Promuovere l’impatto dei dipendenti: nuovi strumenti per una leadership resiliente.
In questa nuova era del lavoro, ai leader viene offerta l’opportunità di fornire ai loro team chiarezza e allineamento, e di favorirne la concentrazione. Oggi siamo orgogliosi di presentare una suite di nuove funzionalità sviluppate proprio per questo motivo.
Secondo l’Indice dell’anatomia del lavoro 2022, i dipendenti dedicano il 58% del loro tempo ad attività superflue e il 42% soffre contemporaneamente di burnout e sindrome dell’impostore. I leader capaci riconoscono che i dipendenti costituiscono il patrimonio più importante dell’azienda, e che il loro benessere è direttamente collegato a tutti gli aspetti dell’attività aziendale.
Dal semplice tracciare un percorso chiaro in vista degli obiettivi alla creazione di rapporti duraturi con i dipendenti, abbiamo migliorato le nostre offerte per consentirti di mantenere coinvolti i team e ottenere risultati importanti.
Collegare le attività individuali al quadro generale
Dal nostro recente studio è emerso che quasi un dipendente su tre non riesce a capire in che modo i suoi sforzi contribuiscono al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Il risultato? I dipendenti faticano a definire le priorità e perdono interesse nelle attività assegnate.
I dipendenti sono in grado di dare il meglio solo quando riescono a cogliere chiaramente il valore aggiunto apportato dalle loro competenze. La funzionalità Obiettivi di Asana ti consente di collegare la mission della tua organizzazione al tuo lavoro quotidiano in un unico spazio condiviso. E con la sezione I miei obiettivi, i membri del team possono vedere in che modo i progetti sono collegati a iniziative più ampie.
I leader capaci riconoscono che il coinvolgimento dei dipendenti aumenta quando i loro sforzi contribuiscono direttamente al raggiungimento degli obiettivi aziendali.”
La visualizzazione automatica dello stato di avanzamento ti consente di monitorare i progressi del team e di identificare eventuali ostacoli in tempo reale, con conseguente riduzione di micromanaging e riunioni improduttive. Inoltre, con gli Obiettivi di solo commento in arrivo quest’estate, presto avrai la possibilità di condividere gli obiettivi con tutta l’organizzazione, evitando modifiche involontarie.
Raggiungere un obiettivo dovrebbe essere un’esperienza gratificante. Per riconoscere e festeggiare i tuoi colleghi, attiva la funzionalità Ringraziamenti negli obiettivi, ogni volta che viene raggiunto un traguardo. Grazie a questo sostegno positivo, potrai infondere al team l’energia necessaria per sentirsi apprezzato e mantenere sotto controllo la sindrome dell’impostore.
Attivare la modalità messa a fuoco
Quando i team riescono a mantenere la concentrazione e lo stato di flow, niente è impossibile. Sono tuttavia difficili da mantenere quando veniamo costantemente distratti dalle notifiche in arrivo. Dal nostro studio è emerso che più della metà dei dipendenti ritiene di dover rispondere immediatamente a tutte le notifiche, mentre più di un terzo le ritiene una fonte di stress. Per fortuna, ci sono dei modi per limitare queste distrazioni, riprendersi il controllo del tempo e concentrarsi di più sulle priorità.
I leader devono concentrarsi sulla riduzione delle distrazioni per il loro team, in modo che tutti possano dare la priorità alle attività più importanti ed eliminare quelle più irrilevanti.”
Attivando la funzionalità Non disturbare sul tuo profilo, darai un esempio a tutto il team su come stabilire dei limiti e avere pieno controllo sull’invio delle notifiche. Desideri compiere un ulteriore passo in avanti? La nostra prossima funzionalità per la versione desktop offrirà la possibilità di riservare del tempo e di sospendere le notifiche per delle specifiche attività, al fine di dedicare le tue ore di lavoro a ciò che conta davvero, senza interruzioni.
Inoltre, stiamo per introdurre una nuova funzionalità per dispositivi mobili, che consentirà ai team di iniziare la settimana più motivati, impostando le attività più importanti della settimana. E con i link alle attività correlate, tutti i dettagli necessari per mettersi subito al lavoro saranno disponibili ai dipendenti direttamente dal loro feed attività.
Eliminare le distrazioni con le integrazioni
Sapevi che, in media, i dipendenti utilizzano nove app al giorno? L’eccessiva dipendenza da troppe applicazioni si traduce nella cosiddetta tassa sulla distrazione, cioè in scadenze non rispettate e in orari di lavoro più lunghi.
Per eliminare l’affaticamento dovuto all’utilizzo di così tante app, puoi aggiungere le più comuni, come ad esempio Zoom, Salesforce, Clockwise e altre ancora, direttamente ad Asana. Stiamo inoltre implementando le integrazioni nella sezione Le mie attività, per portare la produttività del tuo team a un livello ancora superiore. Per esempio, con l’integrazione per Slack è facile trasformare in attività i messaggi di Slack, senza trascurare nessun dettaglio.
Quando i leader IT costruiscono relazioni solide all’interno dell’azienda, possono avere una visione d’insieme per collegare tutti i diversi elementi e soddisfare le esigenze tecnologiche dei vari reparti.”
Inoltre, abbiamo ampliato il nostro ecosistema di partner di Asana aggiungendo FigJam e aggiornando l’integrazione per Google Chat. Infine, nei prossimi mesi rilasceremo delle funzionalità nuove e migliorate per Zapier e Google Drive.
Ascoltare e richiedere feedback
I leader migliori riescono a creare uno spazio sicuro per ascoltare i loro dipendenti. In Asana, siamo consapevoli dell’importanza delle riunioni individuali per promuovere l’allineamento tra responsabili e dipendenti, creare buoni rapporti e incoraggiare una comunicazione aperta. Con il nostro nuovo modello di ordine del giorno per le riunioni individuali, potrai pianificare le tue riunioni, mantenere gli obiettivi in primo piano e trasformare le conversazioni in attività.
È importante affrontare le riunioni con curiosità, fare domande costruttive e ascoltare le idee del tuo team. Solo così il tuo team si sentirà pronto a proporre soluzioni innovative.”
I moduli sono un mezzo efficace per raccogliere, organizzare e monitorare su scala più ampia i feedback dei dipendenti. Adesso, puoi incorporare i moduli direttamente nei tuoi siti interni, di modo che i dipendenti possano inviare con la massima facilità suggerimenti che potrebbero rivelarsi utili per plasmare e migliorare i processi e la cultura della tua organizzazione.
Passare all’azione
Consulta la nostra nuova sezione per i leader, per maggiori informazioni sulle buone pratiche e orientarti in questa nuova era del lavoro.
