Plantilla de Release Management

Independientemente del tipo de versión de software que vaya a implementar (desde la creación y el lanzamiento de una nueva función hasta la entrega de una actualización), hay mucho trabajo por delante. Entre la planificación y el alcance del proyecto, el seguimiento de las fechas de entrega y el progreso del proyecto, y la creación e implementación del producto, el proceso de lanzamiento de software puede complicarse rápidamente.

Una plantilla de Release Management simplifica el proceso dividiéndolo en cinco etapas secuenciales: planificación, creación, pruebas, preparación y despliegue. Estas etapas conforman lo que suele denominarse como release plan. Una plantilla de Release Management ayuda a agilizar y controlar el despliegue del software, para que tu equipo pueda crear y lanzar el producto, una tarea cada vez. Cuando hablamos de Release Management nos referimos a un tipo de project management de proyectos de software.

¿Qué es la gestión de versiones o Release Management?

La gestión de versiones es una técnica de gestión de proyectos que se utiliza para gestionar, planificar, controlar y agilizar el proceso de desarrollo de software. Comúnmente utilizada por desarrolladores de software y equipos DevOps, la gestión de Release Management implica dividir el proceso de desarrollo en cinco etapas. El proceso ayuda a los equipos a mejorar la velocidad de despliegue, reducir la falta de comunicación y errores.

Las cinco etapas de la gestión de versiones son: planificación, creación, pruebas, preparación y despliegue. El éxito de la gestión de versiones ayuda a agilizar el proceso de implantación de software y aumenta la probabilidad de que se realice sin problemas.

¿Qué es una plantilla de Release Management o de gestión de versiónes?

Una plantilla de gestión de versiones o plantilla de Release Management es un marco reutilizable que describe las etapas y pasos del proceso de gestión de versiones. Al proporcionar un modelo reutilizable para la implantación de software, esta plantilla agiliza el proceso y reduce el trabajo inicial, de modo que tu equipo podrá ponerse manos a la obra.

Una vez que hayas creado una plantilla de Release Management, puedes copiarla y reutilizarla en todas las implantaciones de software, asegurándote de que todos siguen los mismos pasos de gestión de versiones. De este modo, puedes estar seguro de que todos los miembros de su equipo siguen el mismo proceso, independientemente de quién trabaje en el proyecto o de cuándo se realice la implantación.

Con una plantilla digital de Release Management, puedes:

• Crear un esquema paso a paso de tu plan de gestión de lanzamientos que puedes reutilizar en todas las implantaciones de software.

• Mejorar la velocidad y la eficacia de tus lanzamientos de software, aumentando la probabilidad de éxito.

• Alinear a los miembros del equipo en todos los pasos del proceso y asignar tareas, para que todos sepan de qué son responsables y para cuándo.

• Gestionar cada paso del proceso de desarrollo de software -desde la planificación hasta la producción- en un solo lugar, para que nunca se pierda ningún paso.

• Reducir los posibles problemas planificando por adelantado todo el proceso de gestión de versiones.

• Utilizar las dependencias para ver rápidamente qué tareas dependen unas de otras y detectar errores de programación antes de que afecten a la implantación.

• Utilizar los hitos para realizar un seguimiento de su situación en el proceso de gestión de lanzamientos y asegurarse de que los lanzamientos se realizan a tiempo.

• Aprovechar las etiquetas personalizadas para realizar un seguimiento de las fechas de inicio y finalización de cada tarea y controlar el progreso del proyecto.

Qué incluir en una plantilla de Release Management

Dado que la plantilla de gestión de versiones sirve de marco para todas las implantaciones de software, debes estructurarla con todas las fases y pasos del proceso de implantación.

Para empezar, divide la plantilla en las cinco fases del ciclo de vida de la gestión de versiones. Una vez que estés listo para utilizar la plantilla de Release Management para gestionar un despliegue de software real, puedes copiarla y personalizarla con tareas para un lanzamiento específico.

Las cinco etapas que debes incluir en tu plantilla de Realease Management son:

Planificación: Durante la fase de planificación del lanzamiento, trazará el calendario de lanzamiento, determinará el alcance del proyecto, asignará recursos e identificará cualquier dependencia o posible obstáculo. Las tareas de la fase de planificación pueden incluir la celebración de una reunión de lanzamiento del proyecto y la creación de una estructura de desglose del trabajo.

Diseño: En la fase de creación de la versión, el equipo crea el software en un entorno de producción. En la sección de creación de la plantilla de Release Management, crearás tareas procesables para las tareas pendientes de creación y desarrollo y las asignarás a los miembros del equipo del proyecto.

Pruebas: En la fase de pruebas, el equipo del proyecto prueba el software para identificar y resolver cualquier error. Durante la fase de pruebas puedes incluir tareas como la ejecución de pruebas de aceptación del usuario final, la identificación de defectos del software y la realización de pruebas de regresión.

Preparación: La fase de preparación de la versión es la última etapa antes del despliege del software. En esta fase, el equipo realiza los últimos cambios y optimizaciones en el software. Las tareas pueden incluir la solución de errores de software y la realización de un control de calidad final.

Despliegue: La gestión del despliegue es la fase final del proceso. En esta etapa, se despliega el software en un entorno real y se realizan pruebas adicionales para garantizar que el software en vivo funciona como estaba previsto. Las tareas de esta fase incluyen desplegar el software, probarlo en un entorno real y mejorar la funcionalidad.

Funciones integradas y aplicaciones recomendadas

Aprovechar las funciones de Asana y las aplicaciones sincronizadas te ayuda a agilizar la colaboración entre equipos y a mantener el proyecto encaminado. Una vez que hayas estructurado tu plantilla de Release Management en cinco fases, puedes utilizar etiquetas personalizadas y funciones integradas para realizar un seguimiento de la información esencial, como las fechas de inicio y finalización, la duración requerida, el propietario de la tarea, las dependencias y los hitos.

Funciones integradas

Automatización. Automatiza el trabajo manual para que tu equipo dedique menos tiempo al trabajo pesado y más a las tareas para las que los contrataste. Las reglas en Asana funcionan en base a disparadores y acciones-esencialmente "cuando X sucede, haz Y". Usa Reglas para asignar trabajo automáticamente, ajustar fechas de vencimiento, establecer campos personalizados, notificar a las partes interesadas y más. Desde automatizaciones ad hoc hasta flujos de trabajo completos, las reglas le devuelven tiempo a tu equipo para el trabajo especializado y estratégico.

Hitos. Los hitos representan importantes puntos de control del proyecto. Al establecer hitos a lo largo del proyecto, puede informar a los miembros de su equipo y a las partes interesadas del proyecto sobre el ritmo de avance hacia el objetivo. Utilice los hitos como una oportunidad para celebrar las pequeñas victorias en el camino hacia el gran objetivo del proyecto.

Campos personalizados. Los campos personalizados son la mejor forma de etiquetar, clasificar y filtrar el trabajo. Crea campos personalizados únicos para cualquier información que necesites controlar, desde la prioridad y el estado hasta el correo electrónico o el número de teléfono. Utiliza los campos personalizados para ordenar y programar sus tareas para que sepa en qué trabajar primero. Además, comparte campos personalizados entre tareas y proyectos para garantizar la coherencia en toda la organización.

Dependencias. Marca una tarea como en espera de otra tarea con las dependencias de tareas. Sepa cuándo su trabajo está bloqueando el trabajo de otra persona, para que puedas priorizar en consecuencia. Los equipos con flujos de trabajo colaborativos pueden ver fácilmente las tareas que están esperando de otros y saber cuándo empezar con su parte del trabajo. Cuando se complete la primera tarea, se notificará al asignado que puede empezar con su tarea dependiente. O, si la tarea de la que depende su trabajo se reprograma, Asana se lo notificará, haciéndole saber si también necesita ajustar la fecha de vencimiento de su tarea dependiente.

Aplicaciones recomendadas

Microsoft Teams. Con la integración de Microsoft Teams + Asana, puedes buscar y compartir la información que necesitas sin salir de Teams. Conecta fácilmente tus conversaciones de Teams con elementos procesables en Asana. Además, crea, asigna y visualiza tareas durante una reunión de Teams sin necesidad de cambiar a tu navegador.

GitHub. Sincroniza automáticamente las actualizaciones de estado de las solicitudes de extracción de GitHub con las tareas de Asana. Realiza un seguimiento del progreso de las solicitudes de extracción y mejora la colaboración interfuncional entre equipos técnicos y no técnicos, todo desde Asana.

Zoom. Asana y Zoom se asocian para ayudar a los equipos a tener reuniones más específicas y centradas. La integración de Zoom y Asana facilita la preparación de las reuniones, las conversaciones prácticas y el acceso a la información una vez finalizada la llamada. Las reuniones comienzan en Asana, donde las agendas de reuniones compartidas proporcionan visibilidad y contexto sobre lo que se discutirá. Durante la reunión, los miembros del equipo pueden crear tareas rápidamente dentro de Zoom, para que los detalles y los elementos de acción no se pierdan. Y una vez finalizada la reunión, la integración Zoom + Asana extrae las transcripciones y grabaciones de la reunión a Asana, para que todos los colaboradores y partes interesadas puedan revisar la reunión según sea necesario.

Lucidchart. La integración de Lucidchart + Asana incorpora sin problemas diagramas, diagramas de flujo, mapas de procesos y wireframes en tu proyecto de Asana. El contexto importante del proyecto vive justo donde lo necesitas: en Asana. Los equipos pueden acceder fácilmente a toda la información correcta mientras trabajan, sin tener que cambiar entre diferentes aplicaciones.

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