Reuniones diarias de actualización

Las reuniones de actualización son una excelente oportunidad para obtener una noción a diario acerca de en qué trabajan los compañeros de equipo y qué los bloquea. Pero día tras día, es fácil caer en una rutina en la que falte enumerar tareas o se olvide de que la preparación debe hacerse a consciencia. Los equipos que comienzan con nuestra plantilla parten de una estructura simple con la cual organizar su reunión y mantener a los compañeros de equipo comprometidos. Con Asana es más fácil prepararse para una reunión de actualización y detectar los bloqueadores porque puedes dar seguimiento a todo tu trabajo y a todos los planes de tus proyectos desde un solo lugar.

Consejos para planificar reuniones diarias de actualización de estado con nuestra plantilla

• Configura un recordatorio diario para antes de la reunión. Prepararse para la reunión de actualización de estado no debería llevar demasiado tiempo y pensar de antemano cuáles serán los temas a tratar hace que las reuniones sean más efectivas. Las tareas para recordatorio diario son fáciles de configurar con Asana.
• Consulta otros trabajos. Con una herramienta de gestión laboral como Asana es fácil consultar otras tareas y proyectos en el mismo Asana para obtener el contexto necesario y un registro de tu trabajo al que se pueda acceder fácilmente.
• Da seguimiento a las notas a lo largo del tiempo. Con un registro de las notas de actualización, es más fácil ver los patrones a lo largo del tiempo para hacer mejoras para el futuro y llevar ese registro de todos los logros. Simplemente deja un comentario en tu tarea de actualización.
• Crea acciones concretas de seguimiento. Con el seguimiento del trabajo en Asana, es fácil obtener más contexto acerca de los bloqueadores y asignar tareas de seguimiento con responsables para lograr desbloquearlas y transferirlas.

Independientemente de si eres parte de un equipo Agile que está en medio de un sprint o cualquier equipo que intenta estar al tanto del progreso de su trabajo, con nuestra plantilla de actualización diaria hallarás una forma fácil ser más eficiente y efectivo.