Do conceito ao lançamento: como a InVision lança campanhas três vezes mais rápido com a Asana

Gestão de campanhas da Invision
  • InVision logo
  • Porcentagem de funcionários trabalhando remotamente
    • 100%
  • Tamanho da equipe de marketing
    • Mais de 80 funcionários
  • Campanhas de marketing lançadas por trimestre
    • Mais de 200

Há boas chances que o seu aplicativo ou software favorito tenha sido desenvolvido usando a InVision. A plataforma de desenvolvimento de produtos digitais ajuda as equipes de empresas como Netflix, Amazon e IBM a criar a experiência de cliente encantadora e envolvente que movem os seus negócios. Com o público alvo dos melhores designers de produtos do mundo, as campanhas de marketing da InVision precisam ser cativantes e impecáveis.

Quando Mike Waecker se juntou à equipe de marketing 100% remota como gerente de projeto sênior em 2015, a equipe usava uma ferramenta de gerenciamento do trabalho pouco prática que não entregava a flexibilidade que precisavam para executar os diferentes fluxos de trabalho das campanhas e agilizar as comunicações.

Como consequência, as campanhas eram caóticas, estressantes, e demoravam mais a executar porque:

  • As responsabilidades e prazos não estavam claros e a informação estava espalhada por diversas ferramentas. Era uma constante correria de última hora para concluir trabalhos cruciais a tempo.

  • Contextos e decisões importantes estavam perdidos em longas correntes de e-mail e numa infinidade de canais do Slack que eram difíceis de encontrar.

  • Os gerentes de campanha gastavam mais tempo pesquisando as respostas para perguntas dos participantes e colegas de equipe do que levando o trabalho adiante.

Mike sabia que deveria haver uma ferramenta melhor para gerenciar campanhas.

A busca por uma solução melhor para o gerenciamento de campanhas

Depois de testar algumas ferramentas de gerenciamento do trabalho, Mike encontrou a Asana. Ela é flexível, intuitiva e personalizável. Cada projeto inclui múltiplas visualizações – uma lista, um quadro, um calendário, um Cronograma –, para que as pessoas possam ver o trabalho no contexto mais relevante para elas. Asana tinha tudo o que Mike e sua equipe precisavam.

“Todos os envolvidos nas campanhas da InVision, como executivos, coordenadores de equipes, gerentes de campanha, designers, redatores, etc., podem personalizar a sua visualização de projeto para ter o contexto de que necessitam para fazer o seu trabalho.”

Implementar a Asana e criar fluxos de trabalho para campanhas

Para trazer toda a equipe de marketing e a diretoria para a Asana, Mike criou projetos de campanhas de exemplo para que todos pudessem visualizar quão mais harmoniosa e rápida seria a execução de campanhas com uma ferramenta centralizada. Para assegurar uma boa adoção, Mike trabalhou em conjunto com a equipe de Sucesso do cliente da Asana para preparar a documentação sobre como usar a Asana para os seus fluxos de trabalho. Mike também desenvolveu treinamentos do tipo “Como fazer as coisas com a Asana” para ajudar a fazer a adoção. Agora a equipe não consegue imaginar como fariam as campanhas sem a Asana.

“A Asana nos permitiu reduzir o tempo de planejamento em 66% e passar de 40 a 200 campanhas lançadas por trimestre.”

Expandindo de 40 a 200 campanhas por trimestre

Desde que moveu o gerenciamento de campanhas para a Asana, a equipe tem agora uma visualização central de cada planejamento de campanha e da situação de cada trabalho específico. Os gerentes de campanha não precisam mais indagar sobre o status do trabalho, quem está responsável por cada tarefa, e quando os ativos precisam ser entregues. Cada um deles consegue gerenciar proativamente 17% mais campanhas a cada trimestre.

“A Asana nos permitiu criar um idioma padrão sobre como organizar, priorizar e executar o trabalho para lançar campanhas três vezes mais rápido.”

Ao padronizar e otimizar os fluxos de trabalho comuns nos mais de 20 modelos de campanhas na Asana, a equipe reduziu em 66% o tempo gasto ao fazer o planejamento de projetos. Isso a ajudou a expandir de 40 a 200 campanhas por trimestre. Agora são capazes de assumir campanhas maiores com mais frequência para gerar mais acessos pela Internet, leads, uso de produto e, por consequência, maior renda.

RETORNO SOBRE O INVESTIMENTO

  • Redução em 66% do tempo gasto com planejamento de campanhas
  • Capacidade de lançar 17% mais campanhas por trimestre
  • A equipe de marketing conclui 21% mais solicitações
  • A equipe de design aumentou em 27% a produção de criações

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Explorar a Asana

A maneira mais fácil para equipes acompanharem seus projetos e tarefas para alcançarem resultados.

Campanha de Marketing

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Lançamento de produto

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Objetivos da empresa

Objetivos da empresa

Missão para a Lua

Missão para a Lua

Organize seu trabalho

Defina tarefas e marcos bem definidos para transmitir claramente à sua equipe o que precisa ser feito.

Organize seu trabalho

Ajude a sua equipe com seus prazos

Deixe cada profissional de Marketing saber exatamente o trabalho que lhe foi atribuído proporcionando total transparência sobre responsáveis e datas de conclusão.

Ajude a sua equipe com seus prazos

Cumpra os seus prazos

Mapeie o plano da sua campanha para visualizar a forma como se encaixam as peças do seu projeto, identificar problemas potenciais e manter o trabalho na direção certa.

Cumpra os seus prazos

Tenha conversas produtivas

Faça perguntas ou forneça atualizações sobre o trabalho em andamento para transformar conversas em ações.

Tenha conversas produtivas

Anexe arquivos para o seu trabalho

Vincule documentos compartilhados, arquivos de design e planilhas de orçamento para que a sua equipe não precise procurar por essas informações.

Anexe arquivos para o seu trabalho

Veja rapidamente todos os trabalhos

Veja o trabalho em um calendário para ter claros todos os tempos e ter em atenção as datas mais importantes

Veja rapidamente todos os trabalhos

Acompanhe o seu progresso

Mantenha-se a par do progresso do projeto e identifique rapidamente quando as coisas saírem do rumo.

Acompanhe o seu progresso

Trabalhe de qualquer lugar

Quer esteja em reunião com um fornecedor, em uma conferência, ou fora do escritório, use Asana para dispositivos móveis para permanecer conectado.

Trabalhe de qualquer lugar

Faça programas bem sucedidos, todas as vezes

Asana auxilia as equipes de marketing a planejar, monitorar e lançar iniciativas envolventes para as suas audiências.

Faça programas bem sucedidos, todas as vezes

Mapeie cada um dos passos

Mapeie as etapas críticas, desde o desenvolvimento até o lançamento, para que todos tenham o roteiro bem claro.

Mapeie cada um dos passos

Saiba com quem está a bola

Atribua proprietários e datas de validade claros a cada estágio do lançamento para realizá-lo dentro do prazo.

Saiba com quem está a bola

Faça os lançamentos no tempo certo

Veja como todas as peças do seu projeto se encaixam para fazer os ajustes necessários e manter o trabalho na direção certa.

Faça os lançamentos no tempo certo

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Assegure-se que as atualizações e conversas importantes não ficam perdidas nas correntes de e-mails vinculando-as ao seu trabalho.

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Mantenha o trabalho em um só lugar

Anexe arquivos ao seu projeto para que todos saibam onde encontrar as informações corretas.

Mantenha o trabalho em um só lugar

Monitore as datas e as realizações

Fique de olho nas datas importantes visualizando em um calendário os planos de todos seus lançamentos.

Monitore as datas e as realizações

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Veja como o trabalho progride para se assegurar que tem tudo sob controle para alcançar as metas e acertar os prazos.

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Permaneça conectado, de qualquer lugar

Fique por dentro do progresso do seu lançamento onde quer que esteja com o aplicativo Asana para dispositivos móveis.

Permaneça conectado, de qualquer lugar

Preparar, apontar e… Lançar!

Asana auxilia as equipes de produtos a cumprir os prazos para que possam lançar ótimos produtos.

Preparar, apontar e... Lançar!

Mapeie as prioridades

Crie tarefas para cada objetivo para que todos tenham visibilidade sobre os objetivos gerais da empresa.

Mapeie as prioridades

Determine a pessoa certa

Atribua cada objetivo à pessoa apropriada, para que todos saibam quem está responsável e quem devem consultar para esclarecer as dúvidas.

Determine a pessoa certa

Trace um plano para alcançar as suas metas

Veja como cada marco conquistado aproxima os seus objetivos para sentir confiança de que alcançará suas metas.

Trace um plano para alcançar as suas metas

Compartilhe informações e forneça atualizações

Mantenha todos os envolvidos a par do progresso e das informações mais recentes com atualizações e comentários diretamente vinculados aos seus objetivos.

Compartilhe informações e forneça atualizações

Anexe arquivos importantes

Integre a Asana com as suas ferramentas de compartilhamento de arquivos para manter todos os seus documentos importantes em um só lugar.

Anexe arquivos importantes

Fique de olho nas datas importantes

Veja os prazos e marcos da sua iniciativa em um calendário para se assegurar de ter os tempos sob controle.

Fique de olho nas datas importantes

Acompanhe o progresso da empresa

Saiba quais objetivos estão em dia e quais requerem a sua atenção para poder alcançar as suas metas.

Acompanhe o progresso da empresa

Fique por dentro

Receba atualizações e pondere decisões importantes onde quer que esteja através do aplicativo Asana para dispositivos móveis.

Fique por dentro

Alcance as suas metas

A Asana proporciona à sua equipe visibilidade sobre as metas empresariais, para que todos mantenham o foco no que mais importa.

Alcance as suas metas

Prepare-se para a missão

Mapeie cada passo da sua missão para não esquecer nada na sua jornada rumo às estrelas.

Prepare-se para a missão

Saiba quem está encarregado

Atribua responsáveis claros para cada tarefa para que o seu piloto, comandante e engenheiro de voo saibam o que precisam fazer.

Saiba quem está encarregado

Mapeie cada um dos passos

Crie um plano de lançamento para traçar o seu curso do início ao fim, compartilhá-lo com sua equipe e modificá-lo à medida que as circunstâncias o exigem.

Mapeie cada um dos passos

Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Faça perguntas importantes, tenha conversas e forneça atualizações de status para deixar a sua equipe a postos para o dia do lançamento.

Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Deixe tudo interconectado

Conecte a Asana com as outras ferramentas necessárias para a sua missão para que a sua informação exista toda em um mesmo lugar.

Deixe tudo interconectado

Mantenha os olhos na meta

Veja cada um dos marcos no calendário para poder acompanhar as datas de importância que levam até à decolagem.

Mantenha os olhos na meta

Acompanhe o seu progresso

Veja o que está e o que não está no caminho certo para ter certeza que está preparado para o dia do lançamento.

Acompanhe o seu progresso

Trabalhe de qualquer lugar

Esteja sempre atualizado, seja no seu escritório ou a caminho da lua. Mas assegure-se de que há Internet.

Trabalhe de qualquer lugar

3, 2, 1… decolar!

Com Asana, a sua equipe pode sonhar alto e chegar lá. Basta dar um pequeno passo…

3, 2, 1... decolar!