Comment InVision lance ses produits 3 fois plus vite avec Asana

Lancement de produit InVision
  • InVision logo
  • Pourcentage d’employés travaillant à distance
    • 100 %
  • Taille de l’équipe marketing
    • Plus de 80 employés
  • Mises à jour produit lancées chaque trimestre
    • 3 à 5

RETOUR SUR INVESTISSEMENT

  • Réduction de 66 % du temps de planification des mises sur le marché
  • Augmentation de 21 % du nombre de requêtes prises en charge chaque trimestre
  • Production créative de l’équipe de design accrue de 27 % par an

Si vous avez déjà regardé une série sur Netflix ou séjourné dans un logement Airbnb, vous avez utilisé une application conçue avec la plateforme de conception de produits numériques InVision, qui permet aux designers de créer d’incroyables expériences utilisateur. Et comme les clients d’InVision sont les meilleurs designers de leurs secteurs respectifs, ses lancements de produit se doivent d’être absolument impeccables.

Lorsque Mike Waecker a rejoint en 2015 l’équipe marketing 100 % distante d’InVision en tant que chef de projet senior, celle-ci utilisait un outil de gestion du travail peu convivial qui n’offrait pas les fonctionnalités de coordination et de collaboration nécessaires pour une mise sur le marché efficace des produits.

À l’époque, InVision était en forte croissance et sortait souvent des produits, mais son processus de mise sur le marché ne parvenait pas à répondre aux besoins de ses activités. Les équipes Produits et Marketing rencontraient plusieurs difficultés majeures :

  • Les chefs de projet passaient la majorité de leur temps à chercher des informations, à répondre à des questions opérationnelles et à suivre le travail, sans disponibilités pour normaliser et optimiser les processus.

  • Il était quasiment impossible de suivre et gérer les plans de lancement, la progression et les détails d’une équipe interfonctionnelle de 40 personnes via messagerie et e-mail.

  • Des étapes et des échéances clés étaient oubliées, car l’équipe ne disposait pas de vue d’ensemble de toutes les activités de lancement permettant d’aligner tous ses membres. Le résultat ? De nombreuses soirées passées à travailler tard pour pouvoir lancer à temps.

Mike était convaincu que l’équipe avait besoin d’une nouvelle solution pour simplifier son processus de mise sur le marché et pour répondre au rythme pressant du développement et de la croissance de l’entreprise.

« En utilisant des modèles de projet pour les lancements, les responsables du marketing produit ont réduit de 66 % le temps de planification nécessaire et peuvent gérer plusieurs lancements simultanés. »

Une solution idéale pour réussir les mises sur le marché

L’équipe marketing avait besoin d’un outil souple et intuitif, capable de s’adapter facilement aux différentes processus opérationnels des partenaires de lancement interfonctionnels. Chef de projet expérimenté, Mike savait que cette solution devait être facile à utiliser et à personnaliser pour répondre aux différents besoins de l’équipe du lancement et être adoptée par tous.

Asana a répondu à ces exigences en offrant aux membres de cette équipe et à sa direction la possibilité de personnaliser ses processus opérationnels et de visualiser les plans de lancement de plusieurs façons afin d’afficher les informations qui comptent le plus pour eux. Mike était particulièrement impatient d’utiliser les dépendances de tâches et la Chronologie d’Asana (une vue similaire à un graphique de Gantt) pour pouvoir visualiser les processus opérationnels et réduire le nombre de réunions de mise à jour de statut. Asana permet par ailleurs à l’équipe de suivre les tâches de nombreux projets pour s’assurer qu’aucun travail n’est dupliqué.

Un processus de mise sur le marché InVision normalisé

En créant des projets test sur Asana, Mike a pu montrer au reste de l’équipe marketing, à ses partenaires interfonctionnels et à la direction supérieure comment ils pourraient simplifier et développer leur processus de mise sur le marché. Mike a également créé des règles et des documents sur la façon d’utiliser Asana pour les processus opérationnels de son équipe, et a dirigé des ateliers de formation sur la façon de travailler sur Asana.

Une croissance dynamisée par des lancements de produit plus rapides

Avec Asana, les équipes Produits et Marketing d’InVision possèdent une vue d’ensemble sur l’ensemble des plans de lancement des produits. En centralisant tout le travail et la communication, les chefs de projet peuvent facilement gérer les responsabilités, identifier les obstacles potentiels et améliorer la collaboration interfonctionnelle.

« Avec Asana, chacun peut voir l’ensemble du plan, l’intégration de son propre travail dans le lancement, les autres contributeurs et tout le travail qu’il est en train de faire. Le résultat ? Une collaboration simplifiée, ce qui est essentiel pour une entreprise entièrement distante. »

Depuis que tout le travail de mise sur le marché est géré au même endroit, l’équipe a pu normaliser et développer ses processus, et prend maintenant en charge 21 % de travail en plus. Les lancements ont un impact plus important et génèrent plus d’intérêt et de demandes d’accès anticipé aux nouveaux produits, tandis que le trafic en ligne et l’utilisation produit sont également en augmentation.

Une communication et une collaboration améliorées, des résultats qui suivent

L’équipe d’InVision possède désormais une vingtaine de modèles de projets qu’elle utilise pour ses plans de mise sur le marché. Ces modèles ont permis de réduire de 66 % le temps passé à planifier les lancements de produit et d’optimiser les processus en se basant sur les réussites précédentes ainsi que les enseignements tirés.

Lire d’autres témoignages de réussite grâce à Asana

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Rien de plus simple qu’Asana pour suivre l’avancée des projets et tâches en équipe, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

Campagne marketing

Lancement de produit

Lancement de produit

Objectifs d’entreprise

Objectifs d’entreprise

Asana : objectif Lune

Asana : objectif Lune

Organisez votre travail

Définissez clairement tâches et jalons pour que votre équipe sache précisément quel travail lui est demandé.

Organisez votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser comment s’imbriquent les différents éléments, repérer les éventuelles difficultés et maintenir votre travail sur la bonne voie.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou fournissez des informations sur le travail en cours pour concrétiser les discussions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers associés à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de rechercher les informations concernées.

Joignez des fichiers associés à votre travail

Visualisez votre travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez votre travail en un clin d’œil

Suivez votre progression

Restez informé de la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travaillez en déplacement

Restez connecté grâce à Asana pour mobile, que ce soit en réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur.

Travaillez en déplacement

Menez chaque projet à bien avec brio

Asana permet aux équipes marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leur public cible.

Menez chaque projet à bien avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun visualise parfaitement la stratégie d’ensemble.

Planifiez chaque étape

Déterminez les responsabilités de chacun

Définissez clairement les responsables et les échéances pour chaque élément du lancement afin que tout soit prêt à la date prévue.

Déterminez les responsabilités de chacun

Réalisez vos lancements dans les temps

Visualisez la façon dont s’articulent tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier au besoin tout en gardant votre projet sur la bonne voie.

Réalisez vos lancements dans les temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les mises à jour et discussions importantes à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Centralisez l’ensemble de votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que chacun sache où trouver les bonnes informations.

Centralisez l’ensemble de votre travail

Suivez les dates et les jalons

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les jalons

Identifiez les tâches en bonne voie et les points de blocage

Suivez la progression du travail afin de garder le cap pour pouvoir remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Identifiez les tâches en bonne voie et les points de blocage

Restez connecté où que vous soyez

Grâce à Asana pour mobile, soyez tenu au courant de la progression de votre lancement où que vous soyez.

Restez connecté où que vous soyez

À vos marques, prêts, lancez !

Asana aide les équipes produit à respecter leurs délais pour leur permettre de lancer des produits exceptionnels sur le marché.

À vos marques, prêts, lancez !

Clarifiez vos priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Clarifiez vos priorités

Déterminez votre référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que chacun puisse identifier les responsables et les personnes à même de répondre à leurs questions.

Déterminez votre référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque jalon sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou encore des commentaires les concernant.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants à vos projets

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants à vos projets

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principaux jalons de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l’œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap sur vos missions.

Suivez la progression de l’entreprise

Tenez-vous au courant

Obtenez les dernières informations et prononcez-vous sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Tenez-vous au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur les tâches essentielles.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour toucher les étoiles du doigt, le tout sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les responsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que chacun connaisse ses responsabilités, du pilote à l’ingénieur de vol en passant par le commandant de bord.

Identifiez les responsables

Élaborez des plans consultables

Créez un plan de lancement pour cartographier le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le au fil de l’évolution de la mission.

Élaborez des plans consultables

Vérifiez que tous les systèmes sont opérationnels

Posez les questions importantes, entamez des discussions et partagez les dernières informations pour que votre équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tous les systèmes sont opérationnels

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin de regrouper toutes les informations concernées.

L’union fait la force

Restez concentré sur votre objectif premier

Affichez chaque jalon sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur votre objectif premier

Suivez votre progression

Visualisez les tâches en bonne voie et repérez les points de blocage afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Soyez tenu au courant de tout, au bureau comme dans les étoiles. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet !

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Décollage !

Avec Asana, votre équipe peut viser la Lune… et l’atteindre ! Un petit pas pour vous…

3, 2, 1... Décollage !