Filestage + Asana

À propos de Filestage

L'intégration Filestage permet aux chefs de projet de garder les processus de révision et d'approbation entièrement visibles sur Asana. À partir de n'importe quelle tâche Asana, les utilisateurs peuvent associer une révision Filestage existante ou importer un nouveau fichier et lancer une révision sans quitter l'application. Une carte de révision sur la tâche affiche la vignette du fichier, sa version, son statut, son échéance et le nombre de commentaires, et se met à jour automatiquement au fur et à mesure que les réviseurs donnent leur avis. Cela évite les allers-retours incessants pour consulter Filestage séparément, ce qui fait gagner du temps aux chefs de projet et leur offre un espace unique et clair pour suivre la progression.

Comment associer Filestage à Asana ?

Conditions préalables

• Un compte Asana actif avec accès au projet pour lequel vous souhaitez utiliser l'intégration.

• Un compte Filestage actif.

• Autorisation d'installer des applications dans le projet Asana concerné.

• Accès aux projets Filestage dans lesquels les fichiers seront importés.

• Le fichier que vous souhaitez envoyer à Filestage doit être joint à une tâche Asana.

Installation et configuration

• Recherchez Filestage dans l'annuaire des applications/la Marketplace Asana.

• Ajoutez l'application Filestage à tous les projets pour lesquels vous souhaitez utiliser l'intégration, ou sélectionnez des projets Asana spécifiques.

• Lorsque vous y êtes invité, connectez-vous à Filestage à l'aide de vos identifiants Filestage et autorisez la connexion.

• Une fois la connexion établie, ouvrez un projet Asana dans lequel l'application Filestage a été installée.

• Sélectionnez une tâche Asana. Sous la section « Applications » de la tâche, vous devriez voir Filestage.

Joindre une révision Filestage existante à une tâche Asana

Si le fichier ou la révision existe déjà dans Filestage, vous pouvez le/la joindre à une tâche Asana sans avoir à importer à nouveau le fichier.

• Ouvrez la tâche Asana à laquelle vous souhaitez joindre la révision Filestage existante.

• Sous la section « Applications » de la tâche, ouvrez Filestage.

• Choisissez l'option permettant de joindre une révision Filestage existante.

• Recherchez la révision que vous souhaitez joindre. Vous pouvez rechercher un fichier/une révision Filestage existant(e) à l'aide de la fonctionnalité de recherche disponible ou en indiquant son URL Filestage.

• Sélectionnez la révision qui convient.

• Confirmez la sélection pour la joindre à la tâche Asana.

• La révision Filestage apparaît désormais dans la section Filestage de la tâche Asana.

• Vous pouvez utiliser le lien Filestage joint pour ouvrir la révision directement dans Filestage et poursuivre le processus de révision et d'approbation.

Importation d'une pièce jointe Asana dans Filestage

• Ouvrez l'application Filestage depuis la section Applications de la tâche Asana.

• Sélectionnez l'option permettant d'ajouter/d'importer un fichier dans Filestage.

• Sélectionnez la pièce jointe de la tâche Asana actuelle que vous souhaitez envoyer à Filestage.

• Sélectionnez le projet Filestage dans lequel le fichier doit être importé.

• Le cas échéant, sélectionnez la section du projet Filestage.

• Sélectionnez une ou plusieurs étapes de révision à associer au fichier importé.

• Envoyez le formulaire pour lancer l'importation.

Filestage importera la pièce jointe Asana sélectionnée dans le projet Filestage choisi.

En savoir plus et obtenir de l'aide

Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'intégration Filestage + Asana, rendez-vous sur le site de Filestage.

Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d'aide, consultez la page d'aide de Filestage.

Asana ne cautionne et ne garantit aucunement les applications conçues par des développeurs tiers. Si vous remarquez du contenu ou un comportement inapproprié, veuillez le signaler ici. Autrement, veuillez contacter le développeur de l'application pour obtenir une assistance.

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