Introduzione agli Obiettivi di Asana
- Vai a
- Panoramica degli obiettivi
- Come creare un obiettivo
- Visualizzare e filtrare i tuoi obiettivi
- Privacy e condivisione degli obiettivi
- Avanzamento, stato e collegare il lavoro agli obiettivi
- Commenti, notifiche e cronologia delle attività degli obiettivi
- Mission aziendale
- Altre risorse relative agli obiettivi
Gli obiettivi sono disponibili per tutti i clienti Asana Business ed Enterprise.
Questo articolo spiega come utilizzare la funzionalità Obiettivi di Asana. Scopri come gestire con successo gli obiettivi della tua organizzazione e le basi del processo di gestione degli obiettivi con il nostro articolo Guida il processo di gestione degli obiettivi nella tua organizzazione.
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Panoramica degli obiettivi
Il monitoraggio degli obiettivi collega il lavoro con il suo scopo. Mantiene la tua azienda e i tuoi team allineati, coinvolti e agili di fronte alle esigenze del momento.
Con la funzionalità Obiettivi di Asana, gli obiettivi e il lavoro della tua azienda, come i traguardi, i progetti e i portfolio, sono collegati in un unico posto.
Continua a leggere per sapere come utilizzare la funzionalità Obiettivi di Asana per il monitoraggio degli obiettivi aziendali e del team e come collegare gli obiettivi e il lavoro su Asana.
Obiettivi aziendali
Gli obiettivi aziendali vengono creati dal team direttivo in base alla mission e alle priorità dell'organizzazione. Ogni anno questi comunicano la strategia che i team sosterranno con i propri obiettivi.
La schermata Obiettivi aziendali offre una panoramica di questi obiettivi.
Come creare gli obiettivi aziendali
- Vai alla scheda Obiettivi aziendali e clicca sull'icona +.
- Da qui, puoi inserire il nome dell'obiettivo, scegliere un titolare dell'obiettivo, selezionare un periodo di tempo, stabilire la privacy dell'obiettivo e le metriche che userai per misurare il successo.
Obiettivi del team
Gli obiettivi del team vengono creati dai team per supportare gli obiettivi aziendali e quelli di altri team.
Come creare gli obiettivi del team
- Vai alla scheda Obiettivi del team e clicca sul pulsante *+ Aggiungi obiettivo** o sull'icona + accanto al nome del team.
- Da qui, puoi compilare tutti i dettagli relativi all'obiettivo del team.
I miei obiettivi
Usa la scheda I miei obiettivi per trovare e monitorare velocemente gli obiettivi di cui sei titolare. Vai alla scheda I miei obiettivi all'interno della sezione Obiettivi nella barra laterale. Qui puoi filtrare per tutti, aperti e obiettivi chiusi.
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Come creare un obiettivo
Puoi aggiungere un nuovo obiettivo a livello di azienda o team.
Come creare un nuovo obiettivo
- Immetti un nome che descrive il risultato dell'obiettivo.
- Assegna l'obiettivo a un titolare e definisci se si tratta di un obiettivo del team o aziendale.
- Scegli un periodo di tempo entro il quale l'obiettivo verrà completato.
- Seleziona la privacy dell'obiettivo.
- Puoi aggiungere dei membri all'obiettivo. Questi riceveranno delle notifiche riguardo ai commenti, agli aggiornamenti di stato e alle altre attività dell'obiettivo.
- Puoi trasformare l'obiettivo in un sotto-obiettivo di un altro obiettivo principale.
- Scegli come desideri misurare l'avanzamento del tuo obiettivo.
- Clicca su Salva obiettivo.
Eliminare un obiettivo
Puoi eliminare un obiettivo cliccando sulla freccia del menu a discesa accanto al nome dell'obiettivo e selezionando Elimina obiettivo.
Dalla scheda degli Obiettivi del team puoi:
- visualizzare gli obiettivi associati al team e, cliccando sulla freccia accanto al nome dell'obiettivo, espandere la lista dei sotto-obiettivi
- modificare l'associazione al team di un obiettivo o eliminare tale associazione
- modificare il periodo di tempo di un obiettivo
- visualizzare l'avanzamento di un obiettivo e cliccare per andare direttamente all'obiettivo
- modificare il titolare degli obiettivi mostrati
Quando si modifica l'associazione al team, l'obiettivo verrà assegnato a un nuovo team.
Visualizzare e filtrare i tuoi obiettivi
Quando esplori e rivedi gli obiettivi, puoi personalizzare la tua vista con i filtri per concentrarti su ciò che conta. Scopri di più su come visualizzare e filtrare i tuoi obiettivi.
Privacy e condivisione degli obiettivi
Gli obiettivi possono essere pubblici per tutta la tua azienda o privati. Gli obiettivi privati sono visibili solo al titolare e ai membri. Leggi di più su privacy e condivisione degli obiettivi.
Avanzamento, stato e collegare il lavoro agli obiettivi
L'avanzamento e lo stato sono gli indicatori chiave di come la tua organizzazione sta monitorando gli obiettivi. Collegare gli obiettivi al lavoro fornisce chiarezza sui motivi del suo avanzamento e del suo stato. Scopri di più su avanzamento, stato e collegare il lavoro agli obiettivi.
Commenti, notifiche e cronologia delle attività degli obiettivi
Commenti
Puoi aggiungere commenti agli obiettivi per porre domande, iniziare discussioni e fornire informazioni aggiuntive e dettagliate a chiunque abbia accesso all'obiettivo in questione. I commenti consentono a tutte le parti interessate di comunicare e collaborare in un contesto pertinente. Puoi usarli per delineare altri obiettivi con i collaboratori e per allinearti con gli stakeholder su quelli esistenti.
Cronologia dell'attività
I commenti e l'attività relativa agli obiettivi appariranno in fondo a ogni obiettivo. In questo modo puoi identificare tutte le interazioni dell'obiettivo a partire dalla sua creazione.
Visualizza la cronologia delle modifiche all'attività per:
- condurre un'analisi retrospettiva
- valutare il processo per identificare eventuali blocchi
- stabilire obiettivi futuri simili
- monitorare l'attività per prendere delle decisioni
Notifiche degli obiettivi
Di seguito elenchiamo i casi in cui riceverai notifiche nella posta in arrivo, sui dispositivi mobili e nella posta elettronica.
I titolari degli obiettivi riceveranno una notifica quando:
- vieni aggiunto come titolare
- vieni rimosso come titolare
- viene cambiata la data di scadenza
- vieni aggiunto come collaboratore
- lo stato dell'obiettivo viene modificato
I collaboratori riceveranno una notifica quando:
- vieni aggiunto come collaboratore
- lo stato dell'obiettivo viene modificato
i membri del team non ricevono notifiche, a meno che non siano stati aggiunti come titolari o collaboratori. Le persone che vogliono aggiornamenti relativi agli obiettivi vanno aggiunte come collaboratori.
Mission aziendale
Come aggiungere o modificare una mission aziendale esistente
- Vai alla sezione Obiettivi nella barra laterale.
- Clicca sulla scheda Obiettivi aziendali.
- Clicca su Mission.
solo gli amministratori dell'organizzazione possono aggiungere o modificare la mission aziendale.
Widget I miei obiettivi
La sezione I miei obiettivi ti consente di monitorare gli obiettivi di cui sei titolare direttamente dalla schermata iniziale, così da avere ben chiaro cosa devi fare e perché è importante.
Per iniziare, aggiungi il widget I miei obiettivi selezionandolo dal menu Personalizza nell'angolo in alto a destra della schermata iniziale e trascinandolo dalla barra laterale nella tua Home. Puoi usare il menu extra per visualizzare il widget in dimensione intera o ridotta, in base alle tue preferenze. Dal widget, puoi usare il filtro per visualizzare gli obiettivi aperti, gli obiettivi chiusi o entrambi.
Altre risorse relative agli obiettivi
Domande frequenti sugli obiettivi
È possibile accedere agli obiettivi da Android e iOS?
Sì, gli obiettivi sono disponibili in modalità sola visualizzazione su Android e iOS. Sola visualizzazione significa che gli obiettivi non possono essere modificati dalla versione di Asana per dispositivi mobili. Per modificare un obiettivo, usa la versione desktop.
Non ho Asana Business, posso accedere agli obiettivi?
Gli utenti che non hanno un piano Business non potranno accedere agli obiettivi, ma possono essere aggiunti come titolari o collaboratori.
Obiettivi negli spazi di lavoro
Gli obiettivi sono disponibili negli spazi di lavoro dei piani Business. Poiché gli spazi di lavoro funzionano come un team unico, non è possibile spostarsi tra i team dalla vista elenco dell'obiettivo. Tutti gli obiettivi verranno aggiunti a livello di spazio di lavoro.
Cosa succede se elimino un team in cui sono archiviati i miei obiettivi?
Eliminare un team non eliminerà gli obiettivi, poiché sono archiviati a livello di organizzazione. Ciò significa che, se elimini un team, puoi cercare comunque gli obiettivi usando la barra di ricerca.
Tuttavia, consigliamo di riassegnare a un altro team gli obiettivi assegnati a un team prima di eliminarlo. Questo ti permetterà di filtrare gli obiettivi usando il nuovo team assegnato, semplificando la consultazione.
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