Comment InVision lance ses produits 3 fois plus vite avec Asana

Lancement de produit InVision
  • InVision logo
  • Pourcentage d’employés travaillant à distance
    • 100 %
  • Taille de l’équipe marketing
    • Plus de 80 employés
  • Mises à jour produit lancées chaque trimestre
    • 3 à 5

RETOUR SUR INVESTISSEMENT

  • Réduction de 66 % du temps de planification des mises sur le marché
  • Augmentation de 21 % du nombre de requêtes prises en charge chaque trimestre
  • Production créative de l’équipe de design accrue de 27 % par an

Si vous avez déjà regardé une série sur Netflix ou séjourné dans un logement Airbnb, vous avez utilisé une application conçue avec la plateforme de conception de produits numériques InVision, qui permet aux designers de créer d’incroyables expériences utilisateur. Et comme les clients d’InVision sont les meilleurs designers de leurs secteurs respectifs, ses lancements de produit se doivent d’être absolument impeccables.

Lorsque Mike Waecker a rejoint en 2015 l’équipe marketing 100 % distante d’InVision en tant que chef de projet senior, celle-ci utilisait un outil de gestion du travail peu convivial qui n’offrait pas les fonctionnalités de coordination et de collaboration nécessaires pour une mise sur le marché efficace des produits.

À l’époque, InVision était en forte croissance et sortait souvent des produits, mais son processus de mise sur le marché ne parvenait pas à répondre aux besoins de ses activités. Les équipes Produits et Marketing rencontraient plusieurs difficultés majeures :

  • Les chefs de projet passaient la majorité de leur temps à chercher des informations, à répondre à des questions opérationnelles et à suivre le travail, sans disponibilités pour normaliser et optimiser les processus.

  • Il était quasiment impossible de suivre et gérer les plans de lancement, la progression et les détails d’une équipe interfonctionnelle de 40 personnes via messagerie et e-mail.

  • Des étapes et des échéances clés étaient oubliées, car l’équipe ne disposait pas de vue d’ensemble de toutes les activités de lancement permettant d’aligner tous ses membres. Le résultat ? De nombreuses soirées passées à travailler tard pour pouvoir lancer à temps.

Mike était convaincu que l’équipe avait besoin d’une nouvelle solution pour simplifier son processus de mise sur le marché et pour répondre au rythme pressant du développement et de la croissance de l’entreprise.

« En utilisant des modèles de projet pour les lancements, les responsables du marketing produit ont réduit de 66 % le temps de planification nécessaire et peuvent gérer plusieurs lancements simultanés. »

Une solution idéale pour réussir les mises sur le marché

L’équipe marketing avait besoin d’un outil souple et intuitif, capable de s’adapter facilement aux différentes processus opérationnels des partenaires de lancement interfonctionnels. Chef de projet expérimenté, Mike savait que cette solution devait être facile à utiliser et à personnaliser pour répondre aux différents besoins de l’équipe du lancement et être adoptée par tous.

Asana a répondu à ces exigences en offrant aux membres de cette équipe et à sa direction la possibilité de personnaliser ses processus opérationnels et de visualiser les plans de lancement de plusieurs façons afin d’afficher les informations qui comptent le plus pour eux. Mike était particulièrement impatient d’utiliser les dépendances de tâches et la Chronologie d’Asana (une vue similaire à un graphique de Gantt) pour pouvoir visualiser les processus opérationnels et réduire le nombre de réunions de mise à jour de statut. Asana permet par ailleurs à l’équipe de suivre les tâches de nombreux projets pour s’assurer qu’aucun travail n’est dupliqué.

Un processus de mise sur le marché InVision normalisé

En créant des projets test sur Asana, Mike a pu montrer au reste de l’équipe marketing, à ses partenaires interfonctionnels et à la direction supérieure comment ils pourraient simplifier et développer leur processus de mise sur le marché. Mike a également créé des règles et des documents sur la façon d’utiliser Asana pour les processus opérationnels de son équipe, et a dirigé des ateliers de formation sur la façon de travailler sur Asana.

Une croissance dynamisée par des lancements de produit plus rapides

Avec Asana, les équipes Produits et Marketing d’InVision possèdent une vue d’ensemble sur l’ensemble des plans de lancement des produits. En centralisant tout le travail et la communication, les chefs de projet peuvent facilement gérer les responsabilités, identifier les obstacles potentiels et améliorer la collaboration interfonctionnelle.

« Avec Asana, chacun peut voir l’ensemble du plan, l’intégration de son propre travail dans le lancement, les autres contributeurs et tout le travail qu’il est en train de faire. Le résultat ? Une collaboration simplifiée, ce qui est essentiel pour une entreprise entièrement distante. »

Depuis que tout le travail de mise sur le marché est géré au même endroit, l’équipe a pu normaliser et développer ses processus, et prend maintenant en charge 21 % de travail en plus. Les lancements ont un impact plus important et génèrent plus d’intérêt et de demandes d’accès anticipé aux nouveaux produits, tandis que le trafic en ligne et l’utilisation produit sont également en augmentation.

Une communication et une collaboration améliorées, des résultats qui suivent

L’équipe d’InVision possède désormais une vingtaine de modèles de projets qu’elle utilise pour ses plans de mise sur le marché. Ces modèles ont permis de réduire de 66 % le temps passé à planifier les lancements de produit et d’optimiser les processus en se basant sur les réussites précédentes ainsi que les enseignements tirés.

Lire d’autres témoignages de réussite grâce à Asana

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Rien de plus simple qu’Asana pour suivre en équipe l’avancée des projets et des tâches, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

Campagne marketing

Lancement de produit

Lancement de produit

Objectifs d’entreprise

Objectifs d’entreprise

Mission vers la Lune

Mission vers la Lune

Organiser votre travail

Définissez clairement tâches et jalons pour préciser à votre équipe ce qui doit être fait.

Organiser votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser l’intégration de tous les éléments, repérer les éventuelles difficultés et mener à bien votre travail.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou donnez des informations sur le travail en cours pour transformer les discussions en actions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de chercher les informations.

Joignez des fichiers à votre travail

Visualisez le travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez le travail en un clin d’œil

Suivez votre progression

Restez informé sur la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travailler en déplacement

En réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur, restez connecté avec Asana pour mobile.

Travailler en déplacement

Menez chaque projet avec brio

Asana permet aux équipes Marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leurs destinataires.

Menez chaque projet avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun comprenne parfaitement la stratégie.

Planifiez chaque étape

Sachez qui fait quoi

Définissez clairement les responsables et les échéances de chaque élément du lancement pour que tout soit prêt à la date prévue.

Sachez qui fait quoi

Lancez vos produits à temps

Visualisez l’intégration de tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier à souhait tout en menant à bien votre projet.

Lancez vos produits à temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les importantes mises à jour et discussions à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Regroupez votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que tout le monde sache où se trouvent les bonnes informations.

Regroupez votre travail

Suivez les dates et les jalons

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les jalons

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Affichez la progression du travail afin de rester sur la bonne voie pour remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Restez connecté où que vous soyez

Restez au courant de la progression vers un lancement même en dehors du bureau grâce à Asana pour mobile.

Restez connecté où que vous soyez

Prêts ? Lancez !

Asana aide les équipes Produit à respecter leurs délais pour lancer de formidables produits.

Prêts ? Lancez !

Planifiez les priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Planifiez les priorités

Déterminez le référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que tout le monde sache qui est responsable et qui peut répondre aux questions.

Déterminez le référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque jalon sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou des commentaires.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principaux jalons de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l’œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap.

Suivez la progression de l’entreprise

Restez au courant

Obtenez les dernières informations et pesez sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Restez au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur ce qui compte vraiment.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour atteindre les étoiles sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les reponsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que tous, du pilote à l’ingénieur de vol, sache ce qu’il a à faire.

Identifiez les reponsables

Planifiez chaque étape

Créez un plan de lancement pour organiser le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le quand cela est necessaire.

Planifiez chaque étape

Vérifiez que tout est prêt

Posez les questions importantes, entamez les discussions et partagez les dernières informations pour que l’équipe ou l’équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tout est prêt

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin que toutes les informations soient regroupées.

L’union fait la force

Restez concentré sur l’objectif premier

Affichez chaque jalon sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur l’objectif premier

Suivez votre progression

Affichez ce qui avance et ce qui est à la traîne afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Au bureau ou dans les étoiles, restez informé partout où la connexion Internet est établie

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Lancez !

Avec Asana, votre équipe peut viser et atteindre la Lune. Un petit pas suffit…

3, 2, 1... Lancez !