Wie InVision Kampagnen 3x schneller mit Asana startet

Invision-Kampagnenmanagement
  • InVision-Logo
  • Prozentualer Anteil an ortsungebundenen Mitarbeitern
    • 100 %
  • Größe des Marketingteams
    • 80+ Mitarbeiter
  • Marketingkampagnen pro Quartal
    • 200+

ZURÜCK ZUR INVESTITION

  • Reduzierung der Planungszeit für Kampagnen um 66 %
  • Steigerung der Kampagnenanzahl um 17 % pro Quartal
  • Steigerung der Bearbeitung von Anfragen durch das Marketing-Team um 21 %
  • Produktivitätssteigerung des Design-Teams um 27 %

Die Chancen stehen gut, dass Ihre Lieblins-App oder -Software mit InVision entworfen wurde. Die Designplattform für digitale Produkte unterstützt Teams bei Unternehmen wie Netflix, Amazon und IBM dabei, überzeugende Nutzererfahrungen zu schaffen und damit zum Wachstum des Unternehmens beizutragen. Angesichts der Zielgruppe der besten Produktdesigner weltweit müssen die die Marketingkampagnen von InVision perfekt und fesselnd sein.

Als Mike Waecker als Senior Project Manager 2015 zum komplett remote arbeitendem Marketingteam kam, verwendeten sie ein umständliches Managementprogramm. Es verfügte nicht über die nötige Flexibilität, um die verschiedenen Prozesse der einzelnen Kampagnen abzubilden und Kommunikation zu vereinfachen.

Das Ergebnis waren chaotische, stressige Kampagnen, deren Umsetzung länger dauerte, denn:

  • Zuständigkeiten und Fristen waren nicht klar und Informationen auf diverse Anwendungen verteilt. Wichtige Arbeit rechtzeitig fertigzustellen, war so eine große Herausforderung.

  • Wichtige Informationen und Entscheidungen waren in langen E-Mail-Verläufen und unzähligen Slack-Kanälen verborgen und nur schwer auffindbar.

  • Kampagnenleiter verbrachten mehr Zeit damit, Fragen von den Beteiligten und Teamkollegen zu beantworten als sich um die eigentlichen Aufgaben zu kümmern.

Mike Waecker wusste, dass es eine bessere Anwendung für die Verwaltung von Kampagnen geben musste.

Die Suche nach einer besseren Lösung für das Kampagnenmanagement

Nachdem er verschiedene Projektmanagement-Programme ausprobiert hatte, stieß Mike Waecker auf Asana. Es ist flexibel, intuitiv und anpassbar. Jedes Projekt verfügt über verschiedene Ansichten — Listen, Boards, Kalender und Zeitpläne — die Arbeit lässt sich also je nach Kontext anders darstellen. Es verfügte über alle Funktione, die Mike Waecker und sein Team brauchten.

„Alle an InVision-Kampagnen Beteiligten — Führungskräfte, Teamleiter, Kampagnenmanager, Designer, Texter — konnten ihre Projektansicht so anpassen, dass sie die Informationen sahen, die für ihre Arbeit relevant waren.”

Die Einführung von Asana und das Anlegen von Kampagnen-Workflows

Um mehr Personen aus dem Marketing-Team und Führungspersonen zu überzeugen, erstellte Mike Waecker einige Beispielprojekte für Kampagnen, damit sich jeder ein Bild davon machen konnte, wie viel einfacher und schneller die Umsetzung mit einer zentralen Anwendung wäre. Um die Akzeptanz zu erhöhen, arbeitete Mike Waecker mit dem Customer Success-Team von Asana zusammen, um eine Dokumentation über die Verwendung von Asana für die Workflows zu entwickeln. Er entwarf zudem Schulungen mit dem Titel „wie man Dinge mit Asana erledigt”, um die Einführung weiter zu fördern. Mittlerweile kann sich das Team Kampagnen ohne die Verwendung von Asana nicht mehr vorstellen.

“Mit Asana konnten wir die Planungszeit um 66 % reduzieren und uns von 40 auf 200 Kampagnen pro Quartal steigern.”

Von 40 zu 200 Kampagnen pro Quartal

Seitdem das Team Kampagnen mit Asana verwaltet, kann es zentral jeden Kampagnenplan sowie den Fortschritt jeder einzelnen Aufgabe einsehen. Kampagnenleiter beantworten nicht länger Fragen über den Status einzelner Arbeiten, die Zuständigkeiten für bestimmte Aufgaben und wann Ergebnisse geliefert werden müssen. Jeder einzelne kann nun proaktiv mehr Kampagnen verwalten — um genau zu sein 17 % mehr pro Quartal.

„Mit Asana konnten wir einen Standard für die Organisation, das Setzen von Prioritäten und das Erledigen von Aufgaben entwickeln und Kampagnen damit 3x schneller realisieren.”

Durch die Standardisierung und Optimierung ihrer üblichen Workflows mit über 20 Kampagnenvorlagen in Asana konnte das Team den Aufwand für die Projekterstellung um 66 % reduzieren. Dadurch konnten sie die Zahl der Kampagnen von 40 auf 200 pro Quartal steigern. Jetzt können sie zudem auch häufiger große Kampagnen durchführen, um zusätzlichen Webtraffic, mehr Leads, häufigere Produktnutzung und letztlich höheren Umsatz zu generieren.

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Asana entdecken

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.

Marketingkampagne

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Produkteinführung

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Unternehmensziele

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Mission zum Mond

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Organisieren Sie Ihre Arbeit

Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Halten Sie Ihre Fristen ein

Bilden Sie Ihren Kampagnenplan ab, um visuell darzustellen, wie alle Vorgänge zusammenhängen, um potenzielle Probleme zu erkennen und um dafür zu sorgen, dass die Arbeit nach Plan verläuft.

Halten Sie Ihre Fristen ein

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um das richtige Timing und wichtige Termine im Auge zu behalten.

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Bleiben Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie auch unterwegs

Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.

Arbeiten Sie auch unterwegs

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Bilden Sie jeden Schritt ab

Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Sehen Sie, wie alle Vorgänge Ihres Plans zusammenhängen, damit Sie diese anpassen und zielgerichtet voranbringen können.

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Stellen Sie sicher, dass wichtige Updates und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen begraben werden, indem Sie sie mit Ihrer Arbeit verknüpfen.

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Behalten Sie wichtige Termine im Auge, indem Sie sich die Pläne für den Start von Kampagnen und Produkten in einem Kalender anzeigen lassen.

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Auf die Plätze, fertig, los!

Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.

Auf die Plätze, fertig, los!

Legen Sie Prioritäten fest

Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.

Legen Sie Prioritäten fest

Bestimmen Sie die richtige Person

Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.

Bestimmen Sie die richtige Person

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Sehen Sie, wie jeder Meilenstein, nach und nach, zum Ziel führt. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Hängen Sie wichtige Dateien an

Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

Hängen Sie wichtige Dateien an

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Erreichen Sie Ihre Ziele

Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.

Erreichen Sie Ihre Ziele

Machen Sie sich bereit für die Mission

Bilden Sie jeden Schritt Ihrer Mission ab, damit Sie nichts vergessen, während Sie das Unmögliche möglich machen.

Machen Sie sich bereit für die Mission

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Bilden Sie jeden Schritt ab

Erstellen Sie einen Startplan, damit Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende verfolgen, ihn mit Ihrem Team teilen und wenn nötig anpassen können, während sich etwas ändert.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Statusaktualisierungen, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Verknüpfen Sie alles miteinander

Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.

Verknüpfen Sie alles miteinander

Behalten Sie das Ziel im Auge

Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können

Behalten Sie das Ziel im Auge

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie von überall

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!

Arbeiten Sie von überall

3, 2, 1… Triebwerke zünden!

Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….

3, 2, 1… Triebwerke zünden!