Dieci suggerimenti per avere successo il primo giorno di lavoro

Hai ottenuto un nuovo lavoro: ottimo! La parte difficile è finita. Con l'avvicinarsi del primo giorno di lavoro, è probabile che tu ti senta entusiasta e nervoso. Non esistono due luoghi di lavoro uguali, quindi mentre attraversi le porte dell’ufficio o entri nella chat room online della tua azienda per la prima volta, cerca di abbracciare l’incertezza.

Prima che arrivi il grande giorno, la cosa migliore che puoi fare è adeguare le tue aspettative e prepararti di conseguenza. Poi, una volta al lavoro, concentrati sulla tua presentazione e sulle prime impressioni che farai. Soprattutto, ricorda che il tuo primo giorno di lavoro è un'opportunità per imparare. 

Indipendentemente dal tuo ruolo, ci sono 10 suggerimenti universali che puoi utilizzare per avere un primo giorno di lavoro di successo. È normale essere nervosi quando si prova qualcosa di nuovo, ma se applichi i suggerimenti riportati di seguito, inizierai la tua nuova posizione sentendoti sicuro e a tuo agio. 

1. Preparati a imparare molto

La tua azienda potrebbe semplificare le cose il primo giorno perché non vuole bombardarti con troppe informazioni tutte in una volta. Anche se potresti non ricevere subito un elenco di obiettivi a lungo termine, dovresti comunque prepararti ad assorbire quante più conoscenze possibili. Ecco alcune che potresti imparare il primo giorno di lavoro:

• Mission, valori e politiche aziendali

• Panoramica del tuo ruolo e delle tue responsabilità

• Strumenti, accessi e password

• nomi e ruoli dei membri del team

Se non sei preparato ad assimilare molte informazioni il primo giorno di lavoro, potresti avere problemi a comprendere il materiale nel corso della settimana. È più facile assimilare nuovi concetti una volta che si è padroneggiata la base.

Suggerimento: il tuo primo giorno di lavoro potrebbe sembrare travolgente, quindi esercitati a rilasciare il controllo e a lasciar andare le tue aspettative prima di iniziare la giornata. In questo modo, puoi elaborare nuove informazioni con una mente aperta. Cerca di rilassarti facendo esercizi di respirazione, meditazione o ascoltando musica tranquilla la sera prima del tuo primo giorno. Questo ti preparerà a essere energico e a elaborare nuove informazioni il primo giorno.

2. Crea un elenco di domande

Creare un elenco di domande prima di arrivare al primo giorno di lavoro può prepararti a una giornata informativa e produttiva. Dopo aver ricevuto la lettera di offerta, probabilmente avrai molte domande che ti frullano in testa. Assicurati di annotarle, altrimenti potresti dimenticarle una volta che ti metti al lavoro. Il primo giorno può essere frenetico, quindi è utile avere domande pronte per quando hai tempo libero. 

Ecco alcune domande che potresti voler porre al reparto risorse umane o ai membri del team:

• A chi devo rispondere? Esiste un organigramma che posso consultare? 

• Come verranno valutate le mie prestazioni? Con che frequenza vengono effettuate le valutazioni delle prestazioni? 

• Quali decisioni devo prendere? Quali politiche decisionali, se del caso, abbiamo in atto? Chi sono i miei principali stakeholder? 

• Quali sono le dinamiche attuali del team? Con quali team interfunzionali lavoriamo più spesso?

Suggerimento: potresti non avere la possibilità di porre tutte queste domande il primo giorno, e va bene così. Scrivendole e tenendo un elenco, puoi accedervi quando hai tempo dedicato individualmente con il tuo manager o mentore. Durante l’onboarding, avrai inevitabilmente nuove domande, che potrai aggiungere al tuo elenco.

3. Dormi a sufficienza

Probabilmente hai già sentito questo consiglio molte volte, ma vale la pena ripeterlo. Se non dormi a sufficienza prima del tuo primo giorno di lavoro, avrai difficoltà a concentrarti, a cogliere le informazioni e a dare il meglio di te. Dormire tra le sette e le otto ore a notte è l'ideale. Dormire meno può ridurre significativamente la produttività.

Uno studio dell’American Academy of Sleep Medicine mostra che coloro che hanno riferito di dormire dalle cinque alle sei ore hanno registrato una perdita di produttività del 19% in più. Inoltre, coloro che hanno dormito meno di cinque ore hanno registrato una perdita di produttività del 29% in più.

Suggerimento: per aumentare la qualità del sonno prima del primo giorno di lavoro, prova a modificare il tuo programma di sonno con una settimana di anticipo. Puoi anche provare a fare attività fisica il giorno prima di iniziare a lavorare, in modo da essere sufficientemente stanco quando arriva l’ora di andare a letto. Anche limitare l’uso della tecnologia prima di andare a letto può aumentare la qualità del sonno. 

4. Studia gli strumenti aziendali

I membri del tuo team apprezzeranno il fatto che tu entri nello spazio di lavoro preparato. Ogni azienda utilizza strumenti e programmi specifici per operare, e avrai maggiori possibilità di successo se familiarizzi con questi strumenti fin dall’inizio. 

Sebbene alcuni strumenti possano richiedere un abbonamento a pagamento, molti di essi offrono prove gratuite che ti daranno un'idea di ciò che potresti sperimentare quando li utilizzi sul luogo di lavoro. Potresti voler studiare gli strumenti per:

• comunicazione: Gmail, Microsoft Teams, Slack, Zoom

• Gestione dei progetti: Asana

• Ottimizzazione dei motori di ricerca: Ahrefs, Google Analytics, SEMrush

• Monitoraggio del tempo: TimeDoctor, Everhour, TaskBill.io

• Gestione delle relazioni con i clienti: Salesforce, MuleSoft, Zoho CRM

• Backup su cloud: DropBox, Jira Cloud, BetterCloud

• Pianificazione: HourStack, Google calendario

• Analisi dei dati e documentazione: Microsoft Excel, Fogli Google, Databox

Lavorare da casa offre maggiore flessibilità, ma significa anche che i membri del team fanno molto affidamento sulla tecnologia. Più informazioni hai a disposizione sugli strumenti e i processi della tua nuova azienda prima di entrare in ufficio, meno dovrai imparare sul lavoro. 

Suggerimento: se conosci un processo o un programma efficace da un ruolo lavorativo precedente, prendi in considerazione la possibilità di presentarlo al tuo team. Gli strumenti che utilizzi per gestire il tuo team e i progetti su cui lavori possono avere un impatto positivo sulle prestazioni complessive. 

5. Esercitati con il tuo elevator pitch

Prima del tuo primo giorno, esercitati con il tuo elevator pitch in modo da poter offrire una presentazione efficace sul luogo di lavoro. Potresti aver ottenuto una posizione con il tuo nuovo datore di lavoro, ma è ugualmente importante presentarti quando incontri il tuo team in modo da poter lasciare una buona prima impressione. 

L’obiettivo è spiegare chi sei, cosa offri e quali sono i tuoi obiettivi come leader. Poiché si tratta di una presentazione, dovresti terminare il discorso coinvolgendo l’ascoltatore. In questo modo, il tuo discorso diventa una conversazione bidirezionale e dà anche loro l'opportunità di presentarsi. 

Suggerimento: l’elevator pitch prende il nome dal fatto che dovresti essere in grado di presentare tutte le tue informazioni nel tempo necessario per salire in ascensore con qualcuno. Esercitati a casa la settimana prima del tuo primo giorno di lavoro per farlo nel modo giusto. Considera queste domande: chi sono io? Quale esperienza sto portando nel team? In cosa voglio aiutare il team? 

6. Conosci il tuo nuovo team

Oltre a presentarti con un elevator pitch, dovresti cercare di conoscere il tuo team a livello personale. Trascorriamo un terzo della nostra vita lavorando, quindi è lecito affermare che passerai molto tempo con il tuo nuovo team. La tua vita lavorativa sarà molto meno piacevole se non vai d'accordo con loro, e sarà anche più difficile realizzare progetti di team. 

Prova a usare domande per rompere il ghiaccio durante il pranzo o le pause per far parlare i tuoi colleghi di sé e stimolare la conversazione. Ecco alcune domande che puoi porre come nuovo membro del team:

• Hai animali domestici?

• Qual è stato il tuo primo lavoro?

• Qual è un consiglio di carriera che daresti a un nuovo assunto?

• Qual è lo sfondo del tuo desktop o del cellulare?

• Che libro stai leggendo al momento?

Puoi anche provare a giocare a giochi di team building come due verità e una bugia o quiz per incoraggiare il tuo team a lavorare insieme mentre imparano di più l'uno sull'altro.

Suggerimento: i tuoi colleghi saranno le tue migliori risorse per informazioni e supporto durante il tuo nuovo lavoro. Queste persone hanno prospettive simili sulla struttura e sulle dinamiche del tuo luogo di lavoro. Una volta che il titolo di "nuovo assunto" è svanito, continua a contattare gli altri quando hai bisogno di aiuto. Un giorno potrai offrire la stessa guida ad altri principianti. 

7. Porta energia positiva

Un modo per lasciare una buona prima impressione è portare energia positiva il primo giorno di lavoro. L'energia che porti aprirà la strada al modo in cui gestirai il resto della tua carriera. L’energia positiva porta a dinamiche di gruppo sane e a migliori opportunità, mentre l’energia negativa porta a relazioni scadenti e a una mentalità pessimistica. 

Quando hai energia negativa, questa si riversa nelle tue attività quotidiane, nelle tue riunioni e nelle tue capacità lavorative. La ricerca dimostra che quando si lavora con una mentalità positiva, le prestazioni migliorano a quasi tutti i tutti: produttività, creatività, coinvolgimento.

Suggerimento: avere energia positiva non richiede un atteggiamento eccessivamente ottimista se non è nella tua natura. Il primo giorno di lavoro, cerca semplicemente di rilassarti e sorridere, in modo che il tuo team sappia che sei grato per la posizione. La comunicazione non verbale può inviare il messaggio che sei infelice, stanco o frustrato, quindi sii consapevole del tuo linguaggio del corpo. 

8. Mostra interesse per il tuo team

Il modo migliore per lasciare una buona prima impressione ai membri del team è mostrare sincero interesse per ciò che fanno e ciò che hanno da dire. 

Ci sono molti modi per mostrare interesse per i tuoi colleghi. Ecco alcuni modi:

• Guardali negli occhi

• ascoltare quando parlano

• Fare domande di follow-up

• Ricordare le cose che ti dicono

Suggerimento: potresti avere problemi di ascolto perché sei concentrato su ciò che intendi dire dopo. Ciò porta inevitabilmente a una conversazione meno genuina e coinvolgente. Evita invece il multitasking e pratica l'ascolto attivo. Durante le conversazioni, prenditi del tempo per elaborare le parole dell'altra persona. Quando lo fai, l'interazione sarà più preziosa e probabilmente lascerai un'impressione più forte.

9. Ascolta e osserva

Durante la prima settimana potresti ricevere materiali di formazione per sapere come svolgere il tuo lavoro, ma se vuoi eccellere nel tuo ruolo, ascolta e osserva. Se lavori da casa, osserva come i tuoi colleghi interagiscono attraverso i sistemi di gestione dei contenuti o altre applicazioni come Asana. 

Osserva i processi in atto dei membri del tuo team e imita il loro comportamento. Ascolta il linguaggio che usano e gli argomenti di cui discutono durante le riunioni. Quando ascolti, acquisisci rapidamente conoscenze, il che significa che puoi applicarle più facilmente.

Suggerimento: non aver paura di fare molte domande durante la formazione. Se stai osservando una riunione ma non capisci perché il tuo team gestisce le cose in un certo modo, trova un momento appropriato per intervenire e chiarire, quindi lascia che continuino.

10. Usa le tue conoscenze

Essere una mosca sul muro ti aiuterà a capire come funziona la tua azienda, ma dovresti anche imparare attraverso l’esperienza pratica. È il momento in cui puoi usare le tue conoscenze passate e costruire su di esse per la crescita futura. 

Se accedi al tuo nuovo lavoro con una solida serie di competenze, aggiungi valore al tuo team insegnando le tue competenze ai membri del team. Mentre insegni agli altri, imparerai anche da loro. È così che la collaborazione nel team prospera.

Suggerimento: sii umile quando usi le conoscenze passate in una nuova posizione. Se vuoi portare una nuova prospettiva nel tuo team, prova a farlo in modo accessibile, organizzando sessioni settimanali di pranzo e apprendimento o corsi di formazione incentrati su argomenti o competenze specifiche.

Affronta il tuo primo giorno di lavoro con una checklist per i neoassunti

Non puoi prevedere cosa accadrà il tuo primo giorno di lavoro, ma con un po’ di preparazione e una buona dose di fiducia, puoi lasciare una buona prima impressione ai nuovi membri del team. 

Ricorda che questa giornata comprende solo otto ore della carriera che hai davanti. Nelle settimane successive, avrai molte opportunità per metterti alla prova e conoscere il tuo team a un livello più profondo. Quando inizi il tuo nuovo lavoro con il piede giusto, puoi impostare il tono per ciò che ti aspetta.