Contrata + Asana

Qu'est-ce que Contrata ?

Contrata aide les entreprises à gérer les paiements des prestataires, les factures et les documents de facturation en Pologne. Grâce à l'intégration avec Asana, les équipes financières et opérationnelles n'ont plus besoin de reconstituer manuellement le travail effectué par les prestataires au cours d'une période de facturation donnée.

Une fois l'espace de travail Asana connecté, vous associez chaque prestataire dans Contrata à un utilisateur Asana. Lorsque Contrata génère un relevé de travail pour une période de paiement donnée, elle récupère les tâches attribuées à cet utilisateur qui étaient en cours ou ont été terminées au cours de cette période. Les noms des tâches proviennent d'Asana ; les heures sont ajustées au montant du paiement du prestataire conformément aux paramètres de Contrata.

S'il n'y a pas de tâches correspondantes dans Asana ou si le prestataire n'est pas associé à un utilisateur, Contrata utilise le générateur de documents standard : les paiements ne sont pas bloqués.

Ce que permet cette intégration :

• Connexion d'un ou de plusieurs espaces de travail Asana via OAuth

• Mappage des prestataires aux utilisateurs Asana dans Contrata

• Création de PDF de relevés d'heures travaillées sur la base de l'activité réelle dans Asana

• Des sources de données indépendantes pour chaque prestataire : Jira, Asana et d'autres systèmes n'entrent pas en conflit les uns avec les autres

• Déconnexion à tout moment ; les mappages Asana sont effacés lors de la déconnexion de l'intégration

Contrata ne lit que les données des tâches et des utilisateurs nécessaires à la génération des documents. Les jetons OAuth sont stockés en toute sécurité côté serveur de Contrata et ne sont pas rendus accessibles dans le navigateur.

Comment connecter Contrata à Asana ?

Vous avez besoin de : un compte Contrata (droits d'administrateur ou de manager), un accès à un espace de travail Asana et des prestataires ajoutés dans Contrata.

1. Connectez-vous à Contrata en tant qu'administrateur ou responsable de l'organisation.

2. Ouvrez Paramètres → Intégrations dans le tableau de bord de Contrata.

3. Cliquez sur « Connecter à Asana » et autorisez l'accès à l'espace de travail Asana lorsque la demande OAuth s'affiche.

4. Confirmez l'association : vous devriez voir le nom de l'espace de travail Asana et le statut « Associé » dans Contrata.

5. Associez les prestataires aux utilisateurs Asana :

   • Accédez à l'onglet Partenaires commerciaux et ouvrez le profil d'un partenaire commercial (ajoutez-en un nouveau ou modifiez-en un existant).

   • Dans la section Suivi du travail, définissez la Source des données sur Asana.

   • Sélectionnez l'Utilisateur approprié dans la liste déroulante.

   • Enregistrez le collaborateur.

6. Génération de documents — lorsque Contrata crée des PDF de relevés d'heures pour la date de paie, elle utilise les tâches Asana pour les collaborateurs associés. Les partenaires non mappés utilisent le générateur standard de Contrata.

Pour dissocier l'intégration, retournez dans Paramètres → Intégrations, cliquez sur Dissocier Asana et confirmez. Cela supprimera la connexion à Asana et effacera les mappages Asana pour tous les prestataires de l'organisation.

Exemple : associez un freelance à son profil Asana ; à la fin du mois, effectuez le paiement dans Contrata : les fichiers PDF contiendront les tâches Asana réelles.

Problèmes : l'option « Asana » n'apparaît pas ? Commencez par associer les comptes dans les paramètres. Registre vide ? Vérifiez les personnes assignées aux tâches et les dates des tâches au cours de la période de facturation. Seuls les administrateurs ou les responsables peuvent associer un compte à Asana.

Plus d'informations et assistance

Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'intégration Contrata + Asana, rendez-vous sur le site de Contrata.

Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d'assistance, consultez la page d'aide de Contrata.

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