Standarkan permintaan penerimaan untuk membuat pekerjaan lintas tim menjadi lebih baik
Dapatkan semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan permintaan pekerjaan. Hemat waktu untuk mencari-cari detail dan gunakan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan berdampak besar.
Pemimpin dalam manajemen kerja
Isi: Ketahui mengapa Asana menerima skor tertinggi dalam 10 kriteria, termasuk peta jalan pelaksanaan, produk dan layanan pendukung, dan lainnya. Baca selengkapnya di Forrester Wave™: Alat Manajemen Kerja Kolaboratif, Q4 2022¹.
Fokus hanya pada pekerjaan yang benar-benar penting
Otomatiskan proses yang tidak efisien dengan formulir penerimaan dan alur kerja yang dapat disesuaikan. Kurangi pekerjaan remeh sehingga tim memiliki lebih banyak waktu untuk pekerjaan prioritas tertinggi, mulai dari pemasaran dan penjualan hingga TI dan operasi.
Terima dan pilah permintaan sesuai kebutuhan
Sesuaikan formulir permintaan pekerjaan sehingga Anda dapat menangkap semua detail yang diperlukan untuk memulai kerja. Saat permintaan dikirimkan, gunakan tag yang dapat disesuaikan untuk menata dan melaporkannya dengan mudah.
Coba Formulir
Otomatiskan pekerjaan manual dengan alur kerja
Hemat waktu dengan alur kerja kustom. Kurangi pekerjaan remeh dengan otomatis menugaskan, memperbarui status, dan menyertakan kolaborator. Asana terintegrasi dengan 200+ alat favorit sehingga pekerjaan dapat terhubung di berbagai alat—tanpa kerja manual.
Dapatkan waktu kembali
Kelola permintaan Anda dari satu tempat
Asana terintegrasi dengan tech stack Anda saat ini untuk membantu mengelola pekerjaan di satu tempat. Apa pun alat yang Anda gunakan, integrasikan untuk membangun satu sistem pencatatan terpusat.
Jelajahi berbagai integrasi
Percepat waktu peninjauan
Tidak seorang pun ingin menjadi penghambat. Persetujuan memudahkan pemangku kepentingan untuk memahami hal yang Anda butuhkan, kemudian mengomunikasikan umpan baliknya secara cepat dan efektif.
MulaiTerima dan pilah permintaan sesuai kebutuhan
Sesuaikan formulir permintaan pekerjaan sehingga Anda dapat menangkap semua detail yang diperlukan untuk memulai kerja. Saat permintaan dikirimkan, gunakan tag yang dapat disesuaikan untuk menata dan melaporkannya dengan mudah.
Coba FormulirOtomatiskan pekerjaan manual dengan alur kerja
Hemat waktu dengan alur kerja kustom. Kurangi pekerjaan remeh dengan otomatis menugaskan, memperbarui status, dan menyertakan kolaborator. Asana terintegrasi dengan 200+ alat favorit sehingga pekerjaan dapat terhubung di berbagai alat—tanpa kerja manual.
Dapatkan waktu kembaliKelola permintaan Anda dari satu tempat
Asana terintegrasi dengan tech stack Anda saat ini untuk membantu mengelola pekerjaan di satu tempat. Apa pun alat yang Anda gunakan, integrasikan untuk membangun satu sistem pencatatan terpusat.
Jelajahi berbagai integrasiPercepat waktu peninjauan
Tidak seorang pun ingin menjadi penghambat. Persetujuan memudahkan pemangku kepentingan untuk memahami hal yang Anda butuhkan, kemudian mengomunikasikan umpan baliknya secara cepat dan efektif.
MulaiSatu-satunya platform dengan automasi tanpa batas
Bangun proses otomatis dengan Pembuat Alur Kerja. Asana adalah satu-satunya platform yang memungkinkan Anda menggunakan pemicu dan tindakan tanpa batas untuk menciptakan alur kerja yang disesuaikan untuk tim.
Lacak progres dengan sumber kebenaran tunggal
Jangan sekadar menerima permintaan pekerjaan—lacak dan laporkan progres begitu permintaan masuk. Dapatkan tampilan secara real-time tentang permintaan yang sesuai rencana, berisiko, atau diblokir sehingga tim tahu persis hal yang harus diprioritaskan.
Perbarui informasi secara serentak di seluruh proyek
Pekerjaan lintas fungsi sangat penting, itulah sebabnya Asana memungkinkan Anda menambahkan tugas yang sama ke beberapa proyek. Ubah tugas dalam satu proyek, lalu langsung lihat perubahan tersebut diterapkan di semua proyek secara real-time.
Buat visualisasi jalur kritis pekerjaan untuk melihat perpaduannya
Pekerjaan tidak berjalan di dalam sekat pemisah. Dapatkan tampilan semua pekerjaan Anda dan dependensinya secara real-time. Jika, atau apabila prioritas berubah, lacak semuanya di satu tempat.
INTEGRASI
Hubungkan Asana ke alat yang digunakan saat ini
Asana terintegrasi dengan 200+ alat favorit Anda. Integrasikan dan lacak pekerjaan di berbagai alat agar semua pekerjaan terpenting Anda terselesaikan.
Gmail
Slack
Google Drive
Outlook
PagerDuty
Twilio
Microsoft Office 365
Dropbox
Sharepoint
Templat Unggulan
Lihat templat praktis kami untuk proyek dan proses populer. Lalu, sesuaikan untuk alur kerja Anda.
Permintaan pekerjaan
Gunakan templat ini untuk memusatkan, memprioritaskan, dan mengelola permintaan yang diterima tim.
Permintaan kreatif
Mulai penerimaan awal hingga hasil akhir, jaga agar proses produksi kreatif tetap berjalan lancar.
Permintaan TI
Bug, tiket, permintaan—terlalu banyak untuk dikelola. Lacak semua dengan templat permintaan TI kami.
Dengan menggunakan Asana untuk berkolaborasi secara lebih efektif, dan meninggalkan email untuk penerimaan permintaan, kami dapat menghemat 60 jam sebulan dan memanfaatkan waktu ini untuk strategi, bukan untuk mengatur semua hal yang tidak relevan.
Asana mendukung transparansi dan tanggung jawab—semua hal penting dalam budaya kami. Alat ini membantu kami bergerak lebih cepat, berpikir lebih luas, dan bereksperimen dengan ide baru.
Pemangku kepentingan dulu tidak mengetahui apa permintaan yang diajukan orang lain dari departemennya kepada tim kreatif, dan hal ini menyebabkan permintaan duplikat dan brief yang tidak lengkap. Setiap orang membutuhkan visibilitas lebih luas atas pekerjaan tim untuk penentuan sumber daya yang lebih baik.
Pada awal saya memulai, tidak ada cara untuk mengukur jumlah permintaan yang masuk ke tim kreatif dan tak seorang pun tahu seefisien atau seberapa tidak efektifnya tim saat itu. Dengan Asana, kami dapat mengukur jumlah permintaan yang diterima dan waktu yang dibutuhkan, dan hal ini menjadi dasar kami untuk dapat menentukan agenda dan alur waktu bagi seluruh organisasi.
Fitur dan kemampuan pelacakan permintaan pekerjaan
Formulir
Standarkan cara memulai pekerjaan dengan Formulir. Formulir membantu Anda menghemat waktu dan upaya yang diperlukan untuk mengelola permintaan masuk, jadi tim dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk pekerjaan penting.
Aturan
Otomatiskan pekerjaan manual agar tim menghabiskan lebih sedikit waktu untuk pekerjaan remeh dan lebih banyak waktu untuk tugas penting. Gunakan Aturan untuk otomatis memberikan pekerjaan, menyesuaikan tenggat, memberi tahu pemangku kepentingan, dan banyak lagi.
Multi-home
Lacak dan kelola tugas di berbagai proyek. Saat Anda membuat perubahan pada tugas di satu proyek, langsung lihat perubahan itu tercermin di semua proyek secara real-time.
Bidang kustom
Bidang kustom adalah cara paling cocok untuk menandai, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Buat bidang kustom unik untuk informasi yang perlu dilacak—mulai prioritas dan status hingga email atau nomor telepon.
Aturan Pintar
Dengan Aturan Pintar, picu tindakan, serah terima, dan pembaruan secara otomatis di berbagai alat favorit Anda, termasuk aplikasi seperti Gmail, Google Kalender, Outlook, dan banyak lagi.
Templat kustom
Templat kustom memudahkan Anda untuk membuat duplikat alur kerja atau proses umum yang sudah ada—meyakinkan tim untuk tidak perlu membuat ulang pekerjaan dari awal atau khawatir melewatkan langkah apa pun.
Persetujuan
Persetujuan adalah jenis tugas khusus. Beri pemilik tugas instruksi yang jelas tentang tindakan yang harus diambil dan apakah persetujuan akan diberikan.
Dependensi
Tandai tugas sebagai menunggu tugas lain dengan dependensi. Tim dengan alur kerja kolaboratif bisa dengan mudah melihat tugas yang mereka tunggu dari orang lain, dan mengetahui kapan memulai porsi kerja mereka.
Pertanyaan umum
Bisa saya mencoba untuk mengelola permintaan pekerjaan di Asana secara gratis?
Coba Asana gratis selama 30 hari, tanpa kartu kredit. Mulai dengan uji coba Business gratis, lalu ikuti petunjuk di layar untuk masuk.
Mengapa tim saya membutuhkan alat permintaan pekerjaan?
Alat permintaan pekerjaan menyederhanakan proses penerimaan untuk meningkatkan efisiensi bisnis. Dengan proses penerimaan berstandar, tim Anda memiliki semua informasi yang dibutuhkan untuk mulai bekerja. Setelah permintaan masuk, segera otomatiskan alur kerja untuk mengarahkan, menandai, dan meninjau permintaan secara efektif.
Bagaimana formulir Asana membantu mempercepat penyelesaian permintaan pekerjaan?
Formulir di Asana memungkinkan Anda untuk menstandarkan proses penerimaan pekerjaan sehingga semua pertanyaan tepat yang Anda butuhkan selalu terjawab. Namun, formulir tidak hanya berfungsi sebagai permintaan penerimaan. Karena setiap formulir yang dikirim akan menjadi tugas di proyek Asana, Anda dapat mengaktifkan alur kerja berdasarkan pengiriman formulir. Saat ada permintaan masuk, gunakan tag yang dapat disesuaikan untuk mengotomatiskan dan mengarahkan kepada orang yang tepat—tanpa pekerjaan manual.
Tingkatkan efisiensi bisnis dengan Asana
Asana adalah perangkat lunak manajemen proyek #1, menurut G2². Coba sendiri sekarang.
1. Untuk info selengkapnya tentang The Forrester Wave™: Alat Manajemen Kerja Kolaboratif, laporan Q4 2022
2. Untuk info selengkapnya tentang ulasan perusahaan G2 kami