Come creare un brief di un progetto di design in sette passaggi

Se vuoi che il tuo prossimo progetto di design sia un successo, è fondamentale iniziare con un brief di progettazione. Un brief di progettazione crea una roadmap strutturata per il tuo progetto e aiuta a facilitare una migliore comunicazione per tutte le persone coinvolte.

In questa guida, ti spiegheremo cos’è un brief di progettazione, i vantaggi della sua creazione, come scriverne uno e gli elementi che dovresti sempre includere. Inoltre, per iniziare, puoi dare un’occhiata a un modello di brief di progettazione di esempio.

Che cos’è un brief di design?

Un brief di progettazione è un documento che delinea i dettagli e le aspettative principali di un progetto di design per un marchio. Questo documento dovrebbe essere un piano di facile comprensione di come verrà eseguito il progetto. Un brief di progettazione efficace allinea gli obiettivi dell'azienda e del designer, in modo che tutti siano soddisfatti del risultato finale. 

Suggerimento: per i progetti più tecnici, i team possono utilizzare un modello di documento di progettazione per acquisire i requisiti di sistema, le specifiche e le dipendenze in un unico posto.

Qualsiasi azienda che utilizza risorse di progettazione può trarre vantaggio dal fatto che i designer creino un brief prima del progetto, indipendentemente dal fatto che siano interni o freelance. In questo articolo, utilizzeremo i termini cliente e azienda in modo intercambiabile per rappresentare la parte che commissiona il progetto di progettazione.

Un brief di progettazione inizia spiegando perché è necessario un nuovo design. Questo include i vantaggi che il design porterà al pubblico di destinazione, come farà avanzare la voce del marchio e come si integrerà con il più ampio panorama della concorrenza. Il designer utilizza queste informazioni per definire gli obiettivi e i traguardi del progetto in programma. 

I team che cercano un modo più visivo per inquadrare questi obiettivi possono anche provare un modello di bacheca di visione per tradurre le idee in una direzione organizzata e stimolante.

Infine, il brief include i dettagli del progetto, i risultati finali, il budget, le scadenze e l'ambito, in modo che tutti abbiano le stesse aspettative. I brief di progettazione sono ottimi per mantenere allineati sia il cliente che i team di progettazione.

Brief di progettazione o brief creativo?

Se non ne hai mai creato uno prima, un brief di progettazione potrebbe sembrare molto simile a un brief creativo. In generale, un brief di progettazione gestisce più il lato pre-produzione e aziendale del progetto, mentre il brief creativo affronta l'esecuzione innovativa. 

Un brief di progettazione ben fatto offre a entrambe le parti un solido layout per il raggiungimento degli obiettivi. È un'ottima guida a cui fare riferimento se una delle parti ritiene che l'avanzamento non sia quello previsto o se sorge un disaccordo. 

Una volta completata la ricerca associata a un brief di progettazione, il tuo team utilizzerà un brief creativo per approfondire l’azienda e il pubblico di destinazione, per adattare i tuoi progetti alle loro esigenze. Questo secondo brief è uno sguardo più approfondito su come il tuo design parlerà ai loro clienti, quali elementi vuoi includere e il ragionamento alla base delle tue decisioni artistiche.

Perché i designer hanno bisogno di un brief di progettazione?

Avere un brief di progettazione quando si inizia un nuovo progetto offre molti vantaggi. Ti dà il tempo di comprendere veramente le sfumature di un'azienda e del suo pubblico. Un brief di progettazione rassicura anche il cliente sul fatto che la sua opinione è apprezzata e che tutte le parti hanno lo stesso obiettivo finale. 

Utilizzando un brief di progettazione puoi:

• Creare un rapporto di maggiore fiducia tra designer e cliente.

• Ottenere approfondimenti sul marchio e sul pubblico di destinazione.

• Invitare il cliente a essere più coinvolto nel progetto.

• Allinearti su una tempistica e un budget ragionevoli prima dell'inizio del progetto.

• Stabilire uno standard per la qualità e i tipi di risultati finali necessari.

Cosa includere nel tuo brief di progettazione

I brief di progettazione sono disponibili in molti moduli diversi, ma ci sono alcuni aspetti che dovrebbero essere inclusi ogni volta. Una volta incluse le informazioni di base, il brief di progettazione può essere personalizzato a seconda del tipo di progetto o cliente. 

Inizia il tuo brief di progettazione spiegando il contesto su cui si basano le tue scelte creative. Il contesto dovrebbe anche chiarire in che modo le tue scelte creative contribuiranno agli obiettivi del cliente. Infine, il tuo brief di progettazione dovrebbe includere tutte le informazioni necessarie per delineare un progetto dall'inizio alla fine.

Panoramica

Inizia il tuo brief di progettazione elencando le informazioni sull'azienda per la quale è stato creato il progetto. Questo punto di partenza ti aiuta a guadagnare la fiducia delle parti interessate dimostrando che comprendi il loro mercato, il settore e le linee guida del marchio. 

La panoramica del progetto o del marchio in genere include dettagli come le dimensioni dell'azienda, le informazioni di contatto, i progetti passati o le esigenze di progettazione attuali. Questo può essere particolarmente utile quando più persone lavorano allo stesso progetto. Una volta completata la panoramica, tutti avranno a disposizione un breve riepilogo a cui potranno fare riferimento in caso di necessità.

Domande da porre:

• Quali sono gli aspetti unici del cliente?

• Di cosa si occupa l’azienda?

• Quali sono le linee guida e le aspettative del marchio?

• Quali temi o motivi comuni sono importanti per il brand?

• Quali sono le esigenze principali del cliente? Come possiamo soddisfare tali esigenze?

Panoramica e ambito del progetto

Una volta scritta una panoramica del marchio, è il momento di fornire una descrizione dettagliata del progetto di design in esecuzione. Questa descrizione �� un riepilogo di ciò su cui lavorerai, dei motivi per cui questo lavoro avvantaggia il cliente e dei ruoli e delle responsabilità di tutti.

È anche un'opportunità per chiarire l'ambito del progetto, che delinea esattamente ciò che è necessario per realizzare un progetto. L'ambito del progetto dovrebbe essere concordato da entrambe le parti per evitare confusione o tensioni durante il processo di progettazione.

Domande da porre:

• Quali progetti creeremo?

• Quali problemi si sta cercando di risolvere con questi nuovi progetti?

• Quali sono le aspettative del cliente per questo progetto?

• Che cosa rientra nell’ambito? Che cosa non rientra nell’ambito?

• Come gestiremo lo slittamento del progetto?

Obiettivi e traguardi della progettazione

Dopo aver fornito una panoramica del progetto e dell'azienda, è importante spiegare gli obiettivi del progetto. Questa sezione dovrebbe concentrarsi sul problema di progettazione da risolvere e sui passaggi che il tuo team intraprenderà per risolvere il problema.

In questa sezione, dovresti anche delineare lo scopo del progetto e definire i passaggi concreti per raggiungere l'obiettivo prefissato. Questa sezione dovrebbe fornire un percorso per l'esecuzione del progetto: assicurati che sia il più specifico possibile.

Domande da porsi:

• Cosa renderà questo progetto un successo?

• Quali passaggi dobbiamo seguire per raggiungere i nostri obiettivi?

• Quali sono gli obiettivi del progetto per questo design?

• Quali parametri utilizzeremo per misurare il successo?

Destinatari

Comprendere i clienti di un cliente è fondamentale per poter creare design che parlino alle persone a cui si sta cercando di rivolgersi. Per farlo, crea una bacheca delle idee di design per chiarire e contestualizzare il pubblico del tuo cliente. Questa bacheca è un'opportunità per pensare ai clienti del cliente e creare una persona che li rappresenti. 

Il tuo cliente potrebbe già avere una persona che i tuoi designer possono utilizzare. In caso contrario, puoi crearne una in base al pubblico di destinazione, ai dati demografici, alle caratteristiche psicologiche e agli hobby del cliente. Tutto questo aiuta a creare un'immagine di chi si rivolge il tuo lavoro di progettazione. 

Domande da porre:

• Quali sono gli hobby preferiti dei tuoi clienti?

• Quali sono i tratti demografici e psicologici della tua persona?

• In che modo il tuo prodotto o servizio aiuterà il tuo pubblico di destinazione?

• Cosa vuole il tuo pubblico di destinazione?

• Quali caratteristiche importanti influenzano il comportamento del pubblico di destinazione (età, sesso, regione, ecc.)?

Budget e cronologia

Uno dei passaggi più importanti di ogni buon brief di progettazione è definire un budget e una tempistica concordati per il progetto. Molti clienti che non sono designer potrebbero non rendersi conto di quanto tempo ci vorrà per ogni fase, quindi è bene avere una stima approssimativa a cui fare riferimento.

Quando tu e il tuo cliente stabilite un budget per un progetto, è importante essere realistici sul tempo necessario per la ricerca, la pianificazione, la creazione e le modifiche. Assicurati di lasciare abbastanza spazio nel programma e nel budget per potenziali difficoltà o cambiamenti inaspettati.

Domande da porre:

• Quanto tempo ci vorrà per completare il progetto?

• Qual è il budget per questo progetto?

• Quanto tempo ci vorrà per ricevere un feedback? 

• Con quale frequenza tu e il tuo cliente aggiornerete lo strumento di cronologia del progetto?

Analisi della concorrenza

Ogni organizzazione ha altri marchi concorrenti ed è importante comprendere la concorrenza. Una volta che hai una solida comprensione della concorrenza del marchio, puoi creare design nuovi e innovativi che si distinguono dalla massa.

I designer dovrebbero imparare dai successi e dagli errori di progettazione passati della concorrenza per definire la direzione del loro prossimo grande piano di progettazione. Avere una buona conoscenza dei concorrenti del tuo cliente ti aiuterà a prendere decisioni di progettazione migliori in futuro.

Domande da porre:

•  Chi sono i concorrenti dell’azienda?

•  Quali progetti hanno avuto successo per la concorrenza in passato?

•  Cosa distingue il nostro marchio dalla concorrenza?

• Il mio cliente ha creato un’analisi della concorrenza che posso esaminare?

Deliverable del progetto

Tutte le informazioni che hai raccolto e le ricerche che hai svolto per creare un piano per il design sono essenziali per spiegare i risultati finali del progetto. In sostanza, è ciò che il cliente riceverà e quale sarà il prodotto finale. 

I risultati finali del progetto variano a seconda delle dimensioni, dell'ambito e del budget del progetto. Stabilire standard chiari e scrivere i risultati finali aiuterà a garantire che non ci siano incomprensioni alla fine del progetto.

Domande da porsi:

•  Come sarà il risultato finale?

•  Quali sono i risultati finali di questo progetto?

•  Quali sono i principali traguardi del progetto durante il processo?

Modello di brief di progettazione

Dai un’occhiata al nostro modello di brief di progettazione qui sotto per semplificare la creazione di un brief di progettazione efficace. Di seguito è riportato un esempio di brief di progettazione per il lancio di una campagna di ebook; può essere personalizzato per adattarsi a qualsiasi progetto. Usalo come punto di partenza per il tuo brief, per assicurarti che tutti i dettagli siano trattati in anticipo. 

Poi, fai un ulteriore passo avanti creando la presentazione per il cliente con un modello di proposta di progettazione che delinea obiettivi, risultati finali e cronologie in un unico posto.

Esempio di brief di progettazione   

Usa questo modello come punto di partenza per personalizzare ulteriormente un brief che funzioni per il tuo team. 

Panoramica

Qual è il tuo progetto e qual è l'ambito?

Obiettivi

Perché questo progetto è importante? Cosa stai cercando di ottenere?  

Destinatari

A chi ti rivolgi? Più è specifico, meglio è.

Budget

Qual è il budget complessivo? Come dovrebbe essere speso?

Cronologia e risultati finali

Indica la data e la descrizione di ogni risultato finale. 

Vantaggi della creazione di un brief di progettazione con Asana

La creazione di un brief di progettazione con un sistema condiviso online offre grandi vantaggi. Innanzitutto, se crei un brief di progettazione in uno strumento come Asana, tutti gli stakeholder possono accedere alle informazioni. Ciò consente a tutti di essere sulla stessa lunghezza d’onda per quanto riguarda il progetto, gli obiettivi e la cronologia. 

Se il tuo cliente ha domande, la risposta è a portata di mano nello strumento che stai utilizzando. Inoltre, se i designer devono ricevere richieste, possono utilizzare i moduli per ottenere automaticamente tutte le informazioni necessarie, in modo da poter iniziare subito a lavorare.

Brief di progettazione chiari per progetti di successo

Un brief di progettazione ben scritto aiuterà a fornire chiarezza condivisa sugli obiettivi e i risultati finali del progetto. Con gli strumenti di produzione di creatività di Asana, sarai in grado di semplificare i tuoi progetti di design e il tuo team sarà in grado di fornire risultati rivoluzionari più e più volte.