Comment InVision lance ses campagnes 3 fois plus vite avec Asana

Gestion de campagne d’InVision
  • InVision logo
  • Pourcentage d’employés travaillant à distance
    • 100 %
  • Taille de l’équipe marketing
    • Plus de 80 employés
  • Campagnes marketing lancées chaque trimestre
    • Plus de 200

RETOUR SUR INVESTISSEMENT

  • Réduction de 66 % du temps de planification des campagnes
  • 17 % de campagnes lancées en plus par trimestre
  • Augmentation de 21 % du nombre de requêtes prises en charge
  • Production créative de l’équipe de design accrue de 27 %

Il y a de fortes chances pour que votre application ou logiciel préféré ait été conçu avec InVision. Cette plateforme de conception de produits numériques aide les équipes de sociétés telles que Netflix, Amazon et IBM à créer des expériences client conviviales et engageantes qui soutiennent leurs activités. Le public ciblé par InVision étant les meilleurs designers au monde, ses campagnes marketing doivent être à la fois impeccables et captivantes.

Lorsque Mike Waecker a rejoint en 2015 l’équipe marketing 100 % distante d’InVision en tant que chef de projet senior, l’équipe utilisait un outil de gestion du travail peu convivial, qui n’offrait pas la flexibilité requise pour mettre en œuvre les processus des différentes campagnes et simplifier la communication.

Le résultat ? Des campagnes chaotiques, stressantes et plus longues à réaliser pour plusieurs raisons :

  • Les responsabilités et les délais n’étaient pas clairs, et les informations étaient disséminées dans plusieurs outils. Terminer le travail à temps était une lutte permanente.

  • Le contexte et les décisions importantes étaient souvent perdus dans de longues chaînes d’e-mails et dans une myriade de chaînes Slack difficiles à trouver.

  • Les directeurs de campagnes passaient plus de temps à répondre aux questions des parties prenantes et des membres d’équipe qu’à faire avancer le travail.

Mike était pourtant convaincu qu’un meilleur outil devait exister pour gérer les campagnes.

À la recherche d’une meilleure solution de gestion des campagnes

Après avoir essayé quelques outils de gestion du travail, Mike a découvert Asana, une solution flexible et intuitive que l’on peut personnaliser. Chaque projet comprend plusieurs vues (liste, tableau, calendrier et chronologie) pour que chacun affiche le travail de la façon la plus pertinente pour lui. Asana offrait tout ce dont Mike et son équipe avaient besoin.

« Direction, chefs d’équipe, directeurs de campagne, designers et rédacteurs… chaque personne impliquée dans les campagnes InVision peut personnaliser sa vue des projets de façon à obtenir le contexte qui lui permet d’accomplir son travail. »

La mise en œuvre d’Asana et la création de processus de campagnes

Pour convaincre le reste de l’équipe marketing et la direction, Mike a alors créé des exemples de projets de campagne, permettant ainsi à chacun de visualiser le gain de temps et la fluidité que permettrait l’utilisation d’un outil centralisé pour la réalisation des campagnes. Afin de garantir l’adoption d’Asana par les équipes, Mike a par ailleurs collaboré avec l’équipe de la réussite client d’Asana pour créer de la documentation sur la façon de gérer les processus opérationnels sur Asana. Enfin, Mike a mis au point des formations sur la façon de réaliser son travail avec Asana en vue d’optimiser l’adoption. Et maintenant, l’équipe ne peut pas imaginer réaliser une campagne sans Asana.

« Asana nous a permis de réduire le temps de planification de 66 % et de passer de 40 à 200 campagnes par trimestre. »

De 40 à 200 campagnes par trimestre

Depuis le transfert de la gestion des campagnes sur Asana, l’équipe bénéficie d’une vue centralisée de chaque plan de campagne et sait où en est chaque partie du travail. Les directeurs de campagne ne passent plus leur temps à répondre aux questions sur le statut du travail, les responsables de telle tâche ou le délai de telle autre. Maintenant, ils peuvent se concentrer sur la gestion de davantage de campagnes… 17 % en plus, pour être exact.

« Asana nous a permis de normaliser notre façon d’organiser les projets, d’établir des priorités et d’accomplir le travail, de sorte que nous pouvons lancer nos campagnes 3 fois plus vite. »

Par la normalisation et l’optimisation de leurs processus courants sous forme d’une vingtaine de modèles de campagnes sur Asana, l’équipe a réduit de 66 % le temps passé à créer des plans de projet, ce qui l’a aidée à passer de 40 à 200 campagnes par trimestre. Elle peut désormais prendre plus souvent en charge des campagnes de plus grosse taille, et ainsi augmenter le trafic en ligne, les prospects et l’utilisation des produits, donc les revenus.

Lire d’autres témoignages de réussite grâce à Asana

Explorer Asana

Rien de plus simple qu’Asana pour suivre en équipe l’avancée des projets et des tâches, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

Campagne marketing

Lancement de produit

Lancement de produit

Objectifs d’entreprise

Objectifs d’entreprise

Mission vers la Lune

Mission vers la Lune

Organiser votre travail

Définissez clairement tâches et jalons pour préciser à votre équipe ce qui doit être fait.

Organiser votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser l’intégration de tous les éléments, repérer les éventuelles difficultés et mener à bien votre travail.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou donnez des informations sur le travail en cours pour transformer les discussions en actions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de chercher les informations.

Joignez des fichiers à votre travail

Visualisez le travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez le travail en un clin d’œil

Suivez votre progression

Restez informé sur la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travailler en déplacement

En réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur, restez connecté avec Asana pour mobile.

Travailler en déplacement

Menez chaque projet avec brio

Asana permet aux équipes Marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leurs destinataires.

Menez chaque projet avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun comprenne parfaitement la stratégie.

Planifiez chaque étape

Sachez qui fait quoi

Définissez clairement les responsables et les échéances de chaque élément du lancement pour que tout soit prêt à la date prévue.

Sachez qui fait quoi

Lancez vos produits à temps

Visualisez l’intégration de tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier à souhait tout en menant à bien votre projet.

Lancez vos produits à temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les importantes mises à jour et discussions à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Regroupez votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que tout le monde sache où se trouvent les bonnes informations.

Regroupez votre travail

Suivez les dates et les jalons

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les jalons

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Affichez la progression du travail afin de rester sur la bonne voie pour remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Restez connecté où que vous soyez

Restez au courant de la progression vers un lancement même en dehors du bureau grâce à Asana pour mobile.

Restez connecté où que vous soyez

Prêts ? Lancez !

Asana aide les équipes Produit à respecter leurs délais pour lancer de formidables produits.

Prêts ? Lancez !

Planifiez les priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Planifiez les priorités

Déterminez le référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que tout le monde sache qui est responsable et qui peut répondre aux questions.

Déterminez le référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque jalon sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou des commentaires.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principaux jalons de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l’œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap.

Suivez la progression de l’entreprise

Restez au courant

Obtenez les dernières informations et pesez sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Restez au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur ce qui compte vraiment.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour atteindre les étoiles sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les reponsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que tous, du pilote à l’ingénieur de vol, sache ce qu’il a à faire.

Identifiez les reponsables

Planifiez chaque étape

Créez un plan de lancement pour organiser le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le quand cela est necessaire.

Planifiez chaque étape

Vérifiez que tout est prêt

Posez les questions importantes, entamez les discussions et partagez les dernières informations pour que l’équipe ou l’équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tout est prêt

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin que toutes les informations soient regroupées.

L’union fait la force

Restez concentré sur l’objectif premier

Affichez chaque jalon sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur l’objectif premier

Suivez votre progression

Affichez ce qui avance et ce qui est à la traîne afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Au bureau ou dans les étoiles, restez informé partout où la connexion Internet est établie

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Lancez !

Avec Asana, votre équipe peut viser et atteindre la Lune. Un petit pas suffit…

3, 2, 1... Lancez !