Apa itu backlog produk? (Dan cara membuatnya)

Backlog produk adalah daftar tugas, fitur, atau PBI (item backlog produk) yang tertata untuk diselesaikan sebagai bagian dari peta jalan yang lebih besar. 

Pembuatan produk dimulai dengan sebuah ide, dan dibutuhkan tim khusus untuk menciptakan sesuatu yang istimewa. Ya, bahkan iPhone dulunya hanyalah prototipe yang berhasil menjadi populer berkat tim yang tepat. Saat mengelola tim pengembang Scrum, selalu tertata sangat penting untuk kesuksesan produk. 

Jadi, bagaimana tim pengembangan dapat tetap tertata dan mencapai gol mereka? Dengan daftar tugas yang sudah teruji. Backlog produk pada dasarnya adalah daftar tugas khusus. Ini adalah daftar tugas, fitur, atau item yang harus diselesaikan sebagai bagian dari peta jalan produk yang lebih besar. Jika tim Anda menggunakan metodologi Agile, backlog produk dapat membantu Anda menguraikan proyek dan inisiatif untuk menentukan tugas yang paling penting. 

Lanjutkan membaca untuk mencari tahu apa saja yang termasuk dalam backlog produk dan cara membuatnya untuk tim Anda.

Apa itu backlog produk?

Backlog produk adalah daftar item atau fitur pekerjaan yang diprioritaskan yang membantu Anda mencapai gol produk dan menetapkan ekspektasi di antara tim. Secara umum, setiap produk yang sedang dikembangkan harus memiliki backlog produk khusus. Demikian pula, setiap backlog produk harus memiliki tim proyek khusus. 

Anda membuat backlog produk dari peta jalan produk, yang menjelaskan rencana tindakan untuk evolusi produk. Pengembang menggunakan tugas dalam backlog produk untuk mencapai hasil yang diinginkan secepat mungkin.

Siapa yang menggunakan backlog produk?

Meskipun tim pengembangan dapat menggunakan backlog produk, backlog produk paling sering digunakan oleh tim Agile dan tim Scrum untuk mengatur dan memprioritaskan pekerjaan. Namun, setiap Kerangka Kerja mengelola backlog dengan cara yang sedikit berbeda.

• Dalam backlog produk Agile, tugas tetap fleksibel dan terus diperbarui saat muncul cerita pengguna, epik, atau utang teknis baru. Backlog produk di Agile adalah dokumen dinamis dan hidup, dengan tugas yang diprioritaskan oleh pemilik produk untuk berfokus pada item backlog produk bernilai tinggi. Fleksibilitas ini sering dipasangkan dengan kerangka kerja seperti Kanban, di mana pembaruan terjadi terus menerus tanpa siklus sprint yang ketat.

• Sebaliknya, dalam kerangka kerja Scrum, backlog produk scrum adalah daftar yang lebih terstruktur yang dikelola dengan cermat oleh pemilik produk scrum. Selama setiap rapat perencanaan sprint, item yang dipilih berpindah dari backlog yang diurutkan ini ke backlog sprint, di mana tim Scrum berfokus untuk menyelesaikannya selama sprint. Sesi pemeliharaan backlog rutin memastikan backlog tetap diperbarui dan selaras dengan gol produk.

Pada akhirnya, baik digunakan dalam backlog Scrum atau Agile, manajemen backlog produk yang efektif sangat penting untuk mendorong progres dan memberikan nilai.

Apa yang ada dalam backlog produk?

Backlog produk biasanya mencakup fitur, perbaikan bug, utang teknis, dan perolehan pengetahuan. Item backlog produk ini adalah bagian berbeda dari pekerjaan yang belum disampaikan untuk suatu produk.

1. Fitur (stori pengguna)

Fitur, juga dikenal sebagai user story, adalah fungsi produk yang dianggap berharga oleh pengguna produk. Fitur bisa kompleks—sering disebut epik—atau bisa sederhana. Membuat peta stori dapat membantu tim menentukan hal yang paling dibutuhkan pengguna.  

2. Perbaikan bug

Perbaikan bug tidak memerlukan penjelasan lebih lanjut, dan tim Scrum Anda harus segera mengatasinya untuk menjaga integritas produk. Beberapa bug mungkin cukup penting untuk mengganggu sprint tim saat ini, sementara yang lain dapat menunggu sprint berikutnya. Namun, aturan umum terkait bug adalah menempatkannya di bagian atas backlog produk sehingga tim tidak melupakannya.

3. Utang teknis

Utang teknis, seperti utang keuangan, "memperoleh bunga" saat diabaikan. Ketika developer mendorong pekerjaan teknis ke bagian bawah backlog produk, pekerjaan itu akan menumpuk dan menjadi lebih sulit untuk diselesaikan. Manajemen backlog yang efektif dapat mencegah penumpukan utang teknis. Jika tim Anda tetap tertata dan menangani pekerjaan teknis dalam peningkatan harian yang lebih kecil, Anda cenderung tidak menimbulkan bunga pada pekerjaan yang sangat besar. 

4. Perolehan pengetahuan  

Dalam perolehan pengetahuan, Anda mengumpulkan informasi untuk menyelesaikan tugas mendatang. Pada dasarnya, ini adalah tahap riset. Saat mengidentifikasi fitur yang memerlukan lebih banyak penelitian, Anda membuat tugas peroleh dari perolehan pengetahuan, seperti prototipe, eksperimen, atau bukti konsep untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan untuk mengerjakan fitur tersebut.

4 langkah membuat backlog produk

Backlog produk lebih dari sekadar daftar tugas sederhana—di sini Anda memecah tugas kompleks menjadi serangkaian langkah dan mendelegasikannya kepada anggota tim. Ikuti empat langkah berikut untuk mengembangkan backlog produk yang efektif. 

1. Membuat peta jalan produk

Peta jalan produk adalah fondasi untuk backlog produk. Tim Anda harus membuat peta jalan terlebih dahulu, yang kemudian akan berfungsi sebagai rencana tindakan tentang bagaimana produk Anda akan berubah saat berkembang. Peta jalan adalah visi untuk pengembangan produk jangka panjang, tetapi juga dapat berkembang.

2. Buat daftar item backlog produk 

Dengan mempertimbangkan peta jalan produk, tim dapat mulai membuat daftar item backlog produk. Item-item ini harus mencakup item-item prioritas tinggi dan ide-ide yang lebih abstrak. Selama fase pembuatan backlog produk ini, Anda juga perlu berkomunikasi dengan pemangku kepentingan dan mendengarkan ide mereka untuk peningkatan produk. Jika menggunakan metode Agile, Anda dapat mengatur percakapan ini sebagai bagian dari rapat perencanaan sprint.

3. Prioritaskan backlog Anda

Setelah tim mencantumkan semua item backlog produk, urutkan dan prioritaskan tugas terpenting. Anda dapat mengidentifikasi item prioritas utama dengan mengutamakan pelanggan dan mempertimbangkan item yang memberikan nilai paling besar bagi mereka.

4. Perbarui secara berkala

Saat tim Anda mengerjakan backlog produk, ingatlah bahwa ini adalah dokumen yang terus berkembang. Anda dapat terus menambahkan item ke backlog dan memprioritaskan atau menyempurnakannya saat Anda bekerja. 

Cara memprioritaskan item backlog produk

Komponen penting dalam mengelola backlog produk adalah memprioritaskan tugas. Sebagai master Scrum, Anda harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang fitur baru yang ingin dilihat pemangku kepentingan dalam produk. Berikut beberapa strategi tentang cara memprioritaskan item daftar backlog.

Menyempurnakan item backlog produk

Sebelum memprioritaskan, Anda harus terlebih dahulu menentukan backlog. Tambahkan detail seperti deskripsi, ukuran, dan gol atau metrik terkait.

Tata tugas berdasarkan urgensi dan kepentingan

Saat berfokus pada penyempurnaan backlog, coba atur tugas berdasarkan urgensi dan kepentingan. Tim harus memprioritaskan item backlog produk yang meningkatkan fungsionalitas produk serta pengalaman pengguna.

Tangani tugas yang rumit terlebih dahulu

Tim Anda mungkin cenderung menyelesaikan tugas sederhana terlebih dahulu agar dapat menghapusnya dari backlog produk dan memperpendek daftar, tetapi ini adalah bentuk manajemen proyek yang kurang efisien. Backlog produk akan terus bertambah, jadi menangani tugas yang kompleks terlebih dahulu biasanya merupakan cara yang paling efektif. 

Selesaikan tugas dalam sprint waktu yang terfokus

Tim agile bekerja dalam sprint terfokus untuk menyelesaikan pekerjaan, dan metode ini sangat efektif untuk produktivitas. Di akhir setiap sprint, pemilik produk dan pemangku kepentingan dapat menghadiri tinjauan sprint bersama Anda dan tim pengembangan untuk memastikan semuanya sesuai rencana.

Berkomunikasi dengan tim Anda

Komunikasi antaranggota tim merupakan bagian penting dari prioritas backlog produk. Untuk berhasil memilah backlog dan menyelesaikan item dalam kerangka waktu yang wajar, Anda dan tim harus bekerja sama dan mengikuti panduan Scrum.

Contoh backlog produk

Backlog produk terlihat berbeda antarproyek, tetapi beberapa dimulai dengan epik. Epic adalah masalah menyeluruh yang ingin Anda selesaikan untuk pelanggan. Berikut contohnya:

Epic: Sebagai manajer pemasaran, saya menginginkan sistem manajemen konten yang memungkinkan saya memberikan konten berkualitas kepada pembaca.

Epic ini dapat membantu Anda mengerjakan kisah pengguna, misalnya, cara pengguna membuat konten di sistem baru Anda atau cara mereka mengedit dan membagikan konten ke tim mereka. Untuk melanjutkan contoh backlog produk, kita dapat membagi epic menjadi stori pengguna yang lebih spesifik.

Stori 1: Sebagai pembuat konten, saya menginginkan sistem manajemen konten yang memungkinkan saya membuat konten sehingga saya dapat memberi tahu pelanggan tentang produk kami.

Story 2: Sebagai editor, saya menginginkan sistem manajemen konten yang memungkinkan saya meninjau konten sebelum dipublikasikan sehingga saya dapat memastikan konten ditulis dengan baik dan dioptimalkan untuk pencarian. 

Pemilik produk, Scrum master, dan tim pengembangan akan menentukan fitur yang harus disertakan produk dari user story dan memprioritaskannya berdasarkan tingkat kepentingan. 

Fitur yang harus disertakan produk untuk Story 1:

• Masuk ke sistem manajemen konten

• Membuat konten

• Edit halaman konten

• Menyimpan perubahan

• Kirim konten ke editor untuk ditinjau

Sebagai manajer produk, Anda akan menggunakan epik untuk memandu peta jalan produk dan item daftar backlog. Seperti yang dapat dilihat pada contoh ini, satu epic dapat menghasilkan beberapa user story dan fitur produk.

Apa saja manfaat backlog produk?

Backlog produk membantu tim Anda berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik dengan meningkatkan organisasi dan kolaborasi. Ini menjadi alat utama untuk komunikasi dan membuat semua orang selalu selaras terkait gol dan ekspektasi. 

Karena semua pekerjaan untuk suatu produk mengalir melalui backlog, backlog produk memberikan dasar untuk perencanaan iterasi. Saat tim Anda memprioritaskan tugas dengan panduan dari pemilik produk, mereka juga akan menentukan jumlah pekerjaan yang dapat mereka kerjakan dalam blok waktu tertentu. Blok waktu ini disebut iterasi atau sprint. 

Backlog produk juga mendorong pengembangan tim Agile dengan mendorong lingkungan kerja yang fleksibel namun produktif. Tugas pada backlog produk tidak bersifat permanen, dan tim menyortirnya berdasarkan urutan kepentingan sebelum memilih tugas yang harus ditangani terlebih dahulu.

Apa itu backlog produk vs. backlog sprint?

Backlog sprint dan backlog produk sangat mirip dalam hal komponennya. Backlog sprint adalah bagian dari backlog produk, tetapi digunakan secara khusus selama sprint.

Berikut cara lain untuk melihat perbedaannya: 

Backlog produk: 

• Pemilik: Pemilik produk

• Tanggal akhir: Berkelanjutan

• Gol: Menggunakan gol produk menyeluruh untuk memprioritaskan tugas

• Fleksibilitas: Sangat fleksibel, berdasarkan kebutuhan pelanggan

Backlog sprint: 

• Pemilik: Tim pengembangan

• Tanggal akhir: Saat sprint berakhir

• Gol: Gol jangka pendek yang dikembangkan selama perencanaan sprint

• Fleksibilitas: Kurang fleksibel setelah sprint dimulai

Catat progres Anda dengan templat backlog produk

Menyelesaikan produk lebih mudah saat Anda memiliki backlog produk yang tertata dengan baik. Asana dapat membantu Anda mengelola proyek Agile dengan cara yang paling efisien dengan perangkat lunak Scrum modern.

Pertanyaan Umum: Backlog produk

Apa itu backlog produk di Agile?

Backlog produk di Agile adalah daftar tugas, fitur, dan peningkatan yang muncul dan diurutkan serta harus diselesaikan tim Scrum untuk memenuhi gol produk. Ini adalah dokumen dinamis yang berkembang seiring progres proyek.

Siapa yang membuat backlog produk?

Pemilik produk bekerja sama dengan pemangku kepentingan dan tim pengembangan untuk membuat dan memelihara backlog produk.

Apa perbedaan antara stori pengguna dan backlog produk?

Cerita pengguna adalah fitur atau fungsi spesifik yang dijelaskan dari perspektif pengguna akhir, sedangkan backlog produk adalah daftar lengkap semua tugas, termasuk cerita pengguna, utang teknis, dan perbaikan bug, yang perlu diselesaikan untuk produk.

Apa saja tiga jenis backlog?

Tiga jenis backlog adalah backlog produk, yang berisi semua pekerjaan mendatang; backlog sprint, yang mencakup item yang dipilih untuk sprint saat ini; dan backlog rilis, yang berfokus pada item untuk rilis mendatang.

Apa itu tinjauan backlog produk di Scrum?

Tinjauan backlog produk di Scrum, juga dikenal sebagai penyempurnaan backlog produk, adalah sesi rutin di mana tim Scrum dan pemilik produk meninjau, memperbarui, dan memprioritaskan kembali backlog. Proses ini memastikan pekerjaan selaras dengan wawasan retrospektif dan siap untuk sprint berikutnya.