4 consejos para planificar y ejecutar con éxito tu calendario editorial

Texto atractivo. Titulares que invitan a hacer clic. Contenido atractivo de formato largo. Independientemente de la forma que tome tu contenido, es probable que sea una parte importante de tus estrategias de marketing más amplias. Con tanto contenido para consumir en línea, es más importante que nunca gestionar de manera experta el contenido desde la idea inicial hasta la publicación para que los escritores puedan centrarse en crear contenido que su audiencia quiera leer.

Además, el proceso de producción es complicado: los equipos rara vez tienen claridad o responsabilidad, lo que significa que los borradores y los activos visuales se pierden. Las fechas límite se retrasan.

Sin embargo, la planificación y ejecución de tu estrategia de contenido no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Aquí hay cuatro consejos para crear un calendario editorial que te ayudará a planificar, escribir y entregar tu mejor contenido hasta el momento.

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1. Trabaja en retrospectiva y crea una lista

Crea un cronograma para los tipos de contenido comunes que produces. Para hacerlo, desglosa cada paso del proceso de principio a fin y crea un cronograma. ¿Qué debe suceder para que una pieza pase de ser una idea a estar lista para “publicar”? Traza los pasos a seguir, como:

• Escribir un brief creativo

• Lluvia de ideas

• Realizar la investigación

• Entrevistar a expertos en la materia

• Investigar palabras clave para SEO

• Crear un esquema

• Escribir el primer borrador

• Solicitar revisiones a las partes interesadas

• Obtener la aprobación del editor

• Solicitar elementos visuales o fotos al equipo de diseño

• Preparar el contenido

• Publicar

• Compartir en redes sociales

De esta manera, puedes estimar cuánto tiempo llevará el proceso de producción y dividir las responsabilidades.

Crear una plantilla de este calendario inverso hace que sea más fácil para tu equipo usar la misma tarea para cada contenido y garantiza que nadie se salte ningún paso. A continuación, se muestra un ejemplo de una tarea de plantilla para un contenido con un calendario inverso:

2. Incluye todo en el calendario editorial

Con un proceso estándar establecido y una forma de predecir las fechas de publicación, el siguiente paso es poner todo en un calendario. Al crear fechas de entrega precisas, todos sabrán quién es responsable de qué y tendrás una idea clara de todo lo que está en proceso, desde el estado hasta la fecha de publicación.

Ya sea que seas responsable de escribir contenido o de gestionar la estrategia más amplia, tu calendario editorial será el lugar al que acudir para establecer expectativas y comprender la carga de trabajo del equipo. Como alternativa, una plantilla de calendario de eventos puede servir para el mismo propósito para los equipos que gestionan varias campañas o hitos.

3. Cambia las fechas límite y las responsabilidades sobre la marcha

Tener todo en un calendario te permite obtener una visión integral de tu estrategia y hoja de ruta más amplias. Y como todo está centralizado, es más fácil cambiar las cosas si es necesario y crear una experiencia más cohesiva para tu audiencia. A continuación, te presentamos algunas preguntas que debes hacerte al revisar tu calendario editorial:

• ¿Hay vacíos en nuestro calendario que deban llenarse?

• ¿Nuestra experiencia de contenido satisface las necesidades de nuestra audiencia?

• ¿Nuestro contenido está bien distribuido en el calendario?

• ¿Tenemos una buena combinación de tipos de contenido?

• ¿Alguien en nuestro equipo tiene poco ancho de banda? ¿Necesitamos cambiar la responsabilidad o las fechas de entrega?

Con todo en un solo lugar, puedes mover contenido fácilmente o cambiar la distribución de la responsabilidad.

4. Comunícate con todos, a menudo

La comunicación con los creadores, diseñadores y distribuidores de contenido es esencial para ejecutar una estrategia de contenido exitosa. Centralizar la comunicación (junto con tu calendario) proporciona a todos el contexto que necesitan, lo que los hace más eficientes y efectivos.

• Reúnete con tu equipo regularmente para proporcionar actualizaciones de la estrategia más amplia, revisar el calendario y verificar la disponibilidad del equipo. Configura un proyecto para las notas de la reunión donde puedas dar seguimiento a la agenda y las acciones pendientes.

• Involucra a las partes interesadas desde el principio y con frecuencia. Establece quiénes son las partes interesadas clave para cada contenido cuando se agregue por primera vez al calendario y asegúrate de que estén al tanto de los puntos clave para que el proceso de aprobaciones sea más fluido.

• Conecta la comunicación con el contenido del que se trata. Mantener la comunicación centralizada, ya sea que se trate de un texto o un archivo adjunto, significa que las partes interesadas saben dónde buscar el estado más actualizado y con quién comunicarse en todo momento. Comenta las tareas o publica en las conversaciones del equipo, en lugar de depender del chat o el email, para que todos trabajen desde la misma fuente de referencias.

• Comunícate con otros departamentos para maximizar el impacto de tu contenido. Involucra a otros equipos que podrían beneficiarse del contenido que tu equipo está produciendo en el proceso de creación y distribución. Agrega personas como seguidores a tus proyectos o tareas para que reciban notificaciones de las actualizaciones en tiempo real.

Crear y gestionar una estrategia de contenido puede ser una tarea desalentadora; después de todo, se necesita mucho para producir contenido de todas las longitudes y formatos. Al trazar un plan, cumplir con un calendario e involucrar a todas las personas necesarias para cumplir con tu plan, es probable que cada pieza de contenido sea un éxito. Cuando el proceso se simplifica, tu equipo puede centrarse en la calidad del contenido y el impacto que tiene.