Des briefs créatifs aux lancements de campagnes : voici Asana pour les équipes Marketing et créatives

Une nouvelle suite de fonctionnalités et d’intégrations avec Adobe, Litmus, Dropbox et Slack offre aux équipes Marketing et créatives la clarté nécessaire pour Créer

San Francisco, le 6 mars 2019Asana, l’une des principales plateformes de gestion du travail pour les équipes, annonce aujourd’hui le lancement d’Asana pour les équipes Marketing et créatives, une solution de bout en bout pour gérer l’ensemble du processus marketing et de design. Cette suite de nouvelles fonctionnalités et d’intégrations est désormais disponible au sein de l’offre récemment lancée par Asana : Asana Business.

Selon une enquête menée en 2018 par le Content Marketing Institute1, un peu plus de la moitié (56 %) des organisations marketing les plus performantes estiment que la gestion de projet de leur création de contenu est excellente ou très bonne, contre seulement 11 % pour les moins performantes. De plus, un quart (26 %) des répondants indiquent que leurs campagnes marketing sont souvent ou toujours sujettes à des points de blocage, ce qui nuit à leur efficacité et aux résultats.

« Dans une ère du numérique qui ne faiblit pas, les entreprises n’ont jamais demandé autant de contenu sur autant de canaux à leurs équipes Marketing et créatives », déclare Dave King, responsable du marketing chez Asana. « Résultat, les meilleures équipes Marketing d’aujourd’hui reconnaissent que l’optimisation des processus est encore plus importante que celle de leurs canaux. Les meilleures marques mondiales, de Sony Music à National Geographic en passant par Bobbi Brown et LVMH, s’appuient sur Asana pour les équipes Marketing et créatives afin de mettre fin au chaos d’une coordination de campagne par feuilles de calcul et e-mails, et bénéficient d’une source de vérité pour la gestion de leurs processus marketing et de design. »

Optimiser les processus marketing et créatifs

Asana pour les équipes Marketing et créatives propose un système unique pour définir les objectifs de l’équipe Marketing, coordonner les campagnes marketing internationales et gérer l’ensemble du processus de production créative, du brief initial à la livraison finale.

Nouvelles fonctionnalités d’Asana pour les équipes Marketing et créatives :

  • Formulaires : les formulaires Asana standardisent le processus de demande de création initial et regroupent tous les détails dont les équipes ont besoin pour centraliser leur travail en un seul endroit.

  • Révision : la révision permet aux différents intervenants de laisser des commentaires précis et exploitables sur des images, pour que les créatifs comprennent exactement le travail à réaliser, le rendent à temps, et ce, avec le moins d’efforts possible.

  • Approbations : le processus d’approbation d’Asana et ses notifications liées aux champs personnalisés permet de tenir tous les participants au projet informés de la progression du travail et des prochaines étapes à effectuer. Pour un processus d’approbation millimétré.

  • Portefeuilles : véritable centre de contrôle des initiatives les plus importantes de l’équipe, les portefeuilles offrent une vue en temps réel sur la progression de la stratégie marketing au regard des objectifs de campagne. Il n’est plus nécessaire de regrouper manuellement et une à une les informations et mises à jour de statut.

« Asana est l’épine dorsale de toutes nos activités à Vox Creative. En fait, si ce n’est pas sur Asana, cela n’existe pas », explique Corri Skinner, Directrice des opérations créatives et de la gestion de contenu chez Vox Creative, cabinet de contenu de marque de Vox Media. « Des appels d’offres aux lancements, Asana est un élément essentiel de nos activités quotidiennes et nous aide à collaborer sans effort au développement de contenu pour les plus grandes et plus performantes marques au monde. »

Intégrations partenaires

Asana pour les équipes Marketing et créatives s’intègre avec les outils essentiels utilisés quotidiennement par les spécialistes du marketing : Adobe Creative Cloud, Litmus, Dropbox et Slack. Désormais, les équipes Marketing et créatives n’ont plus à basculer entre plusieurs applications. Qu’importe le travail effectué, celui-ci est reporté simultanément sur Asana.

Les intégrations d’Asana pour les équipes Marketing et créatives comprennent :

  • Adobe Creative Cloud : l’intégration d’Asana avec Adobe Creative Cloud signale les tâches Asana au sein d’applications telles qu’Adobe Photoshop CC, Illustrator CC et InDesign CC. Les designers disposent de toutes les informations nécessaires à la réalisation de leurs projets, sans jamais devoir quitter leur outil de création.

  • Litmus : avec l’intégration de Litmus, les équipes peuvent connecter leur processus marketing à leur processus de création et de test d’e-mails, pour une exécution plus rapide et sans erreur des campagnes d’e-mailing.

  • Dropbox : le sélecteur de fichiers Dropbox d’Asana est directement intégré au volet des tâches d’Asana, ce qui permet aux équipes de joindre des fichiers aux tâches en toute simplicité.

  • Slack : grâce à l’intégration de Slack avec Asana, les équipes reçoivent des notifications de tâches et projets exploitables directement sur Slack, et peuvent créer de nouvelles tâches sur Asana, sans jamais quitter leur conversation.

L’intégration d’Asana avec Creative Cloud rationalise les tâches en diminuant le temps passé à coordonner les différents outils. Ceci améliore la collaboration inter-équipes et réduit le temps nécessaire au créatif pour passer du concept au placement sur les canaux, indique Vijay Vachani, Directeur Platform & Partner Ecosystem pour Creative Cloud chez Adobe.

À compter d’aujourd’hui, Asana pour les équipes Marketing et créatives est disponible avec Asana Business à partir de 19,99 $ par membre et par mois. Pour en savoir plus, veuillez consulter Asana.com.

À propos d’Asana

Asana aide les équipes à organiser et à gérer tout leur travail, des petits projets aux initiatives stratégiques. Basé à San Francisco, en Californie, Asana possède plus de 60 000 clients payants et des millions d’utilisateurs dans 195 pays. Des entreprises telles que AB-InBev, Airbnb, Disney, KLM Air France, NASA, Overstock.com, Uber, Viessmann Group, Vox Media et Zalando utilisent Asana pour tout gérer, des objectifs d’entreprise à la transformation numérique, en passant par les lancements de produit et les campagnes marketing.

1 2018 Benchmarks, Budgets and Trends, Content Marketing Institute, 2018

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Découvrir Asana

Rien de plus simple qu’Asana pour suivre l’avancée des projets et tâches en équipe, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

Campagne marketing

Lancement de produit

Lancement de produit

Objectifs d’entreprise

Objectifs d’entreprise

Asana : objectif Lune

Asana : objectif Lune

Organisez votre travail

Définissez clairement tâches et jalons pour que votre équipe sache précisément quel travail lui est demandé.

Organisez votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser comment s’imbriquent les différents éléments, repérer les éventuelles difficultés et maintenir votre travail sur la bonne voie.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou fournissez des informations sur le travail en cours pour concrétiser les discussions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers associés à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de rechercher les informations concernées.

Joignez des fichiers associés à votre travail

Visualisez votre travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez votre travail en un clin d’œil

Suivez votre progression

Restez informé de la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travaillez en déplacement

Restez connecté grâce à Asana pour mobile, que ce soit en réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur.

Travaillez en déplacement

Menez chaque projet à bien avec brio

Asana permet aux équipes marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leur public cible.

Menez chaque projet à bien avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun visualise parfaitement la stratégie d’ensemble.

Planifiez chaque étape

Déterminez les responsabilités de chacun

Définissez clairement les responsables et les échéances pour chaque élément du lancement afin que tout soit prêt à la date prévue.

Déterminez les responsabilités de chacun

Réalisez vos lancements dans les temps

Visualisez la façon dont s’articulent tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier au besoin tout en gardant votre projet sur la bonne voie.

Réalisez vos lancements dans les temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les mises à jour et discussions importantes à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Centralisez l’ensemble de votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que chacun sache où trouver les bonnes informations.

Centralisez l’ensemble de votre travail

Suivez les dates et les jalons

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les jalons

Identifiez les tâches en bonne voie et les points de blocage

Suivez la progression du travail afin de garder le cap pour pouvoir remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Identifiez les tâches en bonne voie et les points de blocage

Restez connecté où que vous soyez

Grâce à Asana pour mobile, soyez tenu au courant de la progression de votre lancement où que vous soyez.

Restez connecté où que vous soyez

À vos marques, prêts, lancez !

Asana aide les équipes produit à respecter leurs délais pour leur permettre de lancer des produits exceptionnels sur le marché.

À vos marques, prêts, lancez !

Clarifiez vos priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Clarifiez vos priorités

Déterminez votre référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que chacun puisse identifier les responsables et les personnes à même de répondre à leurs questions.

Déterminez votre référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque jalon sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou encore des commentaires les concernant.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants à vos projets

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants à vos projets

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principaux jalons de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l’œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap sur vos missions.

Suivez la progression de l’entreprise

Tenez-vous au courant

Obtenez les dernières informations et prononcez-vous sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Tenez-vous au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur les tâches essentielles.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour toucher les étoiles du doigt, le tout sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les responsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que chacun connaisse ses responsabilités, du pilote à l’ingénieur de vol en passant par le commandant de bord.

Identifiez les responsables

Élaborez des plans consultables

Créez un plan de lancement pour cartographier le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le au fil de l’évolution de la mission.

Élaborez des plans consultables

Vérifiez que tous les systèmes sont opérationnels

Posez les questions importantes, entamez des discussions et partagez les dernières informations pour que votre équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tous les systèmes sont opérationnels

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin de regrouper toutes les informations concernées.

L’union fait la force

Restez concentré sur votre objectif premier

Affichez chaque jalon sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur votre objectif premier

Suivez votre progression

Visualisez les tâches en bonne voie et repérez les points de blocage afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Soyez tenu au courant de tout, au bureau comme dans les étoiles. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet !

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Décollage !

Avec Asana, votre équipe peut viser la Lune… et l’atteindre ! Un petit pas pour vous…

3, 2, 1... Décollage !