How to create a design brief in 7 steps

Se vuoi avere successo nel tuo prossimo progetto di design, è fondamentale iniziare con un brief di design. Un brief di design crea una tabella di marcia strutturata per il tuo progetto e aiuta a facilitare una migliore comunicazione per tutti i soggetti coinvolti.

In questa guida, spiegheremo cos’è un brief di design, i vantaggi della sua creazione, come scriverne uno e gli elementi che dovresti sempre includere. Inoltre, ti proponiamo un modello di brief di design di esempio per iniziare.

Cos'è un brief di design?

Un brief di design è un documento che delinea i dettagli e le aspettative principali di un progetto di design per un marchio. Questo documento dovrebbe essere un piano di facile comprensione su come verrà eseguito il progetto. Un brief di design efficace allinea gli obiettivi dell’azienda e del designer, in modo che tutti siano soddisfatti del risultato finale. 

Suggerimento: per i progetti più tecnici, i team possono utilizzare un modello di documento di progettazione per acquisire i requisiti di sistema, le specifiche e le dipendenze in un unico posto.

Qualsiasi azienda che utilizza risorse di progettazione può trarre vantaggio dal fatto che i designer creino un brief prima del loro progetto, indipendentemente dal fatto che siano interni o freelance. In questo articolo, utilizzeremo i termini “cliente” e “azienda” in modo intercambiabile per indicare la parte che commissiona il progetto di design.

Un brief di design inizia spiegando perché è necessario un nuovo design. Ciò include il modo in cui il design andrà a vantaggio del pubblico di destinazione, come farà progredire la voce del marchio e come si integrerà con il più ampio panorama della concorrenza. Il designer utilizza queste informazioni per definire gli obiettivi e i traguardi del progetto in programma. 

I team che cercano un modo più visivo per inquadrare questi obiettivi possono anche provare un modello di bacheca per trasformare le idee in una direzione organizzata e stimolante.

Infine, il brief include i dettagli del progetto, i risultati finali, il budget, la cronologia e l’ambito, in modo che tutti abbiano le stesse aspettative. I brief di design sono ottimi per mantenere allineati sia il cliente che i team di design.

Brief di design o brief creativo?

Se non ne hai mai creato uno prima, un brief di design potrebbe sembrare molto simile a un brief creativo. In generale, un brief di design riguarda maggiormente la fase di preproduzione e l’aspetto aziendale del progetto, mentre il brief creativo riguarda l’esecuzione innovativa. 

Un brief di design ben fatto fornisce a entrambe le parti un solido layout su come raggiungere i propri obiettivi. È un’ottima guida da consultare se una delle parti ritiene che i progressi stiano andando fuori strada o se sorge un disaccordo. 

Una volta completata la ricerca associata a un brief di design, il tuo team utilizzerà un brief creativo per approfondire l’azienda e il pubblico di destinazione, in modo da adattare i progetti alle loro esigenze. Questo secondo brief è un’analisi più approfondita di come il tuo progetto si rivolgerà ai clienti, quali elementi vuoi includere e il ragionamento alla base delle tue decisioni artistiche.

Perché i designer hanno bisogno di un brief di design?

Quando si inizia un nuovo progetto, avere un brief di design offre molti vantaggi. Ti dà il tempo di comprendere appieno le sfumature di un’azienda e del suo pubblico. Un brief di design rassicura anche il cliente che la sua opinione è apprezzata e che tutte le parti hanno lo stesso obiettivo finale. 

Utilizzando un brief di design puoi:

• creare un rapporto più fiduciario tra designer e cliente;

• Ottenere approfondimenti sul marchio e sul pubblico di destinazione.

• coinvolgere maggiormente il cliente nel progetto;

• allinearti a una cronologia e a un budget ragionevoli prima dell’inizio del progetto;

• stabilire uno standard per la qualità e i tipi di risultati finali necessari.

Cosa includere nel brief di progettazione

I brief di progettazione sono disponibili in molti moduli diversi, ma ci sono alcuni aspetti che dovrebbero essere inclusi ogni volta. Una volta incluse le informazioni di base, il brief di progettazione può essere personalizzato a seconda del tipo di progetto o cliente. 

Inizia il tuo brief di design con il contesto relativo al motivo per cui stai facendo le tue scelte creative. Il contesto dovrebbe anche chiarire in che modo le tue scelte creative contribuiranno al raggiungimento dell’obiettivo del cliente. Infine, il tuo brief di progettazione dovrebbe includere tutte le informazioni necessarie per delineare un progetto dall’inizio alla fine.

Panoramica

Inizia il tuo brief di design elencando le informazioni sull’azienda per la quale è destinato il progetto. Questo punto di partenza ti aiuta a guadagnare la fiducia degli stakeholder dimostrando che comprendi il loro mercato, il loro settore e le linee guida del loro marchio. 

La panoramica del progetto o del marchio include in genere dettagli come le dimensioni dell’azienda, le informazioni di contatto, i progetti precedenti o le attuali esigenze di progettazione. Questo può essere particolarmente utile quando più persone lavorano allo stesso progetto. Una volta finalizzata la panoramica, tutti avranno a disposizione un riepilogo rapido a cui fare riferimento in caso di necessità.

Domande da porre:

• Cos'è unico del cliente?

• Di cosa si occupa l’azienda?

• Cos'è il brand e quali sono le aspettative?

• Quali temi o motivi comuni sono importanti per il suo brand?

• Quali sono le principali esigenze del cliente? Come possiamo soddisfare tali esigenze?

Ambito e panoramica del progetto

Una volta che hai scritto una panoramica del marchio, è il momento di fornire una descrizione dettagliata del progetto di design in corso. Questa descrizione è un riepilogo di ciò a cui lavorerai, del motivo per cui questo lavoro avvantaggia il cliente e dei ruoli e delle responsabilità di tutti.

È anche un'opportunità per chiarire l'ambito del progetto, che definisce esattamente ciò che è necessario per realizzare un progetto. L’ambito del progetto dovrebbe essere concordato da entrambe le parti per evitare confusione o tensioni durante il processo di progettazione.

Domande da porre:

• Quali progetti creeremo?

• Quali problemi stiamo cercando di risolvere con questi nuovi progetti?

• Cos'è che il cliente si aspetta da questo progetto?

• Cos'è l’ambito? Cos'è fuori ambito?

• Come gestiremo lo slittamento del progetto?

Definisci gli obiettivi e i traguardi

Dopo aver completato una panoramica del progetto e dell’azienda, è importante spiegare gli obiettivi del progetto. Questa sezione dovrebbe concentrarsi sul problema di progettazione da risolvere e sui passaggi che il tuo team intraprenderà per risolverlo.

In questa sezione, dovresti anche delineare lo scopo del progetto e definire i passaggi concreti per raggiungere l’obiettivo prefissato. Questa sezione dovrebbe fornire un percorso per l’esecuzione del progetto: assicurati che sia il più specifico possibile.

Domande da porsi:

• Cosa renderà questo progetto un successo?

• Quali passaggi dobbiamo compiere per raggiungere i nostri obiettivi?

• Cos'è un obiettivo di progetto per questo design?

• Quali parametri utilizzeremo per misurare il successo?

Destinatari

Comprendere i clienti di un cliente è fondamentale per poter creare progetti che si rivolgano alle persone a cui si sta cercando di rivolgersi. Per farlo, crea una bacheca delle idee di progettazione per chiarire e contestualizzare il pubblico del cliente. Questa bacheca è un’opportunità per pensare ai clienti del cliente e creare una persona tenendoli a mente. 

Il tuo cliente potrebbe già avere una persona che i tuoi designer possono utilizzare. In caso contrario, puoi crearne uno in base al pubblico di destinazione, ai dati demografici, alle caratteristiche psicologiche e agli hobby del cliente. Tutto questo aiuta a formare un’immagine di chi si rivolge il tuo lavoro di progettazione. 

Domande da porre:

• Quali sono gli hobby preferiti dei tuoi clienti?

• Cos'è la tua persona e quali sono le sue caratteristiche psicologiche?

• In che modo il tuo prodotto o servizio aiuterà il tuo pubblico di destinazione?

• Cosa vuole il tuo pubblico di destinazione?

• Quali caratteristiche importanti influiscono sul comportamento del pubblico di destinazione (età, sesso, regione, ecc.)?

Budget e cronologia

Uno dei passaggi più importanti di qualsiasi buon brief di progettazione è quello di concordare e mettere per iscritto il budget e la cronologia del progetto. Molti clienti che non sono designer potrebbero non rendersi conto di quanto tempo ci vorrà per ogni fase, quindi è opportuno avere una stima approssimativa a cui fare riferimento.

Quando tu e il tuo cliente create un budget per un progetto, è importante essere realistici sul tempo necessario per la ricerca, la pianificazione, la creazione e le modifiche, se necessario. Assicurati di lasciare abbastanza spazio nel programma e nel budget per potenziali difficoltà o cambiamenti imprevisti.

Domande da porre:

• Quanto tempo ci vorrà per completare questo progetto?

• Cos'è il budget per questo progetto?

• Quanto tempo ci vuole per ricevere un feedback? 

• Con quale frequenza tu e il tuo cliente aggiornerete gli strumenti di cronologia del progetto?

Analisi della concorrenza

Ogni organizzazione ha altri marchi concorrenti, ed è importante comprendere la concorrenza. Una volta che hai una solida comprensione della concorrenza del marchio, puoi creare design nuovi e innovativi che si distinguono dalla massa.

I designer dovrebbero imparare dai successi e dagli errori di progettazione passati della concorrenza per contribuire a dettare la direzione del loro prossimo grande piano di progettazione. Avere una buona conoscenza dei concorrenti del cliente ti aiuterà a prendere decisioni di progettazione migliori in futuro.

Domande da porsi:

•  Chi sono i concorrenti dell'azienda?

•  Quali design hanno avuto successo per la concorrenza in passato?

•  Cosa distingue il nostro marchio dalla concorrenza?

• Il mio cliente ha creato un’analisi della concorrenza che posso esaminare?

Deliverable del progetto

Tutte le informazioni che hai raccolto e le ricerche che hai fatto per creare un piano di progettazione sono essenziali per spiegare i risultati finali del progetto. In sostanza, si tratta di ciò che il cliente riceverà e di quale sarà il prodotto finale. 

I risultati finali del progetto variano a seconda delle dimensioni, dell'ambito e del budget del progetto. Impostazioni chiare e una descrizione dettagliata dei risultati finali contribuiranno a evitare malintesi alla fine del progetto.

Domande da porsi:

•  Come sarà il risultato finale?

•  Cos'è il risultato finale di questo progetto?

•  Cos'è un traguardo chiave del progetto?

Modello di brief di progettazione

Dai un’occhiata al nostro modello di brief di design qui sotto per semplificare la creazione di un brief di design efficace. Di seguito, troverai un esempio di brief di progettazione per il lancio di una campagna di ebook, ma può essere personalizzato per adattarsi a qualsiasi progetto. Usalo come punto di partenza per il tuo brief, in modo da assicurarti che tutti i dettagli siano inclusi fin dall’inizio. 

Esempio di brief di design   

Usa questo modello come punto di partenza per personalizzare ulteriormente un brief che funzioni per il tuo team. 

Panoramica

Cos'è il tuo progetto e qual è l'ambito?

Obiettivi

Perché questo progetto è importante? Cos'è che vuoi ottenere?  

Destinatari

A chi ti rivolgi? Più specifico è, meglio è.

Budget

Cos'è il budget complessivo? Come dovrebbe essere speso?

Cronologia e risultati finali

Indica la data e la descrizione di ciascun risultato finale. 

Vantaggi della creazione di un brief di design con Asana

Ci sono grandi vantaggi nella creazione di un brief di design con un sistema condiviso online. Innanzitutto, se crei un brief di design in uno strumento come Asana, tutti gli stakeholder possono accedere alle informazioni. Ciò consente a tutti di essere sulla stessa lunghezza d’onda in merito al progetto, agli obiettivi e alla cronologia. 

Se il tuo cliente ha domande, la risposta è a portata di mano nello strumento che stai utilizzando. Inoltre, se i designer devono ricevere richieste, possono utilizzare i moduli per ottenere automaticamente tutte le informazioni necessarie, in modo da poter iniziare a lavorare non appena la richiesta viene inviata.

I brief di design chiari portano al successo dei progetti

Un brief di design ben scritto contribuirà a fornire chiarezza condivisa sugli obiettivi e sui risultati finali del progetto. Con gli strumenti di produzione di creatività di Asana, sarai in grado di semplificare i tuoi progetti di design e il tuo team sarà in grado di fornire risultati rivoluzionari ogni volta.