TranscendAsana Integration

Transcend + Asana

Orchestrez les données de dizaines de systèmes pour automatiser les demandes des personnes concernées.

À propos de Transcend

Transcend automatise le traitement des demandes des personnes concernées en orchestrant les données entre Asana et des dizaines de systèmes de données.

Répondez aux demandes des utilisateurs concernant la confidentialité des données sur Asana :

Répondez en quelques secondes aux demandes de vos utilisateurs finaux se rapportant à la confidentialité des données (accès et effacement), et allez au-delà du respect des normes classiques pour proposer des expériences utilisateur révolutionnaires.

Bénéficiez de toute la sécurité Zero Trust :

Transcend s’intègre à Asana par l’intermédiaire d’une passerelle sécurisée. Cette dernière fusionne avec vos systèmes de gestion des clés existants de manière à protéger les secrets et données de votre structure, qui ne sont divulgués à Transcend à aucun moment.

Profitez d’une infrastructure conçue pour assurer la confidentialité des données :

Bénéficiez d’une automatisation concrète directement au niveau des données et mettez un terme aux processus manuels inefficaces. Conservez les ressources juridiques et techniques essentielles, et assurez-vous que votre programme de confidentialité s’adapte à la demande.

Respectez la réglementation sur la confidentialité :

Transcend vous permet d’accéder à des tâches et commentaires sur la plateforme Asana et de les effacer grâce à la programmation, conformément aux normes en vigueur concernant la confidentialité des données, notamment le RGPD et le CCPA.

Associer Transcend à Asana

  1. Connectez-vous ou inscrivez-vous sur Transcend.
  2. Accédez à l’onglet « Data Map » (Carte des données).
  3. Sélectionnez « Add data silo » (Ajouter un silo de données).
  4. Sélectionnez Asana.
  5. Suivez les instructions affichées à l’écran afin de vous connecter à Asana. Assurez-vous d’avoir les droits administrateur au niveau de l’organisation pour votre compte Asana (Premium, Business ou Enterprise).
  6. Une fois connecté à Asana, accédez à l’onglet « Privacy Center » (Centre de confidentialité) pour associer les données Asana à vos « Data Practices » (Pratiques en matière de données). Pour ce faire, créez une nouvelle « Category » (Catégorie) et une nouvelle « Data Collection » (Collecte de données) disposant d’un nom approprié (par exemple, « Activités en ligne des utilisateurs »). Lorsque vous aurez terminé, appuyez sur « Publish » (Publier).
  7. Revenez à votre carte des données et cliquez sur Asana. Agrandissez « Manage Datapoints » (Gérer les points de données) et sélectionnez l’étiquette de collecte (« Category ») que vous avez créée à l’étape précédente depuis le menu déroulant. Vous pouvez également décider des actions à réaliser (accès ou effacement) et des points de données affectés.
  8. Toujours sur la fenêtre affichant l’intégration Asana sur Transcend, agrandissez « Manage Identifiers » (Gérer les identifiants). Cochez les cases qui correspondent aux identifiants à activer.
  9. Et voilà !

Tester votre connexion

Nous vous conseillons de tester le comportement des demandes dans votre carte des données avant de commencer à traiter les demandes issues de vos utilisateurs finaux. Pour ce faire :

  1. Accédez à l’onglet « Privacy Center » (Centre de confidentialité) et cliquez sur « View your Privacy Center » (Afficher votre centre de confidentialité).
  2. Cliquez sur « Take Control » (Prendre le contrôle), puis sur « Download my data » (Télécharger mes données).
  3. Suivez les instructions à l’écran pour vous authentifier et confirmer votre demande de téléchargement.
  4. Retournez ensuite dans le tableau de bord d’administration, accédez à l’onglet « Incoming requests » (Demandes entrantes) et sélectionnez la demande en question.
  5. Une fois que vous aurez cliqué sur cette dernière, accédez à l’onglet « Data Silos » (Silos de données) et sélectionnez Asana. Vérifiez les données obtenues.
  6. Enfin, rendez-vous dans l’onglet « Report » (Rapport) et cliquez sur « Approve and Send » (Approuver et envoyer). Vous devriez recevoir le rapport par e-mail à l’adresse communiquée au moment de la demande.

Suppression de l’intégration Asana

Pour retirer l’intégration Asana de votre carte des données, accédez à l’onglet « Data Map » et cliquez sur Asana.

  1. En bas de l’écran, agrandissez la partie « Remove Asana » (Supprimer Asana).
  2. Cliquez sur « Remove Silo » (Supprimer le silo).
  3. Cliquez sur « Ok » pour confirmer la suppression de l’intégration Asana.

En cas de problème, veuillez envoyer un e-mail à support@transcend.io pour obtenir de l’aide.

En savoir plus et obtenir de l’aide

Pour en savoir plus sur l’intégration de Transcend à Asana, consultez leur page d’assistance ou contactez leur équipe à l’adresse support@transcend.io

Cette intégration étant conçue par un développeur tiers, Asana ne garantit, ne cautionne et n’assume aucune responsabilité vis-à-vis de celle-ci. Pour obtenir de plus amples informations et bénéficier d’une assistance, veuillez contacter le développeur de l’application.

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