Perencanaan penjualan dan operasi (S&OP): Panduan manajer proyek

Apakah Anda kesulitan menyelaraskan tim di organisasi Anda? Ini adalah masalah yang dihadapi banyak Manajer proyek. Untungnya, ada solusinya. 

Perencanaan penjualan dan operasi adalah proses bisnis enam langkah di mana tim kepemimpinan mencapai fokus dan keselarasan di semua bidang organisasi. Ini melibatkan penyelarasan segala hal, mulai rantai pasokan hingga permintaan produk dan penyesuaian kebutuhan jika diperlukan. Meskipun mungkin terdengar sulit, Anda dapat meningkatkan kejelasan dan keselarasan organisasi dengan panduan langkah demi langkah ini. 

Dalam artikel ini, kami akan membahas semuanya, mulai dari langkah-langkah proses hingga dampak bisnis dari menerapkan proses S&OP dan memberi Anda templat rencana proyek untuk memulai. 

Apa itu perencanaan penjualan dan operasi (S&OP)?

Perencanaan penjualan dan operasi adalah proses penting yang menyelaraskan rencana operasional dengan gol bisnis strategis. Ini memerlukan kolaborasi lintas bagian untuk menyeimbangkan penawaran dan permintaan, meningkatkan kinerja bisnis, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Perkiraan permintaan yang akurat, koordinasi tingkat inventaris, kapasitas produksi, dan alokasi sumber daya sangat penting untuk proses ini. Koordinasi semacam itu mendorong operasi yang efisien yang selaras dengan tujuan business yang lebih luas. Menjaga efisiensi operasional memerlukan penyesuaian rencana berdasarkan tren pasar.

Contoh S&OP

Pertimbangkan perusahaan elektronik konsumen yang menggunakan S&OP untuk mempersiapkan lonjakan permintaan pelanggan yang diantisipasi untuk produk terbarunya. Dengan memasukkan simulasi dan analisis ke dalam perkiraan permintaan, perusahaan dapat menyelaraskan jadwal pengadaan, rencana manufaktur, dan strategi logistik yang sesuai. Analitik dan dasbor canggih memberikan visibilitas real-time, memungkinkan penyesuaian dilakukan secara proaktif untuk menghindari gangguan rantai pasokan. Akibatnya, ketika lonjakan terjadi, perusahaan memiliki modal kerja yang diperlukan untuk memenuhi lonjakan tanpa jatuh ke dalam jebakan kelebihan stok atau kekurangan persediaan.

Contoh ini menyoroti cara S&OP membantu bisnis membuat keputusan yang matang dan menanggapi permintaan pasar secara fleksibel untuk menjaga kepuasan pelanggan sekaligus mengoptimalkan manajemen inventaris.

Proses perencanaan penjualan dan operasi

Apakah Anda mengoptimalkan proses S&OP secara maksimal? S&OP berlangsung melalui serangkaian langkah, biasanya diamati dalam rapat bulanan. Meskipun terminologi dan urutan yang tepat mungkin berbeda dari satu organisasi ke organisasi lainnya, mereka selalu memiliki elemen tertentu yang sangat diperlukan.

1. Perkiraan

Langkah pertama dalam proses perencanaan penjualan dan operasi adalah perkiraan, yang meliputi pengumpulan data yang diperlukan untuk memperkirakan penjualan mendatang dengan benar. Jenis data yang dikumpulkan akan bergantung pada lini fokus Anda, tetapi mungkin mencakup faktor internal—seperti proses saat ini, alur kas, dan inventaris—serta faktor eksternal—seperti tren dan persaingan industri.

Prediksi awal ini akan membantu Anda merencanakan dan menjalankan S&OP dengan benar serta memastikan bahwa data Anda adalah data terbaru dan akurat. Selain perkiraan internal dan eksternal, ada beberapa jenis metode perkiraan yang dapat digunakan. Ini termasuk analisis lead, tahap peluang, dan perencanaan intuisi. 

Jenis metode perkiraan yang Anda gunakan terserah Anda dan mungkin memerlukan beberapa coba-coba untuk menemukan yang cocok. Apa pun yang Anda gunakan, tujuannya adalah mengumpulkan data yang cukup untuk beralih ke langkah kedua, yang melibatkan penyesuaian permintaan produk berdasarkan temuan perkiraan.

Perkiraan analisis lead

Perkiraan analisis prospek berfokus pada membangun hubungan dengan pelanggan dan menganalisis sumber prospek untuk mengonversi lalu lintas yang memenuhi syarat menjadi penjualan. Dengan menetapkan nilai ke berbagai prospek, Anda akan dapat memprediksi penghasilan dan perkiraan penjualan dengan lebih baik. 

Templat pipeline penjualan, seperti yang digambarkan di bawah ini, adalah Alur Kerja sederhana untuk membantu Anda mendokumentasikan, melacak progres, dan memprioritaskan prospek. Kemudian, Anda dapat menganalisis pipeline sebelumnya untuk memperkirakan penjualan mendatang.

Metode ini melibatkan analisis:

• Jumlah prospek yang diperoleh

• Tingkat konversi prospek yang diperoleh

• Pendapatan yang dihasilkan per prospek

• Media yang digunakan untuk memperoleh prospek

Menganalisis data ini dari beberapa bulan atau bahkan tahun terakhir dapat membantu Tim Anda memperkirakan dengan tepat angka yang harus disertakan dalam S&OP Anda.

Perkiraan tahap peluang

Perkiraan tahap peluang meliputi pemecahan setiap pipeline penjualan menjadi tahapan-tahapan yang lebih kecil. Pipeline penjualan adalah ringkasan peluang penjualan mendatang. Dengan meninjau peluang penjualan, Anda dapat membuat rencana yang dapat dikelola dan strategi yang jelas untuk setiap langkah siklus pelanggan.

Pipeline penjualan dapat membantu Anda mengantisipasi pendapatan dan alur kas, menemukan kesenjangan sumber daya, dan mengidentifikasi kekurangan keterampilan. Untuk melakukan ini, pisahkan pipeline Anda menjadi delapan tahap berbeda:

• Prospecting: Pada tahap ini, persempit perusahaan atau kontak potensial dan mulai berkomunikasi dengan prospek. Ini biasanya dicapai dengan rapat awal.

• Demonstrasi: Pada tahap kedua, gunakan pertemuan Anda untuk memberikan Elevator Pitch dan demonstrasi produk kepada prospek Anda. 

• Investigasi: Selama tahap investigasi, ambil informasi yang Anda pelajari dari demonstrasi dan tentukan apakah produk atau layanan Anda cocok untuk calon pelanggan.

• Uji coba: Setelah Anda menentukan bahwa produk atau layanan Anda sesuai, pelanggan akan menguji produk Anda untuk melihat apakah produk tersebut memecahkan masalah mereka. 

• Proposal: Setelah pelanggan memutuskan bahwa mereka ingin menggunakan produk Anda, kirimi mereka proposal dengan detail tambahan, termasuk harga kemitraan.

• Hambatan: Setelah produk Anda diimplementasikan dalam Business pelanggan, bekerja sama untuk mengatasi hambatan awal. Hambatan dapat berupa masalah terkait kontrak atau produk.

• Negosiasi: Setelah mengatasi hambatan, buat perubahan menit terakhir pada proposal sebelum menutup penjualan dengan dokumen hukum yang diperlukan. 

• Menutup dengan hasil menang/kalah: Negosiasi yang sukses menghasilkan penutupan dengan hasil menang, di mana proposal telah ditandatangani dan diterima. Jika proposal ditolak, ini dianggap sebagai kerugian tertutup.

Setelah setiap pipeline dipecah menjadi tahapan-tahapan di atas, tim penjualan menganalisis data untuk memprediksi hasil di masa mendatang.

Perkiraan intuitif

Perkiraan penjualan intuitif bergantung pada data verbal yang diberikan oleh tenaga penjualan. Untuk menggunakan metode perkiraan ini, komunikasikan dengan tim penjualan tentang prospek baru dalam pipeline, antisipasi pendapatan dari prospek tersebut, dan konfigurasikan kemungkinan kesepakatan yang dicapai. 

Meskipun lebih subjektif daripada dua metode lainnya, perkiraan intuitif cocok untuk tim yang mencari perkiraan cepat dan umum daripada perkiraan yang tepat dan akurat. Ini juga pilihan yang tepat jika organisasi Anda tidak memiliki data historis untuk dianalisis. 

2. Perencanaan permintaan

Langkah selanjutnya dalam proses perencanaan adalah menyesuaikan permintaan Anda sesuai dengan prediksi yang Anda kumpulkan pada langkah sebelumnya. Analisis prediksi Anda berdasarkan faktor internal dan eksternal, dan buat penyesuaian terhadap jumlah inventaris sesuai kebutuhan. Lalu, gunakan informasi tersebut untuk membuat Jadwal proyek. 

Ada tiga bagian untuk proses perencanaan permintaan yang sukses, termasuk: 

• Promosi perdagangan

• Manajemen portofolio produk

• Analisis statistik 

Perangkat lunak manajemen inventaris canggih sering kali mencakup fitur yang mendukung aspek perencanaan permintaan ini, menawarkan alat untuk analisis dampak promosi, manajemen siklus produk, dan pemodelan statistik yang canggih.

Anda juga dapat memilih untuk melakukan pembentukan permintaan pada tahap ini, yaitu saat Anda menerapkan taktik seperti insentif harga dan modifikasi biaya untuk memenuhi gol permintaan Anda. Meskipun membantu, ini tidak selalu diperlukan.

Manajemen promosi perdagangan

Manajemen promosi perdagangan adalah perencanaan dan pemrosesan pengeluaran perdagangan, terkadang dengan bantuan alat perangkat lunak. Promosi perdagangan digunakan selama perencanaan permintaan untuk menerapkan harga produk khusus, yang kemudian meningkatkan permintaan untuk produk tersebut.

Promosi perdagangan mencakup berbagai aktivitas, termasuk:

• Diskon: Beberapa promosi yang paling umum digunakan perusahaan adalah diskon. Ini adalah saat satu atau banyak produk dijual dengan harga lebih rendah untuk memberi insentif penjualan. 

• Promosi bundel: Promosi bundel adalah ketika berbagai keluarga produk dijual bersama-sama, terkadang dengan harga diskon, bukan secara individual. Ini tidak hanya memberi insentif untuk membeli beberapa produk, tetapi juga merupakan cara yang bagus untuk menunjukkan cara produk Anda bekerja sama. 

• Rabat: Rabat adalah diskon produk setelah pembelian. Karena memerlukan konsumen untuk mengklaim atau mengirimkan penawaran mereka dengan cara tertentu, promosi ini memiliki tingkat penyelesaian yang lebih rendah, berkisar antara 5 dan 80%. 

• Kontes: Bentuk promosi lainnya adalah melalui kontes. Kampanye undian melibatkan penawaran hadiah untuk pembelian, seperti produk gratis atau penawaran uang tunai.

• Promosi di toko: Meningkatkan strategi merchandising ritel Anda dapat meningkatkan promosi perdagangan dengan mendorong pembelian impulsif dan menyoroti penawaran promosi.

Promosi perdagangan sangat terkait dengan pemasaran, tetapi sementara pemasaran dapat berfokus pada berbagai metrik kinerja yang berbeda, promosi perdagangan hanya berfokus pada mendorong penjualan langsung. Menerapkan taktik ini dapat membantu meningkatkan permintaan untuk produk Anda dan, pada gilirannya, mendorong penjualan.

Manajemen portofolio produk

Manajemen portofolio produk dapat membantu Anda mengelola semua aspek produk yang dijual perusahaan Anda, yang dikenal sebagai portofolio produk Anda. Aspek-aspek ini dapat mencakup apa saja, mulai dari mengevaluasi kinerja hingga memprioritaskan nilai produk.

Manajemen portofolio produk juga dapat mencakup:

• Penyelarasan produk: Menyelaraskan produk berdasarkan penawaran, branding, keunikan, dan harga untuk membuat portofolio produk yang selaras. 

• Analisis produk: Menganalisis produk berdasarkan posisinya di pasar dan dampaknya untuk membantu mengembangkan portofolio Anda.  

• Eliminasi profitabilitas rendah: Menghapus produk yang kurang menguntungkan agar portofolio Anda tetap berkinerja baik dan membantu menghasilkan pertumbuhan nilai yang stabil. 

• Alokasi sumber daya: Mengalokasikan dan menjadwalkan sumber daya untuk pengembangan produk guna memenuhi permintaan pasar.

Manajer portofolio memimpin aspek-aspek peta jalan produk Anda dan memastikan tim memiliki alat yang tepat untuk menciptakan efisiensi.  

Analisis statistik

Analisis statistik adalah pengumpulan dan interpretasi data untuk mengidentifikasi pola dan tren. Ini melibatkan penggunaan analitik data untuk menemukan perubahan yang diperlukan terhadap permintaan produk. 

Analisis statistik mencakup langkah-langkah berikut:

• Mengidentifikasi sifat data

• Menggali hubungan data dengan tren pasar

• Meringkas keterkaitan data dengan tren pasar

• Membuktikan, atau menyangkal, validitas hubungan

Langkah-langkah ini membantu membangun pemahaman yang komprehensif tentang Data Produk seperti permintaan, harga, dan permintaan pasar. Ini dapat membantu memperjelas rencana strategis Anda dan memastikan perencanaan permintaan Anda didukung oleh data.

3. Perencanaan pasokan

Mengatasi gangguan rantai pasokan memerlukan kolaborasi lintas tim dalam fase perencanaan, dengan para pemimpin keuangan, operasi, dan produk bekerja sama untuk menyesuaikan kebutuhan rantai pasokan mereka. 

Langkah ini didasarkan pada penyesuaian inventaris sebelumnya dan bertujuan untuk menentukan apakah ada kendala yang terkait dengan orang, pemasok, mesin, atau teknologi. Setelah menganalisis faktor-faktor tersebut, tim dapat membuat rencana pasokan yang menguraikan perubahan yang perlu dilakukan. 

Jika Anda hanya perlu membuat perubahan sederhana, atur rencana pasokan Anda seperti kasus bisnis. Jika tidak, jadwalkan rapat berulang dengan pemangku kepentingan pasokan untuk keselarasan tim. Anda mungkin juga ingin menerapkan langkah-langkah tambahan, termasuk menyatukan rantai pasokan dan perencanaan perusahaan, mengantisipasi pelanggan akhir, dan memanfaatkan data.

Menyatukan rantai pasokan dan perencanaan perusahaan

Meskipun perencanaan pasokan melibatkan penyesuaian kebutuhan penawaran dan permintaan, perencanaan perusahaan melibatkan pengelolaan gol strategis dan operasional dari pasokan produk. 

Menyatukan gol dan kebutuhan rantai pasokan Anda memastikan semua area, dari eksekutif hingga konsumen, selaras dan memperkirakan hasil yang sama. 

Antisipasi permintaan

Anda dapat mulai mengantisipasi penawaran dan permintaan selama fase perkiraan awal S&OP berdasarkan data internal. Namun, selama fase pasokan, Anda akan mengantisipasi permintaan berdasarkan konsumen akhir.

Anda dapat melakukan ini dengan meninjau data internal dari perkiraan permintaan dan data eksternal yang telah Anda kumpulkan tentang pelanggan. Informasi ini biasanya diperoleh melalui aktivitas pengumpulan data yang melacak pola pelanggan, seperti perilaku berbelanja, pesaing yang sering dikunjungi, dan riset target pasar.

Manfaatkan data real-time

Menggunakan data real-time dalam fase perencanaan pasokan dapat memastikan bahwa data yang Anda kumpulkan dalam fase awal dimanfaatkan secara tepat di semua area rantai pasokan Anda. 

Tugas ini dapat dilakukan secara manual atau disempurnakan dengan alat AI, seperti automasi proses bisnis, yang menerapkan analitik dan dasbor canggih untuk mengotomatiskan pengumpulan data dan memastikan informasi ditetapkan dengan benar ke profil konsumen.

Mengumpulkan data ini dapat membantu Anda menyesuaikan proses rantai pasokan untuk meningkatkan efisiensi dan membuat penyesuaian inventaris yang diperlukan. 

4. Rapat Pre-S&OP

Setelah perkiraan dan rencana produk dibuat, saatnya memulai proses implementasi dengan rapat perdana awal. Ini adalah kesempatan bagi kepala bagian dari fase sebelumnya—serta sumber daya manusia, pemasaran, penjualan, dan tim lain yang mungkin terpengaruh—untuk mengadakan pertemuan guna membahas perubahan. 

Templat agenda rapat dapat membantu Anda mempersiapkan rapat dan memastikan Anda membahas poin topik penting sejak awal.

Beberapa pertanyaan untuk dibahas selama rapat ini meliputi:

• Apa implikasi keuangan dari perubahan ini?

• Bagaimana hal ini akan memengaruhi alur kas?

• Apakah ini akan membantu mencegah ketidakpastian bisnis?

Rapat ini bertujuan mempertimbangkan implikasi keuangan dan pelanggan dari perubahan pasokan. Karena tidak ada satu orang pun yang dapat membahas setiap pertimbangan ini, setiap pemimpin harus dibawa untuk berbicara tentang pengetahuan unik mereka.

5. Rapat S&OP Eksekutif

Setelah rapat awal berlangsung dan implikasinya diidentifikasi dan diselesaikan, saatnya untuk rapat eksekutif. Tujuan rapat ini adalah untuk mendapatkan persetujuan tim eksekutif untuk rencana perubahan pasokan sebelumnya, yang juga dikenal sebagai rencana S&OP agregat Anda. 

Karena Anda sudah mengadakan rapat awal, seharusnya mudah untuk memberikan informasi yang diperlukan kepada para eksekutif. Pertimbangkan untuk mengirimkan brief rapat sehari sebelumnya tentang hal yang akan Anda diskusikan. 

Jika proposal ditolak, Anda harus membuat revisi pada rencana proyek awal. Jika disetujui, Anda dapat melanjutkan ke implementasi S&OP. 

6. Finalisasi S&OP

Untuk menyelesaikan dan pada akhirnya menerapkan proses S&OP, Anda harus mendelegasikan tugas kepada pemangku kepentingan proyek yang sesuai. Selain itu, simpan informasi di ruang bersama untuk menciptakan visibilitas tim dan memberikan akses ke sumber daya secara real time.

Setelah tugas selesai dan S&OP akhirnya diimplementasikan, pantau perubahan pada sistem penawaran dan permintaan Anda. Hal ini sangat penting karena berkaitan dengan alur kas dan memastikan bisnis Anda aman dari masalah keuangan. 

Anda dapat melakukannya dengan meninjau metrik IKU, seperti:

• Prakiraan permintaan dan produksi

• Perputaran inventaris

• Pemanfaatan kapasitas

• Pengiriman tepat waktu

• Akurasi dalam pengiriman pesanan

• Total penjualan 

• Margin kotor

• Alur kas

Memantau perubahan ini dapat membantu memperbaiki masalah secara real time sebelum berdampak negatif pada profitabilitas.

Manfaat dan dampak perencanaan penjualan dan operasi

Menerapkan rencana penjualan dan operasi dapat berdampak positif pada sejumlah aspek berbeda organisasi Anda. Dari menyederhanakan nilai hingga kolaborasi lintas fungsi dan kerja tim, S&OP dapat meningkatkan keseluruhan strategi penjualan Anda. Mari kita lihat beberapa manfaat dan dampaknya terhadap tim Anda.

Sederhanakan fokus nilai

Dengan kerap mengumpulkan tim eksekutif untuk menganalisis keselarasan bisnis, rencana S&OP menciptakan fokus nilai yang selaras untuk setiap bagian. 

Hal ini tidak hanya penting untuk menciptakan kejelasan organisasi dari atas ke bawah, tetapi juga mempermudah pemecahan masalah dan pengambilan keputusan yang sulit. Ini karena setiap orang memiliki ekspektasi yang jelas tentang letak nilai dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya. 

Dampak tim: Mendorong nilai bagi tim internal dan pelanggan eksternal, serta membantu Anda membuat rencana bisnis yang selaras yang didukung oleh data.

Meningkatkan visibilitas rantai pasokan

Dalam organisasi besar, mungkin sulit untuk menciptakan visibilitas rantai pasokan dengan berbagai tim yang bekerja di silo mereka sendiri. Dengan S&OP, para pemimpin bagian memiliki lebih banyak visibilitas ke dalam rencana manajemen rantai pasokan. Hasilnya, mereka dapat memilih untuk melanjutkan visibilitas ini ke anggota tim di tingkat yang lebih rendah. 

Manfaat visibilitas pasokan adalah memungkinkan berbagai Bagian membuat keputusan berdasarkan rencana permintaan organisasi. 

Dampak tim: Mengarah pada rencana produksi dan tingkat pengiriman yang lebih efisien, yang mendukung kepuasan pelanggan dan meningkatkan penjualan.

Tingkatkan kolaborasi lintas fungsi

Manfaat utama lainnya dari rencana S&OP adalah peningkatan kolaborasi antara tim, bagian, dan pemimpin. Ini adalah hasil langsung dari kerja tim berulang antara para pemimpin untuk menyelaraskan semua aspek Business. 

Kolaborasi lintas fungsi dapat menciptakan dinamika yang lebih kohesif antarunit bisnis dan membantu menumbuhkan lingkungan yang lebih menyenangkan dan berpusat pada tim. 

Dampak tim: Meningkatkan komunikasi dan efisiensi lintas departemen, yang berarti lebih sedikit tenggat waktu yang terlewat dan siklus produk yang lebih cepat.

Cara memilih perangkat lunak penjualan dan operasi

Untuk memulai solusi perencanaan penjualan dan operasi Anda sendiri, ada baiknya menggunakan alat perangkat lunak yang dapat menyederhanakan dan mengotomatiskan tugas untuk Anda. Selain itu, alat-alat ini mengoordinasikan informasi di satu tempat, membuatnya dapat diakses secara real time, di mana pun lokasi tim Anda. Gunakan templat perencanaan penjualan untuk melacak dan mengelola tugas di satu tempat. Dengan membagikan templat ini kepada pemangku kepentingan, Anda juga dapat menata rencana dan menjaga tujuan proyek tetap jelas di beberapa tim.

Selain menerapkan perangkat lunak perencanaan penjualan dan operasi, ada baiknya mengintegrasikan aspek lain dari perencanaan rantai pasokan, seperti perencanaan inventaris, perencanaan permintaan, dan perencanaan pasokan, untuk membuat rencana yang seefektif mungkin. 

Berikut beberapa solusi berdasarkan kebutuhan tertentu yang dapat Anda terapkan untuk membuat proses S&OP yang lebih andal:

Untuk tim besar

Untuk bisnis besar yang ingin meningkatkan proses penjualan dan operasional, penting untuk mengurangi pemborosan dan mengotomatiskan sebanyak mungkin tugas. Ini akan menciptakan proses yang lebih efisien dan memberi lebih banyak waktu kepada mereka yang membutuhkannya. 

Berikut beberapa fitur perangkat lunak yang perlu dipertimbangkan saat ingin meningkatkan skala Business yang besar:

• Automasi: Automasi proses Business dapat menghemat waktu tim dengan menghilangkan pekerjaan remeh dan menciptakan lebih banyak efisiensi di seluruh organisasi Anda. 

• Manajemen risiko: Untuk mengurangi pemborosan proyek, Anda harus mencegah risiko sejak awal. Daftar risiko dapat membantu melacak masalah ini secara real time.

• Analitik lanjutan: Mengevaluasi analitik sebelum, selama, dan setelah proyek dapat membantu tim melakukan peningkatan berkelanjutan. 

Meskipun ini bukan satu-satunya fitur yang ditawarkan alat S&OP, Anda harus mencentang kotak ini agar dapat merencanakan pertumbuhan Business dengan benar. 

Untuk kebutuhan rantai pasokan

Manajemen rantai pasokan memiliki banyak bagian yang bergerak, itulah sebabnya mengimplementasikan perangkat lunak dapat membantu menyederhanakan dan meningkatkan proses pengembangan produk Anda saat ini. 

Beberapa fitur perangkat lunak yang dapat membantu tim menghindari gangguan rantai pasokan adalah:

• Perencanaan produk: Alat yang tepat dapat mempermudah peluncuran produk baru dengan menyediakan cara untuk merencanakan dan berkomunikasi dengan anggota tim. Ini juga dapat membantu proses manajemen inventaris dengan melacak progres tim Anda untuk memastikan batas waktu terpenuhi.

• Perkiraan: Akurasi perkiraan sangat penting saat membuat rantai pasokan yang efisien. Tidak hanya untuk keperluan internal, tetapi bahkan lebih untuk kebutuhan yang berhubungan langsung dengan pelanggan guna mencegah pengalaman yang buruk di pihak mereka. Alat yang tepat akan membantu dengan memberikan data yang mudah dipahami dalam spreadsheet visual. 

• Produksi: Kebutuhan produksi terdiri dari segala sesuatu, mulai dari rencana penjualan hingga sumber produk dan waktu tunggu. Perangkat lunak S&OP dapat membantu mengatur tugas-tugas ini dan memastikan anggota tim diberi tahu saat dependensi produksi terpenuhi. 

Intinya? Alat yang tepat dapat membantu rantai pasokan Anda memenuhi kebutuhan Anda. 

Untuk kemampuan kolaborasi

Jika ada satu hal yang menyiapkan tim untuk sukses, itu adalah kolaborasi. Memberdayakan tim untuk bekerja sama dapat membantu menciptakan transparansi dan akuntabilitas.

Berikut beberapa fitur yang dapat ditawarkan alat perangkat lunak yang tepat:

• Komunikasi yang selaras: Alat yang tepat harus mengadakan komunikasi di satu dasbor terpusat, sehingga memudahkan tim untuk terhubung terkait proyek, tugas, dan rencana taktis. 

• Tugas yang diberikan: Memberikan tugas kepada anggota tim dapat menciptakan akuntabilitas dan juga dapat mengatur dependensi untuk memastikan tidak ada pekerjaan yang luput. 

• Pekerjaan dan gol yang selaras: Menghubungkan pekerjaan dengan gol proyek dapat membuat anggota tim memiliki pemahaman yang sama dan membantu menjaga OKR tetap menjadi prioritas utama. 

• Pengingat tugas otomatis: Dengan perangkat lunak kolaborasi, Anda dapat mengotomatiskan pengingat dan memastikan pengingat tersebut sampai ke pemangku kepentingan yang tepat tanpa pekerjaan manual yang tidak perlu. 

Meskipun kolaborasi dapat membantu banyak area Business, hal ini sangat penting saat ingin membuat rencana S&OP yang kuat yang membantu menyelaraskan beberapa tim dalam organisasi Anda. 

Praktik terbaik S&OP

Perencanaan penjualan dan operasi yang efektif sangat penting untuk mengelola seluk-beluk permintaan pasar dan hambatan rantai pasokan. Salah satu masalah umum yang dapat dipecahkan oleh S&OP adalah ketidakselarasan antara berbagai bagian yang menyebabkan inefisiensi, perbedaan stok, dan peluang yang terlewatkan.

Dengan mengadopsi praktik terbaik dalam perencanaan penjualan dan operasi, organisasi dapat menyinkronkan upaya lintas fungsi dan memastikan pendekatan yang selaras untuk memenuhi permintaan pasar dan mencapai gol bisnis.

Apakah Anda memanfaatkan data terkini?

Seberapa baru input data yang mendukung strategi Anda? Perencanaan penjualan dan operasi yang efektif bergantung pada penggunaan input real-time untuk semua aktivitas perencanaan. Ini melibatkan pengumpulan data yang ketat dan aplikasi analitik canggih untuk mengungkap wawasan yang menginformasikan tindakan Anda. Memastikan data Anda selalu diperbarui memungkinkan respons yang gesit terhadap perubahan pasar dan perkiraan yang lebih akurat.

Sudahkah Anda menguji strategi Anda dengan simulasi?

Seberapa tangguh rencana keuangan Anda? Simulasi menawarkan alat yang ampuh untuk menguji stres strategi Anda terhadap berbagai skenario pasar. Dengan menggabungkan uji coba pengambilan keputusan yang mempertimbangkan kendala anggaran dan modal kerja, Anda dapat mengidentifikasi strategi paling produktif untuk alokasi sumber daya, mitigasi risiko, dan merebut peluang pertumbuhan.

Siapa yang memiliki proses S&OP Anda?

Adakah pemimpin yang jelas mengarahkan upaya S&OP Anda? Mengidentifikasi pemilik internal untuk proses perencanaan penjualan dan operasi Anda sangat penting untuk memastikan fokus dan akuntabilitas. Orang ini harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang gol bisnis Anda dan kemampuan untuk berkoordinasi di seluruh bagian. Menetapkan tanggung jawab ini memastikan bahwa strategi dijalankan secara kohesif dan selaras dengan keseluruhan tujuan Business.

Selaraskan tim Anda dengan S&OP

Menerapkan proses perencanaan penjualan dan operasi untuk menjaga keselarasan tim dan, pada akhirnya, seluruh organisasi Anda. Dari menyederhanakan fokus nilai hingga meningkatkan kolaborasi lintas departemen, gunakan S&OP untuk membawa Business Anda ke level yang lebih tinggi. 

Gabungkan rencana S&OP dengan perangkat lunak manajemen kerja untuk mengurangi pekerjaan remeh dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Siap mengambil tindakan? Lihat cara Asana dapat membantu Anda menerapkan proses S&OP Anda sendiri.