E adesso? Uno dei principi fondamentali dei team Agile è il miglioramento continuo, ma i team non possono migliorare se non sanno cosa funziona e cosa no. Il feedback dei clienti è uno strumento inestimabile per determinare come il tuo team può continuare a migliorare ed evolversi, ma deve contenere le informazioni giuste.

Per assicurarti che il tuo team riceva il giusto livello di dettagli, puoi raccogliere e archiviare i feedback con il nostro modello gratuito di feedback dei clienti. Per risultati ottimali:

• Crea un modulo per consentire ai clienti di inviare feedback e utilizza la ramificazione dei moduli per assicurarti che i clienti clienti rispondano alle domande pertinenti. In alternativa, integra i tuoi strumenti di feedback dei clienti più importanti, come Zendesk. Quindi, crea automaticamente attività su Asana dai nuovi ticket di Zendesk.

• Crea un campo personalizzato per monitorare se un feedback necessita o meno di una risposta e chi contattare in caso affermativo.

💡Suggerimento: solo perché stai raccogliendo feedback dai clienti non significa che devi agire su ogni singola parte. Crea una Sezione per i feedback importanti su cui non stai intervenendo in questo momento, in modo da poter comunque acquisire e fare riferimento a tali informazioni in futuro, se necessario.

Muoviti velocemente e crea cose

Per gestire efficacemente un team Agile, hai bisogno di uno strumento veloce, flessibile e collaborativo proprio come il tuo team. Quando il tuo team condivide un'unica fonte di riferimento, puoi distribuire più contenuti, più velocemente, senza compromettere nulla.

Per ulteriori suggerimenti su come utilizzare Asana per Agile, leggi la nostra guida.