Comment InVision lance ses campagnes 3 fois plus vite avec Asana

Gestion de campagne d’InVision
  • InVision logo
  • Pourcentage d’employés travaillant à distance
    • 100 %
  • Taille de l’équipe marketing
    • Plus de 80 employés
  • Campagnes marketing lancées chaque trimestre
    • Plus de 200

RETOUR SUR INVESTISSEMENT

  • Réduction de 66 % du temps de planification des campagnes
  • 17 % de campagnes lancées en plus par trimestre
  • Augmentation de 21 % du nombre de requêtes prises en charge
  • Production créative de l’équipe de design accrue de 27 %

Il y a de fortes chances pour que votre application ou logiciel préféré ait été conçu avec InVision. Cette plateforme de conception de produits numériques aide les équipes de sociétés telles que Netflix, Amazon et IBM à créer des expériences client conviviales et engageantes qui soutiennent leurs activités. Le public ciblé par InVision étant les meilleurs designers au monde, ses campagnes marketing doivent être à la fois impeccables et captivantes.

Lorsque Mike Waecker a rejoint en 2015 l’équipe marketing 100 % distante d’InVision en tant que chef de projet senior, l’équipe utilisait un outil de gestion du travail peu convivial, qui n’offrait pas la flexibilité requise pour mettre en œuvre les processus des différentes campagnes et simplifier la communication.

Le résultat ? Des campagnes chaotiques, stressantes et plus longues à réaliser pour plusieurs raisons :

  • Les responsabilités et les délais n’étaient pas clairs, et les informations étaient disséminées dans plusieurs outils. Terminer le travail à temps était une lutte permanente.

  • Le contexte et les décisions importantes étaient souvent perdus dans de longues chaînes d’e-mails et dans une myriade de chaînes Slack difficiles à trouver.

  • Les directeurs de campagnes passaient plus de temps à répondre aux questions des parties prenantes et des membres d’équipe qu’à faire avancer le travail.

Mike était pourtant convaincu qu’un meilleur outil devait exister pour gérer les campagnes.

À la recherche d’une meilleure solution de gestion des campagnes

Après avoir essayé quelques outils de gestion du travail, Mike a découvert Asana, une solution flexible et intuitive que l’on peut personnaliser. Chaque projet comprend plusieurs vues (liste, tableau, calendrier et chronologie) pour que chacun affiche le travail de la façon la plus pertinente pour lui. Asana offrait tout ce dont Mike et son équipe avaient besoin.

« Direction, chefs d’équipe, directeurs de campagne, designers et rédacteurs… chaque personne impliquée dans les campagnes InVision peut personnaliser sa vue des projets de façon à obtenir le contexte qui lui permet d’accomplir son travail. »

La mise en œuvre d’Asana et la création de processus de campagnes

Pour convaincre le reste de l’équipe marketing et la direction, Mike a alors créé des exemples de projets de campagne, permettant ainsi à chacun de visualiser le gain de temps et la fluidité que permettrait l’utilisation d’un outil centralisé pour la réalisation des campagnes. Afin de garantir l’adoption d’Asana par les équipes, Mike a par ailleurs collaboré avec l’équipe de la réussite client d’Asana pour créer de la documentation sur la façon de gérer les processus opérationnels sur Asana. Enfin, Mike a mis au point des formations sur la façon de réaliser son travail avec Asana en vue d’optimiser l’adoption. Et maintenant, l’équipe ne peut pas imaginer réaliser une campagne sans Asana.

« Asana nous a permis de réduire le temps de planification de 66 % et de passer de 40 à 200 campagnes par trimestre. »

De 40 à 200 campagnes par trimestre

Depuis le transfert de la gestion des campagnes sur Asana, l’équipe bénéficie d’une vue centralisée de chaque plan de campagne et sait où en est chaque partie du travail. Les directeurs de campagne ne passent plus leur temps à répondre aux questions sur le statut du travail, les responsables de telle tâche ou le délai de telle autre. Maintenant, ils peuvent se concentrer sur la gestion de davantage de campagnes… 17 % en plus, pour être exact.

« Asana nous a permis de normaliser notre façon d’organiser les projets, d’établir des priorités et d’accomplir le travail, de sorte que nous pouvons lancer nos campagnes 3 fois plus vite. »

Par la normalisation et l’optimisation de leurs processus courants sous forme d’une vingtaine de modèles de campagnes sur Asana, l’équipe a réduit de 66 % le temps passé à créer des plans de projet, ce qui l’a aidée à passer de 40 à 200 campagnes par trimestre. Elle peut désormais prendre plus souvent en charge des campagnes de plus grosse taille, et ainsi augmenter le trafic en ligne, les prospects et l’utilisation des produits, donc les revenus.

Lire d’autres témoignages de réussite grâce à Asana

Découvrir Asana

Rien de plus simple qu’Asana pour suivre l’avancée des projets et tâches en équipe, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

Campagne marketing

Lancement de produit

Lancement de produit

Objectifs d’entreprise

Objectifs d’entreprise

Asana : objectif Lune

Asana : objectif Lune

Organisez votre travail

Définissez clairement tâches et jalons pour que votre équipe sache précisément quel travail lui est demandé.

Organisez votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser comment s’imbriquent les différents éléments, repérer les éventuelles difficultés et maintenir votre travail sur la bonne voie.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou fournissez des informations sur le travail en cours pour concrétiser les discussions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers associés à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de rechercher les informations concernées.

Joignez des fichiers associés à votre travail

Visualisez votre travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez votre travail en un clin d’œil

Suivez votre progression

Restez informé de la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travaillez en déplacement

Restez connecté grâce à Asana pour mobile, que ce soit en réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur.

Travaillez en déplacement

Menez chaque projet à bien avec brio

Asana permet aux équipes marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leur public cible.

Menez chaque projet à bien avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun visualise parfaitement la stratégie d’ensemble.

Planifiez chaque étape

Déterminez les responsabilités de chacun

Définissez clairement les responsables et les échéances pour chaque élément du lancement afin que tout soit prêt à la date prévue.

Déterminez les responsabilités de chacun

Réalisez vos lancements dans les temps

Visualisez la façon dont s’articulent tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier au besoin tout en gardant votre projet sur la bonne voie.

Réalisez vos lancements dans les temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les mises à jour et discussions importantes à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Centralisez l’ensemble de votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que chacun sache où trouver les bonnes informations.

Centralisez l’ensemble de votre travail

Suivez les dates et les jalons

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les jalons

Identifiez les tâches en bonne voie et les points de blocage

Suivez la progression du travail afin de garder le cap pour pouvoir remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Identifiez les tâches en bonne voie et les points de blocage

Restez connecté où que vous soyez

Grâce à Asana pour mobile, soyez tenu au courant de la progression de votre lancement où que vous soyez.

Restez connecté où que vous soyez

À vos marques, prêts, lancez !

Asana aide les équipes produit à respecter leurs délais pour leur permettre de lancer des produits exceptionnels sur le marché.

À vos marques, prêts, lancez !

Clarifiez vos priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Clarifiez vos priorités

Déterminez votre référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que chacun puisse identifier les responsables et les personnes à même de répondre à leurs questions.

Déterminez votre référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque jalon sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou encore des commentaires les concernant.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants à vos projets

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants à vos projets

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principaux jalons de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l’œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap sur vos missions.

Suivez la progression de l’entreprise

Tenez-vous au courant

Obtenez les dernières informations et prononcez-vous sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Tenez-vous au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur les tâches essentielles.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour toucher les étoiles du doigt, le tout sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les responsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que chacun connaisse ses responsabilités, du pilote à l’ingénieur de vol en passant par le commandant de bord.

Identifiez les responsables

Élaborez des plans consultables

Créez un plan de lancement pour cartographier le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le au fil de l’évolution de la mission.

Élaborez des plans consultables

Vérifiez que tous les systèmes sont opérationnels

Posez les questions importantes, entamez des discussions et partagez les dernières informations pour que votre équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tous les systèmes sont opérationnels

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin de regrouper toutes les informations concernées.

L’union fait la force

Restez concentré sur votre objectif premier

Affichez chaque jalon sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur votre objectif premier

Suivez votre progression

Visualisez les tâches en bonne voie et repérez les points de blocage afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Soyez tenu au courant de tout, au bureau comme dans les étoiles. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet !

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Décollage !

Avec Asana, votre équipe peut viser la Lune… et l’atteindre ! Un petit pas pour vous…

3, 2, 1... Décollage !