Paket 5 tahun

Anda memiliki gol besar, tetapi setiap kali Anda mencoba merencanakan ke depan, selalu ada hal yang menghalangi. Tugas mendesak menumpuk, prioritas tim berubah, dan tiba-tiba perencanaan jangka panjang ditunda ke kuartal berikutnya. Atau tahun depan. Tanpa peta jalan yang jelas, ambisi Anda berisiko tetap menjadi ambisi belaka. Di situlah templat rencana 5 tahun ini berguna.

Templat rencana strategis 5 tahun yang siap digunakan ini membantu Anda mengubah gol jangka panjang menjadi rencana tindakan terstruktur. Baik Anda meluncurkan startup, menetapkan gol karier, atau membuat rencana hidup, templat ini membantu Anda menentukan milestone, menetapkan batas waktu, dan berkolaborasi dengan pemangku kepentingan. Bagian bawaan untuk linimasa, tujuan, dan kepemilikan membuat perencanaan proyek lebih tertata dan terukur. Anda dapat menggunakannya untuk melakukan curah pendapat dan membuat jalur yang jelas untuk mencapai gol 5 tahun Anda.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat rencana 5 tahun?

Salah satu lead desain kami biasa mengelola belasan spreadsheet untuk melacak gol tim hingga dia memindahkan semuanya ke dalam templat rencana 5 tahun ini. Ini ideal untuk tim, individu, dan organisasi yang berupaya mencapai pertumbuhan jangka panjang.

Pengusaha dapat menggunakannya untuk memetakan rencana bisnis 5 tahun, sementara tim SDM dapat menggunakannya untuk mendukung pengembangan karier atau inisiatif seluruh tim. Ini sama-sama membantu untuk perencanaan pengembangan pribadi, pertumbuhan startup, dan perencanaan strategis tingkat departemen. Terlepas dari industrinya, memiliki peta jalan membantu tim terhubung dan membuat progres pada gol jangka panjang dan jangka pendek.

Mengapa menggunakan templat rencana 5 tahun Asana

Sebuah organisasi nirlaba menggunakan templat ini untuk mengoordinasikan strategi penggalangan dana lima tahun dan mencapai setiap milestone di sepanjang prosesnya. Templat rencana 5 tahun Asana mengubah ide-ide gambaran besar Anda menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti dan dilacak. Dengan kerangka kerja dan integrasi bawaan yang menyederhanakan kolaborasi, tim Anda dapat beralih dari penetapan gol ke eksekusi dalam waktu yang lebih singkat.

Templat rencana 5 tahun ini ideal untuk:

• Memilih dari beberapa tampilan proyek seperti Linimasa, Papan, Kalender, atau Daftar untuk mengelola Alur Kerja dalam format yang paling sesuai dengan gaya perencanaan Anda.

• Menentukan dan memvisualisasikan gol jangka panjang dengan milestone bawaan.

• Menguraikan setiap tahun menjadi beberapa fase dengan langkah-langkah tindakan khusus.

• Memberikan tanggung jawab dan linimasa kepada anggota tim yang relevan.

• Melacak progres dan menyesuaikan saat prioritas berkembang.

• Menjaga konsistensi di seluruh bagian atau tim.

Cara menggunakan templat rencana 5 tahun ini

Templat perencanaan ini dirancang agar fleksibel, dapat digunakan kembali, dan dapat disesuaikan. Templat ini sudah dilengkapi dengan bagian linimasa, bidang tugas, dan tampilan proyek sehingga Anda dapat memulai dengan cepat. Ingin menjelajahi lebih banyak? Buka pustaka templat Asana untuk Alur Kerja di setiap fungsi.

Langkah 1: Nilai situasi Anda saat ini

Mulailah dengan Bagian Penilaian Situasi Saat Ini untuk mendokumentasikan posisi saat ini. Identifikasi kekuatan, kelemahan, dan sumber daya tim Anda saat ini. Catat risiko dan dependensi yang diketahui yang dapat memengaruhi rencana Anda. Menetapkan titik awal yang jelas dengan penilaian mandiri membantu menancapkan gol lima tahun Anda dalam kenyataan.

Langkah 2: Tentukan visi dan gol Anda

Gunakan Bagian Penetapan Visi dan Gol untuk menguraikan tujuan jangka panjang Anda. Tulis Pernyataan visi yang mencakup visi Anda untuk lima tahun ke depan. Bagilah visi tersebut menjadi gol umum dan tema utama. Gol harus terukur, terikat waktu, dan relevan dengan misi Anda.

Langkah 3: Tetapkan tujuan tahunan dan milestone triwulanan

Buka Bagian Tujuan Tahunan untuk memetakan gol tahunan. Setiap tahun harus berfungsi sebagai batu loncatan menuju visi lima tahun Anda. Di Bagian Milestone Triwulanan bagi setiap tahun menjadi fase yang dapat dikelola. Tambahkan hasil atau pencapaian spesifik yang ingin dicapai setiap tiga bulan.

Langkah 4: Rencanakan langkah bulanan dan mingguan

Gunakan bagian Langkah Bulanan/Mingguan untuk membuat daftar tugas jangka pendek yang mendorong progres pada milestone Anda. Pecah gol triwulanan menjadi langkah-langkah spesifik yang dapat ditindaklanjuti beserta pemilik dan tenggat. Sertakan detail dan lampiran tugas untuk menyederhanakan kolaborasi, dan tandai item yang selesai untuk mempertahankan momentum.

Langkah 5: Jadwalkan tinjauan dan buat pembaruan

Buka Bagian Tinjauan dan Revisi untuk merencanakan check-in rutin. Tinjau hal yang berjalan dengan baik dan bagian yang memerlukan penyesuaian. Perbarui tugas, linimasa, atau sumber daya saat prioritas berubah. Gunakan umpan balik tim untuk menyempurnakan rencana dan membuatnya tetap dapat ditindaklanjuti dari tahun ke tahun. Jadwalkan tinjauan rutin untuk menilai progres dan menyesuaikan strategi Anda. 

Perbarui linimasa, sumber daya, atau hasil akhir saat kebutuhan business berkembang. Pastikan gol Anda masih mencerminkan visi dan peluang Anda saat ini. Gunakan umpan balik dari tim untuk meningkatkan siklus perencanaan mendatang.

Fitur perencanaan Asana

Fitur adalah alat yang menjadikan templat ini lebih dari sekadar lembar kerja sederhana. Fitur ini menambahkan struktur, automasi, dan visibilitas ke rencana lima tahun Anda sehingga Anda tidak perlu mengelola setiap tugas secara mendetail. Ingin menjelajahi alat lainnya? Kunjungi daftar lengkap fitur kami untuk melihat semua yang dapat dilakukan Asana.

Tampilan Linimasa

Visualisasikan seluruh rencana 5 tahun Anda secara sekilas. Lacak inisiatif yang tumpang tindih di seluruh kuartal dan sesuaikan tanggal mulai saat prioritas Anda berubah. Tim mendapatkan tampilan yang jelas tentang hal yang sedang terjadi dan kapan.

Gol

Hubungkan gol umum dengan tugas dan proyek yang mewujudkannya. Buat tim selalu selaras di seluruh bagian dengan menghubungkan strategi ke eksekusi. Progres dapat dilihat dan diukur saat pekerjaan berjalan.

Bidang kustom

Tandai tugas menurut prioritas, bagian, atau kuartal untuk menata alur kerja Anda. Memfilter menurut tahun, inisiatif, atau pemilik membantu Anda terus memantau beberapa tujuan. Anggota tim dapat langsung menemukan detail yang dibutuhkan.

Dependensi Tugas

Tetapkan hubungan tugas agar pekerjaan berjalan sesuai urutan yang benar. Dependensi menjelaskan hal yang perlu dilakukan terlebih dahulu dan hal berikutnya. Manajer proyek dapat melihat pemblokir lebih awal dan memberikan ulang Tugas jika diperlukan.

Milestone

Tandai pencapaian penting untuk mengukur progres dari waktu ke waktu. Milestone, seperti peluncuran produk atau gol perekrutan, memberi arahan dan motivasi kepada tim. Semua orang tahu seperti apa kesuksesan di setiap tahap pengembangan.

Integrasi yang direkomendasikan

Integrasi menghubungkan templat rencana bisnis 5 tahun Asana Anda dengan alat lain yang sudah digunakan tim, jadi Anda dapat menyimpan semuanya di satu tempat. Mencari cara lain untuk menghubungkan Alur Kerja Anda? Jelajahi hub integrasi kami untuk galeri selengkapnya.

Google Drive

Lampirkan file yang relevan, seperti dokumen, lembar kerja, dan laporan, langsung ke rencana Anda. Buat dokumentasi terpenting Anda mudah diakses dalam setiap tugas. Pemangku kepentingan dapat membuka, meninjau, dan merujuk materi terbaru saat ini tanpa harus keluar dari Asana.

Slack

Bagikan pembaruan dan milestone di kanal tim Anda tanpa keluar dari Asana. Kirim pemberitahuan otomatis saat batas waktu berubah atau pekerjaan baru dimulai. Anggota tim terus mendapatkan informasi real time tanpa perlu beralih antar-platform.

Outlook atau Kalender Google

Sinkronkan tugas dan batas waktu agar Anda tidak pernah melewatkan tanggal penting. Tambahkan milestone proyek langsung ke kalender Anda untuk visibilitas yang lebih baik. Tim lintas fungsi dapat tetap terkoordinasi dengan penjadwalan bersama.

Tableau

Visualisasikan progres dengan dasbor yang mencerminkan metrik dan KPI utama Anda. Ubah gol jangka panjang Anda menjadi kisah data real-time yang jelas dan disesuaikan dengan audiens Anda. Pemangku kepentingan dapat dengan cepat memahami tren dan menyesuaikan rencana.

Zapier

Otomatiskan tugas berulang, seperti check-in bulanan atau pembaruan pemangku kepentingan. Siapkan alur kerja kustom yang dipicu berdasarkan peristiwa proyek utama, seperti milestone yang selesai atau tugas yang terlambat. Automasi ini membuat pekerjaan terus berjalan tanpa pengawasan konstan.

Pertanyaan umum tentang templat rencana 5 tahun