Microsoft Excel + Asana

Microsoft Excel : qu'est-ce que c'est ?

Outil de feuille de calcul original destiné aux utilisateurs professionnels, Excel stocke les données dans des lignes et des colonnes, effectue des calculs, permet de créer des graphiques et aide les utilisateurs à analyser les informations clés.

Les avantages de la synchronisation Excel + Asana

Avec Excel + Asana optimisé par Unito, vous pouvez remplir des feuilles de calcul Excel avec des tâches Asana, envoyer des tâches depuis n'importe quelle feuille, ou les deux simultanément.

Cas d'utilisation

• Importez et mettez à jour des tâches par lots et recherchez des données (p. ex. taux horaires, listes de produits, etc.) depuis Excel.

• Tirez parti des calculs de la feuille de calcul : enrichissez vos données sur Asana grâce à la puissance des formules de la feuille de calcul (par exemple, pour les recherches de tarifs et les calculs de coûts) et mettez automatiquement à jour les champs correspondants dans les tâches connectées.

• Rapports personnalisés : utilisez les fonctionnalités avancées de création de rapports et de graphiques dans Excel pour générer des rapports sur le travail qui se déroule au sein de votre organisation Asana.

À propos d'Unito

La plateforme d'intégration Unito permet aux utilisateurs d'Asana de transformer leurs tâches en éléments dans plus de 50 autres applications et outils plébiscités grâce à une synchronisation bidirectionnelle en temps réel.

En tant que partenaire stratégique d'Asana, Unito simplifie vos intégrations grâce à un générateur de processus sans code entièrement configurable. Ainsi, vous n'avez pas besoin d'écrire de code personnalisé et vous pouvez bénéficier d'une grande flexibilité pour votre processus Microsoft Excel.

Essayer Unito gratuitement

Associer Excel à Asana

1. Inscrivez-vous à Unito (les formules payantes sont adaptées en fonction de l'utilisation).

2. Associez un projet Asana à une feuille Excel.

3. Définissez une direction de processus unidirectionnelle ou bidirectionnelle. Cela indique à Unito où créer automatiquement des tâches ou des lignes de feuille.

4. Ajoutez des règles si vous souhaitez filtrer certaines tâches ou certaines lignes lors de la synchronisation. Choisissez par exemple de ne synchroniser que les tâches comportant certaines étiquettes.

5. Reliez les champs des tâches et des lignes au cas par cas grâce à un tableau de mappage des champs. Cette étape détermine également le sens de synchronisation des mises à jour en temps réel.

6. (facultatif) Vous pouvez choisir d'ajouter toutes les données historiques ou de synchroniser uniquement les tâches ou les lignes nouvellement créées.

Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez cet article pour découvrir comment connecter Asana et Excel ou consultez le guide général de création de processus d'Unito.

Champs pris en charge dans Unito

Unito prend en charge des dizaines de champs sur Asana, notamment le nom de la tâche, la description, les commentaires, les responsables, les étiquettes, les pièces jointes, les dates, ainsi que des champs personnalisés pour offrir un niveau de personnalisation plus poussé que toute autre solution d'automatisation ou d'intégration.

En savoir plus et obtenir de l'aide

Pour en savoir plus, consultez le centre d'aide d'Unito.

Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d'aide, contactez l'équipe d'assistance d'Unito.