Asana lance son intégration Microsoft Outlook qui transforme les e-mails en actions

L’intégration offre une nouvelle transparence et efficacité aux centaines de milliers de clients Asana qui utilisent les e-mails pour communiquer au travail

Le 4 octobre 2018 - San Francisco - Asana, l’application de gestion du travail des équipes qui connaît la plus forte croissance, annonce aujourd’hui le lancement d’Asana pour Outlook, une nouvelle option pour transformer des e-mails en actions concrètes pouvant être suivies. Cette intégration permet aux utilisateurs d’agir en temps réel en lisant leurs e-mails, sans quitter leur boîte de réception.

Les équipes qui utilisent Asana s’appuient souvent sur les e-mails pour communiquer au travail, en particulier avec les agences, les fournisseurs et les travailleurs indépendants, mais la majorité d’entre elles estime que les tâches et les actions concrètes à réaliser ont tendance à se perdre dans les fils de discussion par e-mail. Plus d’un tiers des clients Asana utilisent Outlook pour communiquer par e-mail ; désormais, tous ces clients peuvent transformer leurs e-mails en actions sans même quitter leur messagerie.

« Nous sommes ravis d’offrir désormais à nos centaines de milliers de clients qui utilisent Microsoft Outlook une façon simple de gérer leur travail sans perdre de temps et d’énergie à passer d’une plateforme à une autre », a déclaré Alex Hood, chef des produits chez Asana. « Notre mission consiste à permettre aux équipes de travailler ensemble sans effort, que ce soit au sein de leur groupe ou avec des partenaires externes. Grâce à nos intégrations, nos clients peuvent continuer d’utiliser leurs outils de communication (que ce soit Outlook, Microsoft Teams, Gmail ou Slack) pour gérer et exécuter leur travail sans perdre leur dynamisme. »

De nombreuses organisations qui gèrent leur travail sur Asana communiquent avec leurs partenaires externes via e-mail. Cette intégration aident ces équipes à s’assurer que les actions à effectuer ne passent pas entre les mailles du filet.

Asana pour Outlook permet de facilement :

  • Transformer des e-mails en tâches concrètes pouvant être suivies, grâce à l’IA. Lorsque quelque chose à faire arrive par e-mail, les membres d’équipe peuvent désormais créer une tâche correspondante sur Asana directement depuis Outlook. Cette intégration utilise également le moteur d’apprentissage automatique de Microsoft, ce qui permet à la reconnaissance du langage de trouver et de mettre en valeur les actions suggérées au sein des e-mails. Lorsque ces actions ou tâches sont repérées, un lien bleu les souligne et peut être utilisé pour créer rapidement une nouvelle tâche sur Asana.

  • Ajouter des e-mails à des tâches existantes afin de saisir le contexte. Lorsqu’un membre d’équipe reçoit des informations par e-mail qui ont un impact sur le travail du reste de leur équipe, il peut l’ajouter comme commentaire à une tâche directement depuis Outlook.

« Nos clients estiment que l’intégration de Microsoft Outlook avec un outil de gestion du travail tel qu’Asana favorise le succès de leurs activités », explique Mike Ammerlaan, directeur de l’écosystème Microsoft Office 365 chez Microsoft Corp. « Cette fonctionnalité va permettre à nos utilisateurs de transformer directement des e-mails Outlook en tâches Asana afin de pouvoir suivre les actions et d’encourager la responsabilisation des équipes. »

À propos d’Asana

Asana est une plateforme qui aide les équipes à organiser et à gérer tout leur travail, des petits projets aux initiatives stratégiques. Basé à San Francisco, en Californie, Asana possède plus de 50 000 clients payants et des millions d’utilisateurs dans 195 pays. Des entreprises telles que AB-InBev, Airbnb, Disney, KLM Air France, NASA, Overstock.com, Uber, Viessmann Group, Vox Media et Zalando utilisent Asana pour tout gérer, des campagnes marketing aux lancements de produits, en passant par les objectifs d’entreprise.

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